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承認TIME

3.8（5件）

スマートフォンやマルチOS対応で、申請書類以外の書類も報告フローに取り込みペーパーレス化できるワークフローシステムです。

緊急時の飛び越し機能や、過去の過去の文書を閲覧しながら複写ができたり、決裁済み文書を添付できるなど、こんな機能があったら…という便利機能が充実。

ワークフローの整理と必要書類のペーパーレス化をしたい企業におすすめです！

ユーザー企業へのヒアリングを通じ、使い勝手の良さは折り紙付きでした。

ただし、どの企業も初めてのワークフローシステム導入だったことから、「承認TIMEのすばらしさ」よりも「ワークフローシステムの一般的なメリット」を感じているようです。

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スマートフォンやマルチOS対応で、申請書類以外の書類も報告フローに取り込みペーパーレス化できるワークフローシステムです。

緊急時の飛び越し機能や、過去の過去の文書を閲覧しながら複写ができたり、決裁済み文書を添付できるなど、こんな機能があったら…という便利機能が充実。

ワークフローの整理と必要書類のペーパーレス化をしたい企業におすすめです！

ユーザー企業へのヒアリングを通じ、使い勝手の良さは折り紙付きでした。

ただし、どの企業も初めてのワークフローシステム導入だったことから、「承認TIMEのすばらしさ」よりも「ワークフローシステムの一般的なメリット」を感じているようです。

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執筆: 編集部

記事更新日: 2025/02/10

カスタマーレビュー

3.8（5件）

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承認TIMEの特徴2つ

1.申請書以外の書類のペーパーレス化もできる

「承認TIME」ではExcel・Word・PDFなど各種ファイル添付ができます。

申請時には過去の文書からの一部または全体複写や、決裁済み文書の添付も可能なので別紙で参考資料を用意したり、フォーマットに手入力する時間と手間が省けます。

また、申請書類だけでなく、議事録・報告書・稟議書・見積書など、申請手続きに必要な書類を電子化したのち報告フローに取り込むことができます。経費精算時のワークフローでは大いに役立つ機能といえるでしょう。

さらに、報告フローに取り込んだ書類はだれが閲覧したか、閲覧状況を確認できるので情報共有を漏れなくおこなうことが可能です。

2.フロー設定の自由度が高い

ワークフローは各企業の慣習によって様々なので、設定の自由度はワークフローシステムのなかでも重要なポイントになります。

「承認TIME」は拠点ごとに、申請内容に応じ、承認者数・承認ルートを自由に変更できます。また、AND承認（全員の承認が必要）やOR承認（誰か1人承認で完了）の設定もできて便利です。

さらに、飛び越し承認機能があります。たとえば、担当者が出張や急病などで不在の場合はこの機能を利用すればワークフローの滞留を防ぐことができます。

承認者の特定だけでなく、グループの中の誰かが承認することにより通過または設定されたグループ全員が承認した場合のみ通過など、稟議・回覧・申請のパターンを自由に選択できるので、自社のワークフローにフィットした設定をおこなうことが可能です。

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まとめ

この記事では、承認TIMEの特徴や料金について解説しました。

ぜひワークフローの導入の際には、承認TIMEも検討してみるとよいでしょう。

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画像出典元：「承認TIME」公式HP

承認TIMEの料金プラン

初期費用は0円、月額費用は3,000円～で利用できます。

オプション機能の有無や契約ID数により変動するので、詳細は問い合わせが必要です。

また、非公開の導入支援費用は、従業員1,000人以上の企業で10万円程度のようです。

IT/インターネット/通信

1001~

 

初期費用は10万円

2016年4月～2020年10月現在まで利用しています。

会社内の直属の上長や各部署の関係者を自由に承認ルート追加設定可能な点については使い勝手がよいと感じています。

ただ、アラート出しの弱さが改善点だと思います。

 

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承認TIMEのレビュー一覧

全5件

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