Biz ストレージ ファイルシェア

導入に至った決め手を教えてください。

クライアントも同じサービスを使用していて、評判が良かった為

利用期間

2016年3月〜2022年3月

利用をやめた理由を教えてください。

別の業務担当になったため

使いやすいと感じた点を教えてください。

・機能が複雑では無いので、導入するメンバーのリテラシーが低くても、かなりスムーズに利用開始できた。

・ある程度決まった用途での使用だったため、今までに利用した他のサービスに比べ、社内でも浸透しやすかった。

・導入当時のクライアントを含め、使用している企業が多く、使用方法に関する相談がしやすかった。導入から主な操作方法まで、当時のクライアントに手ほどきを受けたが、それをきっかけにクライアントの担当者と仲良くなった。

・しっかりとした記憶では無いが、費用も安かったと聞いたことがある。

不便だと感じた点を教えてください。

・社内でのサービスの認知度が低く、難しいシステムなのではないかという先入観を抱いて、導入に二の足を踏んでいた社員が複数名いた。

・同時にサイボウズのサービスを使用していたが、互換性もなく、別々のシステムとして使用するにとどまった。業務でファイルの送受信を行わないメンバーは、このサービスを全く使わなかった。

・当社の使用用途の違いもあるのかもしれないが、Bizストレージファイルシェアが単純なデータの送受信に特化しているのに比べ、サイボウズはデータの送受信を含めた社内のスケジュール管理やコミュニティツールの役割、自身のタスク管理など様々な用途で使用でき、活用の幅が大きかった。

・セキュリティ面はしっかりしていると思うが、パスをかけるのに少しまどろっこしい部分もあり、面倒に感じることがあった。

他の会社にもおすすめしますか？

ファイルの送受信を頻繁に行う企業にとっては、導入も比較的に簡単でスムーズに行うことができ、データの送受信の際のセキュリティ対策も、少し手間だが安心感はあるため、おすすめできる。

導入に至った決め手

セキュリティ面において優れている点が評価されて導入されたと伺っている。新規システム導入で仕様書や図面など機密情報が絡むとき、他社とのファイルやり取りにて活用している。

利用期間

2020年10月〜2022年8月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・セキュリティ面が優れており、誤送信防止や上長同報機能が付いている。この機能によって、不正なファイル流出や誤送信を抑止出来ることはメリットだと感じている

・多様なファイル形式に対応しており、オフィスドキュメント、画像、動画など、あらゆるファイル形式をサポートしている

・ファイル更新機能があり、誰かが編集など作業を行った際に通知される

他の会社にもおすすめしますか？

おすすめしたい。セキュリティ面の強化が普遍化されている状況において、本サービスは機能を満たしていると感じているから。特に、他社とのやり取りや機密情報の扱いが多い局面において有用であると感じている。

利用期間

2020年秋頃〜2022年7月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

・料金体系が割に合わない場合、過度に支払ってしまうことになる

・手順書が、利用者によっては分かりにくいと感じる場合もある

・複数ファイルを送信先がアップロードする際、その確認が煩雑となる

・具体的には、先方にファイルを送信した際、開封通知機能の有無がよくわからなかった。相手方に失礼とならないように、当社側で速やかに確認したいため、開封通知を含む機能一覧表があると更に良いと感じた。

利用にかけた費用

以前は別のサービスを使っていたが、会社の方針で変更になった。

費用面は把握していないが、ホームページを見ると定額制となっているので、安心して使えると思う。

導入に至った決め手を教えてください。

以前使っていたファイル転送サービスは容量制限があったので、それが変更になった事が大きな要因だと思う。

利用期間

2021年10月1日～2022年9月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・ファイルの内容によってグループ分けできるので、探しているファイルをすぐに見つけることができる。グループ分けもカスタマイズでき、大フォルダ内に中フォルダや小フォルダを作ることができる。

・ファイルを時系列で並べることもできるので、古いファイルを探すのも容易。

・進行している施策ごとのファイルのやり取りを、系統立てして見ることができる。

・PC上でファイルを管理するイメージのまま使える。

・セキュリティ上、他社とのメールのやり取りではファイル添付ができないため、メール感覚で連絡を取り合うのに便利。

不便だと感じた点を教えてください。

・アップロード用のスペースへファイルを移すと、すぐに転送が始まるためびっくりした。通常のファイル転送サービスでは、ファイル送信の際に、ファイルをアップロードすると「送信」ボタンのようなものが出ると思う。

・上記の関するエピソードとして、初めてファイル転送した際に、ファイルをアップロードしてから送信文を書くつもりだった。しかし、アップロード用のスペースへファイルを移すと同時にアップロードが始まり、送信文を書くことができなかった。ファイルだけが転送されたため、後追いでメールを送信して謝罪した。

他の会社にもおすすめしますか？

使いやすさの点では、十分おすすめできる。

容量を気にすることもなく、ファイル管理も非常に便利。

どの業種や会社でも使えると思う。

導入に至った決め手を教えてください。

グループ会社のため一律に使うように上から(親会社)の指示と聞いている

利用期間

2020年7月から2022年前8月現在利用中

不便だと感じた点を教えてください。

・誰でも使えるわけではなく、事前登録が必要。そのため、急ぎの時はIDを持っている人に頼らざるを得ない

・ファイル保管期限が3日しかない。連休を挟むとダウンロードできなくなりがちなので、せめて7日は保管期限としてほしい。

・同じ人に送るときに履歴からアドレスが拾えない。送信の前にアドレス帳登録をしておかないと、メール送った後にアドレスを知りたくても、なかなか確認することができない

・パスワードを自分で決めることができるのは便利だが。パスワード通知メールは自動送信されない。

他の会社にもおすすめしますか？

ファイル保管期限が短いので、あまりおすすめできない。登録した人しかつかえないのも不便である。

利用期間

2020年10月～2022年4月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・アップロードしたファイルを送付先がダウンロードしたかどうか履歴で確認できる

・掲載期間が決まっており、時間経過で自然と削除されるため昔のファイルが残り続けるということがない

・Ften(エフテン)というシステムは1度ダウンロードしたらダウンロード出来なくなるが、Bizストレージファイルシェアは何度でもダウンロード出来る

不便だと感じた点を教えてください。

・ファイルをアップロードしたというお知らせがそのファイルの受け取り手でない人にも届くため、メール受信量が多い

・ダウンロードしないまま掲載期間が過ぎてしまうとファイルが見れなくなるため、再度のアップロードやアップロード依頼が必要となる

・与えられた権限によって見られるフォルダが違うため、同じ権限を持ってない人とのやりとりが出来ない

他の会社にもおすすめしますか？

権限などの設定を過不足なくしていたら問題なく使用できるシステムだと思うため、ファイルのやりとりをすることが多く、その相手がほぼ決まっているような会社へおすすめします。

使いやすいと感じた点を教えてください。

メール添付ができない大きさの大容量データを業者や内部関係者へ共有するために利用していました。社内研修や講義等の、認知してもらうべき情報の容量が大きいことがほとんどだったので、大容量の動画でも利用できる点が非常に便利だと感じました。

不便だと感じた点を教えてください。

オンラインストレージなので、インターネット通信環境が無いと利用できない点が若干不便でした。

また、大容量ファイルを扱っていたため、通信速度が遅いとアップロードやダウンロードに時間が掛かってしまいます。回線を逼迫して全体的にネットワークを遅くしてしまうこともあったとので、そこが課題かと感じました。

他の会社にもおすすめしますか？

はい。大容量データのやり取りの手段はあまり多くありません。セキュアな環境で使いやすいサービスを求めている会社であればマッチするかと思います。

あなたはそのツールの「導入決定者」、「利用ユーザー」のどちらの立場ですか？ 

webディレクター 

利用期間 

2020~2021年10月現在も利用中 

導入に至った決め手を教えてください。 

在宅ワーク時に社内サーバーが使用できないので、容量大のデータ受け渡し用で使用 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

プライベートではギガファイルなどを使用するが、Biz ストレージ ファイルシェアではセキュリティの面で安心。また、パスワードをつけて転送できるところと自動バックアップが便利 。

不便だと感じた点を教えてください。 

・送る前に、先に、送りたい相手のメールアドレスを入力しないといけない(セキュリティの観点から仕方ないが)。 

・UIが見にくくて使い勝手が悪い。 

・フォルダを作って格納することなどが出来ない。データ保管管理はできず、本当に受け渡しのみにしか向いていない。 

他の会社にもおすすめしますか？ 

おすすめはしません。というのも、クラウド上でデータを共有するのであれば、ついでに管理もしやすいツールであることが望まれるかと思います。セキュリティ面ではトップクラスの機能が備わっているので、機密性のレベルで導入検討で良いかと思われます。

利用期間 

2009年4月～2015年12月まで 

導入に至った決め手を教えてください。 

取引先業者とのデータのやりとり、当時メール添付容量が少なかったために導入。主に大容量データを社外の人と受け渡しをするために利用。
 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

建築図面や現場写真データを受け渡しするために利用していました。新規拠点の立ち上げ準備や、日常の現場トラブル時に、状況写真や動画を受け取ることが多かったです。 

不便だと感じた点を教えてください。 

普段からWebストレージやファイル共有サービスを利用している人であれば問題なく利用可能なのですが、現場スタッフは使い慣れていないことが多いです。操作に手間取ったり、Webという言葉でアレルギーを起こしてちゃんと使ってもらえないことがありました。 

他の会社にもおすすめしますか？ 

最近ではもっと安価で使いやすいサービスが出てきているため、特別おすすめはしないです。Googleやicloud、Oneドライブといった慣れたサービスの方が説明もしやすく、運用に適していると思います。

利用期間

2017年4月〜2022年2月現在

導入に至った決め手を教えてください。

以前までは無料で使える宅ファイル便を使用していだか、セキュリティーが脆弱であり情報漏洩の可能性があったため、導入した。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・専用アドレス帳があり、アドレス帳検索で送信先を選べる点。

・パスワード設定が任意のもの、指定のものが選べるため選択の幅が大きい。

・ファイルをアップロードするのにクリック選択でなく、ドラック方式なのが便利。

・相手がファイルを開いたか通知が来る。

不便だと感じた点を教えてください。

・パソコン内のさまざまな階層に保存しているデータをアップロードする際は、いったん送信用フォルダとして一つにまとめてから圧縮しないといけず、アップロードするのが煩わしい。

・ファイルの保存期間が3日しかないので、金曜日に送信すると、ダウンロード忘れが多くなる。

他の会社にもおすすめしますか？

あまりおすすめできない。

おすすめできない理由は上述のデメリットが大きいため。

利用にかけた費用

社費で使用しているため料金は不明ですが、1GB1000ユーザのプランだと思います。

利用期間

2018年１月〜2022年２月現在も利用中

導入に至った決め手を教えてください。

メール添付の上限を超えたファイルサイズのファイルをお客様とやり取りする際に、セキュリティがしっかりしたサービスが必要だったとのことです。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・お客様からの受領、こちらからの送付など使い分けができます。

・お客様側からも利用しやすいという評価をいただいています。

・お客様への使用方法のメールが自動で送られるので、いちいちこちらでマニュアルを作成する手間もありません。

不便だと感じた点を教えてください。

・当社の契約プランの問題ですが、1GBの容量だと、複数人で使っているとすぐにいっぱいになってしまいます。

・不要なものから削除して行きたいのですが、他の人がやり取りした履歴を見ることができないので、ファイル削除の期日まで待たなければならないことが多々あります。

利用期間

2021年6月～2021年12月

導入に至った決め手を教えてください。

社内システム内では資料全てにパスワードがかかってしまう。ローカルで確認出来ない不便さを解消するため。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・パスワードなしでの資料格納を行い、上長承認も一括でできるため工程数が激減し業務効率化を図れた。

・テレワーク環境下で役に立った。

不便だと感じた点を教えてください。

・多数の機能が付随しているが、使いこなせる人が各部署におらず学習機会もなかったため、すべて使いこなせていない。

・その分、コスト的には少々割高に感じてしまう。

・もう少し、簡易な機能で分かりやすい状態であれば利用者のレベルの有無に関わらず使いこなせるかと思います。

他の会社にもおすすめしますか？

PC内で社内システム内とローカルでの使い分けをしている場合は、お勧めのツールだと思います。ただ、すべての機能を使いこなすまでに時間を要するのでコスト面では割高感を感じられることがるかもしれません。

利用期間

2017年4月より2022年3月現在も利用中

導入に至った決め手を教えてください。

守秘義務のあるファイルのクライアントとのやりとりに使用しています。メール添付で誤送や漏洩を防ぐために導入されました。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・ドラッグ＆ドロップでファイルを簡単にアップロードできる点がとても便利です。

・新人指導の際にもややこしい設定がなく助かります。

・新規にアップロードしたファイルにはNewのマークがつくため、他社のクライアントから見ても最新のファイルが一目瞭然である点もわかりやすく使いやすいです。

不便だと感じた点を教えてください。

・古いファイルは自動で削除されないため、容量を確認したりファイルを確認して削除する手間があります。

・ファイルのアップロードがメールなどで自動で知らされない点も不便に感じます。

・半角記号などがファイル名に設定されているとアップロードされていなかったりして、困ることがあります。

他の会社にもおすすめしますか？

法務や知的財産関係の仕事など、守秘義務のあるファイルのやりとりが発生する職種や企業には適しています。操作も簡単なのでおすすめできると思います。

利用にかけた費用

初期費用:20000円 10G月額:65000円

導入に至った決め手を教えてください。

グループ会社全体の方針として導入を決定しました。

部署等によっては、ストレージとファイル共有サービスを別々の物を使っており、コスト削減とログ管理の為、統一化となりました。

利用期間

2014年5月〜2018年10月

使いやすいと感じた点を教えてください。

・操作が視覚的に分かりやすいです。

・管理サイトと利用サイトが別になっているため、勝手に設定を変えられずに済みます。

・共有相手がファイルを見た事が、通知で確認できます。

・アカウントを持っていない相手から、共有を受ける仕様も備わっています。

・フォルダ配下にあるフォルダやファイルは、全て上位のフォルダ設定に基づいて制限されます。

・お客様先で提案に使うPCから社内のサーバーへ接続し、急遽ログインして、普段社内で使っている資料をすぐに使うことができました。

・管理者からの連絡を、TOP画面に表示出来ます。HTMLを編集し、“容量が切迫しているので不要なファイルを消してください”といったお願いの表示を、視覚的にも目に付くようなにカスタムして使っていました。

不便だと感じた点を教えてください。

・容量の上限が1TBまでです。1TB以上使いたい場合は別契約が必要で、同じアカウントではそれ以上使えません。複数契約した場合の連携もできないのが不便です。

・容量追加は1GBプランしかありません。一気に容量を増やしたい場合は、新たな契約とファイル移行が必要です。

・格納するファイルが徐々に増える事を考えて、最初は小規模で1GBを契約し、その後1Gずつ容量を増やしていました。しかし、10GBになった場合、最初から10GBプランのほうが月額が安くなる事に気付き、なんだか損している気になりました。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

API連携が一切出来ないため、連携しづらいです。

そのツールを使うときに、コストダウンして使える工夫やウラ技があれば、教えてください。

同一タイトルのファイルを同一フォルダに格納する場合、「上書き保存」か「ナンバー付与して別ファイルとして保存」かの設定をしていますが、「上書き保存」に設定しておく方が、容量が切迫しなくて済むかと思います。

他の会社にもおすすめしますか？

営業所が沢山ある会社におすすめします。

会社全体で共有したいものもあるけれど、営業所や個人の成績などはメンバー間だけで共有したい場合や、個人にしか見せないファイルがある場合、フォルダ毎に共有範囲の設定をすれば使いやすいです。

利用にかけた費用

費用について把握しておりませんが、最低限のデータのやり取りだけで利用していたので一番安い料金となります。

利用期間

2019年５月頃～2021年12月現在も利用中

導入に至った決め手を教えてください。

工事施工会社とのデータのやり取りに利用。主に施工図面や施工計画書、現場の調査時の写真などになります。容量が大きくなるのでメールでは無理ですし、USBにデータを入れて受け渡しするのもお互いの都合が合わなかったり、紛失の危険性があるので、無料のオンラインストレージを探していた背景があります。

使いやすいと感じた点を教えてください。

パスワードを入れるだけでやり取りができる点は良かったと思います。

データの落とし込みもドラッグするだけなので簡単です。

受信するのか、送信するのかといった用途に合わせた使い方も感覚的にできる印象なので、その辺りも良いと感じます。

不便だと感じた点を教えてください。

一度に送れるデータ容量に制限(20GB)があります。あまりにも多いと何回かに分けて行わないといけない点が不便です。会社全体での契約なので、他の社員も同様に大量のデータを送っていたら、その日に送ることが出来ないデータが出てきます。別日に対処するか、データ送付分を早めに消去するかなどの面倒な作業が発生するのは残念です。

また、やりとりに必要なパスワードがありますが、これが外部に漏れたらどうなるのか、といったセキュリティ面の不安は多少あります。

他の会社にもおすすめしますか？

データのやり取りだけならおすすめします。ただ、どのぐらいのデータ容量になるかをあらかじめ算出しておかないといけません。

利用にかけた費用

初期費用：2万円　月額料金：3万円

利用期間

2021年4月〜2022年1月現在利用中

導入に至った決め手を教えてください。

容量の多い動画ファイルなどの転送や共有のため

使いやすいと感じた点を教えてください。

業務上の動画マニュアルや新人研修用のファイルなど、容量が多いファイルの送受信に利用していました。

どうしてもPDFファイルといったマニュアルでは分かりにくい場合は動画マニュアルを作成することで問題が解決していたので、企業のニーズに応えることができるツールかと思います。

不便だと感じた点を教えてください。

使い慣れるまでは利用ユーザーが限定されてしまいます。UIがもう少し簡単だと、インターネットに使い慣れてない年配社員でも扱いやすいと思います。

全社員で研修などを設けて利用頻度を上げていかないと、結局偏った社員のみが活用することになるので、逆に効率は悪くなります。

他の会社にもおすすめしますか？

長時間の動画ファイルなどを取り扱っている企業などにはオススメできます。月額料金なので、利用頻度はどれだけ使っても定額な分、コスパは良いかと思います。注意点は3ヶ月契約なので他社ツールに乗り換える際は期間を見定める必要があります。

利用期間

2019年4月～2020年4月

導入に至った決め手を教えてください。

当時NTTコミュニケーションズと取引が多かったため導入されていたと思います。

使いやすいと感じた点を教えてください。

大容量のファイルは社外のプロジェクト関係者に対してメールでの共有ができず、ファイルを分割するか圧縮するかといった方法で無理やり共有している状況でした。

しかしBiz ストレージ ファイルシェアを導入してからは、ファイルの容量を気にせず外部の関係者と資料を共有できるようになりました。

不便だと感じた点を教えてください。

ブラウザを起動し、ユーザIDやパスワードを入力してログインする必要があったことが手間に感じました。

利用期間

2020年4月から2022年1月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

コロナ化のリモートワークで、ファイルの共有が必要となり導入された。

添付ファイルで共有すると容量が大きすぎたり、動作が鈍くなる場合に、ストレージ上で共有するとスムーズに動作して使いやすかった。

不便だと感じた点を教えてください。

複数人数でデ－タの更新をしていく作業の場合に、「1人目が入力完了して更新してから、次の人が作業する」というように、複数人が同時に作業することができないのが不便だった。

スプレッドシ－トやドキュメントのように、複数人で共有して更新ができると便利だと思う。

他の会社にもおすすめしますか？

リモートワークを推進している会社や、容量が大きな情報を取り扱っている会社、ネットワーク環境が十分整備されてない会社などでは使いやすい。大人数で報告を入力する場合などは使いにくいと思う。

利用期間

2021年12月〜2022年6月現在も利用中。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・初心者でも戸惑うことなく使うことができた。

・メールで送ることができないファイルも、セキュリティがしっかりしているので安心して社内外に使用することができた。

・機能面が充実していた。

不便だと感じた点を教えてください。

・利用する際に自社の社内システムが落ちてしまうことがある。そのため、他の社内システムを一旦閉じてから利用しているが、それが面倒である。

・送ろうとするとたまにエラーが出る。

・IDなどの管理や、ログインをしてから使用しないといけないのが手間である。

他の会社にもおすすめしますか？

とにかく使いやすく、年配の方でも使えるのでおすすめしたい。