「必要な機能だけ」選んで使えるから無駄がない
ジョブカン勤怠管理は、リーズナブルでありながら豊富な機能が魅力のクラウド型勤怠管理システムです。他社のパッケージ型ツールと異なり、出退勤・シフト・休暇・工数管理の4つから必要な機能だけを選んで使える点が大きな特徴です。
1機能1ユーザーあたり月額200円～利用できるので中小企業にも嬉しい価格設定です。
データの修正方法が面倒だと感じる声もあるようですが、その分不正を防ぐこともできるので、これから管理をしっかり行っていきたい企業にはおすすめです。
「必要な機能だけ」選んで使えるから無駄がない
ジョブカン勤怠管理は、リーズナブルでありながら豊富な機能が魅力のクラウド型勤怠管理システムです。他社のパッケージ型ツールと異なり、出退勤・シフト・休暇・工数管理の4つから必要な機能だけを選んで使える点が大きな特徴です。
1機能1ユーザーあたり月額200円～利用できるので中小企業にも嬉しい価格設定です。
データの修正方法が面倒だと感じる声もあるようですが、その分不正を防ぐこともできるので、これから管理をしっかり行っていきたい企業にはおすすめです。
一人当たり300円が毎月必要なプラン
導入時に聞いた話では、管理の手間を減らして人件費も削減したり、業務の効率化を図ったりしたいとのことだった。
2019年春頃〜2022年10月
転職のため
正社員でフルタイム
・操作しやすく、慣れていなくても直感的に使用できる。
・画面が見やすくて便利。
・有給があと何日残っているか、把握することが可能。
・どの業務にどのくらいの時間が必要になったのか、わかるようになった。
・勤務時間を自分でしっかり管理できるようになる。
・どのくらい毎月働いているのか、給与明細をもらうまであまり深く考えておらず、把握もできていなかった。このツールを導入したことによって、知りたいと思った瞬間に、自分がどれだけその月に働いたのかを、知る方ができて便利だった。
・間違えて打刻してしまった時に、自分で簡単に修正できなかった。
・ログインエラーになってしまうと、ストレスになることがある。
・位置情報がずれてしまっている時があった。
給与計算システム給与奉行クラウドと連携したが、簡単だった。
こういったツールを導入しようと考えているのであれば、基本となる機能は全て揃っていると言えるし、オプションで使いやすくアレンジできるので、おすすめできる。
一人当たり300円が毎月必要なプラン
使いやすさが決め手だと聞いた。
2019年8月～2023年5月現在も利用中
基本勤務体制
・勤務時間や休暇の管理が直感的で、効率的だった。以前よりミスも減った。
・モバイルアプリが充実しており、外出先でも簡単に勤怠管理ができた。
・ユーザーインターフェースが分かりやすく、操作がスムーズだった。
・レポートや分析機能が充実しており、経営者や管理者にとって有用な情報を提供してくれた。
・管理者はリアルタイムで勤怠状況を把握できる。
・導入した結果として、業務効率が向上し、従業員と管理者の両方が満足できる環境を実現した。
特定の契約プランに移行することで、ツールの利用料金を削減できる場合がある。
プランの比較や割引情報を確認し、最適なプランに切り替えることを、おすすめする。
また、外部ツールやアプリケーションとの連携を活用することで、作業の効率化や自動化が可能。
例えば、タスク管理ツールや統計解析ツールとの連携により、データの取り込みやレポート作成をスムーズに行える。
ツールのカスタマイズ機能を積極的に活用するといい。
自分やチームの作業フローに合わせて、表示項目やレイアウトを調整することで、使いやすさと効率性を向上させることができる。
外部ツールとの連携はしやすかった。
具体的な例としては、Slackとの連携がスムーズだった。
Slackはチームコミュニケーションツールであり、プロジェクトの進捗や、タスクの通知をリアルタイムで共有できる。
ジョブカンのシステムとSlackの連携により、タスクの状態変更や進捗報告を、自動的にSlackチャンネルに通知することができた。
これにより、チーム全体がタスクの進行状況を把握しやすくなり、コミュニケーションも円滑に行えた。
オススメできる。
ジョブカンは、特に中小規模の企業や、プロジェクトチームにおすすめ。
効率的な勤怠管理やタスク管理を求める会社や、リモートワーク環境でのチームコラボレーションを強化したい会社にも、適している。
また、複数のプロジェクトを同時に管理する必要がある場合や、柔軟な勤務形態を採用している場合にも役立つ。
不明
2022年12月〜2023年5月現在も利用中
フレックスタイム制・正社員
・タイムトラックを過去に利用していたが、それよりも使いやすいと感じる。
・上記について、タイムトラックはスマホ用の画面がなく、打刻を押す際に、違うボタンを押してしまうことがあって修正が大変だった。ジョブカンは、スマホ用の画面になっていて、且つ打刻を押すボタン以外ないため、押し間違えることはない。
・Slackと連携ができる点は使いやすい。
・スマホでも問題なく利用できる。
・打刻修正をする際、カレンダーから日付を選択できるようになっているが、日付を選択して、表示させるというボタンを押さないといけないのが、不便を感じる。
・上記について、「日付選択しただけでは、選択している日付の修正ができない状態」、ということが分かりにくい。カレンダー選択をすることで選択した日時が出ていて、そのまま打刻修正をしてしまうケースが発生する。
・Slackと連携した場合、スマホのSlack上で打刻をすることができない。
・月の稼働時間を自分で計算しないといけないということに、不便を感じる。
・毎月の標準労働時間が表示されていないため、表示されるようになると計算がしやすいと思った。
Slackとの連携は行いやすかった。
1日に何度も打刻を押すことができるので、フレックスの会社さんにはとてもいいツールだと思う。
また、Slackで完結させることができる点は、とても使いやすい。
不明
初期費用0円、月額1ユーザーあたり300円（出勤管理機能、シフト管理機能）
今後、フレックスタイム制を導入したく、そこも見越して勤怠管理システムを導入しました。
タイムカードでは処理しきれない集計も、システムが簡単に行ってくれるので導入して良かったです。
2023年4月～2023年6月現在も利用中
1ヶ月間の変形労働時間制、シフト制
・打刻方法が複数あり、その時の状況に応じて対応することができました。
・使いたい機能だけを抽出して、それに合った料金設定やプランを採用することができました。使いたい機能を選んで、その機能分しか料金が発生しないため、低コスト化が可能でした。
・サポート体制が充実していて、不明点などをすぐに問い合わせし、早期に解決することができました。AIチャットでやり取りするのではなく、直接窓口に問い合わせが行えるので安心感がとてもありました。
・導入を検討する中で、上記に挙げたように、➀状況に応じて様々な方法で打刻できる、②低コスト、③サポート体制、この3点が大切だと思っていました。
・細かい設定は自分で行うので、サポートに問い合わせをするなど時間がかかります。
・ジョブカンのログイン画面が複数存在し、さらにそれぞれが酷似しているため、分かりづらいです。
・上記の詳細として、「管理者用ログイン画面」「スマホ打刻用のログイン画面」「共通IDログイン画面」など、複数ログイン画面が存在しています。よく「IDとパスは合っているけどログインできない」という問い合わせが従業員からあります。だいたいは、ログインする画面の相違ですので分かりづらいのかと思います。
・機能が充実していますが、従業員によっては慣れるまで時間が必要です。
使いたい機能だけを選んで使用するとコストダウンできます。
まだ連携はしていませんが、給与計算ソフトとも連携できるようですので検討中です。
従業員が少ない企業でも、1ユーザーあたりの料金設定ですので、導入しやすいかと思います。
勤怠管理についても、事務員の方などが管理するよりも、システムを導入したほうが人件費も抑えられますし、計算ミス等がほとんどないので安心です。
初期費用0円、月額1ユーザーあたり300円
2019年8月〜2022年9月
シフト制、正社員
・交通系カードで打刻できるので、荷物が減って身軽。
・iPadやケータイからでも打刻できて便利。手持ちのスマホで操作できるので場所に縛られない。
・カードをかざすだけで、一瞬で打刻完了できる。
・カードをすぐに離さないと、すぐに反応して二重打刻になってしまう。
・接続が不安定で打刻しても反応しないことがあり、Wi-Fiの繋ぎ直しや再起動を行なっても、どうしても反応しないこともある。
不明
業務の効率化、勤怠データの精度向上、コスト削減、情報管理の強化など。
勤怠管理に関する多くの作業を自動化することで、管理者の手間や時間を大幅に削減し、業務の効率化を実現した。
また、勤怠データの精度が向上することで、社員の就業時間の管理についても精度が向上した。
手作業による勤怠管理はコストがかかるため、自動化することでコスト削減にもつながった。
また、勤怠データや社員情報などの管理が一元化されるため、情報漏洩や不正アクセスなどのリスク低減もできた。
2020年4月～2023年5月現在も利用中
基本勤務体制
・直感的に操作でき、使いやすいユーザーインターフェース。
・勤務時間や休暇の自動集計により、手作業による集計ミスがなくなった。管理の手間も大幅に削減された。
・スマートフォンからもアクセスでき、場所を問わず勤怠管理ができる。出張先やリモートワーク時にも簡単に打刻することができ、従業員にとっても使いやすいと好評。
・問い合わせに対する対応が迅速かつ丁寧で、トラブルがあっても安心して使える。
・従業員が勤務開始時にQRコードを読み取るだけで、出勤が打刻されるようになっていた。このシステムを導入する前は、従業員が紙に出勤時間を手書きしていたため、集計に手間がかかり、ミスも多かったとのこと。
勤怠管理に必要な情報を一括して取り込めるよう、社員情報や部署情報などのデータをシステムに事前に登録するといい。
定期的なシステムのアップデートに対応するため、専門知識を持ったスタッフが常にサポートできる体制を整えておいた方がいい。
勤怠管理だけでなく、給与計算や労務管理にも対応する統合型システムを導入すると便利。
おすすめする理由としては、以下のような点が挙げられる。
シンプルで使いやすいインターフェースにより、社員の勤怠管理が簡単にできる点、豊富な機能により、企業の多様な勤怠管理ニーズに対応できる点、クラウド型システムであるため、導入や運用のコストを削減できる点で、おすすめできる。
ケースとしては、従業員数が多く勤怠管理が煩雑な場合や、勤務時間や休暇制度が複雑で、簡単に管理できない場合、時短勤務やテレワークなど柔軟な働き方を導入している場合に、おすすめ。
不明
各ユーザーごとに200円の利用料がかかる。
勤怠管理と併せて給与計算も連携して使えるものを探していて、導入に至った。
2019年3月〜2023年5月現在も利用中
固定時間制
・他社の同様のツールに比べて、利用料が安価。
・ジョブカン給与計算とシームレスに連携できるため、手間をかけずに効率的に給与計算を行うことができる。
・他の競合ツールと比較して、利便性が高く、従業員からも評判が良かった。
・システムのメンテナンスが頻繁に行われるため、使用に不安を感じる。
・時々だが、動作が遅く、操作の応答性に若干の遅延を感じることがある。
小規模な人数の少ない会社におすすめする。
コスパが良くて手軽に導入できるし、ジョブカン給与計算と併せるとかなりコスパが良いので、予算に制約のある会社でも効果的な勤怠管理を実現できると思うので。
各ユーザーごとに200円の利用料
以前は自社システムでの勤怠登録と月末にエクセルでの勤怠報告、残業報告をしていたが、確認の手間がかかり不正などもあったため、導入することになった。
2020年1月～2023年5月現在も利用中
シフト制
・ログインして出勤を押すだけで登録されるので、楽だった。
・日々の残業報告も、退勤時間だけの入力申請で済む。
・有給休暇などの申請も、選択式で簡単に申請ができる。
・UIがわかりやすいため、新人などにも詳しく説明しなくとも、スマホやPC操作に慣れている人であればすぐに理解できる。
・個人のスマホでの確認も可能なため、待ち時間なく、時間の空いたときなどに自身の勤怠管理ができる。
・勤怠修正時に修正した時間が反映されるまでに時間がかかり、承認がなかなか下りない。
・ログイン時に企業コードが必要になるが、時折エラーで開けないことがある。
現在自社システムでの勤怠管理で残業報告などを別途している会社であれば、とてもシンプルでわかりやすいツールだと思うので、おすすめできる。
ただし、PCやスマホの操作に慣れていない人は少しややこしく感じられると思うので、注意。
不明
2019年2月～2022年11月
転属になり使用するシステムが変わったため。
基本勤務体制、正社員
・勤怠の打刻がシンプルで感覚的に操作できる。
・クラウドアプリなので、出張先でも打刻ができ便利。
・勤怠表の出力ができる。
・有給申請がオンラインで、上司の在席に関係なくできるようになった。
オンラインで打刻できて便利なので、出張の多い職種や、出向社員などの遠隔地での社員の勤怠管理を必要とする会社に、おすすめする。
不明
2021年夏頃～2023年4月現在も利用中
基本勤務体制
・月初のデータ集計機能に時間がかかりすぎる。多くの会社が同日に行うため、「サーバーが混み合っています」となる事がよくある。
・チャットでのＱＡ対応が限定的であり、問題発生時に権限者による対応が求められる。スタッフでのエラー対応が滞り、管理者が全ての対応に追われる。
・月次での勤怠状況確認時に、従業員選択がプルダウン方式のため、1つ前の人の確認をする時でも、ブラウザの「戻る」ボタンでは一番最初に戻ってしまう。選択が一番下の人は、タブから探すのが大変。
・ジョブカン労務で従業員情報をすべて入れても、ジョブカン勤怠において情報の引き継ぎができず、勤怠は勤怠で殆どイチからの入力が必要となる。
・残業申請状況と実際の残業時間を確認する際に、ほぼ一つづつ開いて確認する作業となり煩雑。ズレを一覧で出すことができない。未払い残業等の問題で強化したが、確認するのに1人あたり30分はかかる。
外部ツールとの連携性は良くない。
自社内のシステム連携も弱い。
不明
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キンタイミライ（旧：バイバイタイムカード）
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