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「TimePro-VG」は場所を選ばず打刻ができ、どのような働き方にも対応できる勤怠管理システムです。業務内容により働き方が異なる職場やテレワークを導入している会社におすすめのツールです。
働き方が多様化する中で、社員の勤務状況やコンディションを詳細に把握するのは困難になってきています。
製造業や医療業界、自治体など雇用形態が多様な組織でも重宝するでしょう。
「TimePro-VG」は場所を選ばず打刻ができ、どのような働き方にも対応できる勤怠管理システムです。業務内容により働き方が異なる職場やテレワークを導入している会社におすすめのツールです。
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製造業や医療業界、自治体など雇用形態が多様な組織でも重宝するでしょう。
勤怠管理(残業時間の管理)を、システム的に行いたかったため。
2020年1月~2022年12月現在も利用中
シフト制
・残業時間の集計がわかりやすい。何日に何時間残業して、そのうち何時間が深夜残業など、細かいところまで確認できる。
・出退勤の登録忘れがないか、確認しやすい。登録から反映までが早い。
・歳をとって物忘れがひどくなってきており、朝出勤のタイムカードを押したかわからない時に、TimePro-VGを利用することにより、出勤登録の有無がわかる。
・給料も確認できる。利用開始時からの給料が、全て確認できる。
・職場では、出勤の登録をすることで昼食のお弁当の有無も集計しているので、総務に出勤時間を問い合わせなくて良く、大変助かる。
・有給を上限以上に受理する。その結果、欠勤者が増えてクレームが殺到したため、有給申請の機能は使用しなくなった。
・出社時以外の、自宅作業時の残業がつけられない。
・上記について、私の部署は、緊急対応が多い部署となり、自宅でも客先対応することがある。このような時、業務は退勤登録後になるため、総務(システム管理者)にて、出勤時間の変更を行なってもらわないと、残業がつけることができない。
・Chromeで開きにくい。Edgeを推奨しており、Chromeだとたまに開けない。
緊急対応のようなイレギュラー業務がなく、人数の多い会社の出退勤管理には、向いているのではないかと思う。
工場など、ルーティンワークを行う企業では、不具合なく使用できると思う。
2021年初旬~2023年1月現在も利用中
フレックスタイム
・計画年休をいつ取れるか、システム上で確認して、上司に相談できるのがいいです。
・休憩時間を任意に入れられるため、そもそも休憩を気楽に取りやすいと思いました。
・フレックス前提なので、柔軟な勤怠入力ができるところがいいです。
・上記について、業務が忙しすぎて、土日も家で仕事をしなければならなかったことがありました。本来は休日出勤に該当するのですが、上司に事前連絡なしに仕事をした場合でも、後から勤怠状況を上司に見せて報告すれば、休みに仕事した分を、平日に換算して入れることができました。
・PCの起動と切断時間が、システムに反映されるまでに、時間がかかります。
・休み明けの朝にアクセスが集中して、入力できないほど重いときがありました。
・計画年休を期の初めに入力しますが、その日の直前になっても勤怠システムからのアナウンスや連絡も出てこないため、普通に出勤した後に、計画年休日だと気づくことが大変多く、不便に感じます。
・前の会社で使っていた勤怠管理システムと比べて、使いにくいし、勤怠を手動で入れるので入力ミスが起こりやすく、入力に時間取られるのもよくないです。以前使用していたシステムは、勤怠時間が完全にPC起動と切断で同期するので、入力の必要がそもそもなく、サービス残業が絶対に発生しないのがよかったです。
フレックスがある会社ならよいと思いますが、そうでない会社には全くすすめられません。
理由は、勤怠の手入力が不便だからです。
2020年春頃〜2022年12月現在も利用中
フレックスタイム制
・承認者が承認してくれた段階や履歴などが確認できず、自分の申請がどこの承認段階まで進んでいるのかが、分かりにくい。
・テレワークの欄があるが、選択したとしても業務内容を書く欄がないため、勤務実態が不明瞭になる。
・有給の取得履歴が分かりにくい。
・数日分まとめての申請ができない。
・上記が原因で、2週間の海外出張の帰国後に、毎日の勤務時間や業務内容などを書かねばならないことになった際に、非常に非効率な思いをした。日にちを移動するにも、いちいち画面を切り替えて行わねばならないため、かなりの時間がかかった。
日々の申請を各日に分けて申請せねばならないことを逆手に取って、毎日勤務形態が変わるようなシフト制の仕事や、営業外回りの仕事、在宅裁量労働制ワーカーには有効なツールだと思う。
2019年4月〜2023年1月現在も利用中
初めは基本勤務体制(9:30~18:00)でしたが、現在は6:00~21:00を勤務時間とする、スーパーフレックス制度です。
・以前利用していたe-Timecardに比べ、打刻内容の区別がしやすい。
・打刻が重複された場合でも、日別に確認することができる。
・操作自体は、日本語で明確に書かれているので、初見でマニュアルを見ずとも、ある程度操作が可能。
・勤怠入力画面で、ファイルを添付できる。
・上記に関するエピソードとして、打刻を忘れた時に、最後のメール画面を証左として添付提出できた。そのため、労務管理部署の人間も、スムーズに状況を理解することができた。今までだと、別途申請せねばならないものだったが、手間が大幅に省けた。
初期費用として約900万円
2021年4月~2023年1月現在も利用中
大学教員…専門業務型裁量労働制
事務職員・併設校教員…年単位の変形労働時間制
・システム導入後のエンジニアによるフォローが丁寧。
・既存のシステムからの移行がスムーズだった。
・管理者も利用者もウェブブラウザで閲覧や編集が可能なので便利。
・勤怠パターンが1000パターンも可能であるので、シフト勤務はもちろん変形労働時間制にも対応が幅広く可能。
・外国語対応ができない。
・ブラウザを選ぶので、昔のブラウザなどではアクセスできない。
SKYSEAとの連携がスムーズにできるため、モバイルワーク勤務者の勤怠管理は正確にできると聞いている。
アフターケアもコンサルティングも可能な営業マンにフォローしてもらえて、労務管理担当者の知識向上につながったと思うので、おすすめする。
2021年6月~2022年12月現在も使用中
シフト制
・クリックする項目がシンプルでわかりやすい。
・出退勤時刻など勤怠状況が一覧で表示されるので、ひと目でわかりやすい。
・修正依頼も簡単。
・IDとPWだけで管理ができる。
・個々へのお知らせや打ち忘れなどあれば、トップ画面に表示されるのでわかりやすい。
・ペーパーレスで無駄な資源を使わなくて良い。
・PCやタブレットで管理できるので場所も取らない。
・誰が打ち忘れているのか表示されるので、確認するのもわかりやすい。
従業員がそこそこいる会社で、比較的年齢層が低めで、PCがある職場におすすめする。
PCなどの機器を新たに導入すると経費がかかるし、機器の扱いに慣れていない方が多いと使いづらいと思われるため。
2021年7月~2022年12月現在も使用中
シフト制
・ログアウトの確認が面倒に感じる。
・ポップアップの確認が度々入り煩わしく感じることがある。またその際の確認のボタンが細くて少し押しづらい。
・たまにログインできなくなる現象が起きる。
・読み込む際に、ボタンの位置が上下にズレることがたまにある。
・押したかどうかが色でわかるなど、ひと目で分かりやすい画面だと嬉しい。
2021年頃~2022年11月現在も利用中
変形労働時間制
・パソコンやスマホから勤怠を申請できるので、営業などの会社にいない時間の多い社員でも申請可能。
・自分の働いた時間や有休の残り、残業時間などを確認しやすい。
・紙の申請書を書かなくて済むので、ペーパーレス。また、申請書を上司の机においておかなくて良いのも精神衛生上良い。部長に申請書を提出するのが気まずかったが、Webなら気持ち的にも楽なのでやりやすくなった。
一年単位の変形労働時間制を導入している企業だと、使いやすいと思う。シフト登録の時に週52時間を越えるとアラートが出たりするので、従業員でもわかりやすい。安心して使える。
2021年頃~2022年11月現在も利用中
変形労働時間制
・シフト登録の際によく画面が固まり入力が出来なくなる。
・機能が細かく分かれていて、(有休の申請と振休の申請が別など)いまいち機能を使いこなせていない。
・IEが使えなくなってエッジのIEモードで利用しているが、それ以外のGoogleなどでは互換性が悪いため、固まったり画面が乱れたりする。
・スマホからだと、いちいちインターネットサイトを確認しないと行けないので面倒に感じる。
自社の運用に合った柔軟なカスタマイズが可能であった為。
2021年10月〜2022年11月現在も利用中
基本勤務体制
・申請時点で実際の勤怠と齟齬があればエラーが表示される為、自身の入力漏れや誤申請に簡単に気付けるようになった。
・休暇入力など直感的に操作が可能。
・在宅勤務を実施した際の業務内容なども添付できる為、労務管理の負担が軽い。
・有休残日数などの把握が簡単。
・人事部門の勤怠管理の作業負担が減った。
・データロック後に入力ミスなどが見つかった場合、データロックの解除、修正、承認とフローが多く時間もかかる。
・エラーの直し方が分かりにくいことが、たまにある。
会社独自のローカルルールや多くの職種・勤怠パターンが存在する会社には、その状況に合わせたシステムのカスタマイズが可能なので、おすすめする。
また、エラーチェクのレベルなども設定できる為、勤怠管理に負荷がかかっている会社にも、おすすめする。
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Team Spirit 勤怠(旧チムスピ勤怠)
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