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Findワークフロー

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「Findワークフロー」は自社に合ったワークフローの作成がノンプログラミングででき、承認する側・管理する側の両方が使いやすいシステムを導入しています。承認書類の一括表示や全文検索で今まで業務にかかっていた時間をカットでき、効率的な業務を実現します。

「Findワークフロー」は自社に合ったワークフローの作成がノンプログラミングででき、承認する側・管理する側の両方が使いやすいシステムを導入しています。承認書類の一括表示や全文検索で今まで業務にかかっていた時間をカットでき、効率的な業務を実現します。

執筆: 編集部

記事更新日: 2024/10/09

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Findワークフローの3つの特徴

1. 申請・承認業務を効率化

「Findワークフロー」はワークフロー機能・文書管理機能・ポータル機能に加えてグローバル対応・外部システムとのデータ連携などあらゆる利便性を兼ね備えているツールです。

ワークフローシステムの強化を図るため、申請・承認フローは一目でわかるような表示方法を採用し簡単な操作で行えます。

まるでメール画面のようにメニュー項目ごとに分けられているので、タスクの確認も円滑になり承認・申請漏れも防げます。


タスクの件数も表示


承認者は承認一覧を確認し件数の部分を押すことにより、承認依頼が来ているワークフローページへ移動でき、そこから承認作業までをスムーズに操作可能です。

操作する側の利便性の高いシステムを取り入れることにより、業務にかかっていた時間を軽減させ、効率的な申請・承認が実現します。

2. 使い方の幅が広がるサポート機能 

「Findワークフロー」は説明書機能や全文検索機能といったあったら便利な機能が備わっており、業務の効率化をサポートします。

説明書機能は年に数回しか申請しない申請方法やルールに説明書をつけて、誤った申請の発生を防ぐ機能です。

重要な申請やミスが発生しては困る大事なワークフローのルールを明確化でき、間違いなく共有するという意味でも貢献します。

新入社員が多い会社ではよく使用する申請フローに説明をつけることにより、新人教育を効率的に進められるでしょう。


申請フローの説明文サンプル


全文検索機能は、ワークフロー申請・決済文書・版管理文書の登録内容・添付ファイルの中身（Word・Excel・PDF）も検索対象として広く検索をかけられる機能です。

すぐに確認したい内容を見つけることができ、顧客対応や経営判断といった即時対応が必要な場面で役立つことでしょう。

書類の管理も行いやすくなることから、総務経理などの各種事務業務が円滑化することを期待できます。

3. 自社に合わせたワークフローをノンプログラミングで作成

「Findワークフロー」は自社に合ったワークフローの作成ができるよう、ノンプログラミングでカスタマイズできる機能を搭載しています。

管理者権限を持っている人はタブメニュー・サイドメニューの表示設定を自由に行えるため、業務内容に合ったシステム構成を構築できます。

ワークフロー申請項目や文書項目も間単に作成できます、自由に項目を組み合わせることで様々な文書に対応した入力画面を作成できます。

プレビュー画面を確認しながら作成できるため、より使用者が使いやすい仕様にカスタマイズすることも可能です。

ワークフロールートはルート部品をドラック＆ドロップするだけで作成でき、直感的な操作で視覚的に分かりやすく設定できます。

また、条件に合わせて複雑なルートを設定することもできるため、社内ルールに合った設定を実現します。


マウスのみで簡単操作

 

まとめ

「Findワークフロー」は自社に合ったワークフローをノンプログラミングで作成できるツールです。文書管理機能・ポータル機能・グローバル対応・外部システムとのデータ連携といった業務の効率化が望めるあらゆる機能を搭載しています。

ワークフロールートは複雑な承認にも対応できるようマウスのみで作成ができる上、条件分岐や承認方法によって複雑な設定にも対応可能です。

承認者の業務がスムーズにできるように承認が必要な申請を一括表示することもできます。それら全てを「Findワークフロー」上で行えるため情報の一元化も実現。

重要なワークフローには説明をつけられるのでミスの軽減に繋がり、管理する側の利便性も高いでしょう。

全文検索機能では保管している申請や付随ファイルから特定のキーワードを検索できるため、時間をかけずに目的の書類を発見でき、経営判断や顧客対応などの即時対応が必要な場面でも活躍できます。

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画像出典元：「Findワークフロー」公式HP

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