記事更新日: 2022/04/04
rakumoワークフローは、Google WorkspaceやSalesforceの機能を拡張する「rakumoシリーズ」の中の、電子稟議のためのサービスです。
料金は1ユーザー300円と非常に安価に利用できるため多くの企業に導入され続けています。実際に利用継続率99%を誇る不動の人気ワークフローシステムです。
今回は、数々のワークフローシステムを利用・比較検討してきた「ワークフロー専門家」と「提供会社 rakumo」の両方に取材を実施しました！
多方面の方に取材をし、実際のユーザーさんに評価されているポイントなども聞いた上で、編集部が厳しく評価をしていきます。
株式会社AnityA でIT戦略支援を行い、コーポレートITの立場でも数々のワークフローシステムを利用・比較検討してきた廣田 真一氏に、rakumoワークフローの優れている点・残念な点について取材しました。
株式会社AnityA IT戦略支援 ワークフロー専門家
ワークフロー専門家 廣田 真一によるrakumoの総評
事業計画コンサルタント/PMOで独立。その後ビズリーチにジョインしコーポレートITを務める。現在はエンタープライズITの変革支援の株式会社AnityAでIT戦略支援を行いながら、株式会社NumberにてSaaS人材サービス：チャンピオンサーチ運営。
やはりrakumoワークフローの他サービスと比較して最も優れている点としては、Google Workspace との強固な連携が可能なことです。
この機能は多くの企業で評価されており、「Google Workspaceを既に導入しているならば、rakumoワークフローを検討するべき」という意見を多く聞きます。
以下ではrakumoワークフローの特徴や評判をより詳しく説明していきます。
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利用規約とご案内の連絡に同意の上
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Google Workspaceのユーザー・グループ情報を一括取込できるので、人事異動・組織改編時のメンテナンスも最小限に抑えられる。
他サービスと比較しても安価な料金設定。安い上にワークフローの基本機能は十分に搭載されているのがポイント。
rakumoワークフローは非常にシンプルなインターフェースで、直感的に操作できる点が高評価。
スマホやタブレットからの利用にも最適化されたデザインになっているので、場所を問わず活用できます。また日英中と多言語対応しているので様々な業種で利用できます。
利用するにはGoogle Workspaceの導入が必須で、rakumoワークフロー単体での導入はできません。
安価で利用でき、大幅な業務効率化が狙えます。ただし、Google Workspaceの導入が必要なため、場合によっては費用がかさむ可能性もあります。
使いやすさには定評があり、業務フローを分かりやすく可視化できます。
FAQやマニュアルが用意されています。さらに各種設定やGoogle Workspaceの導入サポートなども行なってくれます。
このページの目次
rakumoワークフローとは、Google Workspaceの機能を拡張して、より業務を効率化させるための「rakumo for Google Workspace」シリーズの中のひとつのサービスです。
リモートワーク が浸透してきた昨今、rakumoワークフローは特に導入スピードが加速しているサービスです！
また、rakumoワークフローのGoogle Workspaceとの強い連携は導入企業からも高く評価されており、競合サービスを一歩リードする存在になっていると言えます。
次の章からはrakumoワークフローの他社製品と比較して優れているポイントを詳しく紹介していきます。
そもそもrakumoシリーズは、「Google Workspace/ Salesforce を進化させるクラウド型拡張ツール」として展開している拡張ツールです。
Google Workspaceをベースに、rakumoシリーズを導入することであらゆる業務を電子化し、リモートワークの推進にも役立たせることができます。
そのためrakumoシリーズを利用するためにはGoogle Workspaceを導入していることが大前提になります！
Google Workspaceについて知りたい方は、まず下記の記事をチェックしてください。
また、rakumoではGoogle Workspaceの販売や導入サポートも有償で行なってくれるので、社内業務の効率化を相談しながらベストな形で社内システムを構築していくことが可能です。
rakumoワークフローの操作画面は無駄な情報が一切なく、非常にシンプルな設計です。
そのためITリテラシーが高くないメンバーでも簡単に使いこなすことができます。
稟議や決済の進行状況を一覧で確認することができるので、「申請書がどこで止まっているのか」「自分が対応するべき申請書はどれか」などをすぐに把握することができます。
「rakumoワークフロー」トップ画面
また、承認の背景や差戻しの理由などを”コメント機能”で残せるので、社内コミュニケーションの活性化にも寄与します。
承認・差戻し・却下時に「コメント」を残せる機能
またrakumoワークフローはPCだけではなく、スマホやタブレットからの利用にも最適化されたデザインになっているため、社外のどこからでもストレスなく申請・承認作業が行えるようになります。
rakumoワークフローでは、対応漏れを防ぐために、申請者・承認者にSlackやメールで通知を送る機能があります。
通知されるタイミングは、以下のような場合です。
さらに、ある承認者の承認対応で遅延が発生している場合には、リマインドメールを送り続ける機能もあるので、より円滑な稟議・決済を可能にしてくれます！
rakumoワークフローでは、稟議書を始め、経費申請書や、「残業申請」などの給与関連の申請書、「住所変更届」などの人事関連申請書…とあらゆる申請に活用できる豊富な申請書テンプレートが用意されています。
テンプレートを活用すれば、マウス操作だけで直感的に申請書を作成可能。
自社に合わせてカスタマイズすることももちろん可能なので、最適な申請書を簡単に用意することができます。
万が一、操作方法・作成方法が分からない場合でも操作マニュアルや、カスタマーサービスの無償サポートなどがあるため問題ありません。
さらに有償で、最適化された申請書フォーマットを一から作成してくれるプランもあるので、自社での作成に不安を抱いている場合も安心です！
申請書テンプレートの例
ワークフローの構築は、会社の組織図と密接に関わります。
そのため一般的なワークフローシステムだと、人事異動や組織改編の際に「新しい組織図をシステムに反映するまでに3営業日のリードタイムが必要…」といった問題が起こりがちです。
しかし、rakumoワークフローでは、Google Workspaceのユーザー・グループ情報を一括で取込み、役職の設定を変更することで、承認者を自動で割り当てることができます。
この機能はかなり画期的で、管理者側の負担を大幅に軽減できます。
上記のように、rakumoワークフローは多くの課題を解決してくれる豊富な機能が揃っています。
にも関わらず、1ユーザー月額300円と安い料金から利用できるのもrakumoワークフローが人気の理由です。
上記の通り、rakumoワークフローは、月額300円/ユーザーで利用できます。
これは他社ワークフローシステムと比較しても安価な設定になっています。
12ヶ月単位での契約が必須になるので、まずは無料トライアルで使用感を確認してから、本格導入を検討することをオススメします。
提供会社であるrakumo 株式会社に、下記3点について取材しました。
▶︎競合サービスからrakumoワークフローに乗り換えてくる理由
▶︎ユーザーに評価されている機能とその理由
▶︎正直rakumoワークフローは合わなそうな企業
rakumo
特に大規模な企業さんで多いのが、メンテナンス性に課題を感じているといったケースです。
他のワークフローシステムを導入していたけれど、システムのメンテナンスに課題を抱えていて、比較的かんたんに運用できるSaaSを探している…というパターンはよくあります。
専門性・カスタマイズ性が強すぎて、一部の人しか満足に運用できない。外注しないと運用できない。よりシンプルで誰でも操作できるサービスにしたいという理由でrakumoワークフローに乗り換えてくる企業さんは多いです。
rakumo
Google Workspaceとの連携が一番、評価の高い機能ですね。
ユーザーの管理をGoogle Workspace側に寄せているので、Google WorkspaceのIDがあれば、rakumoの各製品に簡単にログインできる設計が好評です。
ユーザー管理もGoogle Workspaceのユーザー情報を同期する形なので、別個でのユーザー管理が不要になるため、管理者の方からの評判も高い機能になっています。
「Google Workspaceと連携できるシステム」を探していて、結果的にrakumoワークフローを導入してくださる企業さんは多いですね。
rakumo
他に評価の高いポイントとしては価格の部分ですね。
低価格の割には、必要機能が十分に備わっていて良いと言われることが多いです。
あとは、実際に使ってみないと分からない点なのですが、ユーザー画面だけでなく管理画面もシンプルな設計にしているので、管理者目線でも使いやすいと評判をいただいています。
rakumo
rakumoワークフローは中小規模の会社さんに導入されることも多いのですが、実は代理店経由で導入される大企業も全体の50%を占めています。
10〜20名規模の、これから会社を大きくしていきたいというベンチャー企業さんから、100~300名規模の中小企業、1000人以上の大企業と幅広い規模の会社で導入いただいているんです。
業種としては一番多いのがIT系の会社、次に多いのが小売や流通業、最近ではコンサル業界や会計事務所の導入が増えてきています。
なので、rakumoワークフローが会社規模的に合わない…ということはないと思います！
rakumoワークフローは、中小企業だけではなく実は大企業でも多く導入されていることが分かりました。
そしてなんと言っても、rakumoワークフローの一番の強みは、やはりGoogle Workspaceとの連携です。
ユーザーだけではなく管理者側にもメリットのある機能ということですね。
リモートワーク に切り替えるためには、ワークフローシステムの導入は必須です。
しかし初めてワークフローシステムを導入する場合、カスタマイズ性が強すぎる・機能が多すぎるようなサービスを導入してしまうと、結果的に運用に戸惑い、むしろ現場が混乱してしまう可能性があります。
これからリモートワーク 環境をしっかり構築していきたいと考えている企業には、簡単操作が可能なrakumoワークフローがおすすめです！
前述したとおり、rakumoワークフローの最大の強みは、Google Workspaceとの強固な連携機能です。
Google Workspaceの標準機能を活かしつつ、さらに業務範囲を広げたい・業務をもっと簡単に効率化したいと考えている企業は、rakumoワークフローの導入を検討すると良いでしょう。
誰でも簡単に申請フォームを作成できる設計や、親切な運用サポートもrakumoワークフローの特長です。
自社のITリテラシーがあまり高くない…と不安を抱えている企業でもrakumoワークフローであればしっかりと運用できる環境が整っています。
2000年4月～2022年3月現在も利用中
会社規定に則り、コンプライアンスに気を配りながら正確な処理を行うため。コロナ禍でオンラインでの処理が必要だった。
・過去WFに関しては書類を作り、紙での運用や、メールでの申請や確認を行っていた。
・本ツールではそのあたりがツールの中で起案や承認作業を行うことが出来、３日以上かかっていた処理が１日で終わるようになった。
・いつ誰が確認し、承認したのか、否認したのかをリアルタイムで知ることが出来、対応をすることが可能になった。
・承認ルートの変更が組織情報と結びついており設定がしやすい。
・いったん組織情報から外れる承認ルートを設定しようとすると、既定のワークフロー以外に一般的なワークフロールートを設定する必要がある。
・その時に限り、見直しや訂正をする必要があるが、途中のみの設定にならず、また最初に戻って１から設定をし直す必要がある。
Google Apps。 特にG-mailとの結びつきで承認のステージの変化がリアルタイムの知らされる。また自身の承認や確認のTo-Doも知らされて、処理に滞りが生れにくい。
使いやすいと思う。割と会社自身が成長状態にあったり、新規事業などで組織やプロジェクトの役割が柔軟に変わっていくところでは、承認ルートの設定など利用しやすい。
起案者が承認ルートの確認を容易にできる。
2000年4月～2022年3月現在も利用中
会社規定に則り、コンプライアンスに気を配りながら正確な処理を行うため。コロナ禍でオンラインでの処理が必要だった。
・過去WFに関しては書類を作り、紙での運用や、メールでの申請や確認を行っていた。
・本ツールではそのあたりがツールの中で起案や承認作業を行うことが出来、３日以上かかっていた処理が１日で終わるようになった。
・いつ誰が確認し、承認したのか、否認したのかをリアルタイムで知ることが出来、対応をすることが可能になった。
・承認ルートの変更が組織情報と結びついており設定がしやすい。
・いったん組織情報から外れる承認ルートを設定しようとすると、既定のワークフロー以外に一般的なワークフロールートを設定する必要がある。
・その時に限り、見直しや訂正をする必要があるが、途中のみの設定にならず、また最初に戻って１から設定をし直す必要がある。
Google Apps。 特にG-mailとの結びつきで承認のステージの変化がリアルタイムの知らされる。また自身の承認や確認のTo-Doも知らされて、処理に滞りが生れにくい。
使いやすいと思う。割と会社自身が成長状態にあったり、新規事業などで組織やプロジェクトの役割が柔軟に変わっていくところでは、承認ルートの設定など利用しやすい。
起案者が承認ルートの確認を容易にできる。
月額費用は9万円。料金プランはrakumo for Google Workspace
2020年12月～2021年11月
・承認者たち同士がコメントで補足し合いつつワークフローの承認作業を実施できるようになるところです。
・社員たちがワークフローの優先順位を設定して提出できた点です。
・支社で行うオンラインでの新入社員歓迎会の費用に関するワークフローを提出した際に、イベントまで1ヶ月を切っていたため早急に処理を行って欲しいと思い優先度を高くして提出したところ、3日程度で早急に承認を完了させて頂けたので、ありがたかったです。
・スマホだとワークフローの読み込みが途中で停止してしまうことがあったことです。
・スマホでワークフローを表示しようとすると前半はスムーズに読み込めるものの半分を過ぎたあたりから1行ずつくらいしか表示されなくなってしまうことがあり、作成が進まなくなってしまうことがあったので、不便さを感じました。
Google Workspaceと連携して、文章量の多いファイルも一緒に添付してワークフローを提出できたので、連携しやすかったです。
おすすめします。優先順位をつけて承認者たちがより効率的にワークフローの処理を進められるようになります。
月額費用は9万円。料金プランはrakumo for Google Workspace
2020年12月～2021年11月
・承認者たち同士がコメントで補足し合いつつワークフローの承認作業を実施できるようになるところです。
・社員たちがワークフローの優先順位を設定して提出できた点です。
・支社で行うオンラインでの新入社員歓迎会の費用に関するワークフローを提出した際に、イベントまで1ヶ月を切っていたため早急に処理を行って欲しいと思い優先度を高くして提出したところ、3日程度で早急に承認を完了させて頂けたので、ありがたかったです。
・スマホだとワークフローの読み込みが途中で停止してしまうことがあったことです。
・スマホでワークフローを表示しようとすると前半はスムーズに読み込めるものの半分を過ぎたあたりから1行ずつくらいしか表示されなくなってしまうことがあり、作成が進まなくなってしまうことがあったので、不便さを感じました。
Google Workspaceと連携して、文章量の多いファイルも一緒に添付してワークフローを提出できたので、連携しやすかったです。
おすすめします。優先順位をつけて承認者たちがより効率的にワークフローの処理を進められるようになります。
2019年4月〜2022年2月現在も利用中
・デザインもわかりやすく使いやすいです。
・印鑑よりも本人が承認したことがわかりやすいですし、場所も時間も問わず承認をもらう人の様子を伺わずに申請を投げられるのでありがたいです。
・最終承認者で不備が上がってしまった場合、すでに承認をもらっていた方たちに再度承認をもらうようなフローになってしまうところは少し不便に思います。
・一度申請してしまうと中々承認されない場合追いかけづらい感じがあります。
申請、承認時にメールがくるので便利です。
とてもおすすめできるサービスです。デザインがシンプルでわかりやすく、どこまで承認がされているかもはっきりしていて、使いやすいと思います。
2019年4月〜2022年2月現在も利用中
・デザインもわかりやすく使いやすいです。
・印鑑よりも本人が承認したことがわかりやすいですし、場所も時間も問わず承認をもらう人の様子を伺わずに申請を投げられるのでありがたいです。
・最終承認者で不備が上がってしまった場合、すでに承認をもらっていた方たちに再度承認をもらうようなフローになってしまうところは少し不便に思います。
・一度申請してしまうと中々承認されない場合追いかけづらい感じがあります。
申請、承認時にメールがくるので便利です。
とてもおすすめできるサービスです。デザインがシンプルでわかりやすく、どこまで承認がされているかもはっきりしていて、使いやすいと思います。
２０１９年９月～２０２０年６月
・店舗ごとに行う施策や修繕などの承認作業を中心に利用しました。
・店舗が全国にあったため以前は毎月会議を行う際に各店舗から代表が出席していましたが、交通費の削減や承認作業をスムーズに行うために導入されました。
・正しい手順で申請されるため、メールでの依頼や口頭でのやりとりに比べ確実性があった。
・回覧機能があるので連絡漏れなどが防止できて、行き違いを防ぐことができました。
・ツールの操作性も直感で触れるため、PC自体に触れる機会の少なく、Excelの使用もおぼつかないような現場スタッフでも戸惑うことなく利用できました。
・現場では接客業務を中心に行っているため、差し戻しに気が付かないことやフローの進行が滞っていることに気が付かないことがあります。イベントを実施したい時期に間に合わないことがありました。
・承認がどこまで進んだかが見えにくいです。通知できるように個別設定ができると、その後の予定を立てやすいと思いました。
回覧機能により通達漏れが少ないので、支店が複数あるような企業には向いているように感じます。接客中心の職場や、現場対応でPCを確認する時間が限られている職場は、実用性に欠けるのでおすすめできません。
２０１９年９月～２０２０年６月
・店舗ごとに行う施策や修繕などの承認作業を中心に利用しました。
・店舗が全国にあったため以前は毎月会議を行う際に各店舗から代表が出席していましたが、交通費の削減や承認作業をスムーズに行うために導入されました。
・正しい手順で申請されるため、メールでの依頼や口頭でのやりとりに比べ確実性があった。
・回覧機能があるので連絡漏れなどが防止できて、行き違いを防ぐことができました。
・ツールの操作性も直感で触れるため、PC自体に触れる機会の少なく、Excelの使用もおぼつかないような現場スタッフでも戸惑うことなく利用できました。
・現場では接客業務を中心に行っているため、差し戻しに気が付かないことやフローの進行が滞っていることに気が付かないことがあります。イベントを実施したい時期に間に合わないことがありました。
・承認がどこまで進んだかが見えにくいです。通知できるように個別設定ができると、その後の予定を立てやすいと思いました。
回覧機能により通達漏れが少ないので、支店が複数あるような企業には向いているように感じます。接客中心の職場や、現場対応でPCを確認する時間が限られている職場は、実用性に欠けるのでおすすめできません。
2016年6月～2021年9月現在
外国人が多く勤務する会社である為、英語表記、対応可能である点。また、休暇申請、経費申請が同じシステムで管理できる為。
申請後、その申請が社内の誰に回覧されており、まだ誰が承認していないか、それにより承認までどれくらいかかりそうかが検討付けられる点が便利です。また、申請フォームも英語表記可能な為、外国人雇用者に使用方法を説明する事なく誰でもすぐに使用可能なことが助かっております。
特に不便を感じた事はありませんが、回覧が途中で止まり承認が進まない時に、当該者にこちらからリマインドをワンクリックで出来るような仕組みがあると良いと思います。
日本語版を使用していないので分かりかねますが、英語版についてはシンプルで分かり易いので、外国人が多く働く会社さんにはおすすめかと存じます。英語もとてもシンプルな表現になっている為、日本人にも使いやすく、日本人雇用者も同じ英語版で対応できると思います。
2016年6月～2021年9月現在
外国人が多く勤務する会社である為、英語表記、対応可能である点。また、休暇申請、経費申請が同じシステムで管理できる為。
申請後、その申請が社内の誰に回覧されており、まだ誰が承認していないか、それにより承認までどれくらいかかりそうかが検討付けられる点が便利です。また、申請フォームも英語表記可能な為、外国人雇用者に使用方法を説明する事なく誰でもすぐに使用可能なことが助かっております。
特に不便を感じた事はありませんが、回覧が途中で止まり承認が進まない時に、当該者にこちらからリマインドをワンクリックで出来るような仕組みがあると良いと思います。
日本語版を使用していないので分かりかねますが、英語版についてはシンプルで分かり易いので、外国人が多く働く会社さんにはおすすめかと存じます。英語もとてもシンプルな表現になっている為、日本人にも使いやすく、日本人雇用者も同じ英語版で対応できると思います。
初期費用は不明。月額費用は9万円。料金プランはrakumo ワークフローのみ使えるプランです。
2021年4月～2021年9月現在も利用中
他の業務と並行してスマホからでも経費申請を行える仕組みになっていたことです。リモートワークの増加によって、それぞれの仕事に没頭するあまり通勤費などの経費申請を忘れる社員が出るなどの問題が起きていました。スマホでも10分程度で簡単に申請できることが決め手となりました。
経費申請から承認までにかかる経路を、必要に応じて短くできた点です。変更が少ない場合は確認作業を行う社員の人数を減らすなどして、簡単な操作で経費申請の経路を変更できました。申請する側も承認する側も負担を減らせたのでありがたかったです。
申請書で自動入力を行う機能が使えなくなる事態があったことです。申請書を記入するときに、条件を満たした部分を自動入力できるようになっていたのですが、部署名など自動入力でできているはずの項目が、2つの申請を同時に行おうとした際にはできなくなってしまうことがありました。効率をあげるためのツール導入だったので、不便さを感じました。
Excelと連携して、申請したデータを細かな数字まで正確に反映させて、印刷して書類としても残せたので、連携しやすかったです。
経費申請の処理に1週間以上要するなど時間を取られていて、対策の必要性を感じている会社におすすめです。仕事の状況に応じて細かく申請経路を指定して効率よく処理できるので、きっと役立つと思います。
初期費用は不明。月額費用は9万円。料金プランはrakumo ワークフローのみ使えるプランです。
2021年4月～2021年9月現在も利用中
他の業務と並行してスマホからでも経費申請を行える仕組みになっていたことです。リモートワークの増加によって、それぞれの仕事に没頭するあまり通勤費などの経費申請を忘れる社員が出るなどの問題が起きていました。スマホでも10分程度で簡単に申請できることが決め手となりました。
経費申請から承認までにかかる経路を、必要に応じて短くできた点です。変更が少ない場合は確認作業を行う社員の人数を減らすなどして、簡単な操作で経費申請の経路を変更できました。申請する側も承認する側も負担を減らせたのでありがたかったです。
申請書で自動入力を行う機能が使えなくなる事態があったことです。申請書を記入するときに、条件を満たした部分を自動入力できるようになっていたのですが、部署名など自動入力でできているはずの項目が、2つの申請を同時に行おうとした際にはできなくなってしまうことがありました。効率をあげるためのツール導入だったので、不便さを感じました。
Excelと連携して、申請したデータを細かな数字まで正確に反映させて、印刷して書類としても残せたので、連携しやすかったです。
経費申請の処理に1週間以上要するなど時間を取られていて、対策の必要性を感じている会社におすすめです。仕事の状況に応じて細かく申請経路を指定して効率よく処理できるので、きっと役立つと思います。
2017年4月〜現在
社内のスケジュール管理、全社員のプロフィール設定、ワークフロー使用のために導入しました。
スケジュール登録は比較的しやすく、リアルタイムで施設の予約状況が確認できるのが便利です。ワークフローも種別に細かく分かれて設定できて使いやすいです。
スケジュール登録の際に、毎月第2・第4金曜日に会議があるのですが、繰り返し設定が毎週か毎日、曜日指定しかできません。隔週ごとのスケジュール登録ができないのが少し不便に感じます。またスケジュールの削除方法が分かりづらく、未だに知らない社員も多々います。
スケジュール管理が必要な会社にはおすすめできます。ワークフローなども使い勝手はよいですが、部署が少ない会社や申請を承認する人が社長のみなどの場合は、あまり必要ないかもしれません。
2017年4月〜現在
社内のスケジュール管理、全社員のプロフィール設定、ワークフロー使用のために導入しました。
スケジュール登録は比較的しやすく、リアルタイムで施設の予約状況が確認できるのが便利です。ワークフローも種別に細かく分かれて設定できて使いやすいです。
スケジュール登録の際に、毎月第2・第4金曜日に会議があるのですが、繰り返し設定が毎週か毎日、曜日指定しかできません。隔週ごとのスケジュール登録ができないのが少し不便に感じます。またスケジュールの削除方法が分かりづらく、未だに知らない社員も多々います。
スケジュール管理が必要な会社にはおすすめできます。ワークフローなども使い勝手はよいですが、部署が少ない会社や申請を承認する人が社長のみなどの場合は、あまり必要ないかもしれません。
2020年4月～2021年9月現在も利用中
社内稟議を通すスピードが圧倒的に早くなりました。これまでは紙の稟議書を作成して上司に印鑑を貰ってから手続きでしたが、出張・外出で不在でもメールで対応が出来るため効率化につながりました。
スマートフォンで対応可能ですが、ブラウザのみ対応のため、毎回使用するた度にログインが必要になります。毎回IDの入力をしてから操作をするので、手間がかかります。セキュリティ上仕方ないことかと思いますが、アプリなどがあるともう少し活用しやすくなると思います。
アドレス帳と連携させることで直ぐにすべての社員と連携が可能になります。
社内稟議を書類で行っている会社などにおすすめです。ペーパレスにすることでスピードも上がります。現在は電子取引の会社が増えてきてるので、そういったクライアントにも迅速に対応できます。
2020年4月～2021年9月現在も利用中
社内稟議を通すスピードが圧倒的に早くなりました。これまでは紙の稟議書を作成して上司に印鑑を貰ってから手続きでしたが、出張・外出で不在でもメールで対応が出来るため効率化につながりました。
スマートフォンで対応可能ですが、ブラウザのみ対応のため、毎回使用するた度にログインが必要になります。毎回IDの入力をしてから操作をするので、手間がかかります。セキュリティ上仕方ないことかと思いますが、アプリなどがあるともう少し活用しやすくなると思います。
アドレス帳と連携させることで直ぐにすべての社員と連携が可能になります。
社内稟議を書類で行っている会社などにおすすめです。ペーパレスにすることでスピードも上がります。現在は電子取引の会社が増えてきてるので、そういったクライアントにも迅速に対応できます。
Garoonというシステムを利用していました。
申請経路がワークフロー種別によって設定できるので、その都度入れる必要が無くて便利です。以前は細かい設定ができなかったためこのワークフローは誰経由で申請しなければいけないか、会社の承認経路を確認しながらやる手間が生じていました。また、過去の承認案件などを直ぐに呼び出して確認しながら申請できることも記載内容のミスを起こしにくくなりスムーズな承認、スムーズな業務遂行につながっています。rakumoボードも使っているのでルールや一斉通知の重要連絡もあとから見つけやすくなりました。
過去の承認案件を呼び出すときに、別のウィンドウを開かないといけないことは少し面倒に感じます。同じウィンドウ内で横に過去の事例を見ながらできたらとても便利だと思うことがよくあります。承認されたかどうかrakumoワークフローのページにいかなくてもすぐ分かればいいなと思っていましたが、調べたところslackで承認されたかどうか通知できるとのこと、設定が個人ベースでできるのであれば設定したいと思います。
シンプルなワークフロー申請での利用がメインのため、外部ツールとの連携は使っていませんでした。slack連携含めこれから試したいと思います。
おすすめします。私の会社は紙で申請することが無いですが、もしあるのであれば今のようなリモート勤務が必要な状態でも、出社時同様何も問題なく普段通り申請、承認できストレスがありません。
Garoonというシステムを利用していました。
申請経路がワークフロー種別によって設定できるので、その都度入れる必要が無くて便利です。以前は細かい設定ができなかったためこのワークフローは誰経由で申請しなければいけないか、会社の承認経路を確認しながらやる手間が生じていました。また、過去の承認案件などを直ぐに呼び出して確認しながら申請できることも記載内容のミスを起こしにくくなりスムーズな承認、スムーズな業務遂行につながっています。rakumoボードも使っているのでルールや一斉通知の重要連絡もあとから見つけやすくなりました。
過去の承認案件を呼び出すときに、別のウィンドウを開かないといけないことは少し面倒に感じます。同じウィンドウ内で横に過去の事例を見ながらできたらとても便利だと思うことがよくあります。承認されたかどうかrakumoワークフローのページにいかなくてもすぐ分かればいいなと思っていましたが、調べたところslackで承認されたかどうか通知できるとのこと、設定が個人ベースでできるのであれば設定したいと思います。
シンプルなワークフロー申請での利用がメインのため、外部ツールとの連携は使っていませんでした。slack連携含めこれから試したいと思います。
おすすめします。私の会社は紙で申請することが無いですが、もしあるのであれば今のようなリモート勤務が必要な状態でも、出社時同様何も問題なく普段通り申請、承認できストレスがありません。
初期費用：約150万円 月額費用：12万円
中途採用者が増えてきたため、社内のガバナンス整理を行うために導入しました。費用は安価で基本的な機能は揃っている印象です。システムを導入する際に既存で使っていたGoogle Workspaceにも連携されるので導入面でもスムーズだったと記憶しています。中途採用者は社内の業務フローがなかなか分からず、なおかつベンチャーなので、流動的に業務フローが変化していますが、そういった流れを可視化できることで社内の部署関連携ミスを減らすことができました。
業務項目を検索できる機能がついていますが、ベンチャーはデイリーでコロコロ内容がかわるため二人以上で連携をする時に見ている内容にミス(古いものや違うファイルを閲覧しているなど)が起きてしまいました。
業務項目を日付や時系列でソートできるとなお使いやすいと思います。
既存で使っていたGoogle Workspaceとの連携がスムーズだったのでとても満足しています。
コストパフォーマンスが抜群で基本的な機能が揃っていることから、かなりおすすめのシステムです。業務フローを可視化するだけで圧倒的にミスが減るので、ベンチャー企業にもおすすめです。
初期費用：約150万円 月額費用：12万円
中途採用者が増えてきたため、社内のガバナンス整理を行うために導入しました。費用は安価で基本的な機能は揃っている印象です。システムを導入する際に既存で使っていたGoogle Workspaceにも連携されるので導入面でもスムーズだったと記憶しています。中途採用者は社内の業務フローがなかなか分からず、なおかつベンチャーなので、流動的に業務フローが変化していますが、そういった流れを可視化できることで社内の部署関連携ミスを減らすことができました。
業務項目を検索できる機能がついていますが、ベンチャーはデイリーでコロコロ内容がかわるため二人以上で連携をする時に見ている内容にミス(古いものや違うファイルを閲覧しているなど)が起きてしまいました。
業務項目を日付や時系列でソートできるとなお使いやすいと思います。
既存で使っていたGoogle Workspaceとの連携がスムーズだったのでとても満足しています。
コストパフォーマンスが抜群で基本的な機能が揃っていることから、かなりおすすめのシステムです。業務フローを可視化するだけで圧倒的にミスが減るので、ベンチャー企業にもおすすめです。
5200円（カレンダー、ワークフロー、コンタクトのプラン）
2020年3月〜2021年9月
・稟議を上げる時に、上司の印鑑が必要で、出張時などに急ぎの対応をしてもらえないことが多々あったことがきっかけ。また、テレワークを行うために必須と感じたため。
・何事に対しても印鑑が不要となったことで、非常に使いやすくなったと感じました。
・rakumoで承認者になった時にメールでも通知がいきます。上司に「承認をしてください」と催促しなくてもいいので、余計な仕事が増えなくて助かります。
・ワークフローに期日をつけてもあまり意味がありません。期日を設定していても上司や承認者が見落としている場合は、期日をつけても全く意味がありませんでした。
・重要や急ぎのフローだけは別の箇所にたまるようになっていた方が、見落としがなくなって良いと思いました。
紙で稟議を作成している、申請書を手書きで作成しているなど紙媒体ベースで申請等をしているのであれば、非常にコスト削減になり有益だと思います。それ以外の場合は、無理に導入する必要はないと思いました。
5200円（カレンダー、ワークフロー、コンタクトのプラン）
2020年3月〜2021年9月
・稟議を上げる時に、上司の印鑑が必要で、出張時などに急ぎの対応をしてもらえないことが多々あったことがきっかけ。また、テレワークを行うために必須と感じたため。
・何事に対しても印鑑が不要となったことで、非常に使いやすくなったと感じました。
・rakumoで承認者になった時にメールでも通知がいきます。上司に「承認をしてください」と催促しなくてもいいので、余計な仕事が増えなくて助かります。
・ワークフローに期日をつけてもあまり意味がありません。期日を設定していても上司や承認者が見落としている場合は、期日をつけても全く意味がありませんでした。
・重要や急ぎのフローだけは別の箇所にたまるようになっていた方が、見落としがなくなって良いと思いました。
紙で稟議を作成している、申請書を手書きで作成しているなど紙媒体ベースで申請等をしているのであれば、非常にコスト削減になり有益だと思います。それ以外の場合は、無理に導入する必要はないと思いました。
rakumoワークフローは、既にGoogle Workspaceを導入している会社には特におすすめのワークフローシステムです。
シンプルな操作性も評価が高く、初めてワークフローシステムを導入する企業やITリテラシーに不安を抱えている企業でもきちんと運用することができます！
30日間の無料トライアルがあるので、まずは試験的に使ってみて、導入を検討すると良いでしょう。
※画像出典元：「rakumo」公式HP
100社の導入事例まとめがついてくる！
起業LOG独自取材！
SmartFlow
稟議決裁さくらさん
monday.com
Questetra BPM Suite
kickflow
intra-mart ワークフロー
ServiceNow
Gluegent Flow
羅針盤ワークフロー
Streamline
BtoBプラットフォームワークフロー
ZENO
BP Director
Styleflow
Findワークフロー
J-MOTTOワークフロー
ActionPassport
業務デザイナー
AgileWorks
スマートDB
楽々WorkflowII
WaWaFlow
ワークフローEX
ExchangeUSE
Create!Webフロー
Shachihata Cloud
