打刻するだけで給与計算まで自動で完了
スマレジ・タイムカードは、打刻機能に加え、勤怠データから自動で給与計算まで行ってくれる勤怠管理システムです。低価格でありながら、打刻時のGPS記録・写真撮影・笑顔認証など不正防止機能も豊富です。スマレジ・タイムカードに限らずですがGPS機能はうまく作動しないこともあるため、複数の確認機能がある点は利用者からも評価されているようです。
また、機能は限定されますが、従業員30人以下の場合は無料で利用できるため、小規模事業主の利用にもおすすめです。
打刻するだけで給与計算まで自動で完了
スマレジ・タイムカードは、打刻機能に加え、勤怠データから自動で給与計算まで行ってくれる勤怠管理システムです。低価格でありながら、打刻時のGPS記録・写真撮影・笑顔認証など不正防止機能も豊富です。スマレジ・タイムカードに限らずですがGPS機能はうまく作動しないこともあるため、複数の確認機能がある点は利用者からも評価されているようです。
また、機能は限定されますが、従業員30人以下の場合は無料で利用できるため、小規模事業主の利用にもおすすめです。
月額約1万円
基本勤務体制
スマホから出退勤を記録できるところです。テレワークを行った際に、難しい操作もなく自宅から簡単に出退勤を記録できて便利でした。
私自身は不便だとは思いませんでしたが、同僚の中には「申請してもうまく記録されない」とボヤいている人もいました。会社組織で動いているので、使い慣れるまでに個人差があるのは問題かな、とは思いました。
おすすめできると思います。この勤怠管理システムは、今の時代に必要なテレワークにも適応していると思うからです。導入がスムーズにできれば、便利に活用できるのではないでしょうか。
スマートフォンで出退勤を申請できるので、会社にいても外出中でも、どちらでも使えるところが良いと思いました。
我が社には高齢の従業員も多く在籍しているのですが、そういった方々はスマホの使い方には慣れていません。ガラケー慣れていて、アプリの使い方をなかなか理解していただけなかったので、使い方を説明するのが大変でした。「出勤退を記録したはずだ」と言われたのを確認してみると、実際には記録されていなかったというミスも度々生じていました。
出退勤の申請や処理がかなりスムーズになると思うので、そういった処理の手間に困っている会社には向いているかもしれません。慣れない社員のフォローもしっかりできるような会社であれば、難なく導入できると思います。
30名までの無料プラン
基本勤務体制
スマレジは一部出向社員のみが使用していたのですが、社員や事業所の追加・削除が簡単にできて便利でした。特定のアカウントを管理者として登録して、管理者のみが社員や事業所の追加・削除をして、管理者以外は出退勤の打刻しかできないようになっている仕組みもよかったです。
不便というほどではないのですが、パスワードがあれば誰でもログインできてしまうのは、正確さの面で気になりました。本人でなくても出退勤の打刻ができてしまいます。実際、別の従業員が打刻を行って出社時間を誤魔化していたという不正がありました。
30名までは無料で使用できるため、小規模事業者が勤怠管理のために導入するのであれば機能的には十分でしょう。ただし、外部ツールとの連携はできなかったと思うので、基本的に出退勤の打刻だけをしたいという会社におすすめです。
イニシャルコストなし、月額費用162,800円
フレックスタイム制
これまでは、社員証の磁気カードで勤怠管理システムを構築していました。社員の中には社員証を忘れる人がいたり、社員証に磁石をつけてしまって磁気が効かなくなったりなどのトラブルが多発して困っていました。このシステムはスマートフォンでの管理なので、通常はスマホを忘れる社員はおらず、勤怠管理の精度が向上しました。
人事部門としては、これと言って不満はありません。ただ、このシステムではGPSで社員の居場所を管理できるので、それを「プライバシーの侵害だ」と不服を申し立てる社員が多くいました。うちの会社では、社用のスマートフォンを支給しているわけではなく、個人所有のスマートフォンを使用しているため、携帯端末料金などに不安を感じる社員も多かったです。
我が社ではMFクラウド給与を使用していて、相性が良いと感じました。勤怠管理情報を給与計算に直結できるようになりました。
頻繁に外出する社員が多く在籍している会社に向いていると思います。GPS機能があるため、外出先からの出勤入力も手軽にできます。最近はコロナ禍で在宅ワーカーも増えたので、テレワークを導入している企業にもおすすめできます。
アプリや管理画面から出退勤の記録ができます。場所を選ばず、自宅からでもかんたんに出退勤を記録できるので便利です。
GPSを利用して出退勤時に位置情報を記録して不正を防止することができるのですが、GPS機能がついているということが社員にとって不信感を抱かれているように感じる方もいるようなので、そこまでの機能はなくても良いのでは、と感じました。
外部連携に関しては、マネーフォワードクラウド給与との連携は、事前に説明も記載してあるので簡単でした。
出張やテレワークどこにいても勤怠システムに手軽に入力できます。
ややこしくなくどんな人でも使いやすく、なおかつ不正も起こらないような管理しやすいシステムなので、勤怠管理まで人手が回っていない会社さんにおすすめです。
スマレジ・タイムカードは笑顔で勤怠登録出来る勤怠管理システムで、出勤時間や退勤時間をスマホからアプリで入力することが出来るのでわざわざ会社のパソコンを開いたりする必要がないのでとても便利です。クラウド型POSシステム「スマレジ」と連携しており、売り上げ・来店数とシフトの関係を逐一チェックすることが可能なのも良かったです。
スマレジは笑顔を認証して勤怠の登録を行うシステムですので、気持ちが落ち込んだ時も笑顔を作らなければならないのでしんどいと感じる時もありました。また、笑顔の写真が保存されてしまうので他の人に見られるのが少し恥ずかしかったです。
写真を撮って打刻するのですが、間違えて別の社員としてログインして打刻してしまうことがありました。またその場合、顔写真と名前が不一致でも気付きにくいです。
顔写真を確認する場合、小さいサムネイル(このサイズでは判別が難しい)をクリックしなければ拡大表示されず、一人一人確認していくのが手間です。
写真を撮るため不正がしにくいので、外回りや直行直帰が多い会社では向かないですが、いつも場所が決まっている職場におすすめします。
GPS打刻ではエラーが多いですが、こちらは写真を撮るので絶対に現地に来ているという証拠になりますし、シフト登録も一人一人履歴を記憶してくれるので、素早く登録できます。
また、顔が見られるので、管理する側も顔と名前が一致するのはスマレジ・タイムカードの良いところだと思います。
正社員(基本勤務体制)
各人ボタンを押すだけで打刻が完了するので、時間をかけずに漏れを防ぎながら打刻できました。また、ネットからも打刻できるのでテレワークを実施していても打刻でき、本社にいるのと何の変りもなく時間通りの勤務をしていけました。
スマホ対応しているのは良いのですが、i-phoneしか対応していないところは非常に不便でした。社員全員がi-phoneユーザーなわけがないのでアンドロイド対応してもらわないとアンドロイドユーザーの人だけ打刻が少々面倒になる、いう、平等性に欠けることも発生してしまいます。
ネットからも打刻できるという利便性を活かすことができるので「コロナ禍における在宅勤務を積極的に取り入れている会社」にとてもオススメできる、と個人的には思います。
利用ユーザー/人事
2020年2月〜2021年10月現在も利用中
正社員(基本勤務体制)
パソコンやスマホから打刻ができるようになったので、テレワークをしている環境下でも確実な勤怠管理をしていけるようになりました。
出勤時・退勤時において社員リストから自分を選ばなければいけないのですが、あらかじめ自分の画面を登録できるようになるといいと思います。わざわざ社員リストから自分を選ぶということも時間がないときには手間なので少しでも無駄を省けるように画面登録は検討してほしいです。
勤怠管理を「どこにいても正確に把握していく」ということを実現させたい場合にオススメです。テレワークをしていて本社不在でもしっかりと管理をしていけるのがこのツールの特徴です。
店舗スタッフ
月額6600円のエンタープライズ。給与管理、年末調整もこのアプリから可能になります。
2018年1月〜2020年3月
シフト制
顔写真を撮ることで出勤、退勤が出来るので、誰でも使いやすい。顔写真を使っているので、本人が出勤していることや、その日の体調も確認出来る。他店舗の出勤情報や過去の出勤情報も遡って確認出来るので便利。
出勤退勤時の打刻をした際に反応が遅い印象でした。時間がかかる時が多く、特に忙しい朝などは時間がないのでストレスになります。もう少しスムーズに起動出来たらいいと思いました。また、有料プランが少し割高だと感じました。
マネーフォワードクラウドを使用することで、給与計算が簡単になりました。自動計算されることで効率が良いと感じました。
シンプルで使いやすいので、アルバイト等新人や若い層が多い会社におすすめです。
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