圧倒的低価格で勤怠管理と交通費精算ができるツール
kinconeはSuicaやPASMOをタッチするだけで勤怠管理と交通費精算を同時に行えるツールです。
ICカード打刻だけでなくPC/アプリやチャット打刻もでき、GPSやアラート機能も装備しながら、月200円/1人の料金設定は、勤怠管理システム単体で見ても圧倒的に低価格です。
コラボフローやサイボウズ社のkintoneと連携すれば、更なるオフィス業務の効率化も可能です。
なお、フレックス制や時短勤務への対応の柔軟度に不満を感じる声もあるようですので、無料トライアル時に自社の勤務パターンが全て対応可能か確認が必要です。
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なお、フレックス制や時短勤務への対応の柔軟度に不満を感じる声もあるようですので、無料トライアル時に自社の勤務パターンが全て対応可能か確認が必要です。
正社員、フレックス制
勤怠管理目的、経費精算目的に使っていました。
ICカードから履歴を自動で読み取れたので、履歴を元に管理しやすかったです。外出中でもスマホがあれば簡単に打刻できるので、打刻忘れを防げるという点も便利だと思いました。導入して、作業の効率が上がりミスも減りました。
唯一気になったことと言えば、動作がやや思いように感じました。動作が微妙に安定せず、不安定な状況で使っていたこともありました。
外出先からも打刻できるのが大きな特徴だと思うので、外出や出張が多い企業には使いやすいでしょう。
正社員(基本勤務体制)
勤怠管理目的、経費精算目的で使っています。
勤怠と交通費をまとめて管理できるところが非常に便利です。特にICカードを用いた管理ができるので、面倒だった交通費精算にかける時間と手間が大幅に減って、仕事全体の効率が上がりました。
基本勤務体制など決まった時間の出勤・退勤に関しては管理はしやすいと思うのですが、フレックス制や時短勤務など変則的な勤務の管理はやりにくいと感じました。管理情報を出力したいときも、ExcelやCSVなど設定の切り替えに手間がかかるのは困りました。
交通費精算がとても楽になるので、外出や出張が多い企業には特に使いやすいと思います。社員数が多い会社も、管理作業がスムーズになるので向いていると思います。
初期費用:不明 月額費用:1人につき200円
正社員
勤怠管理と経費精算のために使っていました。
ICカードをタッチするだけで出退勤の情報登録ができること、ICカードの履歴を読み取るだけで交通費の割り出しが効率的にできることが、とても便利だと感じました。
上長などの承認が段階的に必要な場合に対応していません。承認が必要な手続きをしたい場合には、不便になると思いました。
サイボウズとの連携で上長の承認作業が楽になりました。
交通費精算や勤怠管理を効率化できるので、社員数が多いほど使う意味が大きいと思います。「この業界だから」「この職種だから」ということは特にないと思います。
初期費用は不明、月額費用:200円/人
正社員(基本勤務体制)
会社としては勤怠管理と経費精算目的で使っているようでしたが、自分は勤怠管理にとても便利だと感じていました。
ICカードがあれば勤怠を簡単に記録できるところ、出張や外出時であっても打刻ができるところが良いと思いました。
フレックス制や時短勤務をしている人もいるのですが、そういった働き方の人向けの臨機応変な対応力はできないと感じました。
業界や職種は問わずおすすめできます。出張や外出が多い企業は打刻をしやすくなると思うのでおすすめします。従業員が多い企業は漏れやミスなく勤怠管理できて楽になると思います。
正社員(基本勤務体制)
勤怠管理と経費精算のために使っています。ICカードを用いて勤怠記録と合わせて交通費の記録ができること、出張関連の経費精算も簡単にできるようになったところに便利さを感じました。
基本勤務体制の場合には細かいところまでしっかりミスもなく管理しやすいと思います。一方で、時短勤務やフレックス制などの変則的な働き方には、臨機応変な対応が難しいと感じました。その点がカバーされれば、もっと使いやすくなると思います。
LINE WORKSです。連携することで、出張などの状況を常に把握しながら仕事を進められました。
などには、作業効率化を図れるのでおすすめできます。
正社員(基本勤務体制です)
勤怠管理目的、経費精算目的で活用していました。スマホからでも打刻できるので、コロナによりテレワークが増えたという環境でも、それぞれの勤務状況を管理しやすいと感じました。
「基本勤務体制」の場合には実態を把握しやすいのですが、フレックス制など変則的な勤務形態の場合には把握しづらいと感じました。データ出力の際に、ExcelかCSVかなど設定するのに時間がかかった点は面倒でした。
テレワークを積極的に取り入れていたり、外出や出張など外出が多い企業には「スマホで打刻ができる」というメリットが活かせると思います。
初期費用:不明 月額費用:20000円程度
正社員(基本勤務体制)
勤怠管理と経費精算のために使っています。
ICカードをかざすだけで勤怠情報と交通費情報が自動で読み取られるので、管理が非常に楽になりました。「打刻漏れ」や「計算ミス」も同時になくせた点も良かったです。
搭載している機能がかなり多いものの、全てを使う必要はありませんでした。「この機能はいらない」と選択できて、その分費用を安くしてもらえるなどのサービスがあれば、もっと便利だと思います。実際にそういったニーズも多いのではないかと感じます。
ミスやもれなくしっかり勤怠状況を管理したい、出張や外出が比較的多めな企業は、使い勝手や利便性もよくおすすめできると思います。
基本勤務体制
主に勤怠管理を目的に使っていました。レイアウトが明るくてかわいいです。カスタマイズもしやすいし、入力できる情報量も多いので便利です。タイトルが色分けされていて見やすい点はいいなと思います。AチームBチームといったようにグループわけもできるので、編成が変わったときにはすぐに対応できます。
勤怠に関しては管理しやすくなるので、特に不便というほどのことは感じていません。経費精算についても活用できると聞いていますが、担当者から「やや使いにくい面もある」と聞いたことがあります。
勤怠管理はお勧めできます。ただ、経費精算や連携に関しては、会社によって求める機能が異なると思うので不便を感じるかもしれません。
金額わかりませんが一番安いクラスです。
正社員
原価計算と勤怠管理のために使っていました。
リピートの製品を再度データ入力する際にもよく活用しています。営業部は原価計算、製作部は勤怠管理に利用して、各部署で利用方法が分かれて、各自データが閲覧できるので便利です。
勤怠管理は情報量が多いので、データの管理が大変です。一番安いプランだと、エクセルの計算能力はあまり発揮しないので、経理ソフトとしてはとても不満です。
大量の出荷伝票や請求書、納品書を印刷するときに、Outlookにメールを送ってPDFで一括印刷します。ひと手間ありますが、慣れれば気になりません。
毎日の売り上げを商魂商管と連動さてデータ移動してますが、これも慣れれば大丈夫です。
いろんなツールと連携ができますので、とても便利です。
勤怠管理はおすすめできます。原価計算に関してはおすすめできません。発注書は5種類しか計算してくれず、6個以上あると計算機で計算するか、ほかの個所にデータを入れることになるので不便です。
UIがスッキリしていて見やすく、難しい操作も特にありません。すぐに使いこなせるのが魅力だと思います。
弊社のPCのスペックが低いのかもしれませんが、動作がやや重いです。プチフリーズが多く、動作が微妙に安定しません。業務用PCは低スペックなものが多いので、低スペックPCでももう少し安定動作すると良いと思います。
在宅ワークにも対応できるのでこれから先、こういった物の導入は必須になっていくと思います。
編集部おすすめの勤怠管理システム28選を一覧で解説!探しやすい企業規模別のシステム紹介、料金や機能の徹底比較、アプリ対応版や無料版も説明します。
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