Excelで作成した申請書類を、そのままWeb上で閲覧・承認が行えるワークフローシステムです。
申請書類を印刷するコストを削減でき、今まで通りの申請書の作成方法で運用できるため、導入や担当者への周知に手間と時間をかけることなくスムーズに利用できます。
既存の申請書作成方法を変えずに利用したい企業におすすめです。
Excelで作成した申請書類を、そのままWeb上で閲覧・承認が行えるワークフローシステムです。
申請書類を印刷するコストを削減でき、今まで通りの申請書の作成方法で運用できるため、導入や担当者への周知に手間と時間をかけることなくスムーズに利用できます。
既存の申請書作成方法を変えずに利用したい企業におすすめです。
ワークフローシステムを比較したい方はこちら
利用規約とご案内の連絡に同意の上
ワークフロー を徹底的に調べた起業LOG編集部がおすすめする10 サービスの資料をダウンロードできます。
新たにワークフローシステムを導入しようと考えたときに、操作マニュアルの作成などに手間と時間をかけたくないと考える担当者は多いでしょう。そこでおすすめなワークフローシステムが、「AppRemo(アップリモ)」です。
「AppRemo」は、現在利用中のExcelの申請書をそのまま活用できるので、複雑な操作方法をおぼえる手間も、マニュアルを新たに作成する時間もかかりません。
メンテナンスについては、Excelの入力規則や数式が利用でき、簡単です。
また、オフラインユーザーが作成したExcelファイルで代理申請ができるので、営業の担当者など忙しい社員に対するフォローも万全といえるでしょう。
申請の業務フローでネックとなる点が、承認すべき担当者の滞留・見逃しです。
「AppRemo」では、この滞留・見逃しを防止することができます。
たとえば、承認を依頼した時や差し戻しの際に送信される通知メールは個人設定から受け取りの可否が選択できます。
また、個人設定の有無に関係なく「督促」・「緊急」を知らせるメールを送信できるので、この通知により担当者の業務フローの滞留抑止が図れます。
さらに、「AppRemo」では、過去の申請書類の検索ができます。
書類の名称、申請者名や申請年月日などで検索すればだれでも、いつでも閲覧や権限グループの設定ができるので、上司のみが閲覧可能など、閲覧権限の設定も自由にできるので大変便利です。
承認機能
AppRemoの管理者機能は、業務管理者とシステム管理者の権限を分離できる点が特長で、業務担当者がExcel申請書をベースにフォーム作成や申請フローの設定を行いながらも、システム運用は別担当が担える構造になっています。
申請データはリスト表示やCSV形式で一括出力が可能で、外部システムとの連携や業務データの利活用を容易にします。
また、組織情報は最大3世代まで登録可能で、過去の構成に切り戻すこともできるため、人事異動や組織改編時にも柔軟に対応可能です。
さらに、オンプレミスとクラウドの両環境に対応しており、企業のセキュリティ要件やIT方針に応じた導入が行えます。
AppRemoは、Excel申請書をそのまま活用できる、業務効率化に最適なワークフローシステムです。
操作マニュアルなしでも現場にすぐ浸透し、代理申請や通知機能によって申請の滞留を防止し、過去書類の検索も簡単で、業務担当者とシステム管理者の権限を分離することで管理負担も軽減します。
CSV出力や外部システムとの連携、組織改編にも柔軟に対応。
オンプレミスとクラウドのどちらでも導入可能で、企業のセキュリティ要件やITポリシーに合わせた運用が行えます。
これらの企業にとくにおすすめです。
画像出典元:「AppRemo」公式HP
AppRemoは、クラウド版・パッケージ版を選ぶことができます。
利用期間は、利用開始から最低1年間で、契約は年額契約となります。
また、30日間の無料トライアルもあります。
Basic | Plus | Pro | |
初期費用 | 0円 | ||
月額※ 1ユーザーあたり |
250円 | 450円 | 750円 |
ディスク容量 | 100GB | 300GB | 1TB |
申請フォーム数 | 20 | 50 | 無制限 |
添付ファイル容量 ( 1 申請あたり ) |
30MB | 30MB | 100MB |
申請書データ抽出 | - | 〇 | 〇 |
モバイル承認 | - | 〇 | 〇 |
API連携 | - | - | 〇 |
外部システム連携 | - | - | invoiceAgent連携 |
セキュリティオプション | オプション | ||
問合せサポート | 〇 | ||
FAQサイト | 〇 |
(税別)
※ユーザー数は30ユーザーを最低契約数とし、10ユーザー単位で可能
契約を途中解約することができますが、支払い済みの料金は返金不可
AppRemoのユーザーライセンス | ||
ユーザー数 | ライセンス標準価格 | 年間保守サポート価格 |
50 | 500,000円 | 75,000円 |
100 | 900,000円 | 135,000円 |
150 | 1,125,000円 | 168,750円 |
200※ |
1,400,000 | 210,000円 |
AppRemoの追加フォームライセンス | ||
ユーザー数 | ライセンス標準価格 | 年間保守サポート価格 |
追加 30 | 200,000円 | 30,000円 |
追加 50 | 300,000円 | 45,000円 |
無制限 | 600,000円 | 90,000円 |
AppRemoの追加オプションライセンス | ||
種別 | ライセンス標準価格 | 年間保守サポート価格 |
認証連携 | 100,000円 | 15,000円 |
申請データ出力 | 100,000円 | 15,000円 |
API連携 | 800,000円 | 120,000円 |
外部システム連携(invoiceAgent連携) | 800,000円 | 120,000円 |
(税別)
※1000ユーザーまでのライセンス費用設定あり。1001~別途相談
各ユーザーライセンスは、20フォームまで有効化可能(登録フォーム数は無制限)
20フォームを超える申請書を有効化し利用する場合は、追加フォームライセンスが必要
年間保守サポートサービス内容
この記事では、おすすめのワークフローツール34選を比較紹介していきます。ワークフローシステムを導入するタイミングや選び方、導入するメリット・デメリットなどを徹底解説!
rakumoワークフロー
SmartFlow
Shachihata Cloud
稟議決裁さくらさん
monday.com
Questetra BPM Suite
intra-mart ワークフロー
ServiceNow
Gluegent Flow
Streamline
BtoBプラットフォームワークフロー
Styleflow
Findワークフロー
BP Director
J-MOTTOワークフロー
ActionPassport
業務デザイナー
AgileWorks
スマートDB
楽々WorkflowII
WaWaFlow
ワークフローEX
ExchangeUSE
X-point Cloud
Create!Webフロー
ジョブマネワークフロー