記事更新日: 2021/10/22
「intra-mart ワークフロー」は、さまざまなシステムやプラットフォームのワークフローを集約し一元管理できるシステムです。
まずはじめに、株式会社AnityAでIT戦略支援を行う廣田 真一氏に、起業ログ編集部が取材した、intra-mart ワークフローの総評を紹介します。
株式会社AnityA IT戦略支援 ワークフロー専門家
ワークフロー専門家 廣田 真一による「intra-mart ワークフロー」の総評
事業計画コンサルタント/PMOで独立。その後ビズリーチにジョインしコーポレートITを務める。現在はエンタープライズITの変革支援の株式会社AnityAでIT戦略支援を行いながら、株式会社NumberにてSaaS人材サービス：チャンピオンサーチ運営。
このように、intra-mart ワークフローは特に大規模な会社におすすめのシステムです。
この記事では、そんなintra-mart ワークフローの特徴・評判・料金・口コミを詳しく解説していきます。
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カスタマイズ性が高く、他システムとの連携や、システムのメンテナンス、WEB画面フォームの開発などが自由自在に行えます。
システム共通基盤の一つの機能のため、システム共通基盤ごと導入しないと利用できません。
アプリケーションサーバのCPU数によって課金されるため、ユーザー数が多い企業ほど、費用対効果が高くなります。
シンプルな画面で、案件の申請や承認が直感的な操作で行えます。
日本語・英語・中国語（簡体字）に対応しており、日本語で申請して、その他の言語で承認することも可能です。
このページの目次
ワークフローシステムの多くは、単独で使用することを想定して開発されています。しかし「intra-mart ワークフロー」は、勤怠管理システムや基幹システムなど、他のシステムと簡単に連携できる仕組みを持っています。
連携が簡単な理由は、「intra-mart ワークフロー」は『intra-mart Accel Platform』というシステム共通基盤の機能の一つで、システム共通基盤に各種オープンソースソフトウエアを組み込んでいるためです。
さまざまなシステムやプラットフォームと連携し、乱立しているワークフローをシステム共通基盤で集約すれば、一元的に管理が行えます。まとまっていなかったシステムを統制することにより、業務の効率化や経費削減が可能になるでしょう。
他システムのワークフローが集約できる
「intra-mart ワークフロー」の操作はとても簡単で、web上で申請・承認の業務を直感的に行うことができます。
例えば申請を行う場合、申請一覧から申請したいフローを選んで、フォームから送信するだけで申請が完了します。マウスの操作と簡単な入力だけで申請できるので、パソコンやITツールが苦手なユーザーも問題なく使用できます。
また「intra-mart ワークフロー」は、スマートフォンに対応しており、パソコンと同様に、申請や承認を行うことができます。出張や外出が多い従業員も、外出先から「intra-mart ワークフロー」を利用できるので、急ぎの案件なども業務の流れを止めずに進めることができます。
新しい生活様式ではリモートワークが推奨されていますが、そこで課題となるのが、紙書類の申請・承認業務です。「intra-mart ワークフロー」を導入すれば、場所を問わず、誰もが簡単に申請・承認が行えるので、リモートワーク中の出社日数を減らすことができるでしょう。
必要項目を入力して「申請」をクリックするだけ
一般的なワークフローシステムは、人事異動が行われると、組織情報や社員情報などを更新し、大幅にワークフローを見直す必要があります。
しかし「intra-mart ワークフロー」ではあらかじめ人事異動を想定した設計思想を適用しているため、システム担当者の業務負担を軽減させることができます。
その上、人事異動に伴うシステム変更だけではなく、日本の商習慣である稟議、合議、回覧、差戻しなどの複雑で動的に変化するフローにも対応しており、承認者を追加したり、複数の合議者を削除したりと、承認ルートの変更を容易に行うことができます。
その他にも「intra-mart ワークフロー」には、ワークフローの申請帳票やWEB画面フォームをブラウザ上の簡単な操作のみで作成できるツール『intra-mart FormaDesigner』や、107種類のテンプレートが備わっています。これまで多く工数をかけたシステム開発がスピーディーに行えるため、システム担当者の作業負荷をさらに削減できます。
自由自在に変更できる承認ルート
システム共通基盤『intra-mart Accel Platform』のアドバンストもしくはエンタープライズを導入すると、「intra-martワークフロー」が利用できます。インストールするアプリケーションサーバのCPU単位で料金が課金され、参考標準価格は上記の表の通りです。
詳細はお問い合わせをする必要があります。
アドオン開発は社内内製にて実施、月額費用は保守契約費がかかるが、保守費は各社毎での要相談となるため弊社の保守費は不明
2017年頃～2022年
・各製品の習得に時間と費用がかかる。
・たとえば、intra-mart製品の学習にe-learningが提供されているが、それぞれの研修費用が高額である。また基本的な操作の研修内容が多いため、研修だけでは製品の深い理解に繋がらない。
・WebサイトでAPIや製品操作方法が公開されているが、ITリテラシーが乏しいと理解に繋がらない。
・保守サービスへの問い合わせは製品の標準部分のみが問い合わせ可能で、アドオン部分の問い合わせは受けてもらえない（保守契約のプランによるかもしれない）
・画面起動等が遅い
・ローコードで開発した資材が多くなり、管理が煩雑になる
連携システム：SAP6.0、LDAP
APIが提供されているため、情報システム部等のITリテラシーが高い人材は連携しやすい印象を持つと思うが、一般ユーザでは実現は難しい。
アドオン開発は社内内製にて実施、月額費用は保守契約費がかかるが、保守費は各社毎での要相談となるため弊社の保守費は不明
2017年頃～2022年
・各製品の習得に時間と費用がかかる。
・たとえば、intra-mart製品の学習にe-learningが提供されているが、それぞれの研修費用が高額である。また基本的な操作の研修内容が多いため、研修だけでは製品の深い理解に繋がらない。
・WebサイトでAPIや製品操作方法が公開されているが、ITリテラシーが乏しいと理解に繋がらない。
・保守サービスへの問い合わせは製品の標準部分のみが問い合わせ可能で、アドオン部分の問い合わせは受けてもらえない（保守契約のプランによるかもしれない）
・画面起動等が遅い
・ローコードで開発した資材が多くなり、管理が煩雑になる
連携システム：SAP6.0、LDAP
APIが提供されているため、情報システム部等のITリテラシーが高い人材は連携しやすい印象を持つと思うが、一般ユーザでは実現は難しい。
料金プラン：アドバンスト、初期費用：1,800,000円
ワークフローを用いた勤怠管理システムとして導入。
intra-mart社とビジネスパートナーとして協働していたことが導入の背景である。
2018年1月～2022年12月
自身の退職により、現在は未使用
・intra-mart自体に認証機能やユーザ、組織等のマスタ管理機能が備わっている
・GUIでのワークフロー設定が行えるため、操作方法が直感的にわかりやすい
・IM-BISというGUIでのWeb画面製造機能を使用することで、申請フォームとワークフローがローコードで開発できる
・GUIによる画面作成とワークフロー作成が行える「IM-BIS」と、GUIによりロジック作成が行える「IM-LogicDesigner」の製品を組み合わせることで、コーディング量を削減してサーバー処理までを作成できた
情報システム部を持っている会社で、内製化を実現したい会社にはおすすめできる。多くのローコード開発製品が提供されているため、初期開発をITベンダーに外注し、徐々に内製化にシフトしていくことで、ランニングコストの削減、社内の追加要望の対応が行いやすい製品であると感じる。
料金プラン：アドバンスト、初期費用：1,800,000円
ワークフローを用いた勤怠管理システムとして導入。
intra-mart社とビジネスパートナーとして協働していたことが導入の背景である。
2018年1月～2022年12月
自身の退職により、現在は未使用
・intra-mart自体に認証機能やユーザ、組織等のマスタ管理機能が備わっている
・GUIでのワークフロー設定が行えるため、操作方法が直感的にわかりやすい
・IM-BISというGUIでのWeb画面製造機能を使用することで、申請フォームとワークフローがローコードで開発できる
・GUIによる画面作成とワークフロー作成が行える「IM-BIS」と、GUIによりロジック作成が行える「IM-LogicDesigner」の製品を組み合わせることで、コーディング量を削減してサーバー処理までを作成できた
情報システム部を持っている会社で、内製化を実現したい会社にはおすすめできる。多くのローコード開発製品が提供されているため、初期開発をITベンダーに外注し、徐々に内製化にシフトしていくことで、ランニングコストの削減、社内の追加要望の対応が行いやすい製品であると感じる。
スケジュールや勤怠の機能を一括でまとめて管理する目的での導入です。
たくさんの業務上の申請をワークフローという形でわかりやすくまとめることができるためintra-martが選定されました。
2020年4月〜2022年7月まで利用
・スケジュールの連携機能が便利で、googleカレンダーやThunderbirdなどからスケジュールを確認できる。
・ワークフローでいま誰が申請していて、どこで止まっているのかを簡単に確認できる。
・Wikiで情報をまとめて社員に共有することができる。
・勤怠システムで勤怠を登録する場合、ログイン→勤怠一覧を開く→日付を押してモーダルを開く→入力→登録と、勤怠を入力するまでのステップが多く不便に感じる。
・スマホでIMBoxを開く際に、アンケート機能に答えられないのでPCでログインしないといけないのが不便に感じる。
・スマホ版のUIが古臭く感じる。
・IMBoxはSlackと連携させると、ログインせずに内容を確認することができる
googleカレンダーとの連携はURLを読み込ませればすぐにスケジュールが表示されるので連携しやすさを感じた。
おすすめする。
理由としては、業務に関する情報をひとまとめにして管理することができるから。勤怠やスケジュールの管理、業務で必要な申請などを別々のツールで使っていて、管理が煩雑に感じている会社があれば導入を検討しても問題ないと思う。
スケジュールや勤怠の機能を一括でまとめて管理する目的での導入です。
たくさんの業務上の申請をワークフローという形でわかりやすくまとめることができるためintra-martが選定されました。
2020年4月〜2022年7月まで利用
・スケジュールの連携機能が便利で、googleカレンダーやThunderbirdなどからスケジュールを確認できる。
・ワークフローでいま誰が申請していて、どこで止まっているのかを簡単に確認できる。
・Wikiで情報をまとめて社員に共有することができる。
・勤怠システムで勤怠を登録する場合、ログイン→勤怠一覧を開く→日付を押してモーダルを開く→入力→登録と、勤怠を入力するまでのステップが多く不便に感じる。
・スマホでIMBoxを開く際に、アンケート機能に答えられないのでPCでログインしないといけないのが不便に感じる。
・スマホ版のUIが古臭く感じる。
・IMBoxはSlackと連携させると、ログインせずに内容を確認することができる
googleカレンダーとの連携はURLを読み込ませればすぐにスケジュールが表示されるので連携しやすさを感じた。
おすすめする。
理由としては、業務に関する情報をひとまとめにして管理することができるから。勤怠やスケジュールの管理、業務で必要な申請などを別々のツールで使っていて、管理が煩雑に感じている会社があれば導入を検討しても問題ないと思う。
2020年7月〜2022年2月現在も継続中
・コロナ関係なしに、テレワーク推奨にあたり、今までの紙ハンコ文化から脱却するため。
・承認ルートを把握して押印作業を省略するため。
・入力項目を途中まで入力すると、予測検索のように入力したいワードが引っ張ってこられる点がいい(例 クラウドと打つとクラウドワークスと出る)。
・金額を入れる箇所に領収書ありをチェックすると、下の方の領収書添付欄が自動で出てくる仕様なので、申請者が領収書添付欄と明細添付欄を間違えにくい(※領収書添付欄は承認側ではいじれないので、この点を間違えられると申請やり直しになる)。
・csvで落としてインポートできるので、毎月定例の申請があるときは支払日を変えるだけでサクサクと取り込み・申請ができる。申請者が喜んでいた。
・今まで領収書やレシートは専用の台紙(押印欄有)に貼り付け回付していた。それらをpdfで電子化しワークフロー上で回付することにより、pdfをとる申請者が1回出社すれば良くなった。台紙や依頼書にハンコを押すためだけに職員や上司が出社することもなくなった。
・申請者フローを離れて承認者フローの段階にくると、コードと科目と金額がいじれなくなっている。昔のシステムでは金額以外は承認側で適宜変更できた。
・未完了案件を検索するとき、案件名や申請者、申請番号は見られるが、中身の確認はできない。急ぎの申請は、書類不備は早く調べておきたいが、その確認の妨げになっている。
・承認者段階にならないと申請の中身が見られない、承認者がいじれない範囲が広すぎるというのは、大きなタイムロス。
今現時点で、個人の経費精算から経費の支払い、経伺や通勤申請など、ほとんどのことをイントラマートで行っており、紙はほとんど使わなくなっている。弊社の規模でほとんど賄えている点を考えると、ほとんどの企業でも問題なく使用できると思うので、おすすめはできる。
2020年7月〜2022年2月現在も継続中
・コロナ関係なしに、テレワーク推奨にあたり、今までの紙ハンコ文化から脱却するため。
・承認ルートを把握して押印作業を省略するため。
・入力項目を途中まで入力すると、予測検索のように入力したいワードが引っ張ってこられる点がいい(例 クラウドと打つとクラウドワークスと出る)。
・金額を入れる箇所に領収書ありをチェックすると、下の方の領収書添付欄が自動で出てくる仕様なので、申請者が領収書添付欄と明細添付欄を間違えにくい(※領収書添付欄は承認側ではいじれないので、この点を間違えられると申請やり直しになる)。
・csvで落としてインポートできるので、毎月定例の申請があるときは支払日を変えるだけでサクサクと取り込み・申請ができる。申請者が喜んでいた。
・今まで領収書やレシートは専用の台紙(押印欄有)に貼り付け回付していた。それらをpdfで電子化しワークフロー上で回付することにより、pdfをとる申請者が1回出社すれば良くなった。台紙や依頼書にハンコを押すためだけに職員や上司が出社することもなくなった。
・申請者フローを離れて承認者フローの段階にくると、コードと科目と金額がいじれなくなっている。昔のシステムでは金額以外は承認側で適宜変更できた。
・未完了案件を検索するとき、案件名や申請者、申請番号は見られるが、中身の確認はできない。急ぎの申請は、書類不備は早く調べておきたいが、その確認の妨げになっている。
・承認者段階にならないと申請の中身が見られない、承認者がいじれない範囲が広すぎるというのは、大きなタイムロス。
今現時点で、個人の経費精算から経費の支払い、経伺や通勤申請など、ほとんどのことをイントラマートで行っており、紙はほとんど使わなくなっている。弊社の規模でほとんど賄えている点を考えると、ほとんどの企業でも問題なく使用できると思うので、おすすめはできる。
1~2年前に導入しました。
顧客管理の登録や検索が簡単にできます。また、人事関係のワークフローが可視化されます。例えば、社内備品の申請、交際費、税理士登録など様々な手続きが一括して管理できます。そのため業務フローを提出するなどの手間もありません。また、申請自体も簡単にできる上、誰の承認を得ているのかもフロー上の分岐点ですぐわかるので使いやすいです。
1~2年前に導入しました。
顧客管理の登録や検索が簡単にできます。また、人事関係のワークフローが可視化されます。例えば、社内備品の申請、交際費、税理士登録など様々な手続きが一括して管理できます。そのため業務フローを提出するなどの手間もありません。また、申請自体も簡単にできる上、誰の承認を得ているのかもフロー上の分岐点ですぐわかるので使いやすいです。
2017年1月〜2018年10月まで
システムの導入により業務負荷軽減と管理の徹底が実現できました。紙やメールベースで申請・承認の処理を行っており、資料作成や申請書の授受に手間暇がかかっていました。また承認のエビデンスが残らないこともあり、管理が煩雑になっていたのが課題でした。導入したことで、経費精算の申請・承認の手続きにかかるそれぞれの負荷を軽減できたと思います。
他のシステムと連携をしていなかったので、ユーザ登録・権限設定・フロー作成をすべて手動で行う必要がありました。昇格や組織変更・ユーザの追加削除等、日常的にメンテナンスをする必要があり、システム管理者の負荷が増加する結果となりました。
小さな規模の会社や組織変更・ユーザの異動が少ない環境であれば、メンテナンスの負荷も少なく利用しやすいと思います。大企業になると、他システムの連携のほか、ユーザや権限のデータを自動で作成可能な仕組みを別途検討しなければならないと思います。
2017年1月〜2018年10月まで
システムの導入により業務負荷軽減と管理の徹底が実現できました。紙やメールベースで申請・承認の処理を行っており、資料作成や申請書の授受に手間暇がかかっていました。また承認のエビデンスが残らないこともあり、管理が煩雑になっていたのが課題でした。導入したことで、経費精算の申請・承認の手続きにかかるそれぞれの負荷を軽減できたと思います。
他のシステムと連携をしていなかったので、ユーザ登録・権限設定・フロー作成をすべて手動で行う必要がありました。昇格や組織変更・ユーザの追加削除等、日常的にメンテナンスをする必要があり、システム管理者の負荷が増加する結果となりました。
小さな規模の会社や組織変更・ユーザの異動が少ない環境であれば、メンテナンスの負荷も少なく利用しやすいと思います。大企業になると、他システムの連携のほか、ユーザや権限のデータを自動で作成可能な仕組みを別途検討しなければならないと思います。
経費申請の簡略化、電子申請導入による承認のスピード化を目的として導入。
WEBブラウザで利用できて、PCインフラで制限を受ける事があまりなく、導入がスムーズだった。申請の電子化により紙の削減と押印が不要になったので、時間的・コスト的な節約が実現できた。
ユーザ登録と承認者の権限作成をするのにかなり手間取った。事前に承認フローを明確にしておくことが必要で、システム機能より、まずは会社の運用を整理する必要があったのがネックになった。
また、人事異動に伴う組織とメンバーの紐づけ、承認権限者のメンテナンスが都度発生するため、頻繁に不便を感じた。
Excelでのデータ取り込みが可能だった部分が便利だった。ユーザと権限のリストを事前に作成することができる。
申請の電子化を目指す企業にはおすすめしたい。承認フローの作成に自由度が高いので、ある程度柔軟なフローが組めると思う。
経費申請の簡略化、電子申請導入による承認のスピード化を目的として導入。
WEBブラウザで利用できて、PCインフラで制限を受ける事があまりなく、導入がスムーズだった。申請の電子化により紙の削減と押印が不要になったので、時間的・コスト的な節約が実現できた。
ユーザ登録と承認者の権限作成をするのにかなり手間取った。事前に承認フローを明確にしておくことが必要で、システム機能より、まずは会社の運用を整理する必要があったのがネックになった。
また、人事異動に伴う組織とメンバーの紐づけ、承認権限者のメンテナンスが都度発生するため、頻繁に不便を感じた。
Excelでのデータ取り込みが可能だった部分が便利だった。ユーザと権限のリストを事前に作成することができる。
申請の電子化を目指す企業にはおすすめしたい。承認フローの作成に自由度が高いので、ある程度柔軟なフローが組めると思う。
2019年末から2021年8月現在も利用中
コードが自動で作成できるところ、そしてBPMを軸にしたシステム化がしやすいところです。開発に関しての選択肢が増えたと感じます。
プロセス処理を行う面ではどうしても画面上に情報量が多くなりすぎて、見づらくなってしまうように感じます。もっとシンプルにまとめられるように改善されるとありがたいです
2019年末から2021年8月現在も利用中
コードが自動で作成できるところ、そしてBPMを軸にしたシステム化がしやすいところです。開発に関しての選択肢が増えたと感じます。
プロセス処理を行う面ではどうしても画面上に情報量が多くなりすぎて、見づらくなってしまうように感じます。もっとシンプルにまとめられるように改善されるとありがたいです
2020年10月〜2022年2月現在も使用中
・申請者側として、引戻しができることです。
・notesの時は、一度申請した時に誤りがあると、承認者に取下げしてもらわないと行けなかったのですが、イントラマートは承認者がまだ承認していない状態だったら引戻しが出来るので、かなり便利になりました。
・目的の仕分け項目を探すのが大変です。
・申請の仕訳項目が自分で絞り込まないと、なかなか出てこないです。
・ノーツの時はヒントみたいなのがすぐ出せました。
経費申請として使うのだと、仕訳項目がかなりシンプルに済むところであれば使いやすいのでは無いかと思います。大手企業がかなり導入してるので、カスタマイズ性もかなりあるのではと思いました。
2020年10月〜2022年2月現在も使用中
・申請者側として、引戻しができることです。
・notesの時は、一度申請した時に誤りがあると、承認者に取下げしてもらわないと行けなかったのですが、イントラマートは承認者がまだ承認していない状態だったら引戻しが出来るので、かなり便利になりました。
・目的の仕分け項目を探すのが大変です。
・申請の仕訳項目が自分で絞り込まないと、なかなか出てこないです。
・ノーツの時はヒントみたいなのがすぐ出せました。
経費申請として使うのだと、仕訳項目がかなりシンプルに済むところであれば使いやすいのでは無いかと思います。大手企業がかなり導入してるので、カスタマイズ性もかなりあるのではと思いました。
2018年4月〜2022年3月現在
・様々なワークフローを一括で管理でき、必要なWFを検索することですぐ探せる点がいいところと思います。
・例えば、社有車を使用する場合や、テレワークを行う申請などは全てイントラマートで検索することによりすぐ出てくるので、何か申請が有れば、まずイントラマートを見にいけばいいので楽でいいです。
・UIは慣れるまで使いにくいと思います。
・ワークフローの確認者、承認者の選択も行いにくく、いちいち社内部署から検索を行い設定する必要があります。
・一度起案すると、修正するのには起案者まで差し戻してもらわないと出来ないのが不便です。
Outlookでワークフローの確認メールが来るなどの連携は可能で良いと思います。
基本的にはおすすめします。ワークフローで回覧する項目が多い、もしくは電子化で全てのワークフローを管理したい会社には一元管理、デジタル化が可能になるのでおすすめだと思います。
2018年4月〜2022年3月現在
・様々なワークフローを一括で管理でき、必要なWFを検索することですぐ探せる点がいいところと思います。
・例えば、社有車を使用する場合や、テレワークを行う申請などは全てイントラマートで検索することによりすぐ出てくるので、何か申請が有れば、まずイントラマートを見にいけばいいので楽でいいです。
・UIは慣れるまで使いにくいと思います。
・ワークフローの確認者、承認者の選択も行いにくく、いちいち社内部署から検索を行い設定する必要があります。
・一度起案すると、修正するのには起案者まで差し戻してもらわないと出来ないのが不便です。
Outlookでワークフローの確認メールが来るなどの連携は可能で良いと思います。
基本的にはおすすめします。ワークフローで回覧する項目が多い、もしくは電子化で全てのワークフローを管理したい会社には一元管理、デジタル化が可能になるのでおすすめだと思います。
導入担当者がプログラムの未経験者で、今後もプログラマーとして育てずに運用していく予定でしたので、ノンプログラミングでワークフローの設定ができる本ツールを選定していました。
2008年01月～2022年04月現在も利用中
・初めてのワークフローツールの導入でした。プログラミングができない担当者でもワークフローで稟議書の変更や追加が出来ました。
・ワークフローの操作は簡単で、社内への受け入れも早期に進んだと思います。
・紙媒体で処理していた稟議をペーパーレスにしてサーバー上に配置したため、皆が同時に同じものを見れているという環境が構築できます。
・ちょっと見たいというときに、各自が自分で見て確認できて助かりました。
・稟議書が誰のところまで進んでいるか、という進捗状態が、各自のタイミングで自由に確認できます。督促するときに、止めている担当者に直接確認が出来るので、手間がなく助かりました。
・稟議書を紙媒体からイントラマートに移行することにより、紙のファイリングが不要となりました。（書庫の追加が不要）
おすすめだと思います。当社では、出張先でもリモート対応できて、稟議の期間が大幅に短縮されるようになったようです。
導入担当者がプログラムの未経験者で、今後もプログラマーとして育てずに運用していく予定でしたので、ノンプログラミングでワークフローの設定ができる本ツールを選定していました。
2008年01月～2022年04月現在も利用中
・初めてのワークフローツールの導入でした。プログラミングができない担当者でもワークフローで稟議書の変更や追加が出来ました。
・ワークフローの操作は簡単で、社内への受け入れも早期に進んだと思います。
・紙媒体で処理していた稟議をペーパーレスにしてサーバー上に配置したため、皆が同時に同じものを見れているという環境が構築できます。
・ちょっと見たいというときに、各自が自分で見て確認できて助かりました。
・稟議書が誰のところまで進んでいるか、という進捗状態が、各自のタイミングで自由に確認できます。督促するときに、止めている担当者に直接確認が出来るので、手間がなく助かりました。
・稟議書を紙媒体からイントラマートに移行することにより、紙のファイリングが不要となりました。（書庫の追加が不要）
おすすめだと思います。当社では、出張先でもリモート対応できて、稟議の期間が大幅に短縮されるようになったようです。
2007年1月～2022年4月現在も利用中
・稟議書に付いている添付ファイルに追加や変更が出来ないシステムだった。少し変更して次に回したいときには、起票者に戻して一から稟議を進めなおさなければならないのが面倒。
・添付資料に修正を加えるのが日常的に発生していた部署では、起票者がイントラマートの起票を何度もやりなおす必要があり、不満を抱えていた
・紙媒体の管理が不要になった事務方は良かったと思うが、IT担当側では管理サーバーが増えたのが不便に感じた。
・サーバー管理やプログラミングできない担当がローカルサーバーを導入していたため、自分で管理できず、結局はサーバー管理担当の負荷が増えていた。
旅費交通費の申請書を経理システムに連携していたが、これは構築時に業者に依頼していた。運用に入った担当者では、このような連携は対応できない難易度だった。連携は外部業者に依頼する必要があった。
おすすめはするとしても、情報リテラシーの教育は必要。経営に影響するような秘匿性の高い稟議書も分け隔てなく電子媒体のため、出張先で他の方に画面を見られないように気を付ける必要がある。
2007年1月～2022年4月現在も利用中
・稟議書に付いている添付ファイルに追加や変更が出来ないシステムだった。少し変更して次に回したいときには、起票者に戻して一から稟議を進めなおさなければならないのが面倒。
・添付資料に修正を加えるのが日常的に発生していた部署では、起票者がイントラマートの起票を何度もやりなおす必要があり、不満を抱えていた
・紙媒体の管理が不要になった事務方は良かったと思うが、IT担当側では管理サーバーが増えたのが不便に感じた。
・サーバー管理やプログラミングできない担当がローカルサーバーを導入していたため、自分で管理できず、結局はサーバー管理担当の負荷が増えていた。
旅費交通費の申請書を経理システムに連携していたが、これは構築時に業者に依頼していた。運用に入った担当者では、このような連携は対応できない難易度だった。連携は外部業者に依頼する必要があった。
おすすめはするとしても、情報リテラシーの教育は必要。経営に影響するような秘匿性の高い稟議書も分け隔てなく電子媒体のため、出張先で他の方に画面を見られないように気を付ける必要がある。
この記事では「intra-mart ワークフロー」の特徴・評判・料金を解説しました。
準備期間がない状態でリモートワークの導入に踏み切り、紙書類による承認・認証の問題に悩んでいる企業に「intra-mart ワークフロー」はおすすめです。容易ににカスタマイズが行え、申請帳票の開発などもノンプログラミングで簡単に行えるので、スピーディーな導入と運用が可能になります。
社内に存在するシステムごとにワークフローがあり、別々に運用している企業は、「intra-mart ワークフロー」を導入すれば、ワークフローを集約できるので、業務を効率よく進められるようになるでしょう。
手軽に製品を試すことができる無料トライアル評価キットが用意されています。実際に使用して機能や性能を確かめてみてはいかがでしょうか。
画像出典元：「intra-mart ワークフロー」公式HP
100社の導入事例まとめがついてくる！
起業LOG独自取材！
rakumoワークフロー
SmartFlow
稟議決裁さくらさん
monday.com
Questetra BPM Suite
kickflow
ServiceNow
Gluegent Flow
羅針盤ワークフロー
Streamline
BtoBプラットフォームワークフロー
ZENO
BP Director
Styleflow
Findワークフロー
J-MOTTOワークフロー
ActionPassport
業務デザイナー
AgileWorks
スマートDB
楽々WorkflowII
WaWaFlow
ワークフローEX
ExchangeUSE
Create!Webフロー
Shachihata Cloud
