記事更新日: 2021/04/01
PCだけでなくスマートフォンやタブレットでも、簡単に申請や決裁ができるクラウド型ワークフローシステムです。ワークフローのテンプレートが豊富なだけでなく、Gmailのサイドバーにタスク表示できるなど便利な機能を搭載。手軽に機能が充実したワークフローシステムをモバイル端末でも利用したい企業にうってつけです。
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モバイル向けの画面があるため、モバイル端末でも利用可能
GoogleスプレッドシートやGoogle Driveに自動出力するなど、権限が許可されたユーザー間で閲覧・共有することができる
テンプレートが豊富なので、申請から決裁まで自社独自のワークフローが設計できる
G SuiteやOffice 365を利用している企業は、連携機能で自動的にドキュメント作成等ができるので、申請業務をより効率化することができます。
テンプレートが豊富な分、各ワークフローにフィットするフォーマットはどれが適当なのか判断しにくい面もあります。
1ユーザーあたり月額300円とコストパフォーマンスに優れています。
PC画面とモバイル端末画面がそれぞれ利用しやすい画面表示となっており、使いやすいです。
このページの目次
「Gluegent Flow」の最大の特徴は、PC・スマートフォン・タブレットなど、端末を選ばずいつでもどこでも申請・承認・決済フローをおこなうことができるという点です。
ワークフローの承認だけでなく、必要な資料も添付できるので、承認の際に確認してもらいたい資料を外出先から送信することもでき大変便利です。承認をする担当者の急な出張や休暇の際も「Gluegent Flow」を利用すればスムーズに承認手続きを進めることができます。
また、PC上とモバイル端末上の画面表示はそれぞれ見やすいようにデザインされているので、モバイル端末だと文字が見えにくいなどの心配もありません。
在宅勤務者が多い企業や、出張が多い担当者がいる部署では大いに活躍するシステムといえるでしょう。
「Gluegent Flow」は、G SuiteやOffice 365を利用している企業にはとくにおすすめです。
なぜなら、面倒なログインも不要、画面遷移も簡単だからです。Gmailを利用していれば、Gmailのサイドバーでタスクの進捗状況・残りのタスクなどを表示することができます。この機能を利用すれば、コア業務に取り組んでいる合間でも自分のタスクの確認が可能なので、滞留や見逃しをすることなくワークフローをスムーズに進めることができるでしょう。
さらに、メールの送信・Google Documentの作成・Google Sitesへの投稿を自動的にする機能も搭載されているので、ワークフローの効率化の大幅アップが期待できます。
1ユーザーあたり月額300円で利用できます。
画像出典元：「Gluegent Flow」公式HP
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