Co:TEAM

記事更新日: 2021/09/22

執筆: 編集部

編集部コメント

Co:TEAMは、タスク・進捗管理など目標管理を簡単にするだけでなく、1on1を充実させるマネジメントツールです。メンバーのタスク進捗は自動集計、チームごとのタスク進捗も優先度が共有されるので認識のズレを防止することが可能。日報もたった1分で作成、メンバーのモチベーションを上げる機能も充実しています。1on1で手間がかかりがちなフィードバックや日程の調整もこのツールで一括管理できるのが嬉しいポイント!複数のツールで管理が複雑になっている企業やメンバーとのコミュニケーション不足に課題がある企業におすすめです。

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良い点

タスクの進捗共有だけでなく難易度などの認識の共有ができるため、リモートワークでコミュニケーションが不足している企業でも役立ちます。1on1の事前準備が最小限で済むので、メンバーとの対話に集中することが可能です。

悪い点

1on1の導入研修など、研修プログラムを利用する場合には別途費用が発生します。

費用対効果:

UIと操作性:

管理画面のデザインは非常にシンプルで分かりやすく、メンバーのコンディションやタスク進捗も分かりやすいグラフで確認することができます。

サポート体制:

サポート担当が定期的に課題をヒアリングしてくれるなど導入後も手厚くサポートしてくれます。

外部連携:

SlackおよびGoogle Calendarの連携に対応しています。

 

Co:TEAMの3つの特徴

1. 簡単入力でメンバーの進捗を把握!目標管理機能

Co:TEAMでは、「チームの目標達成」と「メンバーのモチベーションや健康の維持」を両立するため、チームやメンバーの目標・エンゲージメント・体調や気持ちの状態を可視化することができます。

Co:TEAM利用すると具体的にどんなメリットがあるのでしょうか?

マネージャーと、メンバーそれぞれの課題にわけて簡単にご紹介します。

マネージャーの「課題別」メリット

 

進捗確認にかかる時間を
ぎゅっと短縮したい!

進捗の自動集計機能

チームやメンバーの目標・業務に関する進捗は自動集計されます。

マネージャー自身がタスク管理表に手入力したり、「このタスクの進捗どうなってる?」とメンバーに確認する手間も省くことができます。

 

進捗確認画面イメージ

 

 

メンバーの日々の
コンディションを把握したい!

日報/週報

メンバーの日々のモチベーションやコンディションをアルゴリズム分析し、「1on1の実施タイミング」と「課題特定のための話題」を提供

また、コンディションが不安そうなメンバーがいれば、アラート通知してくれるので、メンバーの変化にいち早く気づき、迅速な対応をとることが可能です。

 



スマイルマークでメンバーの状態を可視化

 

 

業務の優先度を
チームで共有したい!

優先度の表示機能

タスク名や期限、工数(時間)等を含めた優先度を一覧表示することで、メンバーの業務に関する優先度を可視化。

管理画面はチーム全員で確認できるので、優先度認識がズレている場合は、ツール上で認識のすり合わせをすることが可能です。

 



優先度の表示画面イメージ

 

社内メンバーのメリット

 

 

日報の作成に
時間がかって面倒…
簡単に入力したい!

簡単に入力できる日報機能

Co:TEAMの日報は、カレンダーとの連携が可能なので、スタンプを押すだけの簡単入力。

たった1分で日報を作成できます!

この機能があれば、業務終了後に残業して日報を作成するなどメンバーの負担も削減可能。日報の出し忘れ防止にも効果的です。

 

日報の入力画面イメージ

 

このように、Co:TEAMは、重要だけれど手間がかかりがちな進捗確認・メンバーの状態の把握・日報の作成など、目標管理に必要なあらゆる業務をたった一つのツールで一元化・簡略化できるというのが嬉しいポイントです!

2. 事前準備を最小限に!便利な1on1サポート機能

Co:TEAMには、目標管理機能以外にも、事前準備に時間をかけずに1on1を充実させる機能が搭載されています。

ここでは、1on1を円滑にする各機能について簡単にご紹介します。

 

1on1サポート機能

全社テンプレート
全社員に扱って貰いたいテーマの対話を促進します。

話題レコメンド
目標や同僚からの称賛コメントなど1on1の話題を提供
1on1でありがちな「話題が見つからない…」ということがなくなり、メンバーのモチベーションアップにも効果的です。

当事者(上司・部下)のみ閲覧可能なログ
ログが残るので、各メンバーの成長過程の確認や評価調整に有効利用できます。

アジェンダ
アジェンダは事前に相互に設定権があるので、メンバーからの意見も吸い上げることができ、双方向的な1on1を実現

議事録
議事録はリアルタイム同期されるので、上司とメンバーが共通認識を持ちながら対話することが可能です。

 



アジェンダ画面イメージ

 

 

1on1スケジュール管理機能

通知機能
メンバーとの日程調整を簡易化し、1on1実施前に事前通知してもらえます。

ネクストアクションの一覧化
前回の1on1で合意したタスク(ネクストアクション)は一覧化されるので、目標を達成できたかスムーズに確認することができます

1on1のスケジュール調整機能
次回の1on1スケジュールも一覧化されるので、1on1の設定漏れを防止できます。

 


  
スケジュール管理画面イメージ
 

 

 

1on1ダッシュボード
(管理者向け)

1on1実施頻度の可視化
部門やマネージャーごとの1on1の実施頻度はダッシュボードに可視化されるので、社内への浸透度合いをチェックすることが可能です。

対話内容のチェック
1on1におけるメンバーとの対話内容を確認することも可能。
この機能により、ブラックボックス化されがちな1on1の運用の課題を特定することができます。

 



ダッシュボード画面イメージ

 

このように、Co:TEAMは、1on1に関する現場マネージャーの「運用方法がわからない」という悩みだけでなく、経営層の「実践状況が把握しにくい」という悩みを一気に解決できる機能がどちらも充実しているという点が高く評価できるポイントです。

3. 目標管理や1on1をさらに円滑に!フィードバック・称賛機能

Co:TEAMでは、目標管理の効率化や1on1をさらに充実させるのに役立つ「フィードバック」や「称賛」機能も搭載されています。

称賛機能
チャットツールと連携して、企業理念を体現する行動や目標を達成したメンバーを称賛できる機能です。

コメントとバリューを紐付けることができるので、自然に行動指針の浸透を促進することができます。

 



メンバーへ気軽に称賛コメントを送信

 

フィードバック機能
部署横断でフィードバックをリアルタイムで送信、リクエストすることができます。(公開範囲の設定も可能)

この機能を利用すれば、忘れがちなフィードバックもリマインドしてもらえるだけでなく、1on1でのメンバー評価に有効活用することが可能です。

 



フィードバックのリクエスト機能

 

 

このように、業務効率を上げる機能だけでなく、メンバーのモチベーションアップにも効果的な機能も搭載されているというのがCo:TEAMを利用する大きなメリットといえるでしょう。

Co:TEAMの料金プラン

「最短2週間」、「最少2名」~無料トライアルが利用できます。

料金プランはお問い合わせをする必要があります。

Co:TEAMの評判・口コミ

タスクごとではなく目標レベルで管理して効率化
株式会社HAKKA

最大の変化としてタスク管理せずに業務が効率的に回る状態になったので、マネジメント上でタスク管理ツールを使わなくなりました。 タスクレベルで管理するのは大きな負荷だったので、目標レベルで管理し、そこで困ったことがあれば1on1時に解決する、という流れが自社の場合は結構ハマったためです。

以前は各メンバーが目標を立てたり、ましてその管理は一切やってなかったのですが、目標ベースで行動できるようになって、明らかに動きが変わりました。開発スピードは前回のインタビュー時よりも更に早まっていて、体感/データ共に約3倍強早くなったり、利益率も3%強改善しています。

メンバーのパフォーマンス評価が導入前対比140%に増加
株式会社ソニー・デジタルエンタテインメント・サービス

マネージャーからメンバーへのコミュニケーション量が導入前より85%へ減少(マネジメント負荷の削減に成功) しました。Co:TEAMにより効率的なマネジメントを実現し、メンバーからマネージャーに対するアプローチ件数が導入前より約2倍に増加、特にマネージャーに「アドバイスを求めた」件数は約3倍に増加し、仕事への関心度が向上しました。

*「Co:TEAM」公式HP参照

まとめ

Co:TEAMはタスク管理だけでなく、仕事に対するメンバーの認識のズレを可視化することができるツールです。

メンバーの日々のコンディションに配慮したアプローチを行うことができる点は他のマネジメントツールにはないユニークなサービスと言えるでしょう。

リモートワークの導入によりコミュニケーション不足と感じている場合や、タスクに対する認識の共有が上手くいっていないと感じている企業にもおすすめです!

気になった方はまずは無料トライアルでお試し利用をしてみてはいかがでしょうか。

画像出典元:「Co:TEAM」公式HP

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