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楽々WorkflowII

3.2（16件）

「楽々WorkflowII」はあらゆるワークフローの統一基盤として活用できる電子承認・電子決裁システムです。各種書面のテンプレートを利用できるのはもちろん、既存の書面を取り込んで従来と同様のワークフローで承認を管理することも可能です。多媒体・多言語対応による業務の効率化も期待できるでしょう。

複数のワークフローシステムを利用しているユーザー企業からは、申請状況一覧機能が最もわかりやすい、というコメントが寄せられています。一方で、画面デザインがわかりにくい、設定画面が直感的に操作できない・有料講習を受けないと理解できない、と、UIへの不満があるようです。

執筆: 編集部

記事更新日: 2026/03/19

カスタマーレビュー

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1.
楽々Workflowllの3つの特徴
1.
まとめ

楽々Workflowllの3つの特徴

1. 簡単操作であらゆる書面を作成

「楽々WorkflowII」は簡単な操作とスピーディな立ち上がりでオフィスワークを効率化します。

特別なツールを使うことなく、ブラウザ上のマウス操作によるレイアウト編集のみで思い通りの画面が簡単に設定できます。

また使い慣れたExcelによる画面作成も可能な上、既存のExcelデータを取り込むこともできるので、自社のワークフローシステムを短期間で構築可能。

申請フォームや承認フローの設定を構築するときに、専門的なプログラミング知識は必要ありません。

承認印は承認者の名前・日付が入ったものを表示でき、いつどういった操作をしたのかまでアクティビティにて表示が可能です。

稟議書サンプル

入力ミスを減らすエラーチェックや画面上の自動計算も実装。より使用者に使いやすい仕様を実現しています。

様々な会社で使われている業務テンプレートを独自に用意しているので、自社で使用する際はスピーディに活用できるでしょう。

2. 事前経路設定で承認作業を円滑化

「楽々WorkflowII」は大規模な企業でも最適化したワークフローを実現できるよう、きめ細かい設定を簡単に定義できます。

たとえ経路が複雑で多くの部門にまたがるワークフローであっても、社内ルールに沿って承認経路をあらかじめ複数定義できるため不正やミスを防止できます。

承認ルートが違う各種書面についても、条件に合わせた自動経路設定や条件分岐の機能を使用することで円滑な設定が実現します。

グループ全員承認や多数決承認、代理承認といったあらゆる場面を想定した承認オプションを取り揃えており柔軟な承認設定が可能です。

「楽々WorkflowII」内で申請者がワークフローをまわし始めると、承認依頼メールが承認者、決裁者に即座に送付されます。

個別にメッセージ編集も対応しているため、重要な個所やいつもと変更する箇所があった場合にもわかりやすく通知ができます。

また、業務システムに承認機能を組み込み、統合ワークフローとして活用することもできるため、大規模なワークフローを実現することが可能です。

あらかじめの経路設定で円滑に承認

3. 多言語・多媒体での対応が可能

「楽々WorkflowII」はいつでも、どこでも、誰でも申請・承認作業ができるよう多言語・多媒体での操作が可能です。

忙しい営業マンや出張が多い社員でも外出先からスマートフォン・タブレットを利用してワークフローシステムにアクセスし、申請・承認業務を行なうことができます。

「楽々WorkflowII」は各デバイスに対応した表示を自動で切り替え表示を行うため、使用する機器を問いません。

スマートフォンからの画面サンプル

言語は標準で、英語・中国語にも対応しており、各国を跨いで申請・承認・決裁が必要な時でもスムーズなやり取りが可能となります。

出力するメッセージ・タイトル・ボタンの表示は使用したい言語にいつでも切り替えられます。

また、言語追加機能によりタイ語・韓国語・スペイン語・フランス語など多言語対応も実現します。

多言語使用例

まとめ

「楽々WorkflowII」はあらゆるワークフローを簡単・スピーディに実現し、グローバルにも対応した電子承認・電子決裁システムです。

各種テンプレートを用意しており、オンラインのクラウド上で簡単に書面を作成できるため、書類作成の効率化が望めるでしょう。

また、既存の書面を取り込んで従来と同様のワークフローで承認を管理することも可能です。

多媒体に対応しているため、スマートフォンなどから外出中に承認作業を行うこともでき、業務の効率がアップします。

承認が必要なメンバーにはメールで通知を行うことができる他、多言語対応にて各国を跨いだ承認フローも自動化が実現。

あらゆるワークフローの統一基盤として利用できます。

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画像出典元：「楽々WorkflowII」公式HP