多様な働き方に柔軟に対応できるクラウド型勤怠管理システム
チムスピ勤怠は「株式会社チームスピリット」が提供するクラウド型勤怠管理システムです。
複雑な勤務体制であっても、システム内で自動で集計・管理・アラートができるため、労務担当者の業務を大幅に効率化します。
また、既存の社内システムとシームレスな連携が可能な点も魅力です。
なお、従業員数が50名を下回る場合は、費用対効果が低くなる可能性もあるので、注意が必要です。
多様な働き方に柔軟に対応できるクラウド型勤怠管理システム
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なお、従業員数が50名を下回る場合は、費用対効果が低くなる可能性もあるので、注意が必要です。
2021年〜2022年6月現在も利用中
フレックスタイム制
・既に設定されている項目以外の業務が発生した場合、記録の付け方に迷う。
・職場がリモートワークと出社を併用しており、出社日は勤怠ツール上に出社記録をつける必要があるが、手動で設定するのでやや面倒。
・慶長休暇や特別休暇などを入力する画面がやや探しづらい。
出勤・退勤時刻の管理や休暇申請といった最小限の機能が使えればOKであれば、もっと簡素なツールでも十分かと思います。
2022年5月~2022年7月現在も利用中。
基本勤務体制
・毎日の打刻により、毎月の勤務表を一から作成しなくてよくなった。
・その日の作業を朝に記述し、終業後または翌朝加筆修正するので、日々の業務がまとめやすくなった。
・上司及び人事社員が自由に閲覧できるようなので、業務を細かく入力して業務内容を明確にした結果、自己管理にもつながり部下の管理もしやすくなった。
メーラーや業務システムとポータルサイトになっているので、IDやパスワードを入力してログインする手間が減った。
在宅勤務やフレックスを導入している会社なら、コアタイムが明確なので管理する側も便利で良いと思う。また、残業時間の多い建設業はタイムリーな時間管理ができて、管理者だけでなく社員にとっても有効活用できると感じる。
2022年4月~2022年7月現在も利用中。
基本勤務体制
・同日に勤怠の入力を二つすると、勤務表の備考欄に同じ内容が重複して表示される。
・アップデートなどでパソコンの立ち上がりが遅いとき、始業時間までに打刻が間に合わない。
・申請を承認する上司の手間が激増した。
・時短勤務で始業と終業時間が異なるなどのイレギュラーな勤務形態の社員は、毎日申請をださなければならない。
イレギュラーな勤務形態がある場合は毎日申請を出さなければならず、本人も上司も手間になっているため、勤務時間が固定でない場合はやりにくいと感じる。
2019年4月〜2021年11月(退職により利用終了)
フルタイム勤務、土日祝日休暇
・ボタンひとつで出退勤ができた。
・残りの有給日数や期限が自分で簡単に確認できた。
・誤操作した場合にすぐに修正できなかった。全て上長の承認が必要だった。
・サーバーが重いのかネットが不安定だったのか、出退勤時のボタン操作や休暇操作などを行うときに一回入力しても上手く反映されないこともあった。
客先常駐する社員もいるためスマートフォンからでも簡単に操作できる必要性があったと聞いている
2020年4月〜2022年5月現在も利用中
基本勤務体制
・スマートフォンで操作する場合もPC向けのUIのままになっているので、たまに押し間違いが起こる
・定期的にログアウトされ、再ログインの認証が手間。忙しい朝などに起こると非常に厄介
・承認後の取り消しは上長を通さなけれらならない
客先常駐で客先のPCを使っている場合や、外回りが多くPCを常に開けるわけではない社員がいる会社にはおすすめ。
2020年3月〜2022年6月現在も利用中
基本勤務体制
・有休申請や残業申請の操作が簡単でわかりやすい
・何らかの申請時、システムから上長へメールが飛ぶので余計な連絡が不要。連絡漏れを防げる。
・スマートフォンからも操作できるため、何らかの理由ですぐにPCから操作できない場合も問題なく打刻できる。とりあえずスマートフォンから打刻しておくことができるので、勤怠の不一致など問題にならず済んだ。
無駄な機能がなく誰でも(初見でも)使いやすいため、おすすめする。
出退勤の管理や残業時間の見える化のため
2019年9月頃~2021年12月(退職のため利用終了)
時差出勤・在宅勤務あり
・打刻がボタンひとつでスムーズ
・勤務表から一目で月の残業時間が分かる
・在宅や時差出勤、有給などの申請方法が簡単で上司の承認状況も分かるため、急ぎの場合にフォローしやすい
・社内の他の人の勤務状況も見られるので、違う部店宛ての電話でも出勤状況が分かり対応しやすい
・打刻するページに打刻ボタンのみ表示されず、再読み込みしなければいけないことがまれにある
・半休の日に残業をすると変なところで休憩時間が自動的に入ってしまい、自分ではいじれないため本社のシステム担当の方に修正してもらわなければいけなかった
一部のデメリットが改善されれば他の会社にもおすすめしたいと思います。私の勤めていた会社のように、在宅勤務、時差出勤など出勤・退勤時間がばらばらだったり、出社していなくても在宅で働いている社員がいるような会社には特におすすめだと思います。
2019年10月まで
Salesforceの利用プランが高額なので法人利用を辞めた
フレックスタイム制、裁量労働制
・社員証での打刻と連携できる
・AKASHIと比べて、勤怠と工数入力が連携できる
・バーを操作して休憩時間、勤務時間を入力できる
・工数の入力が面倒
・AKASHIに比べるとUIが見づらい
・連携した打刻機ではなくTeamSpritで打刻しようとすると、打刻画面の階層が深くて打刻を行うまでのタイムロスが発生する
Salesforce内のツールとの連携はしやすかったですが、UIが異なる点においては使いづらかったです。
Salesforce内の機能と連携しやすいため、Salesforceを導入している会社であればおすすめです。
前ツールでは出来ることが限られていたので、利便性を高めるため。
2021年4月〜2022年6月現在も利用中。
裁量労働制
・パソコンだけでなく、スマートフォン版のアプリからも勤怠の打刻を行うことができる。
・打刻内容や操作方法が分かりやすい。
・操作する部分がわかりやすく表になっているため、慣れれば簡単に操作を行うことができる。
・以前使用していたツールでは経費精算は別ツールであったが、今回1つのツールで複数の申請を行うことができるので時短になった。
・スマートフォン版のアプリで、打刻が反映されないことやアプリが落ちてしまうことが多々あった。アップデートも滅多にないため直るまでに時間がかかった。
・保存ボタンの位置が分かりにくい。ボタンに気付かず保存を押さずに閉じてしまった際、データが消えた。
・手動入力が多い。勤怠・工数の登録以外にも複数の記入箇所があるので、時間が掛かってしまう
手動でタイムカードを切り勤怠の打刻を行なっている会社には、おすすめしたい。紙の削減にもなり、データを遡ることも容易になる。
入社(2019年4月)〜2022年2月現在も利用中
裁量労働制
・勤怠を切り忘れても、自分で、あとから休憩時間含め時間を入力できる点は便利です。
・このご時世ですので、どこにいても勤怠を切れるのはメリットだと思います。
・手入力で時間を入れられる点は便利ではありつつ、適当に残業時間を盛ることもできるので、少し不公平な部分は出てくるかと思います。
・弊社の場合20日締めで残業代などが計算されるのですが、システム上月単位(1日〜31日)で表示されてしまいます。お給料にきちんと反映されているかがパッと見ではわからないのは不安です。
・ウィジェットがあると便利かなとは時々思います。
Googleカレンダーなどと連携できると楽かもしれないです。
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