承認TIME

3.8（5件）

スマートフォンやマルチOS対応で、申請書類以外の書類も報告フローに取り込みペーパーレス化できるワークフローシステムです。

緊急時の飛び越し機能や、過去の過去の文書を閲覧しながら複写ができたり、決裁済み文書を添付できるなど、こんな機能があったら…という便利機能が充実。

ワークフローの整理と必要書類のペーパーレス化をしたい企業におすすめです！

ユーザー企業へのヒアリングを通じ、使い勝手の良さは折り紙付きでした。

ただし、どの企業も初めてのワークフローシステム導入だったことから、「承認TIMEのすばらしさ」よりも「ワークフローシステムの一般的なメリット」を感じているようです。

資料をリストに追加

スマートフォンやマルチOS対応で、申請書類以外の書類も報告フローに取り込みペーパーレス化できるワークフローシステムです。

ワークフローの整理と必要書類のペーパーレス化をしたい企業におすすめです！

ユーザー企業へのヒアリングを通じ、使い勝手の良さは折り紙付きでした。

資料をリストに追加

承認TIMEのトップにもどる

承認TIMEのレビュー一覧

並び替え

絞り込み

リセット

1〜10件 / 全5件

投稿日: 2022/02/28

4.5

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: 金融

職種: 非公開

従業員: 2人〜10人

稟議の認証に時間がかかっていたのが一気に改善

利用にかけた費用

月額料金：3,000円

利用期間

2020年10月〜2021年11月現在利用

導入に至った決め手を教えてください。

申請書類の削減（ペーパレス化）と経費削減のため

使いやすいと感じた点を教えてください。

これまで承認をするときに紙印刷で作成した書類に承認印を押していたため、稟議の認証に時間がかかっていたのが一気に改善されました。過去の承認案件なども必要時にすぐに検索が可能なので、これまでのように過去の紙ファイルから探し出す手間が削減されました。

不便だと感じた点を教えてください。

月額料金が1ユーザー300円と記載があるのに最低10ユーザーからとなっているので、従業員10人以下の企業でも最低3,000円のコストがかかってしまいます。零細企業などでのハードルが若干高く感じるのでもう少し寛容になると良いかと思います。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

経費精算システムとの連携で経費計算も簡素化されます。

他の会社にもおすすめしますか？

リモートワークや出張などの多い企業にはオススメできます。上司が会社にいる日程が制限される企業は申請書類の作成から承認までがとにかく早いので業務効率が大幅に改善されます。

投稿日: 2022/02/28

4

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: IT

職種: 非公開

従業員: 251人〜500人

単純な操作だけで作成して社員たちにすぐに使ってもらえる

利用にかけた費用

初期費用は無料でした。月額費用は9万円でした。
料金プランは社員1人につき3000円で社員数に応じて料金が変わるプランでした。

利用期間

2020年5月～2021年2月

導入に至った決め手を教えてください。

申請書のフォームを誰が見ても記入しやすいように作成できるところです。

使いやすいと感じた点を教えてください。

スマホからでもワークフローの記入をスムーズに行うことができた点です。パソコンはもちろん、スマホでもワークフローを記入できて、文字も見やすく表示されて入力ミスもなくスムーズに入力してワークフローを手早く提出できたのでありがたかったです。

不便だと感じた点を教えてください。

ワークフローの承認経路に本社と支社の社員たちをバランスよく配置したいと思い、追加で支社の社員たちも承認のルートに加えようとしました。ですが、1度設定してから2週間ほど経過しないと変更できませんでした。本社と支社の社員の比率が偏っているという課題が分かっているのに変更できずもどかしさがあったので、不便さを感じました。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

Excelと連携して、必要な書類を幾つもまとめて添付してワークフローを提出できたので、連携しやすかったです。

他の会社にもおすすめしますか？

様々な申請書のフォームを、候補の中から選ぶなどの単純な操作だけで作成して社員たちにすぐに使ってもらえるようになります。申請書のフォームを作り直す方法が分からず困っているという会社におすすめです。

投稿日: 2021/03/19

4

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: メーカー

職種: 非公開

従業員: 51人〜100人

アナログ対応の会社はぜひ導入を

サービス導入前の管理方法を教えてください。

印刷した紙に記録して、上司の元に行って承認印をもらっていました。

使いやすいと感じた点を教えてください。

わざわざ上司に内容や出張報告を直に説明に行かなくても良くなりました。普段なかなか会えない上司に報告するのが大変でしたが、今では不在時にも普通に申請ができるようになり、良いシステムだと感心しています。申請した内容が記載された報告書を運用して、出張費申請などの提出も直ぐにできるので助かっています。

不便だと感じた点を教えてください。

あまり普段から頻繁に使用しない場合は、ワークフロー申請を作成するのに、「申請書を作成するまでの流れはどうやるんだっけ？」と悩んでしまいます。

また、全ての作業がリモートでできる点は良いのですが、申請したら承認されるのを待っているだけで、申請承認タイム中の進捗は自分で管理しないといけません。システム導入前の様に、上司や他のスタッフとコミュニケーションを図りながら仕事が進む感じにはならず、承認さえされてしまえば誰とも関わらなくても仕事を終えられるそうな点が、不便だと感じました。

外部連携はしやすいと感じましたか？

今のところは自分のスマホに進捗や結果のメールが送られて来る程度です。外部ツールを色々と連携させたらもっと便利になるのかもしれません。

他の会社にもおすすめしますか？

上司となかなか会えず報告がスムーズにできていない会社や、紙ベースの申請書で時間を要するアナログ対応の会社はぜひ導入を検討するべきだと思います。

投稿日: 2021/03/19

2.5

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: IT

職種: 非公開

従業員: 1001人以上

アラート出しが弱くて上司が気付きにくい

利用にかけた費用

100,000円の費用がかかっています。

使いやすいと感じた点を教えてください。

会社内の直属の上長や各部署の関係者を、自由に承認ルートに追加設定できるのは、使い勝手がよいと思います。申請一覧も一目で未着案件を追いやすいので、よいと感じています。

不便だと感じた点を教えてください。

アラート出しをもう少し強くするなどして改善してほしいです。メールを見ない上司を承認ルートに設定していて一向に決裁されないことがありました。まもなく営業先が取引を開始したいというタイミングになっても決済されていなかったので（弊社での運用ルール上、必ず決裁がおりてからでないと取引開始ができない）、取引先へも迷惑をかけて、今後のお付き合いのダメージになるところでした。

他の会社にもおすすめしますか？

承認Timeは、部門が多岐にわたっている、もしくは社員数が多い企業に向いていると感じています。スマホアプリなどにも対応できるとなお良いかと思います。

投稿日: 2021/03/19

4

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: レジャー

職種: 非公開

従業員: 101人〜250人

最低限の手間だけで全ての行程を見える化

サービス導入前の管理方法を教えてください。

エクセルで1つずつ手入力で作成し、印刷して提出するという管理方法でした。

使いやすいと感じた点を教えてください。

「エクセルで作成し、印刷して担当者に渡す」という従来のやりかただと、自分の手元を離れてから、今、書類がどこにあってどの段階まで処理されているかを確認するのが困難でした。ですが、このシステムを導入して、「書類は、あるべきタイミングで適切な場所で処理されているのか」をしっかり把握できるようになりました。都度状況を確認できるので、必要に応じて担当者にリマインドをして期日に間に合わせることができました。