打刻するだけで給与計算まで自動で完了
スマレジ・タイムカードは、打刻機能に加え、勤怠データから自動で給与計算まで行ってくれる勤怠管理システムです。低価格でありながら、打刻時のGPS記録・写真撮影・笑顔認証など不正防止機能も豊富です。スマレジ・タイムカードに限らずですがGPS機能はうまく作動しないこともあるため、複数の確認機能がある点は利用者からも評価されているようです。
また、機能は限定されますが、従業員30人以下の場合は無料で利用できるため、小規模事業主の利用にもおすすめです。
打刻するだけで給与計算まで自動で完了
スマレジ・タイムカードは、打刻機能に加え、勤怠データから自動で給与計算まで行ってくれる勤怠管理システムです。低価格でありながら、打刻時のGPS記録・写真撮影・笑顔認証など不正防止機能も豊富です。スマレジ・タイムカードに限らずですがGPS機能はうまく作動しないこともあるため、複数の確認機能がある点は利用者からも評価されているようです。
また、機能は限定されますが、従業員30人以下の場合は無料で利用できるため、小規模事業主の利用にもおすすめです。
医療分野は紙文化が変に残っており、働き方改革に合わせての導入となった。
2020年4月〜2022年８月現在も利用中
シフト制
・システムに不慣れなスタッフもすぐ順応できた。uiがシンプルであることが理由だと思う。看護師の中には紙文化に慣れており、すぐ機器の導入に慣れることができないものが多いのだが、導入当初も大きな混乱なくスタートできた
・業務を締めて報告する際に、自身の過去の勤務記録を見返しやすい。
・導入コストが他と比べて安価だったと聞いている。
・残業時間の削減にむけ会社全体で動いているなか、見える化及びその共有が容易になった。
・前職ではTIMEVALUEを使用していたのだが、個人的には前のものの方が使いやすかった。
・管理側のシステムについてはわからないが、社員側は自分の勤務状況しか確認することができない。チームやほかのメンバーの状況が把握できないのがやりにくい。
これまで紙で管理を行なっていた会社が初めて導入するのであれば、いいと思う。
不明
スマレジを使用しており社員がいつでも勤怠管理出来るようにするため。ワンオペの店舗のため、他店舗に今誰がいるか、スタッフも把握できるようにするため。
2021年1月～2021年6月
シフト制
・アプリを開いて1秒もかからず使用可能
・他店舗に今誰がいるか一目でわかるので、トラブルなどで電話をかける時などに便利
・秒刻みの時計表示も出るので、自分が打刻した時間がわかりやすい
・毎回顔写真登録があるため、時間通りに本人が来ているか確認できる
・毎回、顔写真を撮らなければいけない
・ごく稀にiPad自体がフリーズしてしまうことがある。
おすすめする
データとして一括管理が出来るので、スタッフが少ない場合でも利便性は高いと思います。
不明
月額4400円 プレミアムクラス
2021年2月〜2022年1月現在も利用中
フレックスタイム制
タイムカードや従業員の管理など、それぞれの勤務時間を把握ができるので便利である。従業員の管理なども手軽にでき、おすすめできる。
また、時給制の給与の管理がしやすかった。基本的に簡単な操作なので誰でも手軽に使えることがよかった。
勤務時間の管理が15分単位での管理なので、時給で働くスタッフにとっては1分遅れると時給が少し減ってしまうので、不満が出ることがあった。例10:00〜勤務の際に、10:01分にタイムカードを押すと10:15分出勤扱いになってしまう点など。
タブレットや手持ちのスマホでも簡単に連携することができる。使い勝手はとても良いと感じた。
飲食店や美容院など小規模の会社には十分おすすめできる。10〜50人ほどの組織であれば使いやすくおすすめしたい。
2021年2月〜2021年11月
iPadで手軽にできて、だれでも全店舗全従業員の名前と顔の一致が確認できるように導入されたと聞きました。
アプリがインストールされたiPadで出勤時と退勤時に顔写真を撮れば、残業申請など必要なく自動で分単位の残業代も計上されます。とても使いやすかったです。
顔写真は全従業員一覧が見られて名前の順で並んでいます。他店舗に電話するとき、誰が出勤しているのか確認するのにも便利でした。
設定で笑顔がどのくらいなら認証となるかが決められています。ただ、満面の笑顔でないと写真が撮れないように設定されていたので、最初は笑顔で自撮りすることに慣れなかったです。
また、会社の規定でマスクの写真は出勤とみなされませんでした。毎回マスクを外して写真を撮るのは少し面倒でした。
退勤漏れ(写真撮り忘れ)があると、本社に連絡して修正してもらう必要があり、これもまた手間でした。
外部ツールとの連携はしていないように思います。打刻時刻の訂正はGoogleスプレッドシートで本社のスタッフに申請が必要でした。
複数店舗ある会社で、従業員同士が直接顔を合わせることはないけど、電話やメールでのやりとりは頻繁に行われる会社におすすめです。相手の顔がわかることで距離が近くなり、会ったことなくてもやりとりがスムーズでした。写真を撮らなければならないので、従業員は身だしなみに気をつけていたので、社員の身だしなみを正したいという会社にもおすすめできます。
スタンダードプラン ¥0 （勤怠管理のみ）+半年間無料のプレミアムプラン（勤怠、給与賞与等すべてのサービスが利用可能）
2021年5月～2022年1月現在も利用中（お試しプレミアムプランは１２月頭に終了）
基本勤務形態
通所型の就労継続支援施設で、「従業員」「施設利用者」の２つのグループに分けて勤怠を確認できたこと。
また、iPadにアプリを２つ入れ、利用者、従業員がそれぞれのアプリで勤怠を取ることができたので、混乱や押し間違いが起こりづらく使いやすい。
また、出勤時間を自動で設定した丸め時間（キリの良い時間）にしてくれるのには重宝している。
スタンダードプランではCSVへの出力ができないので、その点においては不便だった。
またタイムカードを朝使い、しばらく触らないと夜にはパスワードを要求されるので、入力するのが手間。
ユーザーの名前が漢字で一覧で表示されてしまうのがプライバシーの関係で嫌だという意見もあった。全部カタカナ表示ができるとなおありがたかった。
プレミアムプランで利用可能な、CSVへのデータ出力を利用し、エクセルへと保存することができるので連携しやすかった。
同業の福祉施設等にお勧めします。施設利用者の通勤を最終的には丸め時間で提示し、市に提出する必要がありますので、分数を自分で決めて自動で丸めてくれるのがありがたいです。
初期費用は0円。試用期間後、41人目から一人当たり300円の費用が発生。
2021年3月〜2021年12月現在も利用中。
シフト制
今まで勤務先のPCでの打刻だったものが、それ以外にもスマホからできるようになり、打刻忘れの割合が30%ほど減りました。また、出退勤時に顔写真を撮る仕様であったため、弊社では笑顔で撮ることをルールとしたところ、ESの向上（特に従業員同士の関係分野）が見られました。
導入後、打刻忘れ率は下がりましたが、結局のところ一部の人は改善されませんでした。スマホでできる便利さだけでなく、もっと強制的にできる仕組み（例えば、シフトを登録したら、その時間にアラームが鳴るなど）があれば、良かったと思います。
あくまで勤怠管理ツールとして使用していたため、給与計算ソフトに取り込む形に加工するのは面倒でした。自身でフォーマットに直すプログラムをVBAで組みました。
コスト第一優先にて使用するのであれば、おすすめします。一番安いプランは40名まで無料、そこから1人300円ほどしかかからないため。ただスマレジ自体の機能（売上や給与管理等）まで使用するので有れば、それなりのコストは必要なため、他のツールの方が良いと思います。
2022年3月から2022年6月現在も利用中
正社員
・ログインするとカレンダーが表示されており、直観的なオペレーションが可能
・ログイン後の画面には残りの有給が表示されておりわかりやすい
・当月の勤務時間の合計が可視化されていて確認しやすい
・勤怠の入力がタイムカード形式でボタンの操作で楽
・打刻漏れなどの修正が退勤後でないと出来ない
・アプリでタイムカード形式の勤怠をきるのですが、アプリが重くて固まってしまい遅刻になってしまうことがある
・スマホからログインすると見づらい、操作しづらいなと感じる部分がある
他のオンラインタイムカードを利用したことがないのですが、アナログで管理するよりは遥かに利用者も総務も時間の短縮になると思います。
アナログで管理しているならすぐに利用した方がいいと思います。
スタンダードプラン
2022年5月現在利用中
シフト制
・アプリを立ち上げて自分の名前を選択し、出勤や退勤を選ぶだけというのは大変便利だと感じています。
・自分の名前をタップして、出退勤をタップする、という順番なのですが、次のページにいくまでに少しだけ時間がかかってしまい、スムーズに操作ができず不便を感じます
・画面左側に、本日の出勤者ではなく何週間か前の出勤者が表示されることがあり見づらいです
・基本名前は五十音順のため探しづらいです。社員やアルバイトなどで分かれているとわかりやすいと思います
・Androidの場合、ブラウザでしか使用ができず勤怠管理以外のシフト調整などがしづらいです
人数が多くなると別途料金がかかってしまう為、従業員が多いところにはおすすめできません。
0円
2022年4月〜2022年6月現在も利用中
シフト制
・出勤、退勤の打刻が簡単で、一度教えてもらったらすぐにできました
・黄緑色を基調としたデザインなので、大変見やすかったです
・打刻以外何もする必要がなく、とても楽でした
・誰が出勤しているのかが名前の横に表示されるので、便利でした
操作が単純なため、勤怠管理には大変おすすめです。外部の機器(自分のスマホやパソコン)からも勤怠管理ができるため、自宅ワークを勧めている会社にもおすすめです。
2020年7月〜2021年7月
退職したため。
基本勤務体制
・ Androidでアプリ版が使えないのが不便。Androidユーザーだったので、Webブラウザで利用していた
・上記のため、マニュアルを2種類用意する必要があった
・アプリ版だと顔認証があるが、社員によってはその機能に抵抗がある。しかしその解除の方法がよくわからなかった
・時刻の計算が十進法だったのでわかりにい時があった
編集部おすすめの勤怠管理システム28選を一覧で解説！探しやすい企業規模別のシステム紹介、料金や機能の徹底比較、アプリ対応版や無料版も説明します。
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