記事更新日: 2021/10/27
簡単な操作で自社に合わせた決裁ワークフローを構築できるワークフローシステムです。1ユーザーあたり月額300円という高いコストパフォーマンスが魅力。SSO機能でG SuiteやOffice365等のグループウェアとのシングルサインオン連携もできるなど使い勝手のいいシステムです。
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現在利用しているExcelや紙の書式のイメージのままでフォーマットの作成が可能
自社の業務フローにあわせて、自由にルート設定ができる
基幹システム・グループウェア・SFAなど外部システムとのデータ連携にも対応している
月額300円という低価格で利用できるので、従業員数にかかわらず気軽に導入できる点が大きなメリットといえます。
月額300円のプランを選択した場合、保存容量が1GB×契約ユーザー数となるため、電子化したい書類が多い場合は月額750円のプランを選択する必要があります。
1ユーザーあたり月額300円という低価格で利用できるので、社内の一部門だけでスモールスタートしたい場合にもおすすめです。
申請フォームは入力項目をドラッグ＆ドロップすれば簡単に作成できます。
「Streamline」の最大の特徴は、フォーマットへの入力がドラッグ＆ドロップで簡単に操作でき、誰でもスムーズに申請書を作成できることです。
現在利用している紙書式やExcelと同様のフォームを作成することができ、PDFや印刷も可能。今まで使ってきた帳票レイアウトをそのまま利用できれば、担当者の変更があっても操作説明の時間をとられることなくスムーズに運用できます。
また、金額等による条件分岐や事前定義ルート、手動設定ルート、捺印機能、指定時間自動承認など自社の業務フローに合わせた決裁ワークフローシステムを自由に作成できる点も魅力です。
APIを利用すれば、自動申請や承認済みデータの取得ができます。基幹システム、グループウェア、SFAなど外部システムとのデータ連携にも対応しています。
さらに、SSO機能を利用してG Suite、Office365などグループウェアとのシングルサインオン連携も可能なので、よりスムーズに決済フローを進めることができます。
海外に拠点がある・取引先が国外の企業である場合は、言語切替機能（日/英）もあるので、翻訳する手間を省くことができ大変便利です。
1ユーザーあたり月額300円のプランは保存容量が1GB×契約ユーザー数と少ないので、一部門でのスモールスタートの場合や小規模会社向けです。
中規模・大規模会社では、保存容量が10TBで月額750円のプランがおすすめです。
画像出典元：「Streamline」公式HP
2017年頃(曖昧)〜2021年12月現在も利用中
社内承認フローの電子化(それまでハンコで運行していた)
active directly連携できるため、社員情報と権限グループの運用が非常に簡単に行える。部署ごとに1つ閲覧用アカウントを作成し、その代理権限を各従業員に付与することで、手間なく承認履歴を各部署で確認することができる
画面の動作が非常に遅い。1つの申請書を開くのにすごく時間がかかってしまう。検索の仕方も非常に独特で、方法を知らないと検索できない場合もある。履歴をつけてPDF化する際に不要なもの(いつ承認者にその人を追加したか、などの情報)も載ってしまう
オフィス製品をメインで使っており、一部業務はMS製品ではなく他のものを使ってみたいという会社におすすめ。
2017年頃(曖昧)〜2021年12月現在も利用中
社内承認フローの電子化(それまでハンコで運行していた)
active directly連携できるため、社員情報と権限グループの運用が非常に簡単に行える。部署ごとに1つ閲覧用アカウントを作成し、その代理権限を各従業員に付与することで、手間なく承認履歴を各部署で確認することができる
画面の動作が非常に遅い。1つの申請書を開くのにすごく時間がかかってしまう。検索の仕方も非常に独特で、方法を知らないと検索できない場合もある。履歴をつけてPDF化する際に不要なもの(いつ承認者にその人を追加したか、などの情報)も載ってしまう
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