Dropbox

利用にかけた費用

0円。

利用期間

2021年頃～2022年10月現在も利用中。

導入に至った決め手を教えてください。

取引先が利用していた事がきっかけだった。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・データ共有サービスとして歴史が長い分、ユーザー数も多いところ。

・アカウントという概念があるタイプのデータ共有サービスにおいて、ユーザー数が多い事はかなり大きなメリットと言えそう。

・モバイルアプリから画像データのプレビューをしたい時、非常に似ているサービスOneDriveと比べ勝っているように感じる。OneDriveではグループビューで画像を確認できないが、Dropboxなら可能である。

不便だと感じた点を教えてください。

・使い始めた時はファイル共有にかなり手間取った。仕事でない用事がファーストタッチだったが、使い方が分からず、結局他サービスを使ったことがある。

・理由として、人から共同編集の招待をもらった時、うまくログインできなかったため。

・途中で離脱してしまうほどだったので、慣れていない人にとっては扱いづらいところがあるかもしれない。

・類似サービスと比べて、課金プランにお得感が無い。

利用期間

2021年3月頃～2022年12月現在も利用中。

不便だと感じた点を教えてください。

・インストールをする際に設定でわかりにくい所があり、すごく迷った所があった。その際のサポートも利用しづらかった。

・保存したファイルを他のパソコンで開こうとするとソフトが反応しなかった事があった。

・ごくたまにファイルが化けてしまう事があり不便を感じた。

・ファイルが多くなると検索するのが大変なので、細かい検索ができればいいなと思った。

利用にかけた費用

月額料金2000円。最初の30日間は無料期間があった。

導入に至った決め手

社内でデータのやり取りなどを共有できるツールが必要となり導入した。

利用期間

2021年3月～2022年12月現在も利用中。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・データの共有が大人数で利用できるので、データのやり取りがスムーズでとても便利だった。

・月額2000円で大容量のデータを保存できたり共有できたりするので仕事の能率も上がるし、社員のスキルも他の社員の書類やプレゼンなどを見る事ができるので向上していった。

・データを送信する際は、データが暗号化されるので安心して送信できた。

・スマホでも利用できる。

他の会社にもおすすめしますか？

会社内部でデータの共有をしたい会社やデータのやりとりなどを頻繁に行ったりする会社では、低価格で使用でき容量も大きいのでおすすめしたい。

また、トラブル等もすごく少ないので信頼できるツールだと思う。

導入に至った決め手

複数人で同一プロジェクトを行うにあたり、共通のフォルダが必要になったため

利用期間

2019年10月〜2022年4月（退職により利用終了）

不便だと感じた点を教えてください。

・アクセス権の設定が難しかった。

・容量が重いデータの共有が遅く、結局USBを使ってやりとりする場面があった。

・データ更新の表示が他の利用者にも表示されるので作業スピードを監視されているようで嫌だった。

導入に至った決め手

比較的使いやすく設定もしやすいため使われ始めました。

利用期間

2020年4月〜2022年10月

使いやすいと感じた点を教えてください。

・フォルダの一つにDropboxのフォルダが表示されるので、あたかもパソコンの中にデータが保存されているような感覚で使える。

・設定が楽なので人数が増えてもすぐに設定できる。

・WindowsとMacどちらにも対応しているので、デザイナーとのやり取りが迅速にできた。

他の会社にもおすすめしますか？

おすすめします。

パソコンの設定に詳しい人がいない会社でも、設定が楽ですぐ使えます。データ容量に限度はあるもののプライベートでも使えるサービスだと思います。

導入に至った決め手

本社と支店とのやり取りをする上での作業の効率化のため。

利用期間

2020年2月1日～2022年11月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・会社のパソコンとノートパソコンで連携が取れていたため便利だった。

・誰でも簡単に繋げることができ、データの移動ができる。

・自宅で仕事を行いたいときに、ノートパソコンがあれば仕事の続きが家でできる。

・たとえば、自宅療養したいときや仕事が終わらなかったときなど、デスクトップ型パソコンだと持ち帰れないので会社で仕事をするしかない。だが、dropboxだあれば、データが同期されているノートパソコンを使うことで出社勤務せずに済むので助かる。

他の会社にもおすすめしますか？

デスク型のパソコンとノートパソコン等でデータを便利に共有できるのでおすすめする。

利用にかけた費用

無料版

利用期間

2005年～2022年11月現在も利用中（現在はほぼ利用なし）

使いやすいと感じた点を教えてください。

・ファイルをドロップするだけの簡単作業で使用できる。

不便だと感じた点を教えてください。

・Macの使用時に、文字化けが非常に多く発生した。ファイルの内容とファイル名を合わせてい作業が、大変だった。

・画面デザインが単純しすぎて、視覚的に整理しにくい。

・使用当時、無料版の容量が少なかった。　

・ファイルのサムネイルが見えないので、分かりにくい。

利用期間

2020年春～2022年12月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

・一度に１つのパソコンでしか操作ができず不便を感じる。

・具体的には、dropboxでのやり取りが、連絡を受けた際にその場で更新しなければならないことがある（日報や契約関係の資料等）。そこでいちいち許可を取ったり、誰か使っていないか確認したりしなければならず面倒。作業が進まず残業に繋がるときもある。

・データが破損していたり、保存されていなかったりなどすることがある。二度手間となってしまい困惑する。

・新しく入ってきた社員がやり方がわからないため何度も教えなければならない。

他の会社にもおすすめしますか？

1度に2台以上のパソコンで編集できないのは難点。同時に行おうとすると、データ破損等の不具合が生じて仕事が進まなくなるのでおすすめできない。

利用にかけた費用

無料。

導入に至った決め手を教えてください。

個人で使用していたが仕事の中でも活かせるのではと考え、画像をうまく共有するために使用することとなった。

利用期間

2020年6月〜2022年3月

利用をやめた理由を教えてください。

画像の共有をしなくなってしまった。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・無料で使え、アプリさえあれば画像を誰でもダウンロードすることができる。

・メニューの中では写真があるもの無いものでオーダー数に変化があり、日々変化するオススメ商品を全店舗で撮影することは大変だったが、drop boxに画像をアップロードすれば皆が使用することができた。

・他の媒体で昔の画像を使用したい時に、共有しておいた画像をいつでも再度ダウンロードできる。

・フォルダ分けができる。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？ 

iPhone→dropbox→iPhone or iPad

という流れで画像・動画の共有はしやすいと感じた。

他の会社にもおすすめしますか？

小さい規模で少人数での画像・動画共有に関しては、動きやすいのでおすすめできる。

利用にかけた費用

無料の範囲で利用した。

利用期間

2020年5月頃〜2022年3月

不便だと感じた点を教えてください。

・動画のサイズによってアップロードの時間が長い時があった。

・Wi-Fiに接続している時としていない時のダウンロード・アップロード時間の差が大きいと感じた。

・動画のアップロードに時間がかかり過ぎてしまい、その間他の業務スピードも遅くなったことでお客様に迷惑をかけてしまったことがある。

・フォルダ分けできるのは良いが、フォルダの順番をうまく整理できないことがあり、必要な画像を探すのに一苦労した。

・年配の方には使い勝手が理解できない場面があり、直接画像を送って欲しいと言われてしまうこともあった。

他の会社にもおすすめしますか？

無料で使用する場合、大人数での使用は容量的にも厳しい部分があると思う。

誰でも閲覧・ダウンロード可能という点も、セキュリティの甘い部分があるので、気をつけるべき点だと感じた。

導入に至った決め手を教えてください。

ドキュメント共有に主眼を置いて、社内他部署とのコラボレーション向上を図るため。

利用期間

2021年11月頃～2022年7月現在も利用中。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・比較的動作が早くサクサクと動く。

・大量のファイルや重いデータを扱う際、クイックに作業が進む。

・パソコン・スマホを問わず様々なデバイスからアクセスできる。

・幅広いファイル拡張子に対応していて、自身が使用した範囲ではNGとなる拡張子はなかった。

・プロジェクトチームのメンバーで共同編集し1つの資料を作り上げるワークフローを、リモート環境下でもスムーズに行うことができた。

・これにより、特定の人物にタスクが偏る事態を避けることができ、チームメンバー全員の稼働状況が健全になったと感じている。

そのツールを使うときに、コストダウンして使える工夫やウラ技、より効率的に使える工夫やウラ技があれば、教えてください。

ツール内での資料のバージョン管理を丁寧にしておくことは大切だと思う。

最新verだけでなく、変更履歴が追えるように旧verもOldフォルダ内に保管しておく、などすると良い。

他の会社にもおすすめしますか？

プロジェクトをチーム単位で回している職場にはマッチすると思う。

資料の共有や共同編集がスムーズになり、パフォーマンスが上がるのでおすすめする。

導入に至った決め手を教えてください。

ドキュメント共有に主眼を置いて、社内他部署とのコラボレーション向上を図るため。

利用期間

2021年11月頃～2022年7月現在も利用中。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・比較的動作が早くサクサクと動く。

・大量のファイルや重いデータを扱う際、クイックに作業が進む。

・パソコン・スマホを問わず様々なデバイスからアクセスできる。

・幅広いファイル拡張子に対応していて、自身が使用した範囲ではNGとなる拡張子はなかった。

・プロジェクトチームのメンバーで共同編集し1つの資料を作り上げるワークフローを、リモート環境下でもスムーズに行うことができた。

・これにより、特定の人物にタスクが偏る事態を避けることができ、チームメンバー全員の稼働状況が健全になったと感じている。

そのツールを使うときに、コストダウンして使える工夫やウラ技、より効率的に使える工夫やウラ技があれば、教えてください。

ツール内での資料のバージョン管理を丁寧にしておくことは大切だと思う。

最新verだけでなく、変更履歴が追えるように旧verもOldフォルダ内に保管しておく、などすると良い。

他の会社にもおすすめしますか？

プロジェクトをチーム単位で回している職場にはマッチすると思う。

資料の共有や共同編集がスムーズになり、パフォーマンスが上がるのでおすすめする。

利用期間

2021年4月〜2022年7月現在も利用中。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・今までは社外メールについて特段セキュリティ対策をしていなかったので、セキュリティ面での安心感が得られる。

・Outlookとの連携が容易なので、使いにくさはあまり感じられない。

・ツール自体が複雑な構造のものではないので、年配の方やパソコンが苦手な人も問題なく使用できる。

不便だと感じた点を教えてください。

・クラウド上にアップしたデータを取り出すのに毎回パスワードが必要なので、それが億劫である。

・他のシステム（ツール）はほとんどパスワードを定期的に変更する必要があるが、このツールではそれがないので、セキュリティ面では少し不安がある。

・アップロードファイルがたまに破損することがある。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

Outlookと併用して使用すると、社外メールからのウィルス感染防止に繋がるのですごくの良い。

他の会社にもおすすめしますか？

Outlook等と連携すると社外からのウィルス対策として非常に有効なため、社員が多い企業にはオススメしたい。

利用にかけた費用

0円。

導入に至った決め手を教えてください。

写真などのデータ共有のため。

利用期間

2020年4月～2022年7月現在も利用中。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・簡単に添付でき、資料の共有がしやすい。

・パソコンでもスマホでもどちらからもアクセスができるので、場所を問わずに確認でき迅速な対応をすることができる。

・ログインすればいつでも見ることができるため、自分の持っている端末以外からでもアクセス可能である。

不便だと感じた点を教えてください。

・無料で利用するには容量が決まっているので、大量のデータを共有すると課金する必要がある。

・データ量を常に気にしなければいけなく、少しでもデータを軽くすることを心がけている。

・Dropboxを持っていないユーザーと共有したい場合、登録してもらう必要があるため少し手間を取らせてしまう。

他の会社にもおすすめしますか？

データ共有をたくさんする会社にはとてもおすすめだと感じる。

社内で全員Dropboxを所持するようにすれば、すぐにアクセスし共有することができるため、便利である。

利用にかけた費用

初期費用：¥0、月額費用：¥2,400(個人向けプラン容量1TB)

導入に至った決め手を教えてください。

主に各プロジェクトごとにクライアント先から送られてきた資料や、作成した資料の共有に使用。

利用期間

2015年頃〜2020年頃

 現在、そのツールサービスの利用をやめている場合は、利用をやめた理由を教えてください。

退社したため。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・どの資料が更新されたかすぐに分かる仕様だった。

・具体的には、PCを起動するとすぐに同期が始まり更新ファイルがどれなのかお知らせしてくれる機能があった。これにより、見逃すこと無く資料を探すなどして無駄を減らせた。

・ファイルの共有操作が簡単で分かりやすかった。

・windows・mac間の互換性に問題が無かった。

・google driveより操作性の簡単さ・更新のスピード感が優れていると感じた。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

外部ツールと連携をせずに使用していたため、連携のしやすさは不明。ただ、メールでの共有はとても使いやすかった。

他の会社にもおすすめしますか？

常に同じ場所で業務をすることがない方や、資料の持ち出しが可能な会社にはおすすめ。共有したい人のメールアドレスさえ把握していれば簡単に共有ができ、操作も簡単だから。

利用にかけた費用

Professionalプラン

導入に至った決め手を教えてください。

チームや外部の取引先とのデータ共有のために導入。

導入の決め手は無料初期段階でストレージが多かったことと、非導入のユーザーにもデータの一部共有などできたため。

利用期間

2014年10月～2022年7月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・常に同期が可能なので出先でのデータ確認と、内部での制作作業を同時進行できる。

・モバイル対応　スマホからもデータ閲覧ができる部分がよかった。

・バックアップができるのでデータ管理上有用だと思った。

・URL発行によるデータのダウンロードができるので、導入してない取引先にもデータを送れる。

他の会社にもおすすめしますか？

複数の人と常にデータを共有しなければならないような業務や、バックアップの必要があるような場合におすすめです。

利用にかけた費用

0円

導入に至った決め手を教えてください。

外部との書類のやり取りや確認のため

利用期間

2014年1月～2022年9月現在利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・グーグルアカウントを持っていれば、一度ログインすればどこからでも参照することができる

・無料で使えるプランがある

・閲覧者、編集者の制限を掛けられる

・ドロップボックス内のファイルに修正や変更があれば随時通知が来て進捗が分かるほか、変更前のファイルの履歴もある

他の会社にもおすすめしますか？

おすすめする。

ちょっとしたテキストファイルや画像ファイルを中心とした情報の共有には非常に便利。

無料で使えるプランもあるので申請書類等のやり取りに使うにはもってこい。

導入に至った決め手を教えてください。

在宅ワークの社員やサテライトオフィスの社員とのデータ共有も同時に行える点。

利用期間

2018年頃～2022年6月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

・データの同期に時間がかかり、同期中はオンラインにしておく必要がある

・具体的には、PCを変えた時やエラーでアプリを削除→再インストールした時など、データの同時に数日かかる。その間、PCの処理能力が極端に低下する。

・データを同期した際に同じデータのコピーが作成されてしまい、しかも削除に時間がかかる

・カスタマーセンターへの問い合わせが電話で行えなず、フォームからの問い合わせになる。

工夫やウラ技があれば、教えてください。

無料の個人アカウントをビジネスアカウントに紐づけることが可能であり、会社に内緒で個人ストレージの容量を増やすことが出来た

利用にかけた費用

Dropbox Business Advancedプラン

導入に至った決め手を教えてください。

Dropbox Businessの販売を始めたのをきっかけに自社でも購入して使用し始めた

利用期間

2018年4月～2022年7月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・直感的に使えるUIなので、マニュアルや教育を受けなくてもすぐに利用開始ができた。

・デスクトップアプリがあり、PC上のファイルを操作するのと同じ感覚で使える。

・モバイルアプリを入れておくと遠隔からもファイルを見られるので、移動中や外出先からファイルを確認することができる。

不便だと感じた点を教えてください。

・Dropboxアプリを開こうとするとネットワークに接続する必要があるため、少しタイムラグがあるところは不便。

・取引先でDropboxをセキュリティポリシーで禁止しているケースが多く、Dropboxのリンクを用いて資料共有では不便を感じる。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

Zoomとの連携はしやすい。Zoomと連携しておくとZoom会議を録画したデータがDropboxにコピー保存されるので、Zoomのクラウド保存領域を気にすることなく、容量無制限のDropbox側にデータをどんどん保存して行ける。

他の会社にもおすすめしますか？

オフィスだけではなく現場作業やサテライトオフィスなどいろいろな場所で働く人がいる会社におすすめできます。どこにいてもクラウド上にある最新のデータにアクセスできるので、いつどこにいても仕事ができます。

利用にかけた費用

無料

利用期間

2018年～2022年9月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

・直感的に操作はできるものの、より詳細な使い方は自分でいろいろ試しながら使ってみるしか理解する手段がない

・サポートがオンラインでしか受けられないので分からないことを聞く手段がない

・有料プランが結構高く、大人数でそれぞれのアカウントを持とうとすると割高に感じる

利用期間

2020年2月頃~2022年6月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

・操作や設定が難しい。同期されたファイルがどこにあるのか、どのファイルを常に同期し、どのファイルはしないのかなど、細かい設定をしたい時に手間取る

・ファイルをダウンロードした時、まだされていない時などにアラートが細かく届くが、それがちょっとうるさい。設定で変えられるが、いちいちオフにするのも面倒

・全てのファイルを常に同期しているとPCのスペックが低いのでかなり動作が重たくなってしまう。

工夫やウラ技があれば、教えてください。

スマートシンクという機能をオンにしておくと、普段は見ないファイルはPCにはダウンロードされず、必要な時にだけ見られるようになるので、PCの容量も圧迫しない

利用にかけた費用

月額2000円

利用期間

2014年10月～2022年7月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

・常にインターネットにつないでいないと同期は行えない。

・大量のデータの場合同期に時間がかかってしまう。

・共有から抜ける機能のインターフェイスがわかりにくく戸惑ってしまうことがある。

・複数のデータを扱っている場合は、データ転送サービスのほうが速い場合もある。

他の会社にもおすすめしますか？

共有する人数が多い場合はおすすめしません。コスト面もそうですが、データが大量になった場合の同期時間が長くなってしまいます。

導入に至った決め手を教えてください。

営業員が外出先で使用したいデータを共有する為

利用期間

2015年～2016年

使いやすいと感じた点を教えてください。

・導入に大きな費用がかからない。

・年長者でも簡単に操作でき、簡単であること。

・作業工程が少なく、デスクトップPC上ではデータや資料などをドラッグするだけで保存できる。

・タブレットで操作する側もクリックだけで閲覧することができること。

不便だと感じた点を教えてください。

・社内情報を簡単に持ち出せてしまい、セキュリティ面に不安がある。

他の会社にもおすすめしますか？

導入費用を抑えたい、出来れば無料のアプリを使用したいという会社様には、大変使いやすいツールだと思います。年長者の方で、PCやアプリなど、機械が苦手な方でも簡単な操作で、覚えるような手順もなく、すぐに慣れると思います。

利用にかけた費用

選択したプランは有料プランで一番容量が少なく安いプランだった。

導入に至った決め手を教えてください。

社内で所属していたチームで全員が資料共有に使用していたため、私も導入した。

利用期間

2014年10月〜2019年12月

不便だと感じた点を教えてください。

・無料で利用出来る容量がとても少ない。最初は無料プランだったが、途中で容量が足りなくなり有料プランに切り替えなくてはならなくなってしまった。

・ファイルの容量が大きいと同期に時間がかかる。

・他者がファイル削除をしても誰の操作か分からない。資料がなくなったとき、全員で捜索しなければならないことがあった。

・共有を取り消されてしまうと、それまでの共有ファイルも見ることが出来なくなってしまう。

工夫やウラ技があれば、教えてください。

無料プランでも、人に紹介することや、指定されている動作を行うことで、多少なりとも容量を増加させることが出来る。

他の会社にもおすすめしますか？

あくまでもクラウド上のツールなので、セキュリティに不安がある方にはおすすめできない。資料を社外に持ち歩けない会社にも不向き。

利用にかけた費用

無料

導入に至った決め手を教えてください。

転職する前の会社でも使用していたため

利用期間

2018年4月〜2020年5月まで利用していた

現在、そのツールサービスの利用をやめている場合は、利用をやめた理由を教えてください。

他にもっと便利なツールが見つかったため

使いやすいと感じた点を教えてください。

・コストがかからない

・すぐに導入できる

・複数人で共有できる

・ネットがつながればどこでも使える

・元々エクセルで一つのパソコンで管理していたが、いろんなパソコンで管理できるようになり作業効率が上がった。

不便だと感じた点を教えてください。

・パソコンがMACとWINDOWSがありフォーマットが少し変になった。

他の会社にもおすすめしますか？

おすすめする。

システムにお金をかけずに、設定もアカウント作成だけなので面倒な設定もないので導入しやすい。

パソコン操作が苦手な方には使いやすいツールで共有もしやすくて便利。

利用にかけた費用

初期費用：0円月額費用：1,500円程度/人、料金プラン名：ビジネス（Standard）

導入に至った決め手を教えてください。

主な目的としては、成果物や各種データをクラウドで安全に保護し、データの消失を防ぐため。

利用期間を教えてください。

2017年5月～2022年7月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・アプリをPCにインストールしローカルストレージのように利用できる

・スマートシンク機能により、ローカルの容量を使わずにデータの管理ができる

・誤って削除してしまったデータの復旧が容易に行える

・他ユーザーとのデータ共有が容易に行える

・Google Driveも利用したが、比較してエラーの発生やバグはDropboxの方が少ない

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

スマートフォン（iPhone）にアプリをインストールすることで、写真のバックアップが簡単に行える。業務用に撮影した画像など、以前はメールに添付したりPC版LINEで自分あてに送るなどしていたが、簡単に共有することが出来るようになった。

他の会社にもおすすめしますか？

保護する必要のあるデータを取り扱っている会社であれば、是非とも導入したいツールである。現在、データのバックアップをRAIDや外付けHDDなどの外部ストレージで行っている企業であれば切り替えをおすすめする。

利用期間

2021年10月〜2021年12月（退職により利用終了）

不便だと感じた点を教えてください。

・フォルダ分けが細かくできるが、それが見にくくなる原因になり探すのに時間がかかった。

・あまり大人数で使用するとフォルダの数が多くなる。

・アクセスするのに権限が必要な場合もあり、都度承認してもらう作業があり面倒だった

・画像を読み込むのが遅く、作業がスムーズに進まなかった。

他の会社にもおすすめしますか？

あまりおすすめしません。

フォルダ分けをきちんとしないと(大雑把でも細かすぎても探すのが大変)駆使できないと感じました。

導入に至った決め手を教えてください。

デスクトップ上のファイルを常にバックアップを取ってくれるように設定しているので、企画書など書類が飛んでしまうリスクが減らせる。

利用期間

2020年6月~2022年7月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・デスクトップで作業したファイルも常にバックアップを取っておける。いちいちバックアップを取りたいファイルを選択したり、保存先を指定したりする手間が省ける

・スマホで撮った写真も、アプリと連携して自動でバックアップが取れる

・具体的に助かった例としては、外出時に突然ファイルを印刷しなければいけなくなった時に、スマホのアプリからDropbox経由で該当のファイルを開き、スマホ上でPDF化、コンビニで印刷をすることができた。

・相手に送りたいファイルもダウンロード期限をつけたりして送れる

他の会社にもおすすめしますか？

社員間で膨大な量の資料を共有する必要がある場合、またPC本体や外付けのハードディスクでも容量に限界がある場合などは圧倒的におすすめ。ただしDropbox上でも容量を増やす際は追加料金が発生するようなので、注意が必要。

利用にかけた費用

月額2,000円

導入に至った決め手を教えてください。

導入当初はコーディングしたhtmlを置くとCSSが反映されて実機確認と共有ができて便利だったので利用していました。今はその機能は無くなってしまいましたがわりと一般的なツールだったため継続して使用しています。

利用期間

2015年〜2022年7月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・ローカルと同期、共有しながら作業できるのが良い

・誤って上書きや削除してしまったデータを復元できる

・個人でも途中までは無料で使用を続けることができる

不便だと感じた点を教えてください。

・htmlをアップすると共有リンクから開けば自動的に紐づけたcssが反映された状態で実機確認ができたのに、そのサービスがなくなってしまった。AWSのS3にアップしたり、DEV環境を自分で用意しなければならなくなった

導入に至った決め手を教えてください。

拠点間での営業資料の共有用途に使用しています。リアルタイムで更新できるので、常に最新の情報を共有できます。

利用期間

2020年～2022年8月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

・多数が同時にログインしていると重くなる事がある。

・ウェブブラウザで閲覧する方法がスムーズで便利だが、その場合イラストレーターなどの制作ソフトと連動しない。

・同じデータを複数人が更新できるので誤ってデータを消してしまう事が頻発した。にできます。

他の会社にもおすすめしますか？

データのやりとりだけで使用するのなら、データ転送サービスを使った方がいいと思います。

利用にかけた費用

無料プランです。 一度有料プランを試してみましたが、無料プランの範疇で大丈夫だったので無料で続けています。

導入に至った決め手を教えてください。

以前の会社でも使っていて問題がなかったので。

利用期間

2019年6月～2022年7月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・他社員とのデータのやりとりに便利

・情報を他の社員と共有できる

・保存先（データのバックアップ）としても使える

・アクセスが簡単

・設定が簡単

・トラブルが起こってアクセスできなかったことがない

・バックアップの機能があり安心できる

不便だと感じた点を教えてください。

・環境にもよるが、アクセスして開くまで少しだけ時間がかかることがある。

・しっかりと管理しないとどれが新しいか分からなくなってしまう

他の会社にもおすすめしますか？

おすすめします。

無料で使えて、社内で共有しやすく便利です。

利用にかけた費用

Dropbox Proのアカウントを10アカウント。

無料のアカウントを50名で併用しています。

利用期間

2020年6月～2022年7月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・無料アカウントがあるので総合的に安価。

・外付けHDのように直感的に簡単に使う事ができる。

・家のパソコンや出先のタブレットはもちろん、スマートフォンからでも内容の確認ができる。

・iPadで写真を撮影し、リアルタイムでアップロードできる。

そのツールを使うときに、コストダウンして使える工夫やウラ技、より効率的に使える工夫やウラ技があれば、教えてください。

更新を行う「有料アカウント」と閲覧、ダウンロードをするだけの「無料アカウント」を使い分ければ大きくコストダウンできます。

 外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

iPadなどのタブレットでデータのアップロードが簡単にできます。

他の会社にもおすすめしますか？

おすすめします。

事業所が沢山あるような営業会社で使いやすいと思います。

導入に至った決め手を教えてください。

職員同士のデータの共有を円滑にするため。

利用期間

は2021年4月から2022年1月まで

現在、そのツールサービスの利用をやめている場合利用をやめた理由を教えてください。

転職したため。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・新しくパソコンを更新するときも、データの移動が楽だった。

・あまりパソコンが得意ではないパートの方も数日で慣れるぐらい、簡単に操作できた。

・問い合わせ等への対応がスムーズに感じた。トラブルの際もすぐに担当が対応してくれて、大事には至らなかった。

不便だと感じた点を教えてください。

・Dropbox上でデータを開こうとすると、エラーが起こる拡張子があった。一度デスクトップにコピーすると問題なく開くことができた。

・データのバックアップは個人でする必要がある。クラウドで別サーバーに保存しておいてほしかった。

他の会社にもおすすめしますか？

「データを保存するだけ」ならば、Dropboxで不便はないと思う。

ただし、そのデータを利用して新たに何か行うのであれば、容量のわりに費用が高額と思うので、別のツールサービスを利用した方が良いかもしれない。

導入に至った決め手を教えてください。

当時はそもそも同様のサービスがあまり存在していなかった。

自社のレンタルサーバを使用してFTPクライアントからアクセスしていたのだが、新しいものを使ってみようという流れになった。

当時の利用者は自分を含め3人だった為、ファイルサーバでは少し大掛かり過ぎるという問題もあった。

利用期間

2009年頃～2013年頃

利用をやめた理由を教えてください。

会社自体を解散したため。

また、割高なような気もしていたので、もし事業を継続していたとしても使い続けなかったと思う。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・直感的なUIで、私以外の者にも理解することができた。

・比較的転送速度が速いと感じていたので、出先でもちょっとしたデータの共有に使えた。

・出先でPHS通信をしていたのだがこれがとても遅く、少しでも速度の上がるストレージサービスを探していた。そこで導入し、当初は中々良い手応えを感じていた。

不便だと感じた点を教えてください。

・悪い点は料金体系にまつわる点のみで、明確な料金プランの記載を見つけられなかった。

・自分自身でもよく分からないので、サポートにメールをして問い合わせたりしていた。

他の会社にもおすすめしますか？

特におすすめしようとは思わない。きっともっと良いサービスが探せばあるだろうと思う。

単にファイルの置き場として考えているのであれば、ある程度の規模以上の団体に関しては、自前でFTPサーバを持った方が自由度は高い。

利用にかけた費用

個人用のPLUSのプラン（1200円）、ビジネスも検討中。

導入に至った決め手

オンラインストレージといえばDropboxが１番有名で、多くの企業が利用しているのを知っていたし、データ流出等の事故も聞いたことがなく安心できると感じたから。

利用期間

2019年から2022年7月現在利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・フォルダに入れておけば、自動で保存されるところ。

・windowsのパソコンと相性が良い。

・スマートフォンでも確認できる。

・slackなどのアプリとの連携ができて便利。

・エクセルやワードを使用するときにも使いやすい。

不便だと感じた点を教えてください。

・無料版は容量が少ない。

・多くのデータを移動させるときに時間がかかる。

・インターネットの回線によって時間がかかる場合がある。

 外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

PowerPoint、Excel、Word、slack、ZOOMなどと連携しやすい。編集や保存だけでなく共同編集が可能であること、利用者が多いため不明点があってもネット検索をして解決できるケースが多いことが理由。

他の会社にもおすすめしますか？

エクセルやワードなどOfficeをよく使用し、重たいデータを使用せず、主に資料や画像を管理共有したい会社におすすめ。理由は、他のツールと比べてDropboxが使いやすく、多くの外部サービスと連携できるから。

利用にかけた費用

無料プラン

導入に至った決め手を教えてください。

メールを介さずにデータを共有でき、フォルダー内で作業ができて作成進捗が確認できるツールを探していた。

利用期間

2019年4月1日～2020年3月31日

現在、そのツールサービスの利用をやめている場合理由を教えてください。

アカウント一つにて共有しなければならず、データを上書きされてしまうことや勝手に削除されることがあったため、また最低容量では足りなくなってしまったために使用をやめた。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・スムーズにデータの共有ができた。メールと比べてとても簡単。

・導入にコストが掛からなかった。

・アカウントの管理を自分で簡単に行う事が出来る。

不便だと感じた点を教えてください。

・アカウント１つを共有していたので、作成途中のデータを上書きや削除をされてしまう場合がある。

・最低限のデータ容量が少なく、大容量の物は保管ができない。特に動画などは容量も重く、保存するにはその他の資料を消す必要はあった。

他の会社にもおすすめしますか？

簡単な資料や削除されても問題ない資料の共有、少数（１～３）での共有であればおすすめする。

一方で、複数人（10人以上）が閲覧できる環境では、あまり使用はおすすめできない。また、大容量のデータを扱う方は、別サービスが良いと思う。

利用にかけた費用

2000円／月　ファミリープラン

導入に至った決め手を教えてください。

他ツールに比べて費用が安かったこと

利用期間

2020年5月～2022年8月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・boxと比べて運用コストが安かった。

・GoogleドライブやTeraCLOUDと比べて、windowsデスクトップに近いUIなためわかりやすかった。

・一部機能は無料で使用できるので、外部パートナーにも導入してもらいやすい。

他の会社にもおすすめしますか？

導入費用の安さとコストパフォーマンスの良さという点で、小規模事業者の方に強くおすすめできる。

利用期間

2020年7月～2022年8月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

・自分が今どこの階層にいるのかが視覚的にわかりにくい（boxを使用したことがあるが、boxはファイルパスが見やすい場所に表示されて階層がわかりやすい）。

・データの反映に若干タイムラグがある。

・Macだとファイル名が文字化けしてしまう。

利用にかけた費用

無料プラン

導入に至った決め手を教えてください。

作業マニュアルなどの資料を共有するため。

利用期間

2019年4月〜2022年3月

現在、そのツールサービスの利用をやめている場合、理由を教えてください。

アップされた資料が増加し容量オーバーになったため、他のクラウドサービスに変更した。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・クラウド上にデータがアップロードされた時に、そのクラウドを利用している全ユーザーに誰がどのようなファイルをアップロードしたかの通知が来るので、データの把握がしやすかった。

・データを共有しているユーザーの名前が確認でき、外部からのアクセスがないことが確認できた。

 そのツールを使うときに、コストダウンして使える工夫やウラ技があれば教えてください。

友達紹介すると無料プランでも容量を少し増やすことができる。

利用にかけた費用

無料プラン

導入に至った決め手を教えてください。

出来るだけ費用を掛けずに、またセキュリティ面も考慮して、名の通ったサービスであるDropboxを導入した。

利用期間

2021年9月〜2022年8月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・アカウント作成が容易であり、導入し易かった。

・いくつかのタスクをクリアすると、最大容量がアップする。

・PC、スマホどちらからも閲覧可能なので、外出先からも利用できる。

・他のメンバーとのアカウント共有が容易。

・有名なサービスなので、web上で様々な方が導入方法などの説明をしてくれていて助かった。

 そのツールを使うときに、コストダウンして使える工夫やウラ技があれば教えてください。

「Dropboxに友人を招待」など、比較的簡単なタスクがいくつか用意されていて、それらをクリアすると利用可能容量を増やすことができる。

他の会社にもおすすめしますか？

弊社のようなスタートアップ企業様にお薦め。

起業時のまだ資金が豊富ではない状況でも無料で手軽に導入できるし、社員増加や保存したい資料の増加があっても、有料プランへの切り替えである程度対応出来るため。

利用にかけた費用

無料

導入に至った決め手を教えてください。

クライアントから、データのやり取りに利用したいと指示があった。

利用期間

利用開始時期不明～2022年7月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・アプリとブラウザの両方からアクセスできるのが便利。

・まあまあ見やすい。

・ドロップすればデータの送受信ができる。

・アップロードしたデータを、URLでたくさんの人と共有できる。

・アプリでは正常に送受信できないデータは、インターネットブラウザで送受信している。

・ドラッグ&ドロップで、作成したデータを感覚的に選べる。

・勤務時間外であっても、データの確認ができる。

 そのツールを使うときに、コストダウンして使える工夫やウラ技があれば教えてください。

使用済みのデータを削除していけば、無料で使える。

利用にかけた費用

0円

利用期間

2022年4月〜2022年6月

不便だと感じた点を教えてください。

・無料で使える容量が少なすぎて、友達紹介をしてその報酬の追加容量を獲得しなければ、まともに使えなかった。

・内部資料のため友達紹介できず、自分のサブアカウントを友達として利用したが、それでも追加される容量は微々たるもので、そこまでして使うメリットがなかった。

・上記の理由で、容量の大きいGoogle Driveに移行することになった。

他の会社にもおすすめしますか？

おすすめしない。

無料プランでは2GBしか使えず、パワポ資料などですぐに容量オーバーになってしまう。そのため他の無料クラウドサービスでより容量の大きいものを利用する方が合理的。

利用にかけた費用

0円

利用期間

2021年12月〜2022年8月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

・１つの資料を複数人で編集すると、上書き保存できず別のファイルとして保存されてしまう。

・無料プランは3アカウントまでとあったので3名での利用を想定していたが、1人が2つのデバイスを利用すると2アカウントにカウントされてしまい、3名で利用することができず不便。

・万が一、電波障害があると使用出来なくなる。

他の会社にもおすすめしますか？

自社サーバを構築出来る規模の企業様には不向きだと思うので、おすすめしない。

利用にかけた費用

無料

導入に至った決め手を教えてください。

3台あるパソコンでファイルを共有するため。

利用期間

2019年1月1日～2022年8月現在も利用中。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・パソコン3台まで自動的に共有でき、同じデータを同じタイミングでも確認することが出来る。

・どんなパソコンでもインストール出来るのが魅力。

・データを増やしてもパソコンが遅くなることがない。

不便だと感じた点を教えてください。

・無料プランは3台しか使えない。同時に開けるが、同時に編集するとコピー扱いになり、同じデータが複数保存されてしまう。

他の会社にもおすすめしますか？

インストールしてすぐにデータを共有でき便利なのでおすすめ。

利用にかけた費用

最初は全員無料プランで入っていたが、ファイルの数が多くなり容量が足りなくなったためdropbox standardに移行した。

導入に至った決め手を教えてください。

・30人のチームで、スプレッドシートなどを共有することを目的に導入した。

・dropboxはファイル共有サービスの中でもメジャーで、さまざまな大学でも使用されているため導入した。

利用期間

2020年2月~2022年8月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・ファイルのアップロードが簡単に行える

・アカウントさえあれば誰でも利用開始できる

・無料プランでも、個人程度で使う場合は十分だと思う

・有料版は大きい容量が確保されている。使用したプランは5TBだったため、容量を気にすることがなかった。Google Driveだと有料プランでも容量はそこまで多くないため、dropboxの方が値段が高いものの仕事で使用するには適していると思う。

不便だと感じた点を教えてください。

・時々同期がうまくいかないことがあり、同時に他の人と作業している際に困った

・パソコンが重くなることがある

・ディレクトリ構造が分かりにくく、探しているファイルがどこにあるのかわからなくなった場合に無駄な時間がかかった。

・UIが分かりにくく、特に複数アカウントを持っている際にデスクトップアプリでの切り替えがややこしい。

・UIが分かりにくく、手元でファイルを削除したつもりが、dropboxの方で削除してしまうことがあった

他の会社にもおすすめしますか？

あまり規模の大きくない会社や人数の少ないチームに適している。一番の使いにくい点はUIが分かりにくく、ファイル構造が分かりにくい点だったため、大きいチームで使用する場合は不便に感じると思う。

利用にかけた費用

無料プラン

導入に至った決め手を教えてください。

支店とのファイルのやり取りにおいて、メール添付では容量オーバーで対応しきれなくなった。クラウドで検索をしたらここが最初にヒットしたので使ってみた。

利用期間

2015年くらいから2017年頃まで使用

現在、そのツールサービスの利用をやめている場合は、利用をやめた理由を教えてください。

頻繁にファイルをやりとりしていた支店と合併したので、社内で対応できるようになった。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・初期投資なし、無料でできたのが大きい。

・ドロップandドラックでファイル転送を完了できるのも、初心者にはありがたい。

・運営会社に問い合わせるよりも、ネット上で使用方法や裏技などを確認できた。ちょっと困っても、ネット検索ですぐ解決できた。

・それまではCDに書き込んでわざわざ郵送していた。そんな無駄な時間とお金を使っていたと思うと、使ったことでがはるかに節約できたと思う。

利用にかけた費用

0円

利用期間

2021年9月～2022年7月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

・アプリを利用していると、データのやり取りが出来ていないことがたまにある。

・作成途中のデータがアップロードされてしまい、内容を見落とすことがある。

・オンラインで編集していて、作成中のデータが壊れてしまったことがある。

・データの中身が消えたり不明瞭になったりすることがある。

・データのアップロードが遅いときがある。

・使わないデータを削除しながら使っているが、有料プランにもっと安くて容量の小さいプランを作ってほしい。

他の会社にもおすすめしますか？

作成したデータが消える経験をしているので、あまりおすすめしない。

 導入に至った決め手を教えてください。

お客様と仕事の依頼や情報交換をリアルタイムで行うのに適したサービスを探していたところ、このツールを見つけた。

利用期間

2018年頃から2022年8月現在も使用中

使いやすいと感じた点を教えてください

・入力した情報を、複数人で同時にリアルタイムで確認できる。数名で確認しているのでミスに早く気が付き、すぐに修正ができる。仕事時間を短縮化できた。

・使用するデーター量が少ないので利用料金が安かったと聞いている。無料かもしれない

・操作性が簡単で難しい操作がない。お客様にも説明しやすく簡単に始められた

・弊社の利用方法に適していて、求めている機能が十分に備わっていた

他の会社にもおすすめしますか？

情報量がそんなに多くなければ無料でも利用可能。お客様とのリアルタイムな情報を数名で確認、入力することができるのは、複数名で活動したい組織や部署などに大きなメリットになると思う。

利用にかけた費用

無料プラン

導入に至った決め手を教えてください。

社内LANとかに精通するものがいないくらいの零細企業だったので、無料プランで使えてそれなりに有名そうなものと思って使いはじめた。

利用期間

2016年頃～2018年頃まで

現在、そのツールサービスの利用をやめている場合は、利用をやめた理由を教えてください。

無料プランでは容量が足りなくなった。

不便だと感じた点を教えてください。

・残念なことに、無料版だと容量が少なすぎる。

・動画を共有したくてアップロードしたが同期に丸1日以上かかったことがある。これなら、他のサービスを使うか、メディアに焼いて持って行った方が早かっただろうと感じた。

・ネットの回線の速さに左右されやすい。職場の回線がつながらなくなった時に、スマホの4G（その当時は3Gだったかも）でアクセスを試みたがとんでもなく遅かった。

・ファイルを預けている以上、運営側に何かあった場合は対応を待つしかない。

・ファイルの復元はありがたい機能だが、無料版だと復元期限（30日間程度）があったはず。

他の会社にもおすすめしますか？

何が何でも無料で探しているのであれば、おすすめできない。理由は、容量が少ないから。ただし、色々なデバイスで共有できるのは良い点だと思う。また、セキュリティはかなりしっかりしていると感じた。

導入に至った決め手を教えてください。

海外ではDropboxやGoogleなどが主流だったため。

利用期間

2013年頃～利用終了時期不明

現在、そのツールサービスの利用をやめている場合理由を教えてください。

退職したから。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・初心者でも使い勝手が良かった。

・世界共通のシステムなので、英語圏の方とのやり取りでも簡単に情報をシェアすることができた。

・携帯電話からも書類を確認ができて便利。

・写真などの画像をかなり入れ込んだが、重く感じたことはなかった。

不便だと感じた点を教えてください。

・ファイルが多くなると、似たような名前のファイルを探すのが少しだけ面倒だった。

利用にかけた費用

無料

導入に至った決め手を教えてください。

無料で利用でできるうえ、漏洩のリスクが低そうだったことから、導入を決めた。

利用期間

2018年10月頃～2022年9月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

・過去にサービス内容改定で無料会員サービス利用上限が制限されたこと

・状況によってファイルデータ更新が遅いときある。

・初期設定を失敗するとPC内のファイルもDropBoxに同期されしまい、何度かトラブルになってことがある。

他の会社にもおすすめしますか？

ただ無料会員は何かと制約がつくので、従業員数が多い会社は有料サービス利用を検討するか別の他者様のほうがいいと思う。