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大企業におすすめの人事管理システム
COMPANYの人事管理システムは、「見つけたい情報が簡単に、すぐに見つかる」人事管理システムです。
人事情報の検索機能/組織管理機能/ワークフロー機能（身上変更/人事評価）は標準搭載。
雇用/異動/昇格/出向/休職/退職などを含めたさまざまな発令業務にも対応しています。
また、人事通達や辞令文/集計表/人事台帳などは自動で作成できるのが便利。
グループ会社の人事情報もこのシステム一つで管理できるので、大規模企業で複雑化している人事情報をスッキリ管理したいというケースにとくにおすすめです。
大企業におすすめの人事管理システム
COMPANYの人事管理システムは、「見つけたい情報が簡単に、すぐに見つかる」人事管理システムです。
人事情報の検索機能/組織管理機能/ワークフロー機能（身上変更/人事評価）は標準搭載。
雇用/異動/昇格/出向/休職/退職などを含めたさまざまな発令業務にも対応しています。
また、人事通達や辞令文/集計表/人事台帳などは自動で作成できるのが便利。
グループ会社の人事情報もこのシステム一つで管理できるので、大規模企業で複雑化している人事情報をスッキリ管理したいというケースにとくにおすすめです。
記事更新日: 2024/11/28
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このページの目次
COMPANYの人事管理システムでは、「人事情報の検索機能」と「組織の管理機能」が標準搭載されており、「見つけたい情報が簡単に、すぐに見つかる」というのが大きなメリットになっています。
以下、各機能について簡単にご紹介します！
【人事情報の検索機能】
社員プロファイルのイメージ
【組織の管理機能】
組織ツリー図イメージ
上記のように、COMPANYの人事管理システムには、人事情報のデータ検索や組織・グループ会社に関する情報管理機能が豊富に搭載されているので、とくに従業員数が多い、大規模企業での利用に向いているでしょう。
COMPANYの人事管理システムは、雇用/異動/兼務/転籍/昇格/登用/出向/休職/退職/再雇用を含めたさまざまな発令業務に対応しているというのも魅力です。
「発令申請」は、各部門からシステム上のワークフロー機能で収集ができ、各企業の承認ワークフローに従って柔軟に設定できるのが便利です。
「玉突き人事」が発生した場合も、その異動案の作成が可能なので、空いたポストに誰を異動させるのが最適か検討するときに役立つでしょう。
また、人事通達や辞令文は自動で作成されます。レイアウトの設定も各企業のこだわりに合わせて変更が可能です。
発令申請画面イメージ
COMPANYの人事管理システムは、ワークフロー機能も充実しています。
ここでは、ワークフロー機能について、「身上変更」と「人事評価」のケースにわけて簡単にご紹介します。
【身上変更のワークフロー】
①従業員の身上変更が生じた場合は、システム上に質問事項が表示されるので、それに回答するだけで、提出すべき申請書が表示されます。
②また、「身上申請」も、結婚に伴う氏の変更や、住所変更などを従業員側で入力すればすぐに変更登録が可能です。
③「承認者」は、個別または一括で承認・差し戻しすることが可能。進捗ステータスも表示されるので、未対応者へのリマインドもスムーズです。
※承認ルートは申請書ごとに柔軟に設定でき、多段階承認やルート分岐にも対応しています。
承認ルート設定一例
【人事評価のワークフロー】
人事評価のワークフローは、「業績や能力の評価、目標管理や多面評価」などに対応しています。
①複数の従業員の評価を一括で入力することが可能。手入力だけでなく、Excelからのデータ取込にも対応しています。
②評価の結果は、所属/入社年度/評価者別など、希望する集計軸で評価状況を自動で集計してもらえます。
→Excelでの出力も可能。
③目標管理については、目標の設定～評価入力まで進捗ステータスが表示され、未対応の従業員に対し、リマインドメールが自動で送信されるのが便利です。
進捗管理ステータス画面
このように、COMPANYの人事管理システムは、ワークフロー機能が充実しているので、身上変更の対応業務が多くて困っている担当者、人事評価の管理をひとまとめにして分かりやすく可視化したいと考えている企業におすすめです。
COMPANYの人事管理システムでは、各種帳票の作成にも対応しています。
条件にあてはまる従業員の一覧表や、クロス集計・四則演算を用いた集計表、任意の人事項目を設定した人事台帳はもちろん、複雑な帳票であっても、検索条件や表示条件、レイアウトを設定するだけで作成できます。
また、ルーティンで作成する帳票に関しては、カレンダー登録をすれば、設定されたスケジュールで自動作成されるのが便利です。
COMPANYの人事管理システムは、基本的には定額保守料金以外にかかる費用は不要で利用できますが、企業側で負担する作業の代行を依頼する場合は別途費用が発生するので注意が必要です。
ただし、24時間365日対応可能な利用者用の掲示板も用意されているので、システム設定時の疑問などはできるだけ自社で解決できるようなサポート体制は整っています。
外部Excel作業等をシステム化し、人事部門の業務を効率化。
さらに、現場スタッフの人事に関わる申請等も「COMPANY」内で完結するため、現場部門の業務も効率化できています。
また、人事情報の統合管理が可能となり、戦略的な人事情報の活用を実現。
将来要件の発生時にも定額保守費用内で対応するため、追加費用を抑制できています。
＊「COMPANY（人事管理システム）」公式HP参照
COMPANYの人事管理システムは、「見つけたい情報が簡単に、すぐに見つかる」人事管理システムなので、グループ会社を含めた人事情報データの管理が複雑化している大企業におすすめです。
ワークフロー機能の承認ルートの設定も柔軟にでき、帳票作成機能のレイアウト変更など、自由度の高さも魅力です。
Excelや紙での管理で人事情報が散らばっていて、一元管理できるシステムを探している企業にはうってつけでしょう。
画像出典元：「COMPANY（人事管理システム）」公式HP
提案時に見積もった一定の費用のみで、追加費用はかかりません。
料金の詳細については、問い合わせをする必要があります。
人材検索機能やグルーピング機能、組織図など人事管理に必要な基本的機能が搭載された競合サービスの人事管理システムとしてはスマカン・sai*recoなどが挙げられます。
人事管理システムはおおよそ月額5万円前後で提供されているものが多いですが、100名程度で利用するならsai*recoは比較的利用しやすい価格設定です。
ただし、発令管理/異動案作成、身上変更と評価のワークフローがどちらも搭載されているのは、COMPANYの人事管理システムだけなので、これらの機能を重視する場合にはCOMPANYがおすすめです。
| COMPANY （人事管理システム） |
スマカン | sai*reco | |
| 月額費用 | 要問合せ | 50,000円～ | 220円/1名～ ※従業員100名程度～ |
| 標準機能 | 人材検索 組織管理 発令管理/異動案作成 身上変更ワークフロー 評価ワークフロー 帳票作成 |
人材一覧 各種シート 人材グルーピング 組織図 |
組織全体管理 組織図 従業員管理 組織構成の履歴検索 給与明細 利用者設定 申請承認管理 2次元分析 アラート機能など |
![One人事[タレントマネジメント]（旧スマカン）](https://image-prod.kigyolog.com/contents/tool/5eaba00b7aad78ea0f3174e844799d63.png)
COMPANYの利用範囲を広げたことによる効果は、全体として物理的な工数削減と、見直しによる制度のシンプル化があります。
システム化により人事本部としての本来の業務に戦力を投下するための基盤ができました。
通勤交通費に関しては異動ルールが変わったため処理件数自体が減ったものの、件数が同じだった場合でも、年間120時間ほどの工数を削減できていると思います。
システム化により帳票作成、紙の配布の手間がなくなっただけでなく、システム化にあたって制度を見直すことで、適正な交通費の支給にも繋がりました。