電子印鑑GMOサイン

3.5(24件)

電子印鑑GMOサインでは、印紙税や郵送費の削減、契約締結にかかる手間の軽減や時間の大幅な短縮により、業務の効率化を実現することが可能です。

導入企業数は2022年12月時点で350万社を超え、国内電子契約サービスにおける導入企業数No.1*

他サービスでは電子署名方法が1種類に限られる中、立会人型・当事者型の両方の署名方法に対応しており、契約書の種類や取引先によって契約方法を使い分けることができる点も魅力です。

*導入企業数は「電子印鑑GMOサイン(OEM商材含む)」を利用した事業者数(企業または個人)。1事業者内のユーザーが複数利用している場合は1カウントする。自社調べ(2023年11月)

 

電子印鑑GMOサインでは、印紙税や郵送費の削減、契約締結にかかる手間の軽減や時間の大幅な短縮により、業務の効率化を実現することが可能です。

導入企業数は2022年12月時点で350万社を超え、国内電子契約サービスにおける導入企業数No.1*

他サービスでは電子署名方法が1種類に限られる中、立会人型・当事者型の両方の署名方法に対応しており、契約書の種類や取引先によって契約方法を使い分けることができる点も魅力です。

*導入企業数は「電子印鑑GMOサイン(OEM商材含む)」を利用した事業者数(企業または個人)。1事業者内のユーザーが複数利用している場合は1カウントする。自社調べ(2023年11月)

 

電子印鑑GMOサインのレビュー一覧

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1〜10件 / 全24件
投稿日: 2024/12/22

4.5

匿名ユーザー
会社名
非公開
所在地
福岡県
業界
その他
職種
その他
従業員
51人〜100人

使い方がシンプルでわかりやすい

導入に至った決め手を教えてください。

メジャーなシステムであり、大まかに使用感などを確認して導入した。

利用期間

2020年10月からの現在も利用している

使いやすいと感じた点を教えてください。

使い方がシンプルでわかりやすく、画面の指示通りに進んで行くだけで完了するのが良い点であった

・ほぼパソコン初心者でも利用可能で、画面を見てもらいながら指示をするのも簡単に行う方ができた。

・費用が安く、導入に対するハードルが低かった。

不便だと感じた点を教えてください。

・間違えて広告をクリッカーしてしまうと、相手がパソコン初心者の場合修正に時間がかかる

書面完了後に出る、GMOへの登録誘導が邪魔

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか?

セミナーの契約等で大きく問題なく使えている。

他の会社にもおすすめしますか?

ぜひおすすめしたいと思います。なんといってもシンプルで使いやすい操作感がとても良いです。少しパソコン操作出来る人なら、老若男女問わず利用しやすいかなと思っています。

導入費用(初期費用/月額費用)

不明

料金
4.5
機能の充実度
4.5
操作性・UI
4.5
サポート体制
3
社内での評判
3
投稿日: 2024/12/22

4

匿名ユーザー
会社名
非公開
所在地
東京都
業界
IT/通信/インターネット
職種
その他
従業員
251人〜500人

他社サービスと比較し圧倒的にコストパフォーマンスが高い

利用にかけた費用

契約印タイプ(立会人型)を利用。月額基本料金9,680円、送信料は1件110円。年間約200件の契約に使用しています。

導入に至った決め手を教えてください。

当社では年間200件以上の業務委託契約を締結していますが、従来の紙ベースの契約では印紙代や郵送費用、さらに契約書の保管スペースが大きな課題でした。GMOサインは送信料が110円と比較的安価で、電子保管により物理的なスペースも不要になったため、コスト面での決め手となりました。

利用期間

2022年4月~2024年12月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

他社サービスと比較して契約1件あたり110円と圧倒的なコストパフォーマンスの良さ

・立会人型と当事者型の電子署名を柔軟に使い分けられ、取引先の状況に応じて最適な契約方法を選択可能

・APIを活用した社内システムとの連携により、契約書作成から承認までの一連の流れを自動化できる

・セキュリティ面が充実しており、暗号化やバックアップ体制が整っているため安心感がある

不便だと感じた点を教えてください。

・契約書のテンプレート機能はあるものの、細かいカスタマイズがやや煩雑で時間がかかる

大量の契約書を一括送信する際の操作手順が複雑で、個別確認が必要な項目が多い

・検索機能のフィルタリング項目が限定的で、より詳細な条件での絞り込みができない

・スマートフォンでの操作性が PC版と比べて劣り、モバイルでの契約確認や承認がスムーズにいかない

そのツールを使うときに、コストダウンして使える工夫やウラ技、より効率的に使える工夫やウラ技があれば、教えてください。

契約書のテンプレート機能を活用し、頻繁に使用する契約書のフォーマットを保存しておくことで、新規契約作成時の手間を大幅に削減できます。また、APIを活用して社内システムと連携させることで、さらなる効率化が可能です。

 外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか?

社内で使用している勤怠管理システムとの連携を試みましたが、APIドキュメントが充実していたため、比較的スムーズに実装できました。特に技術サポートの対応が丁寧で、開発における疑問点にも迅速に回答いただけました。

他の会社にもおすすめしますか?

IT企業や、特に多数の協力会社と契約を締結する必要がある企業におすすめです。APIによる連携が可能なため、システム開発会社であれば自社の業務システムと統合することで、さらなる効率化が期待できます。ただし、UIの一部に改善の余地があるため、社内でのトレーニング期間を設けることをお勧めします。

導入費用(初期費用/月額費用)

月額基本料金9,680円

料金
4
機能の充実度
4
操作性・UI
4
サポート体制
4
社内での評判
4
投稿日: 2024/11/17

3.5

匿名ユーザー
会社名
非公開
所在地
東京都
業界
IT/通信/インターネット
職種
その他
従業員
101人〜250人

タイムスタンプ機能で契約書の非改ざん性を確保できる

利用期間

2020年7月〜2024年9月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・電子署名と電子サインを使い分けられ、取引先の状況に応じた柔軟な運用ができる。

・ワークフローシステムとの連携で、契約書の作成から締結までを一気通貫で完結できる。

・Adobe Approved Trust Listに対応し、Adobe Readerでも署名の検証が可能。

セイコーソリューションズ社のタイムスタンプで、契約書の非改ざん性を確保できる

不便だと感じた点を教えてください。

・ワークフローシステムとの連携を活用するには、別途マニュアルを整備する必要がある。

署名や捺印以外の手書き文字の追記には対応していない。 

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか?

・Salesforceとの連携で、営業活動の進捗管理と契約書の管理を一元化できている。

・kintoneとの連携で、稟議申請から契約締結までの一連の業務をシームレスに完結できるようになった。

他の会社にもおすすめしますか?

次の理由で、導入をおすすめする。

・電子署名と電子サインの両方に対応し、柔軟な運用が可能。

・契約業務に関わる幅広い機能を備え、ワークフローシステムとの連携も可能。

・厳格な本人認証とタイムスタンプにより、法的な証拠力を担保できる。

おすすめの企業は次のとおり。

・BtoBの取引が多く、取引先のITリテラシーにばらつきがある企業

・契約業務の効率化・ペーパーレス化を進めたい企業

・電子帳簿保存法など法令遵守を重視する企業

導入費用(初期費用/月額費用)

不明

料金
3
機能の充実度
3
操作性・UI
3.5
サポート体制
3
社内での評判
3.5
投稿日: 2024/11/17

3

匿名ユーザー
会社名
非公開
所在地
東京都
業界
IT/通信/インターネット
職種
専門職
従業員
51人〜100人

下書きを再利用できる再申請等が容易

導入に至った決め手を教えてください。

法務手続きのワークフローの自動化、紙管理からデジタル管理への移行のため。

利用期間

2023年~2024年8月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・承認者が事前登録でき、正しい担当がわかっていれば選択するだけで済む。

下書きを再利用できるので、申請に誤りがあった場合の再申請が容易

不便だと感じた点を教えてください。

・どこで何を選択すればよいのか、表示テキストでは分かりづらい。

GUIが分かりづらい

他の会社にもおすすめしますか?

契約書の電子化、押印署名管理のデジタル化という点について有用なので、特にリモートワーク中心の企業におすすめする。

導入費用(初期費用/月額費用)

不明

料金
3
機能の充実度
3.5
操作性・UI
2
サポート体制
2.5
社内での評判
3
投稿日: 2024/06/30

2.5

匿名ユーザー
会社名
非公開
所在地
神奈川県
業界
小売/流通/商社
職種
一般事務職
従業員
251人〜500人

クラウドサインに比べて直感的で使いやすい

導入に至った決め手を教えてください。

新型コロナウイルスの影響でリモートワークが急増し、物理的な印鑑を使用する従来の業務フローに限界を感じた為。

利用期間

2022年4月〜2024年5月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・シンプルで分かりやすいデザインにより、初めて使うユーザーでもスムーズに操作できた。

・契約書のアップロードから署名依頼、署名完了までの流れが簡潔でスピーディー。

・署名済み文書をクラウド上で一元管理でき、アクセスや検索が容易。

・タイムスタンプや改ざん防止機能などがあり、安心して文書管理ができた。

クラウドサインに比べて、直感的で使いやすい

不便だと感じた点を教えてください。

特定の業務フローに合わせた高度なカスタマイズが難しく、汎用的な設定に限られている

・他のビジネスツールとの連携が限られており、特にSalesforceやMicrosoft Officeなど主要なツールとの深い統合が課題。

・大規模な組織で多くのユーザーを管理する際に、ユーザー権限の設定や管理が煩雑で手間がかかった。

・問い合わせ対応が遅い場合があり、特に緊急の問題解決を必要とする場面では不便に感じた。

他の会社にもおすすめしますか?

直感的なユーザーインターフェースで、契約の締結がスピーディにでき、高いセキュリティも確保されているので、おすすめできる。

導入費用(初期費用/月額費用)

不明

料金
2.5
機能の充実度
2.5
操作性・UI
3
サポート体制
2
社内での評判
3
投稿日: 2024/04/24

3

匿名ユーザー
会社名
非公開
所在地
兵庫県
業界
サービス/飲食/レジャー
職種
その他
従業員
31人〜50人

カスタマーサービスに比較的繋がりやすい

利用期間

2022年10月頃〜2024年3月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・初期の登録作業がわかりやすく、複雑ではなかった。

・年配のスタッフでもわかりやすいサイトの作りだった。

・トラブルなく使用できている。

カスタマーサービスに比較的繋がりやすかった

不便だと感じた点を教えてください。

・登録のやり直しが必要になったときに、作業が少々複雑でわかりにくかった。

登録の数が増えるにつれて、使いづらさを感じた

・プランのバリエーションが少ない。

導入費用(初期費用/月額費用)

不明

料金
2.5
機能の充実度
3
操作性・UI
3.5
サポート体制
3
社内での評判
3
投稿日: 2024/03/12

4

匿名ユーザー
会社名
非公開
所在地
東京都
業界
IT/通信/インターネット
職種
一般事務職
従業員
31人〜50人

多言語に対応している

利用にかけた費用

契約印&実印プラン 月額基本料金 9千円程度

利用期間

2014年5月~2024年3月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・弊社は外資系の会社で海外の会社やクライアントさんと契約を結ぶことが多いが、オンラインですぐに契約を締結できて助かる。

・紙を使わないので、コストを大幅に削減できる。

・1つの契約書を、短時間に多くの会社やクライアントに送ることが可能。

多言語に対応している

他の会社にもおすすめしますか?

外資系の会社はおすすめできる。海外との取引で契約が必要な場合にすぐに使えるし、海外在住の在宅ワークの人とも時間をかけずに直ぐに契約ができて便利なので。

導入費用(初期費用/月額費用)

契約印&実印プラン 月額基本料金 9千円程度

料金
3.5
機能の充実度
4.5
操作性・UI
4
サポート体制
4.5
社内での評判
4.5
投稿日: 2024/02/29

3

匿名ユーザー
会社名
非公開
所在地
千葉県
業界
IT/通信/インターネット
職種
専門職
従業員
31人〜50人

権限設定や観覧制限でセキュリティ面でのカスタマイズが可能

利用にかけた費用

月額一万円程度        

導入に至った決め手を教えてください。

主にセキュリティと効率性の向上のため。

利用期間

2022年12月〜2024年2月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・使いやすいインターフェースを備えており、操作が直感的で分かりやすい。

機能の多様性があり、権限設定や観覧制限などセキュリティ面でのカスタマイズが可能

・ワークフロー機能が充実しており、書類の作成から承認までのプロセスを一元管理できる。

・署名の履歴や進捗状況をリアルタイムで確認できるため、作業の進捗管理がスムーズ。

不便だと感じた点を教えてください。

・添付ファイルの容量制限が厳しく、大きなファイルを送受信する際に制約を感じる。

モバイルアプリの操作性が低く、外出先での業務が不便

・複数の契約書を同時に管理する際に、フォルダやタグの機能が不十分で見つけにくい。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか?

外部ツールとの連携は比較的スムーズ。特に、Google ドライブとの連携が効果的だった。

他の会社にもおすすめしますか?

小規模から中規模の企業やフリーランス向けにおすすめする。

使いやすさとコストパフォーマンスの面で優れており、また導入の際に大幅なトレーニングやカスタマイズが必要なくすぐに活用できるので。

導入費用(初期費用/月額費用)

月額一万円程度

料金
3
機能の充実度
3.5
操作性・UI
2.5
サポート体制
3
社内での評判
3.5
投稿日: 2024/02/07

3

匿名ユーザー
会社名
非公開
所在地
奈良県
業界
その他
職種
企画職
従業員
501人〜1000人

サポートツールや部署も充実している

導入に至った決め手を教えてください。

・コロナ禍を背景に契約時に対面で行いたくないという要望が出てきたこと。

・契約会場へ移動するための交通費がそれなりに高額で、電子化した方が経費も時間も節約できること。

利用期間

2022年4月~2024年1月現在も使用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・名前の印鑑を簡単に作ることができる。

・大手の会社なので、個人情報保護の観点からも望ましかった。SSL通信などのグレードの高い情報保護を受けることができている。

サポートツール、部署も充実していて、不明点やトラブルへの対応も迅速に対応してくれた

・初心者用の説明会を実施してくれ、IT初心者の質問にも丁寧に画像・資料・映像を用いてわかりやすく説明してくれた。

不便だと感じた点を教えてください。

・印鑑のデザインが、打ち込んだ文字をそのまま朱印にしているだけなので、サインをしているのとそう変わらない気がする。

住所などを事前に打ち込むが、字体が契約書の書面と合わない

・住所が長すぎると、途中で切れてしまう。

・ワークフローの設定が非常に煩雑で難しい。

他の会社にもおすすめしますか?

契約を結ぶことで事足りる場合は、これほど使いやすいツールはないと思う。契約の事実確認が重要な会社に、とてもおすすめできる。

導入費用(初期費用/月額費用)

不明

料金
3
機能の充実度
3.5
操作性・UI
2.5
サポート体制
4
社内での評判
3
投稿日: 2024/01/23

4

匿名ユーザー
会社名
非公開
所在地
東京都
業界
IT/通信/インターネット
職種
専門職
従業員
1人

案内に従って操作しスムーズに契約ができた

導入に至った決め手を教えてください。

急ぎで契約締結が必要になった際に、郵送で送ると時間がかかってしまうため電子契約をすることにしました。

利用期間

2021年6月〜2024年1月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・メジャーなツールなので、ネットで検索したときの情報が多かった。

取引先から「この契約書をご確認の上署名・捺印をお願いします」というメールが届き、メールにあるボタンをクリックして案内に従って操作していくだけでスムーズに契約ができた

・電子で完結するので、離れた都道府県にいる取引先ともすぐに契約ができた。

・PDFとして簡単にダウンロードできた。

不便だと感じた点を教えてください。

契約後すぐにPDFとしてダウンロードしておかないと、あとでダウンロードができなくなってしまう

・セキュリティ面でどのように保護されているか分からなかったので、不安を感じた。

他の会社にもおすすめしますか?

直接会うことなくメールで契約を締結できるので、ネットビジネスなどで全国各地のお客様とお取引をする会社に、導入をおすすめする。

導入費用(初期費用/月額費用)

不明

料金
2.5
機能の充実度
3
操作性・UI
4
サポート体制
3.5
社内での評判
4
電子契約サービス
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