記事更新日: 2023/08/10
「PDF編集」といっても、PDFに対してできる操作はソフトによって細かく決まっています。
この記事では実際に使ってみてわかった、各ソフトでできること・できないことを詳しく解説しています。
せっかくPDF編集ソフトを購入したのに意図していた作業ができなかった、なんてことにならないよう、ぜひ参考にしてください。
このページの目次
PDFは、アドビシステムズ社が開発したデジタル文書を保存する形式の1つで、契約書など変更を加えたくない文書に重宝されています。
しかし、PDF化したファイルでも「編集したい」というニーズが高まり、現在はさまざまなPDF編集サービスやソフトが提供されています。
まずはPDFの編集で、どんな操作ができるのかを見ていきましょう。
一般に「編集」でイメージする文章や画像の修正とは違います。
元のPDFの内容は変更できず、新しくテキストや画像を追加したり、ページ単位で順序変更や挿入、削除したりといった操作を指します。
文章にマーカーや取り消し線を引く、透かしを入れる、ページ番号を追加するなどの機能を含むツールもあります。
元のPDFの文章や画像まで編集ができます。
先の「PDF編集」にくわえ、文章自体の内容や書式が変更できたり、画像を差し替えたりと、PDF形式のままでWordやPowerPointのような編集操作が可能です。
無料の編集ソフトでは完全には対応していないので、直接編集をしたいなら有料のものを利用しなくてはなりません。
直接編集できるとされているPDF編集ソフトでも、編集できないPDFがあります。
以上がPDF編集ソフトやサービスを調べるうえで、重点的に確認すべきポイントです。
クラウド版が提供されているPDF編集サービスは、無料プランや無料トライアルが用意されているものも多いです。
目星をつけたソフトでやりたい作業が本当にできるのか、試してみるのもおすすめです。
画像出典元：「Adobe Acrobat Pro DC」公式HP
Adobe Acrobat Pro DCは、ビジネスでPDF編集をおこなうなら最有力候補となる王道のPDF編集サービスです。
PDFの直接編集はもちろん、PDFからWordなどへ変換しても書式が崩れず、オンラインストレージ上での編集・保存も可能。
2バージョンのPDFを比較し変更点を確認したり、入力フォームを設置して署名を依頼し、その処理状況まで追跡できたりと、PDFに関わるあらゆる業務をスピーディにできる機能が満載です。
今回はオンラインサービスとして紹介していますが、DC（Document Cloud）のサブスクリプション版であれば、ダウンロードしてデスクトップでも利用できます。
なお、永続ライセンス版Acrobat 2020も購入可能ですが、サポートは2025年で終了します。今後はサブスクリプション版での提供に集約されていくようです。
無料のPDF閲覧ソフトAcrobat Readerでも、コメントの追加と署名の記入は可能です。
Acrobat Readerならモバイル版アプリが提供されているので、出先でレビューやサインをしたい場合に重宝します。
7日間の無料体験版あり
| Acrobat Pro | Acrobat Standard | Acrobat Reader | |
| 個人向け 1ライセンス費用 （税込） |
・年契約：23,760円/年 （月額換算1,980円） ・月契約：3,380円/月 |
・年契約：18,216円/年 （月額換算1,518円） ・月契約：2,728円/月 |
無料 |
| 無料法人向け 1ライセンス費用 （税込） |
2,380円/月 | 1,848円/月 | |
| 法人向け 3ライセンス以上 （税込） |
2,728円/月 | 1,848円/月 | |
| 対応デバイス | MacとWindows | Windowsのみ | Mac、Windows、iOS、Android |
（税込）
画像出典元：「Smallpdf」公式HP
Smallpdfは世界で10億人以上が利用する人気のPDF編集サービスです。
編集はハイライト・テキスト・図形・画像の追加が可能です。
他の無料編集サービスではテキスト等の追加とページ単位での変更操作は同時にできず、作業ごとに保存する必要がありますが、Smallpdfは編集途中でもタブを切り替えるだけで、まとめて編集してしまえます。
アカウント登録なしでも無料利用は可能ですが、登録するとマイページで署名を依頼したPDF／依頼がきているPDFを確認できます。
署名をともなうPDFのやりとりを管理しやすくなり、便利です。
無料利用には1日に2つのドキュメントまでという制限があるのがネックです。
また今回試してみたところ、無料版ではPDFからWordに変換した場合に、画像だけでなく表の部分もレイアウトが崩れてしまいました。
Word変換→修正→再度PDF化という編集手段には向きません。
| 無料 | プロ | チーム | ビジネス | |
| 月額費用 | 0円 | 1,013円 （年間費用12,150円を一括で請求） |
825円 （年間費用9,900円を一括で請求） |
要問い合わせ |
| ユーザー登録 | 1 | 1 | 2～14 | 15～ |
（税表示なし）
画像出典元：「I Love PDF」公式HP
iLovePDFファイル変換や電子署名などの多数の機能を無料で利用できるサービスです。
直接編集はできず、編集は余白への書き込みや画像挿入などの機能となっています。
注釈やハイライトそのものの機能はありませんが、テキストや線描画で代用可能です。
UI面では、編集内容が一覧で並んでおり個々に変更の取り消しも可能なので、確認や修正のしやすさに優れています。
修正が完了したファイルには、保護や変換など次に必要な機能への継続も選択できるため、スムーズに作業を進められます。
無料のPDF編集サービスのなかで、一歩リードした操作性をもっています。
なお、無料版では一括処理できるファイル数やタスクごとのファイル容量に制限があるので注意が必要です。
| 無料 | プレミアム | ビジネス | |
| 費用 | 0円 | 年契約6,300円/年 （月額換算525円） |
月契約930円/月問合せ |
| 対応デバイス | web | web、モバイル、デスクトップ対応 | 問合せ |
（税込）
画像出典元：「PDF24 Tools」公式HP
PDF24 Toolsは、無料かつ回数や容量を無制限に使用できるPDF編集サービスです。
テキスト・図形・画像追加の編集にくわえ、注釈や墨消し、透かしの追加など、無料でも多くの操作が可能です。
ただし、それぞれ別のツールとなるので、作業ごとにファイルの保存とアップロードを繰り返す必要があり、少々不便です。
PDFからWordへの変換はあまりおすすめではなく、画像や表、書式はすべて削除されプレーンテキストとなってしまいます。
なお、アップロードしたファイルは手動で削除しない場合でも、すべてアップロードの1時間後に自動的にサーバーから削除されるため安心です。
無料のダウンロード版「PDF24 Creator」を使用すれば、同じ機能をオフラインで使用できます。
無料
画像出典元：「SODA PDF」公式HP
SODA PDF Onlineは一部制限はあるものの、無料で直接編集ができるPDF編集サービスです。
OCR読み取りでの図形編集やリンク挿入、アクションボタン設置など多岐にわたる機能をエディタ上で一度に編集できます。
直接編集の機能では、日本語の文章のフォントや書式を変更できます。
ただし、テキスト入力は半角英数字のみの対応で、漢字・カタカナ・ひらがなは入力できないのが非常に残念です。（注釈機能では日本語入力に対応）
日本語版はなく、メニュー表記はブラウザの自動翻訳に頼ることになるので、初見ではどんな機能かわかりづらく、操作に戸惑う部分もあります。
なお、サイズと１日当たりの使用量制限が適用される場合があります。
| 無料 | 7日間アクセス | プロ アクセス | ビジネスアクセス | |
| 費用 | 0円 | 684円 | 546円/月 ※年払いが必要 |
要問い合わせ |
（税表示なし）
画像出典元：「OneNote」公式HP
OneNoteは、その名の通り「ノート」として自由にメモ書きができるデジタルノートアプリです。
PDF編集というよりは、PDFをOneNoteに貼り付けてコメントやメモを書き込むような用途での使用になります。
1. 「挿入タブ」をタップ
2. 「ファイルの印刷イメージ」を選択
3. PDFを選び張り付け
無料で提供されており、モバイルでも書き込めることから、資料の推敲を手軽におこないたい時に便利です。
普段からOneNoteを使用している方におすすめの方法です。
サービス自体は無料ですが、データの保存先がOneDriveのみです。
OneDriveは5GBまでは無料で利用できますが、容量を超すと課金されます。
画像出典元：「CubePDF」公式HP
CubePDFは、WordやExcelなどのさまざまなアプリケーションで作成した資料を、PDFへ変換できるソフトです。
印刷感覚でPDF変換できるため、PDFソフト初心者でも操作にとまどうことはありません。
無料かつ分かりやすい操作が好評で、2010年7月にリリースして以降、ダウンロード数は1,800万以上にのぼります。
大手メディアにも多数紹介されている人気のPDFソフトです。
なお、PDFの編集はページ単位での順序入れ替えや削除のみが可能です。内容を編集するにはPDFに変換する前のファイルで操作する必要があります。
CubePDF、CubePDF Utilityとも無料
画像出典元：「いきなりPDF」公式HP
パッケージタイプのPDF編集ソフトのなかでも、いきなりPDFは低コストが実現できるのでおすすめです。
編集機能が豊富で、透かしの挿入や直接編集も可能。電子署名にも対応しています。
30日間の返金保証や最新バージョンをお得に利用できるCOMPLETEのバリュープランがあることも人気の理由のひとつでしょう。
PDFの直接編集については、紙媒体をスキャンして作成されたものや編集不可設定を付与されたもの、いきなりPDF以外のソフトでPDF化されたものには実施できないことに留意してください。
なお直接編集以外の編集作業であれば、いきなりPDF以外のソフトでPDF化されたファイルにも対応しています。
いきなりPDFは、初期費用は不要です。
全て買い切りタイプでダウンロード版とパッケージ版があり、やや金額が異なります。
主に、STANDARD、COMPLETE、EX Powered by Foxitの3つのラインナップがあり、COMPLETEのバリュープランは最新版が発売される度に、2,980円で自動的にバージョンアップされます。
| STANDARD | COMPLETE | EX Powered by Foxit | |
| 初期費用 | 0円 | ||
| ダウンロード版費用 1台用 |
3,980円 | 9,900円 | 18,590円 |
| ※バリュープラン 1台用 |
ー | 6,900円 | ー |
| 3台用 | 11,700円 | 28,200円 | |
| 5台用 | 19,000円 | 46,000円 | |
| 10台用 | 38,610円 | 88,200円 | |
| パッケージ版 費用 |
4,290円 | 10,890円 | |
| 作成 | ◯ | ◯ | ◯ |
| 組み替え | ◯ | ◯ | ◯ |
| 抽出 | ◯ | ◯ | ◯ |
| 編集 | ◯ | ◯ | ◯ |
| 変換 | ◯ | ◯ | ◯ |
| 直接編集 | ー | ◯ | ◯ |
(税込価格)
※バリュープランは、次回以降2,980円でバージョンアップできるCOMPLETEのみのお得なプラン
画像出典元：「PDFelement」公式HP
PDFelementは、どんな編集作業にも対応したいなら選ぶべきPDF編集ソフトです。
変換・圧縮・編集・注釈・保護・署名など、PDFへの操作で必要になる機能は網羅されています。
高機能に分類されるソフトでも非対応のものもある、スキャンでPDF化したファイルでも文章の直接編集が可能。
PDF内の画像まで編集でき、改ざん防止に有効な電子署名機能を利用できることも魅力です。
はじめての人でも直感的に操作できるUIは作業効率が上がると評判です。
実績も豊富で1,000,000社以上に導入され、おもに成長型中小企業や大手企業に利用されています。
利用期限のない無料の試用版あり
| 標準版 | プロ版 | チーム版 | |
| 個人・法人向け | ・1年間：4,980円 ・永続ライセンス：5,980円 |
・1年間：通常8,280円→期間限定7,280円*1 ・永続ライセンス：9,980円 |
× |
| グループ・チーム向け | ー | ー | ・1年間：9,280円/1台 ・永続ライセンス：10,980円/1台 |
（税込）
＊1：期間中にVer.8を購入すると、先行予約キャンペーンによりPDFelement Ver.9が販売された際に無料でアップグレードが可能。（キャンペーン期間の終了未定）
画像出典元：「Foxit PhantomPDF」公式HP
Foxit PDF Editorは、PDF編集にとどまらず、PDFが関わる多くのビジネスシーンで効率化や円滑化をもたらしてくれるソフトです。
PDFの直接編集はもちろん、PDF作成スピードの速さや他社のPDF製品との互換性、Microsoft Office製品との双方向の変換など、快適にPDFを扱えるでしょう。
DocuSingと連携も可能で、電子契約の合意や管理までスムーズに。
共有やレビューにも優れており、OneDriveやGoogle Driveのストレージ内にあるPDFを直接操作することも可能です。
ダウンロード版だけでなくクラウド版やサブスクリプション形態でも提供されているので、必要な機能や予算に応じて最適なプランを選択できます。
| Foxit PDF Editor Foxit PDF Editor Mac |
Foxit PDF Editor Pro | Foxit PDF Editor Cloud | |
| 1ライセンス費用 | 15,290円/1ライセンス | 18,590円/1ライセンス | ー |
| 10～35ライセンス | 14,526円/1ライセンス | 17,661円/1ライセンス | ー |
| 36～99ライセンス | 13,761円/1ライセンス | 16,731円/1ライセンス | ー |
| 100ライセンス～ | 要お問い合わせ | 要お問い合わせ | ー |
| サブスクリプション1ライセンスあたり | 8,690円/年 ※Foxit PDF Editor Cloudを含む |
10,890円/年 ※Foxit PDF Editor Cloudを含む |
6,600円/年 |
（税込）
PDF編集ソフトの機能は、おおまかにわけると以下4つです。
PDFの作成（他形式のファイル／Webページ）・変換（PDF→Word/Excelなど）・圧縮・閲覧
多くのPDF編集ソフトに搭載されている機能ですが、変換できる形式の種類に大きな違いがあります。
Word、Excel、PowerPoint、JPEGに対応しているものは多いですが、たとえばSmallPDFはWebページからの変換には対応していません。
この4つ以外の形式をPDF化する業務が多いのであれば、CubePDFのような印刷による書き出しでPDF化できるタイプのものを選びましょう。
ページ単位での操作とテキスト・図形・画像の追加は、大半のPDF編集ソフトが対応しています。
ハイライトや注釈の追加に対応していないソフトも多く、この場合は図形（直線）やテキスト記入で代用することができます。
墨消しや透かしに対応しているソフトはさらに少ないので、iLovePDFやPDF24 Toolsなどの機能が多いものを選べば透かし加工が可能です。
注釈の記入はAdobe Acrobat Reader（無料）でもできるので、手間はかかりますが2ツールを併用するという手もあります。
ファイル全体の保護（証明書／パスワードによる暗号化）・操作ごとに権限を設定・ロック解除
多くのソフトでファイル全体にパスワードを設定できるようになっています。
操作ごとにパスワードを設定したいのであれば、無料ソフトではCubePDF Pageがおすすめです。
PDFのセキュリティ設定
画像出典元：「CubePDF Page」公式HP
機能の「ロック解除」からわかるように、PDFにパスワードを設定してもシンプルなパスワードであれば解除されてしまいます。
またオンラインのPDF編集サービスは、外部（サービス提供元）のサーバーにファイルをアップロードするため、漏洩のリスクはつきまといます。
セキュリティを重視するなら、オンラインサービスの利用は避け、オフラインで使用できるダウンロード版の提供があるサービスを利用しましょう。
先に説明した、直接編集の機能です。
直接編集できるソフトは少ないので、業務で直接編集の機会が多いなら最優先でチェックしましょう。
PDF編集ソフトは、サービスや料金プランによって利用できる機能がことなります。
どんなを作業をしたいのか、業務上どんな操作が多いのかを、具体的に考えてから選ぶようにしましょう。
| したい作業 | 具体化 |
| PDFを編集したい |
|
| PDFに変換したい |
|
| PDFから変換したい |
|
| コメントを入れたい |
|
PDF編集ソフトやサービスを選ぶ際には、ご自身がおこないたい作業をできるだけ具体的にイメージすることが重要です。
次に無料版やトライアルを利用して、操作性や機能を確認してみましょう。
最適なPDF編集ソフトを選び、業務をよりスムーズかつスピーディに進めてください。
画像出典元：O-dan
