ワークフローEX

3.5（8件）

「ワークフローEX」は、Excelをはじめ、WordやPDFなどあらゆる申請書・稟議書をワークフローに取り込めるパッケージシステム。システム導入時の社員教育に割く時間を軽減、スピーディにワークフローを定着させられます。

ユーザー企業からも、既存のExcelの申請書からほぼそのまま申請フォーム変換ができることのメリットが聞こえます。一方で、申請フォーム画面設計や印鑑デザインなど、柔軟性には欠けるとの声も。まずは紙ベースの業務をシンプルに置き換えたい、という企業向けのワークフローです。

執筆: 編集部

記事更新日: 2026/03/18

ワークフローEXの総評

書類の既存ファイルを登録するだけで登録が完了
使い慣れたツールに似た画面で操作性に優れている
スマホやタブレットからの申請や承認が可能

カスタマーレビュー

3.5（8件）

星5つ

25%

星4つ

38%

星3つ

38%

星2つ

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評価スコア

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1.
ワークフローEXの3つの特徴
1.
まとめ

ワークフローEXの3つの特徴

1. 既存のファイルを用いて導入可能

ワークフローを導入すると、新しいフォーマットに慣れるまで時間がかかり、頑なに紙の申請書を使い続ける人がいることもあります。しかし、「ワークフローEX」なら安心。ExcelやWordなど、既存のワークシートをそのまま流用することが可能。スタッフも今まで通りの感覚で申請書を入力し承認できます。

システム管理担当者も同様に、既存のファイルを登録するだけで書類の登録が完了。「ワークフローEX」を導入したその日からあらゆる書類をデジタル化し、利用できます。

「ワークフローEX」の申請書・稟議書自体がExcelワークシートそのものなので、申請内容の変更・修正も従来のやり方で完結。Excelの編集機能もそのまま使えます。

議事録作成の例（左側がMarkdownでの入力画面、右側がプレビュー）

既存のファイルを「ワークフローEX」に取り込めば、電子捺印を用いて直感的な操作のみで申請や承認作業が可能に。紙のやり取りよりもスピーディーに申請書・稟議書を回せる上、確認漏れも防げます。

2. 抜群の操作性

「ワークフローEX」のトップページはメールソフトに似た画面になっています。そのため、パソコンに不慣れな人にも使いやすいと好評。稟議書の現在の状況が一目でわかり、管理が簡単です。

メイン画面のイメージ

稟議書にはコメント入力が可能。簡単な申請内容を記入することで確認効率が向上し、優先順位もつけやすいです。差し戻しの際もコメントを入力することでスムーズに確認事項を把握できます。

決裁ルートは書類毎にあらかじめ設定可能。そのため、従業員は申請ボタンを押下するだけで稟議書の提出が完了します。設定されたルート通りに稟議書が回るため、何を誰に提出すればいいかという確認も不要に。承認処理の滞りを解消します。

3. スマートフォンで申請・承認が可能

「ワークフローEX」はパソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットでも申請書・稟議書を提出したり承認したりできます。パソコン用の管理画面とは異なり、スマートフォンでは表示がシンプルに。小さな画面でも、内容が一目見て把握できるよう工夫されています。

スマートフォンでの表示イメージ

スマートフォン版の「ワークフローEX」はGoogle Chrome・Firefox・Safariの主要ブラウザに対応。個人用スマートフォンからもアクセスでき、外出先・出張先からの申請・承認はもちろん、休暇中に発生した急な案件にも即対応できます。

まとめ

ワークフローEXの特徴は、何と言ってもその使いやすさ。慣れ親しんだエクセルのテンプレートを使い、従業員に抵抗なくワークフローを受け入れてもらいたい企業にうってつけです。

ワークフローシステムを従業員全員に定着させることは、企業のペーパーレス化を加速させ、結果的にコスト削減にもつながります。

申請書・稟議書をデジタル化することで、担当者の業務効率は格段に向上。業務フローをスピーディに「見える化」することで、企業全体の意思決定の速度が格段に向上するでしょう。

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画像出典元：「ワークフローEX」公式HP

ワークフローEXの料金プラン

ワークフローEXは「クラウドサービス」と「オンプレミス」の2つを提供していて、それぞれの詳細は問い合わせが必要です。

ユーザー数無制限で無料プランも提供しており、データ保存期間は直近6ヶ月です。

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会社情報

企業名: 株式会社Knowlbo(ナルボ)
住所: 東京都渋谷区広尾1-10-4 越山LKビル2F
資本金: １,６００万円
代表者名: 代表取締役社長　斎藤友男

ワークフローEXのレビュー一覧

全8件

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