スマート書庫では、月額保管料が1箱当たり100円と低価格です。預け入れから取り出しまですべてWEB上で手続きが行えます。すべての書類を一括管理でき、情報漏えいのない徹底したセキュリティを完備しています。社内の書類や外部倉庫の書類などを低価格で預けたいという企業におすすめです。
スマート書庫では、月額保管料が1箱当たり100円と低価格です。預け入れから取り出しまですべてWEB上で手続きが行えます。すべての書類を一括管理でき、情報漏えいのない徹底したセキュリティを完備しています。社内の書類や外部倉庫の書類などを低価格で預けたいという企業におすすめです。
記事更新日: 2024/10/11
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このページの目次
スマート書庫では、WEB上の操作で預け入れから取り出しまで簡単に行えます。
預け入れの注文を行った後は、スマート書庫が指定した配送業者がオフィスまで書類を取りに来てくれます。
預け入れを行う際、めんどくさい見積もりも必要なく、気軽に行えるでしょう。
スマート書庫に登録すると、無料のスマート書庫管理ソフトが使えます。
このソフトでは、書類の預け入れから取り出しだけでなく、事務所内の書類箱から倉庫の書類まですべて一括で管理が可能。
スマート書庫ではシステムを利用してWEBから申し込むだけで、配送業者の方が書類を事務所まで届けてくれます。
スマート書庫では、1箱1ヶ月100円からという低価格で提供しています。
スマート書庫は、1箱単位で預けられます。
1箱から何箱追加しても、再契約などの手続きは必要ありません。
希望に合わせて預けられるので、規模の小さな企業でも無理なく利用できるでしょう。
スマート書庫の保管倉庫は三井倉庫ビジネスパートナーズが選定した倉庫です。
24時間365日セキュリティ完備の書類専用管理倉庫でISO/IEC 27001の認証を取得し、Pマークの使用許可も獲得しています。
アクセス権限管理も徹底しており、様々な承認システムを導入しているので安心してWEB上でのサービスを活用できます。
管理している書類の期限が切れた場合、スマート書庫が連携している溶接工場で廃棄できます。
セキュリティ対策万全の保管倉庫
これまで保管期間に合わせて書類を事務所内で保管していました。しかし、他スペースが手狭になってきたことで、スマート書庫の導入を決めました。価格も低価格で書類の預け入れや出し入れも簡単に行えました。何より、事務所が広くなったので、スペースを有効活用できるようになりました。
＊「スマート書庫」公式HP参照
スマート書庫は、低価格なのにセキュリティ対策万全で、書類管理のしやすいサービスです。
1箱から預けられるので、小さな規模の会社から大きな規模の会社まで活用できます。
WEB上ですべて手続きが完了するため、余計な手間もかかりません。
事務所内で保管している書類がたくさんある、事務所が書類のせいで狭い、保管期限をすべて把握できていないという企業におすすめです。
画像出典元：「スマート書庫」公式HP
初回のみ1箱800円、その後の保管料は1箱100円とかなり低価格です。
わかりやすい料金にして見積もり不要、保存箱規格を一律としています。
預入時の価格の800円は、他サービスと比べてもかなり安いです。
以前はトランクルームに預けていましたが、書類が取り出しにくい上に書類の廃棄にも時間がかかっていました。スマート書庫に変更してからは、保管料が30％削減。以前のように出向いて書類を探す手間もなくなり、時間の削減にも繋がりました。また、書類の廃棄もWEB上から申込だけで完了となり、とにかく助かっています。