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rakumoワークフロー

3.5（11件）

執筆: 編集部

記事更新日: 2024/10/01

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1.
rakumoワークフローとは？
2.
Google Workspaceの導入が必須！
- Google Workspaceとの強固な連携
3.
rakumoワークフローの特徴5つ
4.
【取材実施】実際のユーザーに評価されてるポイントは？
5.
rakumoワークフローを導入するべき会社
1.
まとめ

rakumoワークフローとは？

rakumoワークフローとは、Google Workspaceの機能を拡張して、より業務を効率化させるための「rakumo for Google Workspace」シリーズの中のひとつのサービスです。

rakumo for Google Workspaceシリーズのサービス一覧

rakumoカレンダー
rakumoワークフロー
rakumoケイヒ
rakumoキンタイ
rakumoボード
rakumoワークフローコンタクト

リモートワークが浸透してきた昨今、rakumoワークフローは特に導入スピードが加速しているサービスです！

また、rakumoワークフローのGoogle Workspaceとの強い連携は導入企業からも高く評価されており、競合サービスを一歩リードする存在になっていると言えます。

次の章からはrakumoワークフローの他社製品と比較して優れているポイントを詳しく紹介していきます。

Google Workspaceの導入が必須！

Google Workspaceとの強固な連携

そもそもrakumoシリーズは、「Google Workspace/ Salesforce を進化させるクラウド型拡張ツール」として展開している拡張ツールです。

Google Workspaceをベースに、rakumoシリーズを導入することであらゆる業務を電子化し、リモートワークの推進にも役立たせることができます。

そのためrakumoシリーズを利用するためにはGoogle Workspaceを導入していることが大前提になります！

Google Workspaceについて知りたい方は、まず下記の記事をチェックしてください。

Google Workspace とは？特徴・評判・機能を解説！

この記事では、Google Workspace(旧: G Suite)の導入メリット・料金・評判について詳しく紹介しています。

また、rakumoではGoogle Workspaceの販売や導入サポートも有償で行なってくれるので、社内業務の効率化を相談しながらベストな形で社内システムを構築していくことが可能です。

rakumoワークフローの特徴5つ

1. シンプルなインターフェース

rakumoワークフローの操作画面は無駄な情報が一切なく、非常にシンプルな設計です。

そのためITリテラシーが高くないメンバーでも簡単に使いこなすことができます。

稟議や決済の進行状況を一覧で確認することができるので、「申請書がどこで止まっているのか」「自分が対応するべき申請書はどれか」などをすぐに把握することができます。

「rakumoワークフロー」トップ画面

また、承認の背景や差戻しの理由などを”コメント機能”で残せるので、社内コミュニケーションの活性化にも寄与します。

承認・差戻し・却下時に「コメント」を残せる機能

またrakumoワークフローはPCだけではなく、スマホやタブレットからの利用にも最適化されたデザインになっているため、社外のどこからでもストレスなく申請・承認作業が行えるようになります。

2.対応漏れを防ぐ「通知機能」

rakumoワークフローでは、対応漏れを防ぐために、申請者・承認者にSlackやメールで通知を送る機能があります。

通知されるタイミングは、以下のような場合です。

自分の承認・確認が必要な申請が回ってきたとき
自分の申請が完了・差戻し・却下されたとき

さらに、ある承認者の承認対応で遅延が発生している場合には、リマインドメールを送り続ける機能もあるので、より円滑な稟議・決済を可能にしてくれます！

3.カスタマイズ可能な「申請書テンプレート」

rakumoワークフローでは、稟議書を始め、経費申請書や、「残業申請」などの給与関連の申請書、「住所変更届」などの人事関連申請書…とあらゆる申請に活用できる豊富な申請書テンプレートが用意されています。

テンプレートを活用すれば、マウス操作だけで直感的に申請書を作成可能。

自社に合わせてカスタマイズすることももちろん可能なので、最適な申請書を簡単に用意することができます。

万が一、操作方法・作成方法が分からない場合でも操作マニュアルや、カスタマーサービスの無償サポートなどがあるため問題ありません。

さらに有償で、最適化された申請書フォーマットを一から作成してくれるプランもあるので、自社での作成に不安を抱いている場合も安心です！

申請書テンプレートの例

4.人事異動・組織改編時のメンテナンスも最小限に抑えられる

ワークフローの構築は、会社の組織図と密接に関わります。

そのため一般的なワークフローシステムだと、人事異動や組織改編の際に「新しい組織図をシステムに反映するまでに3営業日のリードタイムが必要…」といった問題が起こりがちです。

しかし、rakumoワークフローでは、Google Workspaceのユーザー・グループ情報を一括で取込み、役職の設定を変更することで、承認者を自動で割り当てることができます。

この機能はかなり画期的で、管理者側の負担を大幅に軽減できます。

5. 300円/ユーザーで利用できる安価な料金設定！

上記のように、rakumoワークフローは多くの課題を解決してくれる豊富な機能が揃っています。

にも関わらず、1ユーザー月額300円と安い料金から利用できるのもrakumoワークフローが人気の理由です。

rakumoワークフローの資料をダウンロード

【取材実施】実際のユーザーに評価されてるポイントは？

提供会社であるrakumo 株式会社に、下記3点について取材しました。

▶︎競合サービスからrakumoワークフローに乗り換えてくる理由

▶︎ユーザーに評価されている機能とその理由

▶︎正直rakumoワークフローは合わなそうな企業

競合サービスから乗り換えてくる理由としてはどんなものがあるのでしょうか？

rakumo

特に大規模な企業さんで多いのが、メンテナンス性に課題を感じているといったケースです。

他のワークフローシステムを導入していたけれど、システムのメンテナンスに課題を抱えていて、比較的かんたんに運用できるSaaSを探している…というパターンはよくあります。

専門性・カスタマイズ性が強すぎて、一部の人しか満足に運用できない。外注しないと運用できない。よりシンプルで誰でも操作できるサービスにしたいという理由でrakumoワークフローに乗り換えてくる企業さんは多いです。

ユーザーに評価されている機能は何でしょうか？

rakumo

Google Workspaceとの連携が一番、評価の高い機能ですね。

ユーザーの管理をGoogle Workspace側に寄せているので、Google WorkspaceのIDがあれば、rakumoの各製品に簡単にログインできる設計が好評です。
ユーザー管理もGoogle Workspaceのユーザー情報を同期する形なので、別個でのユーザー管理が不要になるため、管理者の方からの評判も高い機能になっています。

「Google Workspaceと連携できるシステム」を探していて、結果的にrakumoワークフローを導入してくださる企業さんは多いですね。

rakumo

他に評価の高いポイントとしては価格の部分ですね。
低価格の割には、必要機能が十分に備わっていて良いと言われることが多いです。

あとは、実際に使ってみないと分からない点なのですが、ユーザー画面だけでなく管理画面もシンプルな設計にしているので、管理者目線でも使いやすいと評判をいただいています。

正直rakumoワークフローが合わないだろうな…という会社規模などはありますか？

rakumo

rakumoワークフローは中小規模の会社さんに導入されることも多いのですが、実は代理店経由で導入される大企業も全体の50%を占めています。
10〜20名規模の、これから会社を大きくしていきたいというベンチャー企業さんから、100~300名規模の中小企業、1000人以上の大企業と幅広い規模の会社で導入いただいているんです。

業種としては一番多いのがIT系の会社、次に多いのが小売や流通業、最近ではコンサル業界や会計事務所の導入が増えてきています。

なので、rakumoワークフローが会社規模的に合わない…ということはないと思います！

rakumoワークフローは、中小企業だけではなく実は大企業でも多く導入されていることが分かりました。

そしてなんと言っても、rakumoワークフローの一番の強みは、やはりGoogle Workspaceとの連携です。

ユーザーだけではなく管理者側にもメリットのある機能ということですね。

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