シェアNo.1の人事労務ソフト
「SmartHR」は60,000社以上の導入実績を誇る労務管理システムです。
最大の特徴は質問に答えるだけで重要書類が作成できる簡単さ。Web上で書類作成や管理が行われるため、紙もハンコも使う必要がありません。
e-Gov APIと連携しているため、役所やハローワークへの書類提出もWEB上からできます。
実際にSmartHRを導入した企業では、「2人で1,700人分の給与計算が可能になった」「社員の60％の生産性が向上した」などの実績も出ています。
社労士がいなかったり従業員が多い企業には特におすすめです。
シェアNo.1の人事労務ソフト
「SmartHR」は60,000社以上の導入実績を誇る労務管理システムです。
最大の特徴は質問に答えるだけで重要書類が作成できる簡単さ。Web上で書類作成や管理が行われるため、紙もハンコも使う必要がありません。
e-Gov APIと連携しているため、役所やハローワークへの書類提出もWEB上からできます。
実際にSmartHRを導入した企業では、「2人で1,700人分の給与計算が可能になった」「社員の60％の生産性が向上した」などの実績も出ています。
社労士がいなかったり従業員が多い企業には特におすすめです。
社内全体で紙媒体にすることをやめ、ツール上で完結することで時間の効率化と金銭面の節約をしたかった背景がありました。
2022年4月〜2022年11月現在も利用中
・採用関連の情報をまとめた、人事関連の機能がない
・勤怠の管理機能がないため、勤怠は別のツールが必要になってくる
・社内アンケートや安全対策の実施や管理ができないため、併用が条件になる
・人事機能の割に人事評価の機能は全くついていない
利用確認済ユーザー
2022年4月〜2022年11月現在も利用中
・初心者でも使いやすいインターフェイス設計がされている
・入社の手続きや社会保険の手続きもすんなりと進めることができる
・年末調整は質問に答えるだけで必要なものがわかり、それを添付するだけで終了できる
・人事の人以外でも迷わずに使うことができる
おすすめします。理由としては、初心者でも使いやすいため、そういった操作が苦手な人でも使いやすいためです。特別な説明などは必要なく、従業員が多くても簡単に対応できます。
2020年10月頃～2022年8月現在も利用中。
・入力する箇所が多数あるので、間違いがないかを何度も見直さないといけない。
・システムのトラブルがあった時は以前の紙での申請になってしまう。
・ネットでの申請はかなり楽になったと思うが、各種保険や扶養家族欄やそのほかの申請などで入力するところが沢山あるので、本当に大丈夫か不安になってしまう。
・夜に入力することが大半なので、通信が込み合っているときに始めてしまったときは画面がなかなか切り替わらず、逆にストレスが溜まってしまった。
以前は紙による年末調整の配布や記入依頼・回収などをしていたが、導入することにより経費が削減できるため。
2020年10月～2022年8月現在も利用中。
・利用マニュアルがしっかりと完備されており、初心者でもマニュアルを見ながら作業することができる。
・用紙を記入した後の回収する手間が省ける。
・利用したことがない人でも図を見ながら作成することができ、教える人の工数も削減できる。
・紙での提出は書く手間や時間がかかるのと、書き方が毎回わからないなどのストレスが溜まっていたが、ネット提出により提出するまでの時間が短縮でき、とても楽に作成することができた。
勤怠管理や給与計算などのシステムと連携することができて便利。
従業員が大勢いる企業は給与計算だけでもかなりの工数がかかってしまうので、ツールを導入することにより紙資源の使用を削減できる。
また、作業工数も短縮できるため、経費をかなり削減できるのでおすすめ。
申請方法の統一化、また労務管理部の在宅ワーク化促進のため。
2022年3月～2022年9月現在も使用中
・給与管理や申請承認業務等、労務管理に必要なシステムが全て揃っていた。
・年齢層に非常にバラツキのある弊社全社員が使いやすい。
・スマートフォンからも申請作業ができる。
・申請作業が簡略化されていて分かりやすい。
・申請画面でデータの添付を行える。
・給与振込完了の連絡メールに時差がある。
・smartHRから申請した場合、申請内容について労務管理部が詳細を聞きたい時に、別途電話やメールの連絡が必要になってしまう。
年齢層の幅広い会社だと、新システム導入に慣れるまで時間かかると思うが、smartHRは本当に簡単なため、どの世代でも使用可能なので、おすすめ。
また現状労務管理宛の申請ルートが複数ある会社は、1本化できるためおすすめ。
社員への労働権通知書や給与明細などの、データでのやり取りのため。
2021年4月〜2022年9月現在も利用中
・会社からの書類の確認などが来ているときは画面に通知されるので、分かりやすい。
・住民票の変更時に会社へ報告する際、フォーマットに入力するだけなので簡単にできる。
・給与明細のデータが過去分まで遡って確認ができるので、書類が欲しい際にもすぐに用意することができる。
・社員側での承認が必要な書類（労働条件通知書など）がある際に、本人が気付かず、承認が遅れてしまうことがある。
・会社側で管理しているシステムなので、ログインする機器が変わる際にパスワードやIDが分かりづらい。
おすすめする。
複数の拠点（特に遠方の拠点）を持っている会社で、書類のやり取りが時間がかかってしまう場合などは、データでやり取りできて管理する側も楽になりますし、受け取る側も書類の返送など不要になるので効率的になると思うから。
2020年頃～2022年7月現在も利用中
・給料明細が確定後メールが届くが、遅れて届く場合がある。
・源泉徴収票の申請はWEB上となり容易になったが、申請エラーになった際の不備内容が分かりづらい。
・従業員は容易に利用出来るが、集計する人事部の工数はかかってしまう。
人事部の工数はかかってしまう為、注意が必要です。
規模にもよると思いますが、2、3名必要かと思われます。
給料明細の確認、源泉徴収票の確認、申請の為。
2021年10月～2022年8月現在も利用中
・給料明細が確定後にメールでお知らせがくる為、すぐに確認が出来る。
・源泉徴収票が必要な際に、人事部に依頼せずにいつでも自分で印刷が出来る。
・源泉徴収の申請がこれまでは書類で申請を行っていたが、WEB上での申請が可能な為、自宅でも出来る。
おすすめ出来ます。
従業員が多い会社は、従業員が簡単に利用出来る為、取り入れて良いと思います。
人事部の人件費削減と効率をあげるために導入。
2019年頃～2022年7月現在も利用中。
・現場管轄の人事担当者は、逆に年末調整の時期に今まで以上に残業するようになった。
・理由として、各現場の年配の人はパソコンさえいじったことがないため、人事担当者が全員の分を入力代行しているとのことだった。
・現場レベルでは協力が得られづらかった。
・どんな人でも簡潔できるシステムになっていけばいいのにと思う。
パソコンに不慣れな人がいると各自で入力というのはかなり厳しい。パソコンに慣れている人がその人のフォローに回ることになるので、会社指示でも本人の協力を得られなければ、導入は難しいと思う。
人事部が繁忙期・年末調整の時期に残業が多かったので、人件費削減と効率化のために導入した。
経理部が交通費や個人経費に関して、伝票をあげるのではなく従業員本人に直接システムに打ち込ませているのを鑑みた結果である。
2019年1月頃～2022年7月現在も利用中。
・やり方がシンプルで簡単に分かった。
・紙ベースからシステムベースの処理に変わって、パソコンができる人はこちらのほうが楽であった。
・コピー用紙などの紙無駄が無くなった。
・人事部の人数が減り、人事部の帰宅時間が早くなった。
・以前は人事部に申請する前に各部署の１次チェックがあり、その担当者は忙しくかわいそうだったが、そういういまでこそ言える無駄な人員がいらなくなった。
単純に従業員がたくさんいる会社は、業務を従業員に細分化させるため、人事部の負担が減るのでおすすめできる。特に、全員がパソコンになれているような職場であれば、効率化されてとても良いと思う。
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