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Fileforceは、実績豊富な企業向けオンラインストレージで、セキュリティ対策も万全です。
既存のファイルサーバ・NASからクラウドへのデータ移行については、移行先を選択しツール上で進捗を確認するのみの簡単作業で済みます。
現在利用しているシステム運用を変えずにデータを集中管理したいという企業にはおすすめです！
「ユーザー数無制限のプラン」や、「30日間の無料トライアル」があるので、初めて利用する企業でも導入しやすいでしょう。
Fileforceは、実績豊富な企業向けオンラインストレージで、セキュリティ対策も万全です。
既存のファイルサーバ・NASからクラウドへのデータ移行については、移行先を選択しツール上で進捗を確認するのみの簡単作業で済みます。
現在利用しているシステム運用を変えずにデータを集中管理したいという企業にはおすすめです！
「ユーザー数無制限のプラン」や、「30日間の無料トライアル」があるので、初めて利用する企業でも導入しやすいでしょう。
記事更新日: 2024/10/01
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このページの目次
社内のファイルサーバーやNASの管理にあたって、「拠点毎のファイルサーバーの管理が大変…」「障害が多く作業が止まってしまう」などのお悩みはないでしょうか？
Fileforceであれば、これまでのファイルサーバ・NASと同じフォルダ構成と運用をクラウド上でそのまま再現可能です。
全社／組織で共通のフォルダツリーのため、社内共有もスムーズになります。
また、一般的なクラウドストレージの場合、上位フォルダの権限の継承しかできないところ、Fileforceなら、詳細なアクセス権限を自由に組み合わせて階層にかかわらず柔軟なコントロールが可能となっています。
既存のファイルサーバ・NASからクラウドへのデータ移行の具体的な作業方法は、
①「移行先を選択」→②「ツール上で進捗を確認」するのみの簡単ステップ。
専門知識がない担当者でも、作業を止めずに移行作業を短時間で完了できるというのが大きなメリットです。
担当者の手を止めずに移行作業もラクラク
Fileforceの最大の特徴、それはファイル管理機能です。
ファイル管理の作業効率を向上するだけではなく、モバイル機能を有効活用しスマートなファイル管理とセキュアなファイル共有を実現しています。
Fileforceでは、ファイルアップロードや保存を手軽にドラッグ&ドロップだけで行うことができます。
ドキュメント、プレゼンテーション、グラフィックス、マルチメディアファイル等を簡単にファイル整理が可能です。
ファイルをドラッグ&ドロップで整理&管理
上の画像は、ファイルが整理されたときのイメージ画像です。画像をご覧の通り、ファイルをすっきりと整理&管理できます。
社内外でファイル共有する際は共有リンクを設定することができ、セキュアな共有が可能となっています。さらに、モバイル機能を有効活用することができるため「いつでも」「どこでも」ファイルの共有ができます。
ファイルを共有するときの大きなメリットは、ファイルへのアクセス制限、アクティブ期間等をクリック作業だけで設定できることです。
また、ファイルにアクセスがあるとメール通知を受け取ることができます。
次に紹介するFileforceの特徴、それは集中管理機能です。
アカウントを事前設定することで、あらゆるビジネスコンテンツに対して一括的な管理とコントロールが可能です。
集中管理機能はデータやファイルなどの管理とは違い、組織・個人ユーザー・チームなどのユーザー管理を徹底的に管理し、ユーザーアカウント管理を最適化してくれます。
また、各それぞれのユーザーアカウントのフォルダへのアクセス権を設定することが可能です。
さらには、ユーザーアカウントで必要のないアカウントがある場合は、不要なアカウントのみを不可視にしたり、ダウンロード不可のフォルダを作成したりと、各ユーザーの利用範囲と権限も設定することができます。
Fileforceの特徴3つ目は、優れた統計機能とレポートです。
システム管理者はデータの蓄積・分析・検索を追跡し、ファイルやフォルダに対するユーザーの作業をすべて把握することができます。
あらゆる活動について「いつ、誰が、どこで、何を」したかを管理し、そのデータをドリルダウやロールアップによって詳細なレポートを作成することが可能です。
この統計機能とレポートを行うことでセキュリティ対策にも繋がりますし、強化することができます。
また、監査ログ機能も利用できるので、管理者が行った管理操作なども全て詳細に把握することができます。
データ一覧
この記事では、Fileforceの特徴・評判・口コミ・料金プランについて解説しました。
Fileforceは大企業から様々な分野で導入されている、実績豊富な企業向けオンラインストレージです。
現在利用されているシステム運用を変えずにデータを集中管理でき、スマートなファイル管理・セキュアな共有が可能です。
さらに、高セキュリティで安全に利用できるというのも嬉しいポイントです。
30日間の無料トライアルが可能ですので、気になった方はまずはお試しで利用してみてはいかがでしょうか。
画像出典元：「Fileforce」公式HP
料金プランは用途に応じて選択可能で、ユーザー数無制限のUnlimitedプランがおすすめです！
| プラン | Small Business | Unlimited-1 | Unlimited-3 | Unlimited-10 | Unlimited-30 |
| ユーザ数 | 10ID～500ID | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| 基本 ストレージ容量 |
ユーザあたり10GB | 1 TB | 3 TB | 10 TB | 30 TB |
| 初期 導入費用 |
0円 | 0円 | 0円 | 0円 | 0円 |
| 月額利用料 | 900円/1ID | 55,000円 | 98,000円 | 198,000円 | 330,000円 |
※大容量のEnterpriseプランは、ユーザー数：10ID～／初期費用：0円で、必要容量を購入可能です。（料金は問合せをする必要があります）
30日間の無料トライアルがあるので気軽に利用することができます。
機密保持の観点からUSBなどの外部メディアが禁止になり、オンラインストレージが導入された。
2018年4月〜2022年9月現在も利用中
・大きい容量のデータを、外部の人に簡単に送信できる。
・自分のデスクトップ上のデータのバックアップができる。
・ドラッグ&ドロップでアップロードできるなど、直感的に操作できて、初心者でも使いやすいUIになっている。
・会社のサーバーと共にデータを保存するこで、バックアップとしても使える。
・外部の人からデータを送ってもらう際に、使い方を説明する必要がある。
・会社全体でオンラインサーバーの容量が決まっているため、なんでもかんでもは保存できない。
データの送信だけでなく受信もできるのが便利なので、データのやりとりが多い企業に、おすすめする。
また、セキュリティもしっかりしているので、特に機密情報の多い企業にもおすすめする。
・転送ツールが必ず、「致命的なエラーが発生した」として止まる。リトライもできず、何度もやり直しが必要になる。
・転送速度が異常に遅い。50Kb/Sなんてのが普通。
・サポートが不十分。不具合のみメール対応だが、緊急時なんだから電話かチャットが欲しかった。
・操作方法のサポートがない。
・営業はやる気がない。契約前は「何でも言ってくださいよ」と調子のいいことを言っていたが、導入後に不具合だらけでデータ移行等が進まず何度も問い合わせをすると「もうやめてくれ」と言われた。
社内のDX化の一つとして導入された。
2023年3月～2024年5月現在も利用中
・ユーザー数が無制限で利用できる。
・会社にいなくてもオンラインで利用できる。
・共同で１つのファイルを閲覧、編集できる。
・ファイルに権限を付与できるので、データを保護しやすい。
・社外の関係者にもURLを発行して共有できるので、わざわざメールに添付する必要がない。
・データのアップデートに長く時間がかかることがある。
・新しいファイルの作成は１つずつしなければならないので、一度に大量に作りたい場合に手間がかかる。
社内外にデータ容量の大きいものを送る機会が頻繁な建設業や製造業などの会社におすすめする。
この記事では編集部おすすめの法人向けオンラインストレージ（ファイル共有サービス）の中からおすすめの16選をご紹介します！それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントなどをまとめたので、比較検討する際のご参考にしていただければと思います。
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