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X-point Cloudは、ワークフロー運用に必要なきめ細やかな機能を実装しており、稟議にも完全対応しています。
ノーコードで勘案にフォーム作成が可能な上、1,000以上のサンプルフォームも用意されているので、安心して運用をスタートできます。
多彩な連携機能と便利な検索・集計機能で社内のあらゆる業務を効率化することが可能です。
X-point Cloudは、ワークフロー運用に必要なきめ細やかな機能を実装しており、稟議にも完全対応しています。
ノーコードで勘案にフォーム作成が可能な上、1,000以上のサンプルフォームも用意されているので、安心して運用をスタートできます。
多彩な連携機能と便利な検索・集計機能で社内のあらゆる業務を効率化することが可能です。





目次

X-point Cloudの最大の特徴は、「Web画面上なのに、まるで紙のように扱える」ところでしょう。おそらく、申請書などの書類を手書きで作成してきた人からすると、急に電子化されたら使い方などが難しくなってしまうのでは?と不安に思う方も少なくないでしょう。
しかし、上の画像を見てわかるように、X-point Cloudは紙帳票そのものをイメージした入力フォームとなっているので、手書きの申請書と同じような感覚で使用することができます。これにより、はじめて使う方でも直感的に使うことができます。
いくら電子化で便利になったからと言って、使い方が複雑になっては手間がかかり逆効果です。さらに「電子化しない方がよかった」となってしまっては本末転倒でしょう。
その点X-point Cloudでは、社員の作業の流れを大きく変えることなく、紙の申請書から電子化へスムーズに移行できるよう、現場の意見をしっかり取り入れて開発されています。
また、下の画像のように、必須項目など必ず入力して欲しい部分を設定することができ、入力しないと申請者は先へ進むことができないようにもできます。
必須事項未入力時の画面
こうしてあらかじめ必須項目を設定しておけば、入力ミスなどを自動的にチェックしてくれるので、管理する側のチェック作業も大幅に軽減されます。こういった便利な機能が搭載されているのもX-point Cloudの魅力でしょう。

スマートフォンでの画面
次に紹介するX-point Cloudの特徴は、スマートフォンやタブレッド端末でも、パソコンと同じデータを簡単に操作することができるところです。
例えばあなたが承認者だった場合、パソコンでしか操作することができないとしたら、外出中は承認業務が滞ることになり、承認の遅れに繋がります。ですが、スマートフォンやタブレッドにも対応しているとなると、移動中でも簡単に承認確認をすることが可能になります。
また、X-point Cloudはタッチパネルに最適なインターフェースを採用しているので、スマートフォンやタブレッドであっても快適に作業することができるのです。移動中でも快適に使えるのは、出張など外出することが多い方にとって非常に重要な機能と言えるでしょう。
※X-point Cloudに対応したスマートフォン端末につきましては、別途カスタマーサポートへお問い合わせしてください。

検索機能利用画面
X-point Cloudは、串刺し検索や日付検索など、様々な検索機能が搭載されているのも特徴です。ワークフローシステムの導入を検討する際、この検索機能についてはほとんど検討材料に入れていない傾向にあります。
実はこの検索機能は、日々の作業において非常によく使う機能であって、これは実際使用する現場の声として多くあがっていることなのです。検索機能を充実させることは、使用する人にとっては非常に重要な機能となります。
現場の声もしっかり取り入れている。そういったところも、X-point Cloudが選ばれている理由のひとつと言えるでしょう。
起業LOG編集部は、X-point Cloudを提供する株式会社エイトレッド 代表取締役 岡本康広氏に取材を実施しました。そこで分かったサービスのアピールポイントをご紹介します。

ワークフロー総研所長 兼 株式会社エイトレッド 代表取締役社長
ワークフロー総研所長 岡本康広によるX-point Cloudのアピールポイント
1994年株式会社ソフトクリエイトに入社。2018年、株式会社ソフトクリエイトホールディングスがM&Aした株式会社エートゥジェイの代表取締役副社長に就任。そして、2019年に株式会社エイトレッド代表取締役社長に就任。2020年よりワークフロー総研所長も兼務。
紙同然のフォームで初心者でもわかりやすい

いかがだったでしょうか?
X-point Cloudは、あらゆる社内業務を電子化にするシステムですが、電子化となっても今まで使用していた紙の申請書などと同じような感覚で使える非常に使いやすいシステムです。
社内業務を電子化にすることで、事務処理の負担も軽減され、さらには入力漏れなどミスを未然に防ぐこともできるので、今までよりも断然効率的に業務を遂行することが可能となるのです。
是非、あなたの会社もワークフローシステムX-point Cloudを導入し、社内業務の効率化を図ってみてはいかがでしょうか。
画像出典元:「X-point Cloud」公式HP
月額制で利用できる「スタンダード」と、年額制(前払い)で利用できる「プリペイド」の2つのプランが用意されています。
X-point Cloudでは、導入を決定する前に操作性をイメージできる30日間の無料トライアルを試すことができます。
| 初期費用 | 基本サービス | サービス利用 | |
| スタンダード | 0円 | 20,000円 | 500円×ユーザー数/月 |
| プリペイド | 0円 | 228,000円 | 475円×ユーザー数×12/年 |
※税抜
また、以下を一例とするオプションを多数揃えて、ユーザーのニーズに柔軟にあわせた利用方法を提案しています。
■グループウェア連携サービス
・desknet's NEO連携サービス:150円×ユーザー数、または35,000円
・Google Workspace連携サービス :150円×ユーザー数、または35,000円
・SharePoint連携サービス:150円×ユーザー数、または35,000円
等
■セキュリティオプションサービス
・IP接続制限サービス:500円×許可するIPアドレス
・IP接続制限範囲指定サービス:5,000円×許可するIPアドレス範囲
等
※税抜
この記事では、おすすめのワークフローシステム28選を比較紹介しています。失敗しない選び方や導入メリット、最新のトレンドをわかりやすく解説。タイプ分けから無料情報まで、自社の規模や予算にピッタリのシステムが見つかる完全ガイドです。
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