Fileforce

0.5

記事更新日: 2021/05/31

執筆: 編集部

編集部コメント

実績豊富な企業向けオンラインストレージで、セキュリティ対策も万全です。現在利用されているシステム運用を変えずに情報を集中管理することができます。30日間利用可能なデモ環境があるので、使用感を確かめてから使い始めてみてはいかがでしょうか?

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1. ファイル管理

安全かつスマートにファイルの共有や管理ができる

2. 高速通信機能

ストリーミング転送する独自技術によって優れた体感速度を実現し、ストレスなく利用できる

3. 集中管理

アカウントを事前設定することで、あらゆるビジネスコンテンツに対して一括的な管理とコントロールができる

良い点

多くのファイルの社内外での共有・転送を安全かつスピーディーに行い、作業を効率化します。また、タブレットやスマートフォンからどんな場所でもファイル管理・共有を可能にします。

悪い点

高セキュリティではありますが、ファイル管理・共有する際にはセキリュティリスクが増え、管理を徹底する作業が多くなってしまいます。

費用対効果:

他サービスの方が割安です。

UIと操作性:

バックアップの操作性がわかりやすく、モバイル機能にも適応しています。

社外連携:

ファイル共有をいつでもどこでもスマートにできます。セキリュティも高いため安全に利用可能です。

サポート体制:

対応してくれる範囲が広いです。また、手厚いサポート体制がしっかり整っています。

Fileforceの3つの特徴

1. ファイルを管理、セキュアに共有

Fileforceの最大の特徴、それはファイル管理機能です。ファイル管理の作業効率を向上するだけではなく、モバイル機能を有効活用しスマートなファイル管理とセキュアなファイル共有を実現しています。

Fileforceでは、ファイルアップロードや保存を手軽にドラッグ&ドロップだけで行うことができます。ドキュメント、プレゼンテーション、グラフィックス、マルチメディアファイル等を簡単にファイル整理が可能です。


ファイルをドラッグ&ドロップで整理&管理

上の画像は、ファイルが整理されたときのイメージ画像です。画像をご覧の通り、ファイルをすっきりと整理&管理できます。

社内外でファイル共有する際は共有リンクを設定することができ、セキュアな共有が可能となっています。さらに、モバイル機能を有効活用することができるため「いつでも」「どこでも」ファイルの共有ができます。

ファイルを共有するときの大きなメリットは、ファイルへのアクセス制限、アクティブ期間等をクリック作業だけで設定できることです。また、ファイルにアクセスがあるとメール通知を受け取ることができます。

2. 一括的な管理を可能とする集中管理

次に紹介するFileforceの特徴、それは集中管理機能です。アカウントを事前設定することで、あらゆるビジネスコンテンツに対して一括的な管理とコントロールが可能です。

集中管理機能はデータやファイルなどの管理とは違い、組織・個人ユーザー・チームなどのユーザー管理を徹底的に管理し、ユーザーアカウント管理を最適化してくれます。また、各それぞれのユーザーアカウントのフォルダへのアクセス権を設定することが可能です。

さらには、ユーザーアカウントで必要のないアカウントがある場合は、不要なアカウントのみを不可視にしたり、ダウンロード不可のフォルダを作成したりと、各ユーザーの利用範囲と権限も設定することができます。

3. 優れた統計機能とレポート

Fileforceの特徴3つ目は、優れた統計機能とレポートです。システム管理者はデータの蓄積・分析・検索を追跡し、ファイルやフォルダに対するユーザーの作業をすべて把握することができます。

あらゆる活動について「いつ、誰が、どこで、何を」したかを管理し、そのデータをドリルダウやロールアップによって詳細なレポートを作成することが可能です。

この統計機能とレポートを行うことでセキュリティ対策にも繋がりますし、強化することができます。また、監査ログ機能も利用できるので、管理者が行った管理操作なども全て詳細に把握することができます。


データ一覧

Fileforceの料金プラン

料金プランには、最小契約ユーザー数やストレージ数、Active Directory連携有無などにより、5プランが選択可能です。

いずれも詳細はお問合せが必要です。

試用プランはありませんが、30日間実際の画面でのデモを無料で利用することができます。

まとめ

Fileforceの特徴と料金プランについて解説していきました。Fileforceは大企業から様々な分野で導入されている、実績豊富な企業向けオンラインストレージです。

現在利用されているシステム運用を変えずに情報を集中管理できたり、スマートなファイル管理・セキュアに共有したりできます。さらに高セキュリティで安全にご利用できます。

多くの企業が求める必要な機能を備えたFileforceは、実際の画面での30日間デモ利用が可能ですので、現在自社で利用している管理方法や機能性に少しでもご不満がある場合は一度お試しください。

画像出典元:「Fileforce」公式HP

Fileforceの評判・口コミ

小売

251〜500人

全ての設定を一括管理するような運用としてはおすすめできない

使いやすいと感じた点を教えてください。

  • ファイルのアップロードが早い
  • 更新の完了やファイルの状態がアイコンで確認しやすい
  • ドライブツールがあり、操作しやすい

不便だと感じた点を教えてください。

社内で共有できるようにするために、プロジェクトフォルダの権限等の設定やユーザーの作成、異動に合わせて権限の付け替え等、やらなければならない仕事がかなり増えた。オーナー等の設定をせずに全ての管理をシステム化しているが、PCが苦手な人が多いため、周知に時間がかかった。使用方法に関する社内からの問い合わせも増えて、導入後の軌道に乗せるまでに手間がかかった。

他の会社にもおすすめしますか?

全ての設定を一括管理するような運用としては、おすすめできない。同じファイルを同時に開いて保存まですると、複製されてしまうため、セキュリティ上も問題だと感じたから。

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