電子印鑑GMOサインでは、印紙税や郵送費の削減、契約締結にかかる手間の軽減や時間の大幅な短縮により、業務の効率化を実現することが可能です。
導入企業数は2022年12月時点で350万社を超え、国内電子契約サービスにおける導入企業数No.1*。
他サービスでは電子署名方法が1種類に限られる中、立会人型・当事者型の両方の署名方法に対応しており、契約書の種類や取引先によって契約方法を使い分けることができる点も魅力です。
*導入企業数は「電子印鑑GMOサイン（OEM商材含む）」を利用した事業者数（企業または個人）。1事業者内のユーザーが複数利用している場合は1カウントする。自社調べ（2023年11月）
電子印鑑GMOサインでは、印紙税や郵送費の削減、契約締結にかかる手間の軽減や時間の大幅な短縮により、業務の効率化を実現することが可能です。
導入企業数は2022年12月時点で350万社を超え、国内電子契約サービスにおける導入企業数No.1*。
他サービスでは電子署名方法が1種類に限られる中、立会人型・当事者型の両方の署名方法に対応しており、契約書の種類や取引先によって契約方法を使い分けることができる点も魅力です。
*導入企業数は「電子印鑑GMOサイン（OEM商材含む）」を利用した事業者数（企業または個人）。1事業者内のユーザーが複数利用している場合は1カウントする。自社調べ（2023年11月）
2020年7月〜2024年9月現在も利用中
・電子署名と電子サインを使い分けられ、取引先の状況に応じた柔軟な運用ができる。
・ワークフローシステムとの連携で、契約書の作成から締結までを一気通貫で完結できる。
・Adobe Approved Trust Listに対応し、Adobe Readerでも署名の検証が可能。
・セイコーソリューションズ社のタイムスタンプで、契約書の非改ざん性を確保できる。
・ワークフローシステムとの連携を活用するには、別途マニュアルを整備する必要がある。
・署名や捺印以外の手書き文字の追記には対応していない。
・Salesforceとの連携で、営業活動の進捗管理と契約書の管理を一元化できている。
・kintoneとの連携で、稟議申請から契約締結までの一連の業務をシームレスに完結できるようになった。
次の理由で、導入をおすすめする。
・電子署名と電子サインの両方に対応し、柔軟な運用が可能。
・契約業務に関わる幅広い機能を備え、ワークフローシステムとの連携も可能。
・厳格な本人認証とタイムスタンプにより、法的な証拠力を担保できる。
おすすめの企業は次のとおり。
・BtoBの取引が多く、取引先のITリテラシーにばらつきがある企業
・契約業務の効率化・ペーパーレス化を進めたい企業
・電子帳簿保存法など法令遵守を重視する企業
不明
法務手続きのワークフローの自動化、紙管理からデジタル管理への移行のため。
2023年～2024年8月現在も利用中
・承認者が事前登録でき、正しい担当がわかっていれば選択するだけで済む。
・下書きを再利用できるので、申請に誤りがあった場合の再申請が容易。
・どこで何を選択すればよいのか、表示テキストでは分かりづらい。
・GUIが分かりづらい。
契約書の電子化、押印署名管理のデジタル化という点について有用なので、特にリモートワーク中心の企業におすすめする。
不明
新型コロナウイルスの影響でリモートワークが急増し、物理的な印鑑を使用する従来の業務フローに限界を感じた為。
2022年4月〜2024年5月現在も利用中
・シンプルで分かりやすいデザインにより、初めて使うユーザーでもスムーズに操作できた。
・契約書のアップロードから署名依頼、署名完了までの流れが簡潔でスピーディー。
・署名済み文書をクラウド上で一元管理でき、アクセスや検索が容易。
・タイムスタンプや改ざん防止機能などがあり、安心して文書管理ができた。
・クラウドサインに比べて、直感的で使いやすい。
・特定の業務フローに合わせた高度なカスタマイズが難しく、汎用的な設定に限られている。
・他のビジネスツールとの連携が限られており、特にSalesforceやMicrosoft Officeなど主要なツールとの深い統合が課題。
・大規模な組織で多くのユーザーを管理する際に、ユーザー権限の設定や管理が煩雑で手間がかかった。
・問い合わせ対応が遅い場合があり、特に緊急の問題解決を必要とする場面では不便に感じた。
直感的なユーザーインターフェースで、契約の締結がスピーディにでき、高いセキュリティも確保されているので、おすすめできる。
不明
2022年10月頃〜2024年3月現在も利用中
・初期の登録作業がわかりやすく、複雑ではなかった。
・年配のスタッフでもわかりやすいサイトの作りだった。
・トラブルなく使用できている。
・カスタマーサービスに比較的繋がりやすかった。
・登録のやり直しが必要になったときに、作業が少々複雑でわかりにくかった。
・登録の数が増えるにつれて、使いづらさを感じた。
・プランのバリエーションが少ない。
不明
契約印＆実印プラン 月額基本料金 9千円程度
2014年5月~2024年3月現在も利用中
・弊社は外資系の会社で海外の会社やクライアントさんと契約を結ぶことが多いが、オンラインですぐに契約を締結できて助かる。
・紙を使わないので、コストを大幅に削減できる。
・1つの契約書を、短時間に多くの会社やクライアントに送ることが可能。
・多言語に対応している。
外資系の会社はおすすめできる。海外との取引で契約が必要な場合にすぐに使えるし、海外在住の在宅ワークの人とも時間をかけずに直ぐに契約ができて便利なので。
契約印＆実印プラン 月額基本料金 9千円程度
月額一万円程度
主にセキュリティと効率性の向上のため。
2022年12月〜2024年2月現在も利用中
・使いやすいインターフェースを備えており、操作が直感的で分かりやすい。
・機能の多様性があり、権限設定や観覧制限などセキュリティ面でのカスタマイズが可能。
・ワークフロー機能が充実しており、書類の作成から承認までのプロセスを一元管理できる。
・署名の履歴や進捗状況をリアルタイムで確認できるため、作業の進捗管理がスムーズ。
・添付ファイルの容量制限が厳しく、大きなファイルを送受信する際に制約を感じる。
・モバイルアプリの操作性が低く、外出先での業務が不便。
・複数の契約書を同時に管理する際に、フォルダやタグの機能が不十分で見つけにくい。
外部ツールとの連携は比較的スムーズ。特に、Google ドライブとの連携が効果的だった。
小規模から中規模の企業やフリーランス向けにおすすめする。
使いやすさとコストパフォーマンスの面で優れており、また導入の際に大幅なトレーニングやカスタマイズが必要なくすぐに活用できるので。
月額一万円程度
・コロナ禍を背景に契約時に対面で行いたくないという要望が出てきたこと。
・契約会場へ移動するための交通費がそれなりに高額で、電子化した方が経費も時間も節約できること。
2022年4月～2024年1月現在も使用中
・名前の印鑑を簡単に作ることができる。
・大手の会社なので、個人情報保護の観点からも望ましかった。SSL通信などのグレードの高い情報保護を受けることができている。
・サポートツール、部署も充実していて、不明点やトラブルへの対応も迅速に対応してくれた。
・初心者用の説明会を実施してくれ、IT初心者の質問にも丁寧に画像・資料・映像を用いてわかりやすく説明してくれた。
・印鑑のデザインが、打ち込んだ文字をそのまま朱印にしているだけなので、サインをしているのとそう変わらない気がする。
・住所などを事前に打ち込むが、字体が契約書の書面と合わない。
・住所が長すぎると、途中で切れてしまう。
・ワークフローの設定が非常に煩雑で難しい。
契約を結ぶことで事足りる場合は、これほど使いやすいツールはないと思う。契約の事実確認が重要な会社に、とてもおすすめできる。
不明
急ぎで契約締結が必要になった際に、郵送で送ると時間がかかってしまうため電子契約をすることにしました。
2021年6月〜2024年1月現在も利用中
・メジャーなツールなので、ネットで検索したときの情報が多かった。
・取引先から「この契約書をご確認の上署名・捺印をお願いします」というメールが届き、メールにあるボタンをクリックして案内に従って操作していくだけでスムーズに契約ができた。
・電子で完結するので、離れた都道府県にいる取引先ともすぐに契約ができた。
・PDFとして簡単にダウンロードできた。
・契約後すぐにPDFとしてダウンロードしておかないと、あとでダウンロードができなくなってしまう。
・セキュリティ面でどのように保護されているか分からなかったので、不安を感じた。
直接会うことなくメールで契約を締結できるので、ネットビジネスなどで全国各地のお客様とお取引をする会社に、導入をおすすめする。
不明
2021年7月〜2023年12月現在も利用中
・ドラッグアンドドロップで署名位置が決められ、操作しやすい。
・契約書の署名欄が、相手と自分とで色が分けられていてわかりやすい。
・画像付きで使い方が紹介されている。
不明
２０２１年３月~２０２３年１１月現在も利用中
・freeeサイン（旧：NINJA SIGN by freee）と比べて安価。
・既存のシステムとの連携に必要な機能が揃っていた。
・機能に制限はあるものの、月５件までは無料で使用できる。
・初心者でも簡単に利用できた。
・弊社のテンプレートシステムとの互換性が良くなかった。
不明
この記事では、おすすめ電子契約システム29選をご紹介します！電子契約とは何か、比較表や電子契約サービスの選び方など解説するので、ぜひ参考にしてください。
ContractS CLM（旧：Holmes）
freeeサイン（旧：NINJA SIGN by freee）
BtoBプラットフォーム契約書
ジンジャーサイン
WAN-Sign
FAST SIGN
ONEデジDocument
おまかせ はたラクサポート
Shachihata Cloud
RAQCABI
Zoho Sign
Great Sign（グレートサイン）
eformsign
DX-Sign
IMAoS
クラウドコントラクト
satsign
ラクラク電子契約
マネーフォワード クラウド契約
DottedSign（ドットサイン）
HelloSign
CMサイン
CONTRACTHUB@absonne
契約大臣
SignTime
Acrobat Sign
みんなの電子署名
リーテックスデジタル契約
paperlogic電子契約
イースタンプ
クラウドスタンプ
DocuSign
エコドラフト
電子契約サービスのトップシェアは？市場や人気のサービスを徹底解説
電子契約の法的効力とは？法的根拠と改ざん防止を解説！
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ラクラク電子契約
マネーフォワード クラウド契約
DottedSign（ドットサイン）
HelloSign
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