スマレジ・タイムカードは、打刻機能に加え、勤怠データから自動で給与計算まで行ってくれる勤怠管理システムです。低価格でありながら、打刻時のGPS記録・写真撮影・笑顔認証など不正防止機能も豊富です。スマレジ・タイムカードに限らずですがGPS機能はうまく作動しないこともあるため、複数の確認機能がある点は利用者からも評価されているようです。
また、機能は限定されますが、従業員10人以下の場合は無料で利用できるため、小規模事業主の利用にもおすすめです。
スマレジ・タイムカードは、打刻機能に加え、勤怠データから自動で給与計算まで行ってくれる勤怠管理システムです。低価格でありながら、打刻時のGPS記録・写真撮影・笑顔認証など不正防止機能も豊富です。スマレジ・タイムカードに限らずですがGPS機能はうまく作動しないこともあるため、複数の確認機能がある点は利用者からも評価されているようです。
また、機能は限定されますが、従業員10人以下の場合は無料で利用できるため、小規模事業主の利用にもおすすめです。
飲食店営業のバイト出勤状況をどこにいても把握することができるようにするため
2018年10月〜2019年4月
シフト制
・バイトが全員登録しやすいよう端末対応しているもののため、使えないイレギュラーが起きなかった
・写真を登録してもらうことでリアルタイムでの出勤状況が一目瞭然でわかるようになった
・あとから給与計算を手計算でしなくてもよくなった
・給与計算を少々直さないといけないときに手間がかかる
紙で勤怠管理をしていて給与計算に手間と時間がかかっている会社にお勧め。
不明
2020年12月〜2022年9月現在も利用中
シフト制
・本社からいつでもアクセスして画面共有出来るため、現場はいつも監視されている感じだった。
・出退勤時に毎回、顔写真を撮らなければいけなくて嫌だった。
・毎日店閉めの際のレジ金合わせで、金額が合わずそのまま進んでしまうと全てがずれるので、銀行への入金などは忘れず手入力し、現金ををパソコン上の金額とピッタリにするまで残業しなければならず大変だった。
不明
スタッフの出勤退勤、日々の売上管理、どの商品がどれだけ売れたかの確認検証を行うため。
2020年10月〜2022年9月現在も利用中
シフト制
・レジのお金とパソコン上での売上照合がわかりやすかった。
・月毎の売上、客数が一目で分かる。
・売れている商品が個数まで正確に分かる。
・登録している支店のスタッフの勤怠も分かるため、ヘルプのスタッフを頼みたい時に誰が出勤しているすぐに分かって、迅速な対応が出来る。
大企業で全国にグループ会社、または支店がある会社にとても便利だと思うのでおすすめする。
毎月の売上報告などしなくても見てもらえるので現場スタッフは楽。
不明
おそらく、使いやすさと、シンプルかつ分かりやすい機能が、一番の決め手ではないかと思う。
2021年6月〜2022年8月現在も利用中
シフト制
・時計が大きく表示されるので、朝のオープン作業で時間を気にしながらの作業がしやすい。秒数も表示されるので、オープン時間きっかりにお店を開けられる。
・見やすく使いやすいため、新人さんやお年寄りの方でもすぐに使える。私も新人の頃、いろんなことを覚えるのに必死だったが、こちらのツールは、一度の簡単な説明で理解し、利用することができた。同じグループ店舗でも同じツールを使用してるので、ヘルプで入った時もスムーズに使用することができた。
・休憩時間の戻りのアラーム等がないため、休憩終了の打刻を押し忘れてしまい、シフト管理に不備が出る。戻り時間あと5分、10分前などのアラームの設定などが欲しい。
・たまに操作が効かなくなり、エラーが発生してタイムカード管理に大きな支障が出る。
操作が分かりやすく、使いやすい点から、どの会社にも利用しやすいツールではないかと思う。
お年寄りの方が働く職場などでも、タブレットさえあれば分かりやすく使えると思う。
不明
初期費用０円・月額費用スタンダードプラン０円
パートタイムや正社員の出勤や退勤の時間管理と、勤務時間の管理のため。
2019年1月〜2021年12月
他のシステムへ移行したため。
シフト制
・初期費用無料から始められた。
・エクセルと連携して、勤務時間をデータ化しやすかった。
・スタンダードプランは０円だが、有料でしか使えない便利な機能が多かった。
・頻繁ではないが、たまにシステム不備が発生してエラーで使えなかった。
・パソコンと連携して勤務時間をデータ化するのに、時間がかかった。
上記のように、エクセルと連携して勤務時間をデータ化しやすかった。
勤務時間の管理が簡単で、データ化して店舗ごとにシステム管理もできるので、おすすめ。初心者でも簡単にシステムを導入できる。
初期費用０円・月額費用スタンダードプラン０円
2021年～2022年4月頃まで
シフト制
.基本的な使い方のレクチャーは受けただけで使えた。分かりやすい表記がされており、見ただけでどう使えばいいか分かるくらいに使いやすかった
.現在出勤しているのが誰かを見ることが出来たので、仕事時の相談先などを出勤時に一緒に確認できた
.扶養内で働いているのだが、退勤処理をするとすぐに給料明細に反映されるので、扶養範囲内になるよう調整がしやすかった
出退勤の打刻をするだけで、大まかなその日の給料が分かるため、扶養範囲内に自分で調整したい人が多い職場にはおすすめできそう。
不明
2021年9月～2022年3月
シフト制、パートタイム
.出退勤の打刻がワンタップで済む代わりに、急いでいるとタップしたつもりで出来ていない事があった(退勤時にすぐ打刻漏れに気づけるので、申請はすぐ出せた)
.サイトに入ってから出退勤の打刻画面まで行くのに、いくつか段階を踏まないといけない(スマレジのパスワード入力⇒タイムカード⇒出退勤画面⇒認証コード⇒打刻画面)
.給料明細の中に日々の出退勤時刻や各日にち毎の給料も記載されているのだが、それが都合が悪かった。夫の仕事先にプリントアウトして提出する必要があったので、日々の記録を出さずに給料明細を表示できる仕組みにもしてほしかった
不明
最初の3ヶ月は無料で使えること。
2021年4月から2022年8月現在も利用中
正社員、定時制
・最初の3ヶ月なので、試しに使うことができた。
・導入がスムーズで、使用方法も非常に簡単。
・勤怠の修正が簡単にできる。
・有料プランにすればさまざまな機能を一度に使え、業務の効率化を図ることができる。
・メールアドレスとシステムを連動させ、シフト入力をせずに送信されたメールから自動的にシフトを作成することができる。
・給料計算も非常に簡単で、社会保険料等もすぐに算出できた。
・無料使用期間の3ヶ月を超えると、月途中でも給料計算ができなくなった。
・法人名義のカードで契約ができなかった。
・シフトの修正はパソコン上でしか出来ない。
・最初の3ヶ月は無料で使えるので、初期コストを抑えられる。
・使う機能を制限すればコストダウンを図ることができる（余計な機能は付けず、シンプルにシフト管理と給料計算のみを入れると良い）
・アルバイトのメールアドレスをシステムに登録すれば自動でシフトを組んでくれるので、業務の効率化を図ることができる。
タブレットとインターネット環境があれば簡単にシステム導入できるので、非常におすすめ。
また、アルバイトの給料計算をしている小規模店舗にもおすすめ。
不明
月額2,200円(税込)・プレミアムプラン。
勤怠管理のみを利用できる無料のスタンダードプランに比べて、休暇管理と給与計算が追加されたプラン。
みなし残業として給与額に残業代を含めていたが、残業代を正味の残業時間で計算するように給与形態を見直したため、正確な勤怠管理と給与計算の効率化のために導入。
2021年2月～2022年8月現在も利用中
固定労働制、フルタイム正社員のみ
・スマホアプリでも打刻ができるので、出張先でも正確な打刻ができる。
・従業員別に操作の権限が設定できる。
・打刻ミスがあった場合も修正が可能。権限によっては、自分で修正するか修正依頼を出すかが選べる。
・給与計算期間別で勤怠表が印刷できるので、別途勤怠表の作成をしなくても良く、社労士とのやり取りがスムーズにできる。
・導入後は全員の打刻時間がまとめて確認できるので、打刻漏れの確認がすぐにできて管理が簡単になった。導入前はタイムカード等を使っておらず、業務日報として出退勤時間をExcelに従業員が入力していた。しかし日報の入力漏れが多く、総務担当者が全従業員の勤怠時間を管理することが難しかった。
・細かい設定方法が分からず、チャットで問合せることが何度かあったが、チャットのレスポンスが少し遅い。
・給与計算の割増賃金の計算内訳も出してほしい。
・給与明細を勤怠表込みで印刷する時に、改ページや縮尺などの印刷範囲の詳細設定ができない。
・上記の詳細として、給与計算の確認の際、スマレジで自動計算された明細を印刷して計算のチェックをしているが、給与明細を勤怠表込みで印刷すると、勤怠表の中途半端な範囲でページが変わってしまう。1ページに納めるか、給与明細と勤怠表とで、それぞれ綺麗にページを分けるかを設定できるようにして欲しい。
現在利用しているプランは10名までの月額定額プランなので、従業員人数が10名以下の会社にオススメできる。
各従業員の入社日を設定すると、有給休暇の管理も自動でできるので、事務員の少ない小さな会社にはとても便利だと思う。
月額2,200円(税込)
プレミアムプラン。月額2,200円（10名まで）。追加（11名～）+330円/人。
導入した理由は、勤怠管理と給与計算のため。
勤怠管理を行っていなかったため、取締役社長が変わる際に申し出たところ導入が決定した。
給与管理が便利になればとプレミアムプランを導入した。
利用時期不明。利用期間10ヵ月。
経費削減と従業員の減少により、使用がなくなった。
正社員。
・シフトの確認がスムーズで、作業が簡単。
・給料確認もスマホでできるので便利。
・出勤・退勤の際の操作性はシンプルで使いやすい。
・有給日数や社員の出勤日確認ができたり、月の合計労働時間もすぐ確認し把握できる。
・他社員の出勤が確認がしやすいので、電話対応の際に役立った。
・労働時間が長かったため残業も多かったが、勤怠管理ツールを導入する前は労働時間について意見が通りにくかった。導入してからは、労働時間に関する意見が通りやすくなった。
・システムの権限を調整する作業が不便だと感じる。
・普段使用しないシステム権限の操作をしようとした際、調べても理解しにくかった。
・退勤はiPadで行っていたが、webでの操作の際、開くのに時間がかかり待つ場合があった。
・規定人数以上だと料金が上がる。
・料金が上がらない規定人数内の社員数だったので利用していたが、規定人数以上で料金が上がっていれば使用していない可能性が高かった。
従業員人数が30人以下の場合はスタンダードコースがおすすめ。
勤怠管理の機能のみだが、無料で使えるのでコストダウンにつながる。
中小企業の従業員数が限定される企業であればおすすめ。
理由として、プランごとの規定人数以内であれば、安価で利用できるプランもある（スタンダードプランの場合、30人までは無料）。
勤怠管理の初期設定や利用方法も簡単なので、おすすめしたいと思う。
月額2,200円（10名まで）。追加（11名～）+330円/人。
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