圧倒的低価格で勤怠管理と交通費精算ができるツール
kinconeはSuicaやPASMOをタッチするだけで勤怠管理と交通費精算を同時に行えるツールです。
ICカード打刻だけでなくPC/アプリやチャット打刻もでき、GPSやアラート機能も装備しながら、月200円/1人の料金設定は、勤怠管理システム単体で見ても圧倒的に低価格です。
コラボフローやサイボウズ社のkintoneと連携すれば、更なるオフィス業務の効率化も可能です。
なお、フレックス制や時短勤務への対応の柔軟度に不満を感じる声もあるようですので、無料トライアル時に自社の勤務パターンが全て対応可能か確認が必要です。
圧倒的低価格で勤怠管理と交通費精算ができるツール
kinconeはSuicaやPASMOをタッチするだけで勤怠管理と交通費精算を同時に行えるツールです。
ICカード打刻だけでなくPC/アプリやチャット打刻もでき、GPSやアラート機能も装備しながら、月200円/1人の料金設定は、勤怠管理システム単体で見ても圧倒的に低価格です。
コラボフローやサイボウズ社のkintoneと連携すれば、更なるオフィス業務の効率化も可能です。
なお、フレックス制や時短勤務への対応の柔軟度に不満を感じる声もあるようですので、無料トライアル時に自社の勤務パターンが全て対応可能か確認が必要です。
フレックスタイム制の正社員
勤怠管理で使っています。このシステムの導入のきっかけとなったのがフレックスタイム制への変更でした。
今まで人が計算・管理していたものがほぼ自動集計となるのは圧倒的に便利です。
基本的に不満な点は無いと思います。
いまだに紙媒体のタイムカードを利用している会社は、是非導入をおすすめいたします。勤怠管理がとても楽になりますし、精度も上がります。
基本勤務体制
打刻が携帯のアプリからできるので、使いやすかったです。テレワークの機会が増えた当社にとって、複数のパターンの打刻に対応しているのは便利でした。
基本勤務体制には向いている一方で、フレックスなどの臨機応変に対応する機能が弱いと感じました。システム管理者にしか設定できないのですが、設定には専門知識がいるので属人化してしまっていました。もう少し汎用性をもった機能にしてほしいです。
OBIC7の給与システムと連携していました。不便なく連携できていた印象です。
他の会社におすすめします。経理担当からは、ランニングコストが比較的安いと聞いています。画面がアプリ対応しているので、従業員にも便利に使えますし、承認者目線でもストレスなく操作していました。
シフト制
アプリを使って移動先からでも打刻できるのは、便利だと思いました。
私が使う端末の関係もあるかもしれませんが、GPS機能が場所や時間によってたまにずれていることがあるように感じました。交通費申請のシステムも、弊社は他のExcelで入力した内容を反映する流れだったので、あまり便利に感じませんでした。
使い勝手は非常にいいので、外出の有無に関係なく幅広い企業におすすめはできます。どんな外出先でもスムーズに正しく記録されれば、言うことなしです。
シフト制
私たちはブラウザで使用していましたが、アプリやICカードでも打刻ができるそうなので、打刻忘れのリスクを避けられるのは非常に便利だと思いました。
打刻そのものを忘れても知らせてくれるので、安心して使えました。
一見すると便利そうな機能が充実しているようですが、実際に使う機能は限られます(出退勤の打刻、打刻修正などがメイン)。使わない機能が付いているのがもったいないようにも感じたので、もっとシンプルでも良いのかもしれません。
最低限の機能だけであれば、他社システムでも便利につかえると思います。たとえば、外回りが少ないとGPS機能もほとんど使わないです。基本的に会社の端末で打刻するのみで済んでしまうので、このツールでなくても良いと思いました。
初期費用無料、月額費用6000円
基本勤務体制の会社で、交通費精算のために使っていました。勤怠と交通費をまとめて管理できる点が便利だと思いました。
以前CC-bizmateで勤怠管理をしていた際は、交通費までは管理できずに別途他のツールを使う必要がありました。このツールであれば、ICカードを中心とした勤怠記録と合わせて交通費も記録できます。出張時の費用も帰社時にすぐに計算できて助かりました。
基本的に使いやすいので、不満はありません。
LINE WORKSとの連携をして、出張などお互いの状況を把握しながら仕事を進められたので、連携しやすかったです。
出張や部署の変更など交通費に関する変更が多い会社におすすめです。煩雑で時間がかかりやすい交通費の管理を、勤怠管理と同時に定期的に記録して交通費精算しやすくなります。
交通費の精算がしやすいところです。他のツールと比べて特別に便利と感じることはありません。
出力方法の変更に時間がかかるところです。
半年ごとに、出勤時の交通費をまとめて書類に提出する必要があります。そこでExcelで出力するかCSVで出力するかを設定する際に、切り替えに余計な時間がかかって不便だと感じました。
一部不便なところはありますが、交通費の精算自体は便利になると思います。移動が多くて交通費の管理を省力化したい会社には向いているでしょう。
編集部おすすめの勤怠管理システム28選を一覧で解説!探しやすい企業規模別のシステム紹介、料金や機能の徹底比較、アプリ対応版や無料版も説明します。
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