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個人でも会社内でも、Google Drive（グーグルドライブ）はおすすめの情報共有ツールです。
Googleドキュメントやスプレッドシートなども使うことができ、WordやExcelを持っていない人でも、簡単に文書を作成・共有することが可能になります。
個人でも会社内でも、Google Drive（グーグルドライブ）はおすすめの情報共有ツールです。
Googleドキュメントやスプレッドシートなども使うことができ、WordやExcelを持っていない人でも、簡単に文書を作成・共有することが可能になります。
記事更新日: 2025/06/30
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目次
Google driveを社内に導入しようと考えている方は多いと思います。
しかし、Google Driveではいったい何ができるのか、無料なのか有料なのか、といった疑問を持つ方も少なくないと思います。
そんな疑問を解決するために、特徴や料金比較を用いてGoogle Driveを紹介していこうと思います！
写真、画像、動画、音声などのデータを保存することができます。
さらには、ドキュメント、スプレットシート、プレゼンテーション、PDF、フォルダなどのデータも保存することが可能です。
Google driveではさまざまな文書を作成することができます。
Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドなどの文書を作成可能です。
さらには、GoogleフォームやGoogle図形描画なども作成できます。
Googleドライブ内の情報であれば、他のユーザーと共有することができます。
共有の仕方は簡単で、まずは右上にある共有ボタンを押します。
次に共有したい相手の名前、もしくはメールアドレスを入れます。
最後に、ファイルやフォルダを決めたら「編集者・閲覧者（コメント可）・閲覧者」を選択することができるので、それぞれに権限を設定して完了です。
Google Driveにはこの権限設定があるので、情報を安全に扱うことが可能です。
リアルタイム編集とは、共有した文書を複数人で同時編集することができる機能です。
例えば議事録を同時に確認しつつ文書を編集することができたり、提案書などのスライドファイルも同時に編集することができます。
さらには指定した個所にコメントする・コメントに返信する、という機能を使うことで、Google内で意思疎通を完結することもできます。
Androidであれば、あらゆる書類をスキャンすることができます。
領収書、手紙、請求書といった書類を写真に撮るだけで、ファイルがPDF形式でドライブに保存されます。
この機能を使うことによって、紙媒体のものを、データ化することが可能になります。
ドライブでは画像内の被写体やスキャンしたドキュメント内のテキストを検出することができます。
例えば「エッフェル塔」で検索すると、その言葉が含まれるテキストドキュメントや画像を見つけることが可能です。
さらには検索範囲を絞ったり、方法を変更することもできるので「過去1ヶ月以内に編集していて、タイトルに〇〇株式会社と入っているプレゼン資料」といった形でピンポイントで探すことができます。
はじめに、ファイルは共有しない限り非公開の設定なので、他の人に見られる恐れはありません。
もしPC・スマホ・タブレットを紛失、破損した場合、ログインCookieリセット、または、モバイル端末のデータ消去などを使うことで情報漏洩対策になります。
Cookieリセットとは、ユーザー名とパスワードの自動入力をリセットすることです。このことにより、無くした端末からのログインを防ぐことができます。
モバイル端末のデータ消去とは、モバイル端末が紛失・盗難に会った時に、管理者がその全てのデータ、またはGoogleのデータのみを消去できる機能です。
消去するのは無くしてしまったモバイル端末だけなので、他のデバイスや、他の認証済みのモバイル端末であればログインすることはでき、全デバイスのデータが消えるわけではありません。
他にもさまざまなセキュリティ設定があります。
個人で使う場合には自分でこの設定はできるのですが、組織で使う場合にはこの設定は管理者しかできないので注意が必要です。
また、GmailなどのGoogleサービスで使用されているのと同じセキュリティプロトコルのSSLで暗号化されてるので安心です。
※SSLとはSecure Sockets Layerの略です。SSLを使用してパソコンとサーバー間の通信データを暗号化することで、第三者によるデータの盗聴や改ざんなどを防ぐことができます。
Google Driveを企業で導入しようと考えている方は多いと思います。Google Driveは組織で使う場合と、個人で使う場合では、導入方法が異なります。
まず、個人で利用する場合では、無料で使うことができるのですが、組織で使うとなると、Google Workspaceという有料サービスに登録する必要があります。
Google Workspaceとは、ビジネスに必要なあらゆるGoogleサービスを、一つで管理することができる便利なツールです。
下が実際のGoogle Workspaceの画面です。
ドキュメントやスプレッドシートなどの情報を共有アイテムで共有することができ、カレンダーではチーム全員の予定を管理できるので、会議などの参加確認も簡単にできます。
上記の画像に入っているツールの情報を、チーム内で共有することができます。
個人であれば無料で利用できますが、ここでの比較はビジネスでの利用を前提とした時の比較をしていきたいと思います！
Officeアプリケーションを既に持っている場合には、540円で1TBの容量を使うことができるので、OneDriveを購入することをおすすめします。
OneDriveはOfficeアプリケーション（PowerPointやWord）を直接開いたり、保存することができるので連携が便利です。
OneDriveに興味のある方は、OneDriveについて詳しく書いた記事をご覧になってください！
しかし、Officeアプリケーションを社員全員が持っているとは限らない場合、680円月/でOfficeアプリケーションと遜色ないGoogleアプリケーションを使えるGoogle Driveの方がコスパはいいです。
正直、おすすめとしてはGoogle Driveの方が安価で、初心者でも使いやすいので、企業で導入する場合には、Google Driveの導入をおすすめします！
Google driveはあらゆる情報を保存することができ、複数人での共有や共同編集をすることができる優れものです。特にGoogleドキュメントやスプレッドシートとの連携がとても便利です。
文書を作成した後すぐにフィードバックを貰えたり、同時に同じファイルを編集できたりと、業務の効率化をはかることができます。実際に筆者の社内でも使っていますが、情報伝達がスムーズで、作業を効率化することができています。
スマホアプリでの使い勝手もいいので、どんな時でも情報を編集、共有できます。Androidの場合は、あらかじめGoogleアカウントがあるので、登録もする必要がなく導入ハードルが低いのも特徴です。
Google Workspaceの有料プランは、無料で14日間使用することができるので、気になっている方はぜひ一度使ってみてください！
画像出典元：Google Drive公式HP
Googleドライブを企業で利用する場合のビジネス用Google Workspaceは４つのプランがあり、月額800円から利用できます。
・Business Starter：800円/月/ユーザー
・Business Standard：1,600円/月/ユーザー
・Business Plus：2,500円/月/ユーザー
・Enterprise：要問い合わせ
企業で導入する場合、小規模会社なら「Business Starter」プランで十分でしょう。
規模が大きい会社では保存するデータも増えていくので、「Business Standard」以上がおすすめです。
すべてのプランに14日間の無料トライアルが用意されています。
0円。Googleアカウントさえあれば誰でも使える無料プラン。
2015年10月頃～2022年10月現在も利用中。
起業して7年になるが、創業以来ずっと利用している。
・Googleアカウントを自分も従業員も元々持っており、GmailやGoogleカレンダーなどのツールを使っていたので、他者のクラウドストレージを使うよりは面倒が少ないだろうと考えたから。
・表計算ソフトをフル活用しているので、スプレッドシートをクラウド上で編集してそのまま保存できるのは大変便利で、それがないとかなり不便になってしまう。
・例えば、全ての受注履歴や出納記録、車両のメンテナンス記録なども共有しており、その場で忘れないうちに入力するので、記憶が薄れる前に正しく入力できる。また、事務所に立ち寄って作業する必要がない。
・スマホやタブレットでGoogleドライブを開きスプレッドシートを入力できるので、ペーパーレスな上、その場でスマホで入力するので忘れたりすることもない。
・紙の書類もPDFにしてGoogleドライブで共有している。
・弊社では創業以来ずっとテレワークのため、紙のやりとりがどうしても必要な場合以外は、全てGoogleドライブでアップロード・ダウンロードしている。
・当日の急な案件で書類（引取書など）の持ち込みが必要な場合、全員が事務所から出払っていたとしても、メールで書類を受け取り、スマホとコンビニのコピー機で書類をドライブにアップロード・ダウンロードができる。
・極端な話、事務所は必要ないと感じるぐらい。
2020年10月頃～2022年10月現在も利用中。
社内での人件費削減のため。
・以前はkintoneや別の共有システムを使っていたが、バグや内容のわかりづらさ、わからないことによる利用頻度の低下により導入を停止した。Googleドライブに変えてからは、Googleアカウントさえあれば誰でも共有できるのでとても便利である。
・Googleの機能の1つなので、スプレッドシートだけでなく、様々なGoogle機能が共有でき、仕事の効率が上がった。
・おそらくPCのスペックが要因かもしれないが、スプレッドシートなどを複数共有するとすぐに容量が最大になり、なにかを消さなければならないという事態になる。
・複数のファイルを起動していると、エラーが起こることが多々ある。
初期費用なし。
GoogleOne 100GB（250円/月）プラン。
100GBプランはまだ2ヶ月の利用。
無料プランは5年以上利用していた。
今まで無料プラン15GBまでで事足りていたのだが、写真データ（Googleフォト）が多くなるにつれて、15GBでは収まらなくなってしまった。
データのやりとりをGoogleドライブで行う際に空き容量がなくなってしまったため、導入を決めた。
・オンラインなのでどこからでもアクセスできる。PCからでもスマホからでも見ることが可能。
・PCで何かしら作業したり制作したり、またはデータのやりとりをする上で、Google Chromeを立ち上げればすぐにGmailやGoogleドライブ、スプレッドシートやGoogleフォトにアクセスできる。
・まとまって保管・管理できているのでとても楽。
・他のソフトを使って別で立ち上げるよりも簡単だし、至る所で連動されているので作業がしやすい。
・データをやりとりしたい人たちもGoogleアカウントをもっていることが多いため、Googleドライブを使って共有することも簡単にできる。
・容量が大きいデータなどをアップロードする時にエラーがたまに起こることがあり、どこまでが完了できていてどれがエラーになったのかが分かりにくい時がある。
・逐一ダウンロードをしないといけないため、Illustratorなどのデータをプレビューで見たいが開くのに時間がかかったり、場合によっては見ることができず、ファイル名だけで判断しなくてはいけない時があるので少し面倒に感じる。
