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採用に係るオペレーション業務を自動化・効率化
HITO-Linkリクルーティングの強みは採用に係るオペレーション業務を自動化・効率化できる点です。
本来の採用活動に費やす時間をより多く確保することで、優秀な人材のスピーディな採用が可能となります。
オペレーション業務に追われている・選考に時間がかかる・採用課題が不透明で困っている企業に、特におすすめです。
採用に係るオペレーション業務を自動化・効率化
HITO-Linkリクルーティングの強みは採用に係るオペレーション業務を自動化・効率化できる点です。
本来の採用活動に費やす時間をより多く確保することで、優秀な人材のスピーディな採用が可能となります。
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記事更新日: 2024/10/16
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このページの目次
応募者が入社に至るまでには、応募者データの取り込み、書類選考、日程調整、内定通知書の作成など多くの煩雑なオペレーション業務が存在しています。
「HITO-Link リクルーティング」は、このようなオペレーション業務を徹底的に効率化し、採用担当者がより本質的な業務に集中して向き合えるように開発されています。
自動取り込み可能な媒体数は40件以上と業界トップクラス。
カレンダー連携機能（日程調整効率化機能）ではOutlook、Gooleのほかに、サイボウズOficeやGaroonなど5システムとの連携が可能で、候補者との日程調整を大幅に効率化することが可能です。
具体的には、応募者情報自動絞り込み、メール一括送受信、面接時の評価入力などを備えており、膨大なオペレーション業務から、採用担当者を解放してくれます。
手間をかけずに母集団形成に注力できる
ダッシュボード機能を使えば、対応しなくてはいけない候補者や歩留まり率を一目で確認できるので、効率的に候補者対応を進めていくことが可能となります。
採用までのリードタイムの短縮につながるので、採用決定率の向上も期待できます。
さらに、個社ごとに設定可能な分析テンプレートを活用することで、複雑な分析も簡単にデータ出力でき、日々の報告業務を大幅に効率化できます。
他にも、求人ページの作成、分析レポート、タレントプールなど、充実した機能を取りそろえているので、採用活動の改善を図りたい企業にはうってつけのサービスです。
基本的な機能が充実
本格運用までやや時間はかかりますが、自社の選考フローや業務フローに合わせて最適なシステムを設定してくれるため大きなデメリットではないでしょう。
さらに、利用開始前からHITO-Link カスタマーサクセスチームによるサポートが受けられるほか、利用説明会で操作方法のレクチャーがあるのでシステムやツールに詳しくない人でも安心・安定した利用が可能です。
相談することでデモ画面を見ることもでき、運用イメージに合わせた使い方の説明を受けることもできます。
面倒なマスタ登録などの初期設定は、カスタマーサクセスチームが契約開始前に行ってくれるため、契約初日から手厚いサービスを利用できるのは魅力です。
「HITO-Link リクルーティング」はオペレーション業務を徹底的に効率化することで、採用を強くしてくれる採用管理システムです。
煩雑な業務を効率化することで、『採用そのものに向き合う時間を生み出す』ことをコンセプトにしているため、採用活動の本質的な業務に集中したいと感じている企業におすすめです。
特に求人媒体を複数活用している企業や候補者数が多い企業の担当者の方にとっては、媒体からの候補者データ取り込みや日程調整の手間を大幅に削減できるため、大きな効果を実感できるでしょう。
「HITO-Link リクルーティング」は分析機能が充実し、寄り添い型のサポートも提供しているので、定期的な報告業務に時間を取られている担当者の方、システムの運用に不安を感じる担当者の方も、利用を検討してみてはいかがでしょうか。
画像出典元：「HITO-Link リクルーティング」公式HP
月額利用料50, 000円～利用可能で、契約プランやオプション機能によって異なります。
詳しくはこちらからお問い合わせください。
初期費用はかからず月額費用が7万円かかりました。
応募してきた面接希望者を求職者サイトから管理システムに取り込むという非効率で工数のかかる作業が無くなった点は、導入してよかったと感じます。
社員紹介制度等の様々な求人ルートを模索しているのですが、システム導入時に設定した選考方法の変更や追加が非常に煩雑だと思います。サポートセンターに問い合わせると丁寧に対応してくれるのですが、サポートセンターありきではシステム導入の意味がなくなってしまうため改善が必要だと思います。
複数の転職サイトと連携ができるので、外部との連携の容易さについては非常に満足しています。
これから計画的に人員を増やしていこと考えている企業にはオススメします。ただし、導入からシステム利用ができるまで2〜3週間程度タイムラグがあるため、社内での準備期間をしっかりともうけることが必要だと感じます。
選考中の候補者たちを、それぞれのステータスごとに絞り込んで表示できたり、検索できたりするのが便利です。
ステータスごとに絞り込んで表示したり、検索できたりするまではとても便利でよいのですが、そのステータスを進めたり、戻したりなど、変えなければならないときが不便です。いちいちログイン情報のようなものを入れ込んでいかなければならないので、変更の都度面倒でストレスになります。
あまりおすすめできません。お答えした通り、使い勝手があまりよくありません。慣れるまでに時間がかかるので、その時間がもったいないです。
月額は10万円くらい
2019年9月～2021年11月現在も利用中
豊富な機能とサイボーズとの連携が可能な点
書類選考の結果を、そのまま候補者へメールで自動配信してくれるので、連絡の漏れや、わざわざ不合格者への連絡をする手間やストレス、わずらわしさが軽減されました。
また候補者のデータ分析が簡単にでき、見えるかができることで選択がしやすくなりました。
導入が決定し、手続き発注から実際に使用できるまでに、おおよそ1か月くらいかかりました。導入決定次第すぐに利用したかったのですが、なかなか使用できず、システム導入するだけなのにちょっと時間がかかりすぎではないのかと思いました。
アナログなリクルーティングをしている企業には、業務効率等の面から考えても非常におすすめです。
優秀な人材を雇用するにはやはりスピード感が非常に大切なので、もたもたしているうちに他の会社に行ってしまうなんてことも考えられますし。
その点、このシステムは採用までのフローも柔軟に対応ができるので、非常におすすめです。
この記事ではおすすめの採用管理システム(ATS)を新卒・中途・アルバイト採用向けに分類して紹介、価格や特徴を比較します。無料ツールや採用管理システムの選び方のポイント・導入メリットも解説するので参考にしてください。
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