10万以上のシフトに対応!ホテル業界での導入も多数
「勤労の獅子」は設定の自由度に定評のある勤怠管理システムです。10万以上のシフトパターンに対応できる点が最大の強み。様々な就業形態に対応できるので飲食店以外にも病院・ホテル業界での導入も多いシステムです。
従業員からは一画面内で有給の残り日数や残業時間の確認がしやすい点を評価する声が聞かれるようです。
また、オプションの数が多いため導入時の判断が難しいことがあるようですが、専任の勤怠コンサルタントによるサポートもあるので活用してみましょう。
10万以上のシフトに対応!ホテル業界での導入も多数
「勤労の獅子」は設定の自由度に定評のある勤怠管理システムです。10万以上のシフトパターンに対応できる点が最大の強み。様々な就業形態に対応できるので飲食店以外にも病院・ホテル業界での導入も多いシステムです。
従業員からは一画面内で有給の残り日数や残業時間の確認がしやすい点を評価する声が聞かれるようです。
また、オプションの数が多いため導入時の判断が難しいことがあるようですが、専任の勤怠コンサルタントによるサポートもあるので活用してみましょう。
月額:100円
まず、低コストで行えるので継続しやすく、コロナ渦の状況下であっても自宅で簡単に必要な情報を打つことができるので、在宅ワークであっても事務仕事を行うことができるのでとても助かります。また、解らない点はすぐにサポート電話をかければアドバイスをくれるので一人で書類を作成していた時よりも気持ちが軽くなります。勤務体制が良く変化してアナログでしてたときよりも記入漏れがあればシステムがすぐに見つけてくれるのでチェックしやすくなりました。
勤怠管理システムは最近始めたばかりであるため、勤怠管理システムを使用して不便だと感じたことはまだ特にありません。強いて言えば、初期費用が思ったより費用がかかったのとオプションが多くどれにすればいいのかとても迷いました。また、システムを開くときに長いラグがあります。ラグのせいで長時間なにもできないこともあり、仕事に支障が出てしまいました。それだけがなければ、勤怠管理システムの中でもいいシステムだと言えると思います。
外部とのツールにはLINEが使用できるので気軽に使いやすいです。
私が勤めているような少人数の会社以外にも10万以上の大きな会社でも簡単に利用できると聞きます。大きな会社から小さな会社までこのシステムは使いやすいものだと思います。また、LINEが使用できるため、仕事場には行かないけど出張や訪問などをしていても個人の会社員が勤怠管理のためにデータを入力することができるのでおすすめです。
費用に関しては総務や経理ではなかったので、詳しくはわかりかねますが、初期費用は数十万程度だったと思います。
便利だと感じた点は、有給休暇が付与されたうち、あと何日残っているかが当月の勤怠のページに表示されている点です。他の勤怠システムだと、別のページを見ないとわからないこともあり、ページの行き来が面倒でした。また、ICカード打刻機(ツール名不明)との連携が取れており、特に不具合もなくスムーズだったのも良かったです。
反対に不便だと感じたのは、ICカード打刻機にICカードを打刻することで、勤労の獅子に出退勤の時刻が入力される仕組みだったのですが、その反映にラグがあり、余計に時間が掛かるなという印象でした。出社時に打刻をしたかわからなくなる時がたまにあり、すぐに勤労の獅子を開くのですが、そのラグがあるので瞬時に確認が取れないのは残念でした。
このツールを使っていた従業員は700人程度いましたが、総務や人事は10人以下でした。従って、管理部門の人数が少なくても比較的導入しやすいシステムなのだと思います。同じような中小企業におすすめです。
初期費用:20万程度
導入前は、リスト化されてプリントされた一覧表の自分の名前のところに手書きで記入する、という管理方法でした。
管理者側からしたら「従業員の有給休暇があと何日残っているか」を一目で確認できるところや「一人一人別ページに飛ぶ必要がなく、一覧で勤務状況をすぐに確認することができる」ということで、無駄な作業や手間が一気に省けました。
それまでのアナログ管理だと各課から「紙」で出勤簿が回ってくるため、入力がかなり面倒で、社員数が多いが故に管理ミスが起こったりもしていましたが、それが全くなくなったので良かったです。
それまでの作業工程や管理状況に比べると遙かに便利になり、システム導入前後で比較すると明らかにメリットの方が多いのは確かです。ただ、強いて言えばICカード打刻をしてもらうことでシステム上で日々の勤務状況をしていたわけですが、「それがシステムに反映されるまでにタイムラグがあった」というところは気になりました。すぐに反映されない事が有る故に場合によってはその社員の実際の勤務状況とズレた振り分けをしてしまうことがありました。
業界や職種は問わずおすすめできます。特に勤務管理をアナログでしている企業は「正確性」と「スピード感」を作業に出すことができるし、最低限の人員で管理していけるので便利だと思います。
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