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採用に係るオペレーション業務を自動化・効率化
HITO-Linkリクルーティングの強みは採用に係るオペレーション業務を自動化・効率化できる点です。
本来の採用活動に費やす時間をより多く確保することで、優秀な人材のスピーディな採用が可能となります。
オペレーション業務に追われている・選考に時間がかかる・採用課題が不透明で困っている企業に、特におすすめです。
採用に係るオペレーション業務を自動化・効率化
HITO-Linkリクルーティングの強みは採用に係るオペレーション業務を自動化・効率化できる点です。
本来の採用活動に費やす時間をより多く確保することで、優秀な人材のスピーディな採用が可能となります。
オペレーション業務に追われている・選考に時間がかかる・採用課題が不透明で困っている企業に、特におすすめです。
詳細な金額は契約内容のため記載できませんが、月額費用は候補者数や利用機能によって変動するプランを利用しています。当社の場合は、中規模企業向けの標準プランに、一部オプション機能を追加して利用しています。上位プランでは、より高度な分析機能や他システムとの連携機能が強化されると聞いています。
以前はスプレッドシートや複数のツールを併用して採用管理を行っており、情報が散在し、選考状況の把握や候補者とのコミュニケーションに課題を抱えていました。特に、候補者対応の属人化や情報共有の遅れが顕著でした。HITO-Link リクルーティングは、これらの課題を解決するための候補者情報の一元管理、選考状況の可視化、タスク管理機能が充実しており、採用業務の効率化と品質向上を目的に導入を決定しました。
2020年7月〜2025年10月現在も利用中
・候補者とのメール送受信履歴が自動で候補者情報に紐づき、コミュニケーションの経緯が一目でわかる。
・選考フェーズの可視性が高く、各候補者の状況をチーム全体でリアルタイムに共有できるため、対応漏れが激減した。
・タスク管理機能が充実しており、面接日程調整や合否連絡などの採用業務を効率的に進められる。
・直感的なUIで、新しいメンバーがすぐに操作に慣れることができた。過去に利用していた「Green」と比較して、候補者の選考フローの柔軟なカスタマイズ性でHITO-Linkの方が優位に感じます。
・他のHRシステム（例：人事データベース、給与システム）との連携が、API連携など高度なカスタマイズが必要な場合があり、初期設定に手間がかかる。
・レポート機能は充実しているものの、より詳細な分析やカスタムレポートを作成する際には、データのエクスポートと手作業での集計が必要になる場合がある。
・候補者への自動リマインダー機能がもう少し柔軟に設定できると、面接前後のフォローがより効率的になる。
・特定の採用媒体からの応募者データを自動で取り込む際、稀に項目マッピングの調整が必要になる。過去に利用していた「Talentio」と比較すると、レポートの自由度やカスタマイズ性はHITO-Linkの方がやや低いと感じる部分があります。
候補者への定型的な連絡（面接日程調整、結果通知など）は、テンプレート機能を最大限に活用することで、メール作成時間を大幅に短縮できます。また、面接官へのリマインダー設定を徹底することで、面接の準備不足や遅延を防ぎ、選考プロセス全体のスピードアップに繋がります。社内での利用マニュアルを整備し、全メンバーが同じ方法で入力・管理することで、データの品質を保ち、後の分析を容易にすることができます。
SaaS型カレンダーツール（例：Googleカレンダー、Outlookカレンダー）との連携は非常にスムーズで使いやすいです。HITO-Link上で面接日程を調整すると、自動で候補者と面接官双方のカレンダーに招待が送られ、時間の重複チェックも自動で行われます。これにより、日程調整にかかる手間が大幅に削減され、ダブルブッキングなどのミスもなくなりました。一方で、一部のHR関連の基幹システムとの連携は、標準機能ではカバーしきれない部分があり、API連携などのカスタマイズが必要になる場合があります。
HITO-Link リクルーティングは、採用プロセスにおける候補者とのコミュニケーションを円滑にし、選考状況をチーム全体で可視化したいと考えている中規模から大規模の企業に特におすすめできます。特に、複数の職種を同時に募集しており、かつ採用業務に関わるメンバーが多い企業では、情報共有の効率化と属人化の解消に大きく貢献するでしょう。また、定期的に採用活動を行っており、採用データに基づいた改善サイクルを回したい企業にも向いています。一方で、採用活動が年に数回程度で、ごく少数の人材しか採用しない零細企業や、非常にニッチな業界で特定の採用媒体との強固な連携が必須となる企業には、初期費用や月額費用が見合わない可能性があり、機能が過剰に感じられるかもしれません。
月額費用は候補者数や利用機能によって変動するプラン
具体的な料金プラン名は把握していませんが、月額数十万円程度のプランを利用していました
導入の決め手は、当時の採用管理がExcelベースで煩雑になっており、応募者情報の一元管理と選考状況の可視化が急務だったためです。特に、複数の求人媒体からの応募を一元的に管理し、社内での選考進捗を共有できる機能に期待していました。また、IT業界における採用競争の激化から、タレントプール機能の活用による潜在層へのアプローチも目的の一つでした。
2020年4月〜2025年10月現在も利用中
応募者のステータス管理が一覧で把握しやすかった。
求人媒体からの応募者情報を取り込む連携機能は便利だった。
採用担当者間でのコメント共有機能は、選考判断に役立った。
過去に使用した無料の応募者管理ツール（例：Googleスプレッドシート）と比較すると、履歴書や職務経歴書の保管、選考状況の自動更新など、基本的な採用業務の効率は向上した。
UIが直感的でなく、特定の機能を探すのに時間がかかることがあった。
カジュアル面談からの選考移行など、柔軟なフロー設定がしにくかった。
候補者とのコミュニケーション履歴（メール、電話など）を一元的に管理しづらかった。
過去に利用した「Green」や「Wantedly」などのダイレクトリクルーティングツールと比較すると、候補者とのメッセージング機能が物足りず、パーソナルなやり取りがしにくいと感じた。
コストダウンや効率化のウラ技とまでは言えませんが、当社ではHITO-Linkの通知機能を活用し、求人媒体ごとの応募状況をリアルタイムで把握することで、採用担当者がタイムリーに次のアクションに移れるように工夫しています。また、定型文機能は積極的に活用し、初期の連絡業務を効率化しています。さらに、HITO-Linkで管理しきれないより深い候補者とのコミュニケーション履歴は、別途CRMツール（Salesforceなど）と連携して管理することで、双方の良い部分を補完し合う運用を試みています。これにより、HITO-Linkを応募者管理のハブとしつつ、よりきめ細やかな候補者対応を可能にしています。
求人媒体との連携： 主要な求人媒体からの応募者情報の取り込みは可能でしたが、カスタマイズ性が低く、各媒体の特性に合わせた柔軟な連携は難しかったです。例えば、特定の項目だけを連携させたいといった細かい設定ができませんでした。
カレンダーツールとの連携： 面接日程調整においてGoogleカレンダーやOutlookカレンダーとの連携機能はありましたが、双方向での同期が不安定なことがあり、手動での調整が必要になる場面がありました。
CRMツールとの連携： 当社が利用している既存のCRMツールとの連携は、API連携の柔軟性が低く、データのシームレスな移行や更新が困難でした。結果として、候補者情報の二重入力やデータ不整合が生じやすかったです。
おすすめできる会社・状況：
HITO-Link リクルーティングは、採用活動を始めたばかりで、まずは応募者情報を一元管理したいと考えている中小規模の企業におすすめできます。特に、ITリテラシーがあまり高くない採用担当者でも、基本的な応募者管理機能は習得しやすいため、Excelでの管理から脱却したい場合に良いと思います。
おすすめできない会社・状況：
当社のケースのように、IT/インターネット/通信業界で、特定の専門スキルを持つ人材の採用や、施工管理といったニッチな職種の採用を行う企業にはあまりおすすめできません。カジュアル面談からの選考移行が多い、候補者とのパーソナルな関係構築を重視する、既存のHRシステムやCRMツールとの密な連携が必須といった企業にとっては、機能の柔軟性やUI/UXの面で物足りなさを感じる可能性が高いです。
月額数十万円程度のプラン
多様な求人媒体との連携機能、カレンダー連携機能、分析機能の充実など。
2022年4月〜2024年10月現在も利用中
・多様な求人媒体からの応募データ自動取り込み機能により、データ入力の手間が大幅に削減された。
・直感的なユーザーインターフェースにより、操作習得が容易だった。
・カスタマイズ可能な選考ステータス管理により、当社の採用フローに合わせた運用ができた。
・詳細な権限設定機能により、部署や役職に応じた適切な情報アクセス管理が可能になった。
・一部のレポート機能でカスタマイズの自由度が低く、必要なデータの抽出に手間がかかることがある。
・大量のデータを扱う際、システムの動作が遅くなることがある。
・特定の求人媒体との連携で、稀に同期エラーが発生し、手動での対応が必要になることがある。
・頻繁に使用するメッセージや評価項目をテンプレート化し、入力時間を短縮している。
・応募者に適切なタグを付与することで、検索や絞り込みを効率化し、必要な情報へのアクセスを迅速化している。
・社内の人事システムとAPI連携させることでデータの二重入力を防ぎ、情報の一元管理を実現している。
・月に一度、不要なデータを整理し、システムのパフォーマンスを維持している。
外部ツールとの連携については、概ね使いやすい。特に、Google CalendarやOutlookとのカレンダー連携が非常にスムーズで、面接スケジュールの管理が効率化された。また、Zoomなどのビデオ会議ツールとの連携も比較的簡単に設定でき、オンライン面接の実施がしやすくなった。
次のような企業におすすめする。
・多様な応募チャネルからのデータを一元管理でき効率的な採用管理が可能なので、複数の求人媒体を利用している中規模以上の企業。
・充実したレポート機能により採用活動の効果測定や改善が容易なので、データ分析に基づいた採用戦略を立てたい企業。
・クラウドベースのシステムで場所を問わず採用業務が行えるので、リモートワークを導入している企業。
不明
月額5万円のプランを利用。
機能面では申し分ないが、やや割高に感じる。
採用業務の効率化を目的に導入した。
2021年1月〜2024年4月現在も利用中
・求人媒体ごとに管理していた候補者情報を、一元的に管理できるようになった。
・検索機能が充実しているので、条件に合う候補者を素早く見つけられる。
・カレンダー連携機能のおかげで、面接日程の調整にかかる手間が減った。
・求人原稿の作成機能がないため、別のツールを併用する必要がある。
・初期設定が少し複雑で、慣れるまでに時間がかかった。
・レポート機能が少し物足りない。もう少し細かい分析ができると良い。
・人材紹介会社とのやりとりは、HITO-Link リクルーティング上で完結できるので、連携はしやすい。
・求人媒体との連携は、若干の手間がかかる印象。もう少し自動化が進むとよい。
採用業務の効率化に寄与してくれるツールなので、おすすめする。特に、複数の求人媒体を利用していて、候補者の管理が煩雑になりがちな企業に良いと思う。
ただし、小規模な採用しか行わない企業はコストに見合うメリットが得られるか分からないので、導入は要検討。
月額5万円のプラン
月額料金 5万円
複数の求人サイトに掲載してりしてるので、応募者とのスケジュール調整管理に使用したいと考えたため。
2023年12月～2024年1月現在も利用中
・複数の求人サイトや自社サイトでの求人を一括で管理できるので、スケジュール管理が簡単になり、ダブルブッキング等を避けることが出来るようになった。
・使い方が簡単なので、PC初心者でも使える。
・Googleカレンダーとも連携していて使いやすい。
・毎回では無いが、利用している時に時々動きが重いと感じる事がある。
・月額料金がもう少し安いと良い。
・時々エラーで他のアプリとの連携が出来ない時がある。
複数の求人サイトの求人を出したり、常に求人を出して募集したりしている会社は、応募者とのスケジュール管理が簡単になりかなりの時短になるので、導入をおすすめする。
月額料金 5万円
月額は10万円くらい
2019年9月～2021年11月現在も利用中
豊富な機能とサイボーズとの連携が可能な点
書類選考の結果を、そのまま候補者へメールで自動配信してくれるので、連絡の漏れや、わざわざ不合格者への連絡をする手間やストレス、わずらわしさが軽減されました。
また候補者のデータ分析が簡単にでき、見えるかができることで選択がしやすくなりました。
導入が決定し、手続き発注から実際に使用できるまでに、おおよそ1か月くらいかかりました。導入決定次第すぐに利用したかったのですが、なかなか使用できず、システム導入するだけなのにちょっと時間がかかりすぎではないのかと思いました。
アナログなリクルーティングをしている企業には、業務効率等の面から考えても非常におすすめです。
優秀な人材を雇用するにはやはりスピード感が非常に大切なので、もたもたしているうちに他の会社に行ってしまうなんてことも考えられますし。
その点、このシステムは採用までのフローも柔軟に対応ができるので、非常におすすめです。
初期費用はかからず月額費用が7万円かかりました。
応募してきた面接希望者を求職者サイトから管理システムに取り込むという非効率で工数のかかる作業が無くなった点は、導入してよかったと感じます。
社員紹介制度等の様々な求人ルートを模索しているのですが、システム導入時に設定した選考方法の変更や追加が非常に煩雑だと思います。サポートセンターに問い合わせると丁寧に対応してくれるのですが、サポートセンターありきではシステム導入の意味がなくなってしまうため改善が必要だと思います。
複数の転職サイトと連携ができるので、外部との連携の容易さについては非常に満足しています。
これから計画的に人員を増やしていこと考えている企業にはオススメします。ただし、導入からシステム利用ができるまで2〜3週間程度タイムラグがあるため、社内での準備期間をしっかりともうけることが必要だと感じます。
選考中の候補者たちを、それぞれのステータスごとに絞り込んで表示できたり、検索できたりするのが便利です。
ステータスごとに絞り込んで表示したり、検索できたりするまではとても便利でよいのですが、そのステータスを進めたり、戻したりなど、変えなければならないときが不便です。いちいちログイン情報のようなものを入れ込んでいかなければならないので、変更の都度面倒でストレスになります。
あまりおすすめできません。お答えした通り、使い勝手があまりよくありません。慣れるまでに時間がかかるので、その時間がもったいないです。
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