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J-MOTTOワークフロー

3.1（10件）

アプリ対応や稟議の緊急度の設定機能により、決裁がスムーズに進むような工夫がされているシステムです。4,000社の導入実績を誇るJ-MOTTOシリーズのひとつなので、J-MOTTOグループウェアとシングルサインオンして利用することができるのも便利です。また2ヶ月間無料トライアルができる上に、月額料金は1ユーザーあたり200円と他サービスと比較してもかなり安い設定になっています。

シンプルな画面・設計で、中小企業にオススメ、との口コミが寄せられています。しかし外部システムとも連携したワークフローを組みたいユーザー企業は、J-MOTTO以外との連携機能がなく拡張性に乏しいことを不満に感じているようです。

執筆: 編集部

記事更新日: 2024/10/09

カスタマーレビュー

3.1（10件）

星5つ

星4つ

50%

星3つ

30%

星2つ

20%

星1つ

評価スコア

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このページの目次

1.
J-MOTTOワークフローの3つの特徴
1.1
1. グループウェアで作業や情報共有を効率化
1.2
2. 直感的に操作できる簡易性
1.3
3. スムーズに導入可能なシステム
1.
まとめ

J-MOTTOワークフローの3つの特徴

1. グループウェアで作業や情報共有を効率化

「J-MOTTOワークフロー」の最大の特徴、それは作業や情報共有を効率化できること。今までは情報共有手段が紙やメールだったため、情報を整理できなかったり全員に情報伝達ができないこともありました。

「J-MOTTOワークフロー」はスケジュール登録やワークフロー申請・承認といった作業を一元化できるので、社員全員が情報を共有して業務を進めることができます。

サービスのポータルに各種情報が集約されている

2. 直感的に操作できる簡易性

次に紹介する「J-MOTTOワークフロー」の特徴、それは直感的に操作できる簡易性。

PCのみでなくスマートフォンやタブレットでも操作できるので、パソコン操作が苦手な人でも直感的に画面を操作できるという簡便さも魅力の1つです。

外出先でも都度入力することができるので、タイムリーに業務管理できます。

分かりやすい画面配置やボタンによってシステム利用にすぐに慣れることが可能です。

スマートフォン、タブレットの画面の例

3. スムーズに導入可能なシステム

「J-MOTTOワークフロー」の特徴3つ目は、「システムをスムーズに導入可能」なこと。

業務管理システムを利用する時にサーバーを準備したりソフトウェアを購入する必要も無いので、簡単にシステム導入できるのも「J-MOTTOワークフロー」の使いやすさの理由となっています。

サーバー契約やソフトウェア購入が不要

まとめ

社員数が少ない会社から規模の大きい会社まで幅広い企業に対応できる業務クラウド管理システムは情報共有で悩んでいる会社にはうってつけです。

営業や事務などといった職種を限定せずサービスを使えることは「J-MOTTOワークフロー」の大きな特徴です。

社外に出ている頻度の高い社員や全国各地に点在する社員がいるなど、情報共有や勤怠管理に細やかな配慮が必要な会社でも重宝するでしょう。

とにかくリーズナブルに業務管理して仕事を効率化したい！と考える会社にとっては最適なサービスです。

業務管理を効率化することでさらに生産性を向上させられるでしょう。

【最新比較】おすすめのワークフローシステム25選をご紹介！

この記事では、ワークフローシステムを一覧で紹介！特におすすめのワークフローツールを徹底比較・解説します。ワークフローの選び方は？導入するメリット・デメリットは？

画像出典元：「J-MOTTOワークフロー」公式HP

J-MOTTOワークフローの料金プラン

J-MOTTOグループウェアを利用している場合

J-MOTTOワークフロー単独利用の場合

J-MOTTOグループウェア導入時に初期費用はかかりませんが、J-MOTTOワークフロー単独での利用の場合は初期費用3万円がかかります。

10ユーザー、1GBまで利用できる基本料金にユーザー数、ディスク容量を増やすごとに課金していく料金プランとなっています。

会社情報

企業名
住所
設立年月
資本金
事業名
代表者名

J-MOTTOワークフローのレビュー一覧

全10件

投稿日: 2021/02/08

1.5

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: IT業界

職種: 非公開

従業員: 51人〜100人

電子契約と連携できなかった

不便だと感じた点を教えてください。

2016年4月から利用していましたが、2018年10月までで解約してしましました。理由は電子化が遅れていたからです。具体的には、申請者が稟議申請するときに発注書や注文書を添付し、最終決裁者が承認しても添付されている書類に自動的に代表印認印（電子印）が押印される仕組みができていませんでした。また、外部の電子契約システムとも連携ができませんでした。電子契約が利用できない点は致命的であったため、個人的にはオススメできないサービスです。

使いやすいと感じた点を教えてください。

ただし、会社の職務権限規程や組織改正が実施されたときに、承認フロー設定の変更を簡単に短時間で済ませることができたのはありがたかったです。弊社では年々、部長職の下に担当部長職を新設したり、マネージャー職の下に担当マネージャーなどを新設して役職の階層を増やしているため便利でした。

投稿日: 2021/02/08

3.5

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: IT業界

職種: 非公開

従業員: 101人〜250人

中小企業にオススメ

使いやすいと感じた点を教えてください。

J-MOTTOワークフローを導入する前は経費の精算を紙で印刷をして提出しいて、その都度書式を選んでコピーをして入力して作成していたのですがJ-MOTTOワークフローを導入してから経費の精算やプロジェクトの予算の承認が非常にスムーズになり、今まで長い時は1週間以上かかっていた稟議の申請や経費の精算が長くて2~3日で完了するようになりました。