記事更新日: 2020/11/16
人事業務全般を大幅に効率化できるシステムです。調査サービスを利用すれば、現状の課題発見にもつながります。研修制度も整っており、トータルで人事の悩みを解決してくれるはず。必要な機能だけを取り入れられるので、初期費用も抑えられます。
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個人情報・異動履歴・評価データ等クラウドで一元管理
会社・部門目標と個人の目標をリンクして管理
従業員とその家族のマイナンバーを適切管理
コストを抑えて導入し、徐々に社内に合わせたカスタマイズを行うことが可能で、英語での運用にも対応しています。
各社へのオリジナルカスタマイズ提案を強みとしているため公式HPには価格が明示されておらず、問い合わせが必要です。
特別な研修を必要としない誰にでもわかりやすいインターフェースです。
複数のコンサルタントが同時並行で導入から運用までをサポートしてくれます。
このページの目次
HR-Platformの最大の導入メリットは、何といっても人事業務効率化です。
導入すると、これまで当たり前のように行ってきたデータ管理業務にいかに時間を費やしてきたかを実感するでしょう。
一元管理により部署間の情報格差をなくすだけでなく、情報管理に割いていた時間を別のタスクに充てることができます。
人事の基本はなんと言ってもコミュニケーション。直接の面談や研修を充実させることで、さらなる従業員のモチベーションアップを引き出します。
データはWEB管理され、オンライン環境下ならいつでもアクセスできることも魅力の1つ。外出時に空き時間を利用して自分のデータを修正することができ、煩雑な業務へのストレスもミニマムになるでしょう。
データの見える化により、メンバー間でリアルタイムに情報共有することも可能です。
また、一元管理しにくかった面談記録や研修内容をストックしていけば、上司や人事担当が変わっても情報を正確に引き継ぐことができ、従業員の安心につながります。
HR-Platform を利用したシステム構築
HR-Platformを活用し、追加で以下３つの調査を行うことができます。
1つ目は「360度フィードバック」。近年導入する企業が増えている評価システムです。
この調査は上司だけでなく、他部署や部下が多面的に個人を評価し、より公平な視点で被評価者の強みや弱みを確認することが狙いです。フィードバックによって得られた結果を元にした研修も実施可能です。
２つ目は「従業員意識調査」。質問項目ひな型が豊富に用意されており、従業員満足度調査・人事制度に関する意識調査・コンプライアス調査等、調査目的に合わせて質問をカスタマイズできます。調査後は結果を解析し、組織が抱える課題をレポートしてくれます。
3つ目は「自己申告制度」。キャリアサポートを実現するために、従業員自身から情報を提供してもらうシステムです。人事情報と連携管理することで、さらなる有効活用が見込まれます。
HR-Platform を活用した各種調査
上記以外にも複数のサービスが提供されており、人事部が抱える様々な悩みを解決してくれます。
まず、多くの時間を要する給与計算をアウトソーシングできます。サービス導入後は、複数担当者によるWチェック体制でフォロー。
HR-Platformで得られた最新の人事情報とリンクさせ、よりミスのない作業を実現します。
給与明細をPC画面に表示することも可能で、明細書の発行・封入等の業務もカットできます。
また、人事に関する課題がまだ明確でないけれど、改善したい。そんな時は、人事労務顧問サービスが有効です。
本サービスはスタッフが会社に入り込み、人事メンバーと同じ目線で一緒に課題を突き止め解決します。
課題ごとのコンサルティングでは一時的な解決に終始しますが、共に取り組むことでノウハウを社内に蓄積できます。
その他、管理者リーダー育成プログラムも充実しています。
様々なタイプの研修を通じて、管理者のマネジメント・リーダーシップスキルを磨くことができ、得られたスキルの実行力を高めるための研修も各種用意されています。
各種サポート・サービス
導入形態が多岐にわたるため、価格はオープンになっていません。
お問い合わせが必要です。
物流
501〜1000人
HR-Platformは、基本機能がシンプルにレイアウトされており、管理システムをどの社員に説明しても分かるように設計されている部分がよかったです。また採用する条件や面談時に行うべき事柄をあらかじめデータ化しておけば、担当者の人員削減に成功するメリットが得られます。他にも、自社の人事関連とデータをしっかりセキュリティしてくれるので、外部との連携は全く問題がなく、とりやすかったです。
改善点としては、設定したルールに基づいて評価させるシステムがより迅速にオートメーション化されれば、業務の効率化へ役立てることが可能だと思いました。また、社員の目標設定に使えるツールまでついていますが、エクセルへの互換性でミスが発生するときがあるので、その辺は今後改善してほしい点ではあります。
導入コストは平均以上の金額ではありますが、利用実績を考慮すればぜひオススメしたいシステムだと思われます。
金融
11〜30人
初期費用：50万円 月額料金：5万円
2021年4月〜2021年10月現在
部門目標・個人目標の管理の一元化
部門別の目標と個人別目標の管理が一元化されて且つ同じグループ内での見える化も可能です。個人の進捗状況から部門全体の進捗状況を共有することで具体的な行動目標や対策を迅速に行うことができます。
機能面に関しては特に不便と感じることはありませんが、強いて言えば導入のコストが他社と比較して割高です。目標設定や共有ツールだけを求めるのであれば他社でももう少し安く導入することができます。サポートは24時間ではないので夜勤時でのシステムエラーなどの際は対応が遅れる場合があります。
導入費用は割高ですが費用対効果は充分納得のできるものとなってます。目標設定や評価基準を予め入力しておけばあとはツールが自動で集計もしてくれるので確認作業がすごく楽になります。
金融
101〜250人
利用ユーザー/人事
利用ユーザー/人事
2019年12月〜2021年10月現在も利用中
経験や保有資格、スキルなどの個人の履歴からマイナンバーなどの個人情報までをシステム上に一元管理することができるのが便利でした。そのため、必要な時に必要な人員配置が瞬時にできるようになりました。
システム上にいる個人に関するあらゆる情報を更新した場合に、その最新情報が反映されるまで多少のタイムラグがあったのが気になりました。リアルタイムとは言わずともできれば10分以内には情報が反映されるぐらいまでの改善をしてほしいです。少しでも早く処理を済ませないと状況が大きく変わってきてしまう、という場合などに困ってきてしまいます。
業界は問いませんが、人事や採用など人を評価する立場にあったり、その情報管理をする仕事に少しでも携わる場合にはオススメです。全体的な仕事の効率化をめざしていけます。
サービス
101〜250人
利用ユーザー/人事
利用ユーザー/人事
2017年11月〜2021年10月現在も利用中
システム上に質問項目を設けることができたのが便利です。社員にそれに答えてもらうことで現状のモチベーションなどの意識調査をしていけるようになり、人員配置などに役立てることができました。
個人的には仕事に対する結果と過程においてもっと評価できるようなシステムになればよいと思いました。例えばお互いの仕事の状態報告をシステム上ででき、「いいね」などで評価ができ、良い評価ポイントがたまった場合にはその人物やチームに対して還元されるものがあるなどの仕組みがあれば面白いと思います。
人事評価において、明確な評価基準を設けたかったり社員の気持ちをもっと見える化していきたいと思う場合にオススメできると感じました。業界などは問わず人事評価に関わる全ての人にオススメです。
サービス
51〜100人
利用ユーザー/人事
利用ユーザー/人事
2018年9月〜2021年10月現在も利用中
個人に関する評価をEXCELで管理していたのがシステム上で一元管理できるようになり、必要なデータでソートをかければそれに関連する情報が一覧で出せるようになりました。
面談をしたあとに目標を記録していけるのは良いのですが、過去の目標までもが表示されてしまうのは少々不便です。消してほしいわけではなく、非常時にしたりシステム上に記録したりするだけで最新の目標を明確にするためにも最新の内容だけを表示できるようにしてほしいです。
個人個人に対する評価の管理の仕方をより正確に、そしてシンプルにしたいと思っている会社にはオススメです。且つ人事評価に関するシステムを初めて導入する会社にはオススメしたいです。
この記事ではHR-Platformの特徴・評判・料金を解説しました。
人事業務は専門的知識を必要とするにもかかわらず煩雑な庶務が多く、昨今最もアウトソーシングが進んでいる分野の1つです。
初めは情報を外部に出すことへの不安を抱くかもしれませんが、HR-Platformはシステム導入時から運用定着まで、一貫してサポート体制が万全なので安心です。
また、人事部門における様々な課題を多方面からフォローする体制が整っており、自社の悩み別に必要な部分だけを柔軟に利用できることが最大の利点です。
すでに導入している会社のカスタマイズ事例を公式HP上で確認できるので、どのようなスタイルが自社に適しているのか、参考になりますよ。
画像出典元：「フォスターリンク株式会社」公式HP
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