「必要な機能だけ」選んで使えるから無駄がない
ジョブカン勤怠管理は、リーズナブルでありながら豊富な機能が魅力のクラウド型勤怠管理システムです。他社のパッケージ型ツールと異なり、出退勤・シフト・休暇・工数管理の4つから必要な機能だけを選んで使える点が大きな特徴です。
1機能1ユーザーあたり月額200円～利用できるので中小企業にも嬉しい価格設定です。
データの修正方法が面倒だと感じる声もあるようですが、その分不正を防ぐこともできるので、これから管理をしっかり行っていきたい企業にはおすすめです。
「必要な機能だけ」選んで使えるから無駄がない
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1機能1ユーザーあたり月額200円～利用できるので中小企業にも嬉しい価格設定です。
データの修正方法が面倒だと感じる声もあるようですが、その分不正を防ぐこともできるので、これから管理をしっかり行っていきたい企業にはおすすめです。
2020年3月〜2021年3月まで。
フレックスタイム制。
・ピークタイムに緊急メンテナンスが入り使えなくなる時があった。18時の退勤ピークタイムでサーバーがダウンして利用できず打刻ができなかった。
・時間が経ってから打刻しようとするとできない件に関しては、退勤打刻を忘れないように常に見えるようにタブで開いておきたいが、そうすると打刻できない。いちいちリロードする必要があり面倒。
・ウィンドウで開きっぱなしにしており時間が経ってから打刻ようとすると、ボタンを押せたと思っても押せないことがある。
・slackと連携しているのにうまく打刻できない時がある。押したのに押せておらず修正申請を上げる必要があるのが迷惑だった。
打刻の時間がずれると修正にいちいち申請が必要。そのため上長が承認ラッシュになって申し訳なくなるので、おすすめはできない。
2020年7月頃～2022年5月現在利用中
テレワーク、フレックスタイム制
・パソコンでもスマホでも対応できて、どこにいても操作が可能なこと
・退勤などの操作忘れをしたときも、簡単にエラー修正ができること
・出勤時は出勤ボタンをタップすればよいのだが、なぜが複数回タップされてエラーになることがある。
・エラー修正依頼の際に日付を選択し、その後に出勤・退勤の区分を入力するが、出退勤を選んだ時点でその前に選んだ日付が元に戻っていることがあり、それがさらなるエラーになる。
・休暇を申請するシステムとリンクしていないので、自分のカレンダーに休暇が反映されない。単に打刻漏れのように見えてしまう。
現在は出勤退勤を登録するだけなので、必要性は高くない。残業もなく、月間労働時間などを細かく言われることもないので、コストパフォーマンス的に望ましいツールなのかはわからない。
2020年春〜2022年4月現在も利用中
シフト制
・総務など特定の部署ではなく、担当看護師が自分で各自の勤務を入力している、という状況。その中で、誰もが、簡単に使用方法を理解できて、入力しやすいため、全員が問題なく使用できている。
・サービスが最低限で、使いやすい。（いい意味で。いろんなサービス、使用しないサービスが多くても邪魔なだけなので。）
・今までは、このようなツールはなく、アナログで、初めてジョブカンを使用したが、初心者でも使用しやすいツール。
特に大きく困ることなく使用できており、また初心者でも簡単に使用できるため、おすすめすると思う。
2020年4月〜2022年5月現在も利用
シフト制
・自動保存されないため、シフトを入力して、必ず保存まで押さないと、保存されない。仕事上、上司やチームメンバーに突然呼び出されることが多いが、保存ボタンを押さないまま席を離れたため、1からシフトを再入力ということが度々ある。
・シフトのマスが小さすぎて、1人で何人分もシフトを入力している身としては、やりにくい。
・シフトを確認する場合、携帯にてウェブ上にアクセスして確認しているのが面倒。アプリがあればもっと便利。
2021年10月〜2022年4現在も利用中
シフト制
・エクセルで全従業員のデータを抽出することができた。
・GPS機能が付いていたので、しっかりと記録を逃さず取れる
・携帯からも出勤・退勤をつけることができた
・シフト変更をすると時も簡単に変更できた
・複数の店舗で勤務するスタッフがどのお店でどのくらい働いたかをしっかりとデータで出す必要があった中で（予実を出す関係上）、複数の店舗で勤務するスタッフがどの店舗でどのくらい勤務したか一瞬でデータを抽出できた。今までは、手計算をしていた。
簡単に導入できること、シンプルなこと、またマニュアルもしっかりと作成されていることからおすすめしたい。
月に15000円くらい。初めは1ヶ月無料。
出勤、退勤、残業時間を明確に記録するため。残業時間を曖昧にしていたので、しっかりと時間を記録するために導入した。
2021年9月〜2022年5現在も利用中
シフト制
・時々、出勤ボタンを押したのに打刻されていないことがあった
・打刻漏れなのか、遅刻したのかがわからない（簡単に打刻修正ができるため）。GPS機能は付いているものの、遅刻をして打刻をし忘れたら打刻修正を送ればわからないので、そこは盲点だった。
・管理者は自分で何でもできてしまうため、不正が起こる可能性がある
・いちいちログインをしないといけなかった
複数店舗でのスタッフを管理する場合に、不正に打刻修正を利用される可能性があるので、あまりおすすめはしない。全社員が同じ現場にいる会社は使用してもいいかなとは思う。
・クリニックスタッフの勤怠管理。
・初期費用が安い。
・操作が簡便。
2021年7月〜2022年5月現在も利用中
週休2日を基本としたシフト制
・名前の選択をしてから出勤/退勤の操作が簡単
・急な患者対応が必要な際にも勤怠の打刻に時間を割かれないことは非常にありがたかった
・異なる勤務地(クリニックの分院出張時)においても同様の操作が可能であった
・「チームワークエンジン」は個人ごとのログインがその都度必要なため不便だった。その分勤怠管理の確実性は高かった。
・打刻済みなどの表記が出ないため、二重打刻をしてしまうことがあった
おすすめしたい。
操作が簡便であることが一番のメリット。
クリニックのようにシフト制で、個人個人にpcの支給がない(院で数台を皆で使用)という環境においては非常に使いやすい。
それまではタイムカードで勤怠管理を行っていたのでオンライン上で完結させたかったと聞いています。
2018年4月～2022年5月現在も使用中
基本勤務体制です
・オンライン上で申請を上げて上長に回すことが出来るので便利だと思います。
・申請が届いた旨も上長にメールで届くので、申請が上がっていることにも気づいてもらいやすいです。
・直行や直帰、もしくはその両方の申請の上げ方が複雑だったことが不便でした。
・直帰の際は通常通り申請し、後日申請を取り消して事後報告として実際に出社した時間と勤務を終えた時間を申請し直すので二度手間です。
・１度の直帰に二度も上長に申請の処理をしてもらうのも面倒です。
もっと使いやすいツールがあると思うので積極的には進めません。打刻漏れなどの申請に未だに慣れない社員に総務のスタッフが何度も電話をかけて教えている場面もよく見かけます。なんでも良いのでオンラインの勤怠ツールを導入したいというのであればいいかなと思います。
2018年〜2020年
シフト制
・ICカードをカードリーダーにかざすだけで使える。
・同じ時間に打刻する人が複数名いるとよくサーバーが落ちてしまい、なかなか押せずに焦ることがある。
・ICカード連携が面倒。忘れると押せないことが多くいちいち自分の名前を検索して押す必要がある。
・よくサーバーダウンする。
交通系ICカードを携帯に入れれば連携しやすいと感じました。
2021年11月〜2022年1月
退職のため
シフト制
・初心者でも使いやすい
・出勤時や退勤時に時間を間違えてしまったときに後から修正することができる
・勤務中か退室中かの表示がわかりづらい
・たまに押せなくなってしまうというエラーがある
・ボタンを何回か押し間違えてしまったときに修正するのが少し大変
・出勤退勤の時間の修正をしたはずなのに何回試しても修正できないときがある
エラーが起きた時は正直大変です。
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