ワークフローEX

3.5（8件）

「ワークフローEX」は、Excelをはじめ、WordやPDFなどあらゆる申請書・稟議書をワークフローに取り込めるパッケージシステム。システム導入時の社員教育に割く時間を軽減、スピーディにワークフローを定着させられます。

ユーザー企業からも、既存のExcelの申請書からほぼそのまま申請フォーム変換ができることのメリットが聞こえます。一方で、申請フォーム画面設計や印鑑デザインなど、柔軟性には欠けるとの声も。まずは紙ベースの業務をシンプルに置き換えたい、という企業向けのワークフローです。

ワークフローEXのトップにもどる

ワークフローEXのレビュー一覧

並び替え

絞り込み

リセット

1〜10件 / 全8件

投稿日: 2022/04/27

4

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: IT

職種: 非公開

従業員: 1001人以上

ログイン後の入力が簡潔でスムーズ

導入に至った決め手を教えてください。

詳細は存じ上げておりませんが、社内の決裁処理や帳票の承認作業を目的として利用してます。

利用期間

2019年4月~2022年4月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・自分でパスを設定して、簡単に、回覧/承認して欲しい上司を設定して申請を上げることが出来る。申請を上げる際に、メモ書き程度のコメントも加えられて便利。

・社内で使用する帳票は全てツール内にあるので、自分で該当の帳票を選ぶだけで自動でエクセルが開かれる。後は入力するだけなので手間が少ない。

・基本的な機能はマニュアル無しで、口頭ベースで教えてもらって理解出来た。

・社内の共通サイト内に、リンクを貼り付けているので、そこから簡単にログインが出来る。

・ログイン後はいつも、必要な帳票を選んで、事前に埋め込まれたExcelが開かれて入力するだけと手軽。あとは自分でパスを設定して、関係者に回覧開始して終わりなので、フローとしては簡潔かつスムーズ。

他の会社にもおすすめしますか？

営業や事務職を中心とした、大企業様で、これから導入を検討するのであればおすすめする。導入した結果、ユーザーエクスペリエンス及び工数削減に繋がると思う。

投稿日: 2022/04/27

2.5

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: IT

職種: 非公開

従業員: 251人〜500人

申請の進捗確認にも都度ログインが必要

利用期間

2019年4月~2022年4月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

・弊社だけかもしれませんが、エクセル版とHTML版が存在し、エクセル版は全ての帳票が格納されていますが、HTML版のワークフローEXでは一部の帳票しかありません。

・上記の場合、HTML版しか利用出来ない為、該当帳票がExcel版のワークフローEXに格納されている場合、出社したり、リモートで社内ランに接続しないといけないので不便です。

・UIが若干細かく、見づらいです。

・申請した書類がどこまで、回覧・承認されてたか確認するのに、都度ログインして確認しなくてはいけない点。

・ワークフローEX全般的に画面が細かく、分かりづらい。

・申請を上げた帳票が誰まで承認されたか確認するだけでも、都度ログインしないといけない。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

帳票などが承認されるとgmailで完了報告が来るので、Gmailとの連携はしやすいと感じる。

他の会社にもおすすめしますか？

他と比べて大きく優れているとは感じないので、既に似たようなツールを導入されている企業であれば不要だと思う。

投稿日: 2021/07/08

4.5

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: ゲーム

職種: 非公開

従業員: 31人〜50人

エクセル帳票をそのまま利用できる

使いやすいと感じた点を教えてください。

既存エクセルベースの申請書から、ほぼそのまま申請フォーム変換ができて、ユーザー側も今までの申請と比べて違和感なく対応できます。今までの申請書が不要となり、ペーパーレス化にもつながりました。スマホからの決裁、メーラーでの起案などにも活用できるので、とても使い勝手がいいです。

不便だと感じた点を教えてください。

申請フォーム画面の設計が、あまり柔軟性良いとは思いません。また、印鑑デザインが一種固定で、サイズ変更ができないなども、ちょっと困りました。押印欄も多すぎて、見づらい印象です。

他の会社にもおすすめしますか？

エクセル帳票をそのまま利用できて、メンテナンス性に優れているのでおすすめしたいです。

投稿日: 2021/07/08

4.5

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: IT

職種: 非公開

従業員: 1001人以上

従業員数が多い大きい会社におすすめ

使いやすいと感じた点を教えてください。

他と比較していませんが、履歴や下書き等、書類作成しやすい印象です。初めて活用したときは使いづらかったですが、社内の手順書を使用して、今現在は問題なく活用しております。

不便だと感じた点を教えてください。

会社内の話になりますが、社内LANに接続可能なWindows端末でしか動作しませんでした。入社当初は、社内LANに接続できたのは社給iPadのみでしたので、自分自身ではワークフローEXを活用することは、あまりありませんでした。

外部連携はしやすいと感じましたか？

エクセルやワードを活用できたので、比較的使いやすいと感じていました。

他の会社にもおすすめしますか？

従業員数が多い大きい会社には、とても良いシステムだと思います。申請をする際の承認等はWebで行えるので、ペーパーレス化ができます。申請書は一括して社内の管理グループに送信されるので、諸業務効率化やコスト削減のためにおすすめできます。

投稿日: 2021/03/28

3.5

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: サービス

職種: 非公開

従業員: 31人〜50人

Excel・word対応で新しいシステムを覚えなくていい

利用にかけている費用

初期費用:120万円　月額費用：20万〜25万円

サービス導入前の管理方法を教えてください。

Create!Webフローを使用していました。

サービスの使いやすかった点を教えてください。

基本的なExcel・wordシステムで対応できるので、新しいシステムを覚える必要がないのは便利です。

最近まで別のワークフローシステムを扱っていましたが、年配のベテラン社員や上司はシステムを上手く活用でききず一部の部署のみで活用していました。ワークフローEXは、word・Excelデータをそのまま活用できます。パソコンが苦手なベテラン社員でも新しいシステムを一から覚える必要がないため、社内全体での活用が可能となりました。

不便だと感じた点を教えてください。

申請書作成時のペースト機能が次の行にしか対応していないことです。申請書作成時にコピペを使う場面が多々ありますが、任意の行への移行は手入力になってしまいます。定期的な商談や契約更新の際などはテンプレートを活用することもあるため、任意の行へのコピペにも対応できるようになるとさらに業務スピードが早くなると思います。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

データベースやCSVファイルとも連携が出来ますので、申請・承認のデータ管理が効率化されます。これまで紙ベースで保管が必要でしたが、保管に必要なファイルも棚もすべてクラウド上にありますので、必要なときに直ぐにデータを検出して再確認できます。

他の会社にもおすすめしますか？

申請・稟議・契約・帳票などを紙ベースで管理している会社は積極的な導入をおすすめします。

新しくシステムを覚える必要はありませんので、年配の社員や上司の方でも取り扱いは難しくありません。

投稿日: 2021/03/28

3

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: 医療

職種: 非公開

従業員: 2人〜10人

本部にあまり行かない業務の場合おすすめ

サービスの使いやすかった点を教えてください。

交通費の申請や提出物を求められた際の申請、年末調整の書類など、上司に提出する書類は全てワークフローを使用すれば提出した事になるので便利でした。

不便だと感じた点を教えてください。

ワークフローで送信する事自体は楽なのですが、書類をスキャンする作業や、各部署の上司がワークフローを承認して頂かないと社長に提出したことにならないという点が不便でした。上司も忙しいためなかなか目を通して貰えないことがあり、最終的には上司の更に上の方に催促されたこともあります。この手間はなんとかしてほしいです。