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記事更新日: 2021/10/20
「SugarSync」は、フォルダやファイルの安全な管理が必要な会社にとってはぴったりのオンラインストレージツールです。簡単な操作でフォルダの同期が可能です。モバイルを含めたさまざまなデバイスからクラウドに格納されたフォルダやファイルにアクセスできるので、出張が多い企業や拠点が多い企業でも活躍するでしょう。
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自動でファイルを連続バックアップ
Windows同士、Mac同士だけでなくWindowsとMac間でも同期できる
アップロード・ダウンロードともに暗号化して送信
モバイルを含めた複数のデバイスとの同期が簡単に行えるだけでなく、リアルタイムで同期・アップデートされるので、タイムラグを感じずに使用できるでしょう。
無料のプランがないので、利用の仕方によっては高く感じることあるでしょう。
無料のトライアル期間はありますが、無料プランはありません。有料プランは100GB、月額750円からです。
ローカルとの同期も右クリックして選択するだけと非常にシンプルで使いやすい設計です。
リンクを共有することで、社内だけでなく顧客とのファイル共有も可能です。
このページの目次
SugarSyncは指定したローカルのフォルダとデータを同期できます。フォルダを同期するには、フォルダを右クリックして追加するという簡単な操作だけで行うことができます。
フォルダは一度にすべて同期することができますが、必要に応じて部分的にすることも可能です。同期されたフォルダは、常にリアルタイムでバックアップされています。そのため、好きなときに好きな場所からフォルダにアクセスすることができます。
Windows、Mac、iOS、Androidとさまざまなデバイスに対応しているので、自由度も広がります。
シンプルで分かりやすい画面
特定の人々のみファイルを参照できる、特定の人々のみファイルを編集できるなど、ファイルごとにアクセスの権限を細かく設定することができます。また、アクセス制限する必要がない場合は、そのリンクを使用することで、誰でもファイルの閲覧ができるように設定することが可能です。
さまざまなケースで、ファイル共有の権限を制御できるので、チーム内での共同作業や、多数の人に向けた読み取り専用ファイルの配布、Webドキュメントへのリンクの記載など、幅広いシーンでの利用が期待できます。
権限設定のイメージ
「SugarSync」には、リモートワイプ機能があるので、万が一端末を紛失してしまったり、盗まれてしまったりした場合に、同期されているファイルを遠隔操作で削除できます。この機能を使った場合は、同期されているファイルだけでなく、クラウド上の個人データもデバスから確実に削除されます。
さらに、クラウド上にはデータが格納されているので、新しいデバイスへスムーズに同期できます。WindowsまたはMacの両方のデバイスでこの機能を利用することができます。また、紛失や盗難時だけでなく、コンピュータの所有権を移す作業も簡単になります。
セキュリティ対策も万全
すべてのプランに30日間の無料トライアルが含まれます。
1000GB以上利用したいはビジネス向けのプランとなりますが、月額費用はユーザー数により変動します。1000GB以上、10ユーザー以上で利用する場合はカスタムプランとなり、詳細はお問い合わせをする必要があります。
利用ユーザー/営業企画
2018年1月～2021年10月現在も利用中です。
ローカル上でフォルダを指定するだけで自動同期してもらえるのが非常に便利です。また、メールでは対応できないような大きなファイルやデータをリアルタイムで共有できるようになりました。
ストレージの容量次第というのもありますが、同期をする際に結構な時間がかかるのは気になります。「そんなに時間かかる!?」と思うほどでした。数日間おいても全く同期が完了しないものまで出てくるのはさすがに不便なので、改善をして欲しいです。
大きめのファイルの定期的な移動が発生するような仕事に就く人にオススメです。プレゼンデータや商品説明動画などもスムーズに共有できるので個人的には営業職にオススメです。
利用ユーザー/営業企画
2018年1月～2021年10月現在も利用中です。
ローカル上でフォルダを指定するだけで自動同期してもらえるのが非常に便利です。また、メールでは対応できないような大きなファイルやデータをリアルタイムで共有できるようになりました。
ストレージの容量次第というのもありますが、同期をする際に結構な時間がかかるのは気になります。「そんなに時間かかる!?」と思うほどでした。数日間おいても全く同期が完了しないものまで出てくるのはさすがに不便なので、改善をして欲しいです。
大きめのファイルの定期的な移動が発生するような仕事に就く人にオススメです。プレゼンデータや商品説明動画などもスムーズに共有できるので個人的には営業職にオススメです。
初期費用は不明です。月額費用は2500円です。料金プランは1000 GBのプランです。
2021年5月～2021年10月現在も利用中
セキュリティ面に配慮しながら、何人もの社員たちで同じファイルを見られたところです。
バックアップを良いタイミングで自動的に取ることができた点です。仕事が立て込んでいてファイルの保存を忘れていた際に、30分おきなど適切なタイミングで保存できたので、ミスなく仕事を進められてありがたかったです。
アプリからアクセスしようとすると、制限がかかって入れないことがあったことです。スマホからもアプリを使ってツールにアクセスできるようになっていたのですが、最後に使ってから1週間以上経過した際にアクセスしたところ、部外者と判断されてアクセスできませんでした。複数の打ち合わせの間のすき間時間で作業を進められずに、不便さを感じました。
Excelと連携して、ファイルをスムーズに同期したり編集したりできたので、連携しやすかったです。
初期費用は不明です。月額費用は2500円です。料金プランは1000 GBのプランです。
2021年5月～2021年10月現在も利用中
セキュリティ面に配慮しながら、何人もの社員たちで同じファイルを見られたところです。
バックアップを良いタイミングで自動的に取ることができた点です。仕事が立て込んでいてファイルの保存を忘れていた際に、30分おきなど適切なタイミングで保存できたので、ミスなく仕事を進められてありがたかったです。
アプリからアクセスしようとすると、制限がかかって入れないことがあったことです。スマホからもアプリを使ってツールにアクセスできるようになっていたのですが、最後に使ってから1週間以上経過した際にアクセスしたところ、部外者と判断されてアクセスできませんでした。複数の打ち合わせの間のすき間時間で作業を進められずに、不便さを感じました。
Excelと連携して、ファイルをスムーズに同期したり編集したりできたので、連携しやすかったです。
2013年2月から2022年9月まで
別のシステムを導入した(ビジネスホン)
・従業員全員が難なく使いこなすことが出来なかった。
・思ったようにファイルが保存されていない
・エラーがよく出る
・サポートまでの道のりが遠いので全員が上手に使いこなすことは難しかった
・メインのパソコンへのアクセスは問題なかったが、外からメインへのアップロードを新人に教えるのは毎回大変だった。
一般ユーザーがサポートまで辿り着く道のりが遠いので、どちらかというと個人ユーザー向けなのではないかと思いました。急いでいる時であればあるほどスムーズにいかずイライラしてしまうので。
2013年2月から2022年9月まで
別のシステムを導入した(ビジネスホン)
・従業員全員が難なく使いこなすことが出来なかった。
・思ったようにファイルが保存されていない
・エラーがよく出る
・サポートまでの道のりが遠いので全員が上手に使いこなすことは難しかった
・メインのパソコンへのアクセスは問題なかったが、外からメインへのアップロードを新人に教えるのは毎回大変だった。
一般ユーザーがサポートまで辿り着く道のりが遠いので、どちらかというと個人ユーザー向けなのではないかと思いました。急いでいる時であればあるほどスムーズにいかずイライラしてしまうので。
月々5000円程度と聞いている
2016年4月から2022年10月
・導入コスパが良かった。
・複数のパソコンへの共有が難なくできていた。
・どうしても困った時のデータの閲覧に難はなかった
・自宅にノートパソコンへの導入などはしやすかった
・どうしても自宅で作業しなければいけない状況下になった時はとても助かった
月々5000円程度と聞いている
2016年4月から2022年10月
・導入コスパが良かった。
・複数のパソコンへの共有が難なくできていた。
・どうしても困った時のデータの閲覧に難はなかった
・自宅にノートパソコンへの導入などはしやすかった
・どうしても自宅で作業しなければいけない状況下になった時はとても助かった
ファイルやフォルダの共有が必要な企業におすすめのツールです。簡単な操作で同期できるだけでなく、アップデートやバックアップを自動で行うので、離れた場所にいてもタイムラグを感じることなく、共有ができます。
現場や出張先でファイルを確認できるだけでなく、顧客とファイルを共有すれば待たせることなく顧客対応が可能です。企業の人数に関わらず、外出が多い職種や複数の拠点がある企業、複数のデバイスを利用している企業などで重宝するでしょう。
画像出典元：「SugarSync」公式HP
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