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Findワークフロー

3.5（1件）

「Findワークフロー」は自社に合ったワークフローの作成がノンプログラミングででき、承認する側・管理する側の両方が使いやすいシステムを導入しています。承認書類の一括表示や全文検索で今まで業務にかかっていた時間をカットでき、効率的な業務を実現します。

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投稿日: -

3.5

匿名ユーザー
会社名
非公開
所在地
非公開
業界
IT
職種
非公開
従業員
251人〜500人

ワークフローをスムーズに申請及び処理できる

初期費用・月額費用・料金プラン名等 

初期費用は不明でした。月額費用は15万円でした。料金プランは企業の状況に関わらず一律のプランとなっていました。 

利用期間 

2019年5月～2019年10月 

導入に至った決め手を教えてください。 

ワークフローの種類によって様々な部署をまたいだ申請経路で申請できる仕組みを作れたことです。 

それまで支社ごとに別々で行っていたワークフローの申請を、支社の社員の分も本社でまとめて申請してもらい承認する形にすることが決まった中で、支社の社員も本社の社員も承認者に加えた申請経路を、単純な操作で作れることが決め手となり、導入することになりました。 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

事前に申請の仕方を説明書で理解した上でワークフローの申請ができた点です。 

出張費の申請の際に、交通費と宿泊費を分けるのかまとめて申請してもいいのか分からなくなってしまった際に、説明書でパッと見て確認できて正確な申請を行うことができたので助かりました。 

不便だと感じた点を教えてください。 

申請経路が何度も変更されてしまう事態が起きた事です。 

簡単に申請経路を作れたのはよかったのですが、申請経路を変更する回数に制限がなかったため、承認者となる社員の方たちの意見によって、毎月のように申請経路の変更が発生し、ワークフローを申請する側が振り回されることになってしまったので、不便さを感じました。 

外部連携はしやすいと感じましたか？ 

Excelと連携して、容量の大きいファイルでも添付して正確に送付できたので、連携しやすかったです。 

他の会社にもおすすめしますか？ 

申請者にも承認者にも分かりやすい表示形式で、ワークフローをスムーズに申請したり処理したりできるようになるので、ワークフローに関して正確に理解している社員が少なく、定期的にワークフローの申請や処理でミスが発生している会社におすすめです。

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