「イースタンプ」は契約関連業務をパッケージ化した電子契約サービスです。印刷、郵送などの手間を省き、迅速に契約を締結したい企業にはうってつけです。締結後の文書管理も一括で可能なため、契約関連全てにおいてのコスト削減が実現可能です。
「イースタンプ」は契約関連業務をパッケージ化した電子契約サービスです。印刷、郵送などの手間を省き、迅速に契約を締結したい企業にはうってつけです。締結後の文書管理も一括で可能なため、契約関連全てにおいてのコスト削減が実現可能です。
現在はクラウドサインを使用していますが、以前イースタンプを使用していました。
イースタンプは料金が高いです。電子契約システムが出始めたばかりだったという背景により、料金は高止まりしている感覚がありました。
またクラウドサインの方が、認知度も高く、他の会社も利用しているため、契約がすんなり行きます。他にも、クラウドサインはオプションが多く弁護士がバックについていることも心強いです。
クラウドサインより優れている点は特にないので、イースタンプを導入するよりはクラウドサインを導入した方が良いかと思います。
現在イースタンプを使用していますが、以前はクラウドスタンプを使用していました。
クラウドスタンプでは文書を作成した時刻がスタンプされるようになっており、文書の書き換え、改ざんといった不正、問題の発生を防ぐことができました。その文書がいつ作成されたかということも明確になり、ミスや問題が発生した場合にその原因などを追いやすいです。また、低価格な点が良かったです。
ただ、セキュリティの観点からか社外とのやりとりがうまくいきませんでした。使いこなせなかっただけかもしれませんがそこは難点でした。
それに対して、イースタンプはとにかく使い方が簡単。電子契約システムの導入に難色を示していた年配の社員も2ヶ月も経てば使いこなしていました。印鑑、サインの両方に対応しており、手書きサインの署名も可能なので、サインがいいという書面にも対応できていました。
イースタンプの難点はなぜか請求書の作成管理ができなかったことです。使いこなせてないだけかもしれないし、今後改善予定かもしれないですが、見積書や納品書も今のところできないと思います。
総合的には、自分としてはイースタンプが使いやすいと感じました。セキュリティなどの面はどこもしっかりしていると思うので、使い勝手や業種、社風、予算といった面がポイントになるかと思います。
両方/エンジニア
初期費用は20万円でした。月額費用は10万5000円でした。料金プランは自社の状況に合わせたオーダーメイドのプランでした。
2020年3月～2020年12月
必要な時に契約書をすぐに取り出せたり紛失を防止できたりするところが決め手となり、導入することになりました。
月々約1万円ほど節約できました。
紙の契約書を電子化するまでの手順が簡単だった点です。
従来使っていた紙の契約書は100枚近くあったのですが、スキャンするだけでデータ化できたので、紙の契約書をすべてデータ化することが5分程度の時間で完了できました。
契約書の更新が上手く機能しないことがあったことです。
設定しておけば契約書のデータを自動で更新できるようになっていたのですが、紙のデータを取り込んだものは正常に更新されたのですが、ツール内で新たに作成した契約書は上手く更新されず初めて作成した時のまま数ヶ月経過していたことがあったので、不便さを感じました。
Excelと連携して、もともと使っていた契約書のデータも新たに作成した契約書のデータもスムーズに取り込めたので、連携しやすかったです。
従来使用していた契約書のデータもまとめて取り込みつつオンラインで契約書を管理して印刷にかかる費用や手間を減らすことができるので、オンライン上で新たに契約書を作り直すことに面倒を感じている会社におすすめです。
この記事では世間に数多く展開されている契約書管理システムの中から、おすすめの17選をご紹介します！それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントなどをまとめたので、比較検討する際のご参考にしていただければと思います。
ContractS CLM（旧：Holmes）
freeeサイン（旧：NINJA SIGN by freee）
BtoBプラットフォーム契約書
WAN-Sign
リーテックスデジタル契約
DocuSign
クラウドサインSCAN
DottedSign（ドットサイン）
Great Sign（グレートサイン）
ONEデジDocument
RAQCABI
ConPass
CLOUD CABINET
OPTiM Contract
eTRUNK
ジンジャーサイン
リーガレッジ
マネーフォワード クラウド契約
FAST SIGN
ベクターサイン（旧みんなの電子署名）
paperlogic電子契約
楽々Document Plus
invoiceAgent 文書管理
MyQuickクラウド（契約書管理システム）
クラウドスタンプ
契約書管理テンプレート
この記事では世間に数多く展開されている契約書管理システムの中から、おすすめの17選をご紹介します！それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントなどをまとめたので、比較検討する際のご参考にしていただければと思います。
ContractS CLM（旧：Holmes）
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BtoBプラットフォーム契約書
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ジンジャーサイン
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マネーフォワード クラウド契約
FAST SIGN
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楽々Document Plus
invoiceAgent 文書管理
MyQuickクラウド（契約書管理システム）
クラウドスタンプ
契約書管理テンプレート
