Daimは、勤怠管理機能や、人事給与機能など勤怠管理に不可欠な機能が揃ったツールです。好きなタイミングで給与を振り込んでもらえる「My給」はDaimならではの魅力的な機能です。G suit・乗り換え案内Biz・POSシステムSquareと連携できるので、これらを使っている企業はぜひ試してみましょう。
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各店舗のシフト管理を今まで紙で行っていたが、本社で統括して管理するため。
2020年4月頃〜2022年6月現在も利用中。
事務所は日祝休み。現場はシフト制。
・シフト時間がアルファベットで登録出来る。50パターン以上もあるシフト時間をアルファベットにする事でいちいち何時から何時と入力しなくてすむ。
・イージーペイをかざすだけで出退勤できる。
・タイムカードではない為かさばらず、自分のキーケース等につけて管理できる。
・データ上で勤怠管理が出来るので、従業員のタイムカードを集める必要がなく楽だった。
・シフト変更もなくシフト通りに出勤していた方に関しては使いやすかった。
一人一人の出勤日数や欠勤日数・遅刻日数などが、全て自動計算であり楽なのでおすすめできる。
紙で行っていたシフト管理を本社で一元管理するため。
2020年頃〜2022年6月現在も利用中。
現場はシフト制。本社は週休二日制。
・シフト変更情報の入力が前日までしか入力できないため、締め日に1ヶ月まとめて変更点を確認する必要がある。
・従業員数が多いと、一人一人に確認しないといけない事があり二度手間である。
・エクセルでシフト表を作りインポートするという一手間がある。システムに直接入力もできるが、人数が多いため時間がかかる。
・シフト変更による遅刻・欠勤の区別が分かりにくい。
・急遽シフト変更したのか遅刻なのか分かりづらく、毎回電話で各支店へ問い合わせていた。また、欠勤なのかシフト変更なのかも、システムを全て信用する事は不可能だった。
一箇所での勤怠管理には向いているが、複数店舗ある場合には多少使いにくさがあると思う。
それまでは時間管理や承認作業を管理部にある一つの限られたパソコンで行っていましたが、Daimの導入により各部署のパソコンで管理・承認作業ができるようになりました。このため、ひと月あたり5時間くらいの時間短縮ができました。他部署の人との兼ね合いを気にせず作業できるため効率良く時間管理ができました。
また、以前はタイムカード+用紙に時間を記入する、二重チェックを行っていましたが、Daimの導入によりタイムカードの打刻だけで済むようになりました。そのため出勤・退勤がストレスなくできるようになりました。
通信エラーで打刻できないことが時々あったことです。また、パソコンが新しくなったときDaimシステムのダウンロードが許可されていたのが管理者1名だけだったため、手続きに手間取ってしまいました。
翌月シフトをインポートするときに(こちらのやり方の問題でもありますが)よくエラーが出て面倒でした。有給を有にして入力していなかったとか、30日までしかないのに日にちが31日まで入ってるから等でエラーになりました。
他社にもおすすめします。紙よりも、本人が持っているIDでしか出退勤の打刻ができないので信頼性があります。スタッフと「この日は何時出勤だった…?」という話になったときに揉めなくてすみます。承認作業のときも修正したところは色がつくので、時間修正した証拠が残ります。
シフト制で、不規則な時間・曜日に出勤する会社におすすめです。
良かった点は、カードを機械にかざすだけで出退勤記録をつけられた点です。
また出退記録をWeb上で確認でき、任意のタイミングで自分がどれだけ残業しているか・何時間働いているかが分かりやすかったです。カードを忘れたりなくした場合は割り当てられた番号でログインできるのも便利でした。
パソコンと連動しているため朝イチで出勤した際にパソコンの立ち上がりが遅い場合やギリギリに出勤した場合は、カードをかざすのが間に合わず遅刻扱いになりかける事がありました。その場合は毎回上司に頼んで後から修正してもらわないといけなかったので申し訳なく感じました。
他の会社のシステムを知らないのでなんとも言えませんが、個人的にDaimは特に困ることもなく便利に使えるツールだという印象です。ログイン用のカードを貰うまでに少し時間がかかったような記憶がありますが、気になるのはその点ぐらいです。
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