シェアNo.1かつ業界最安値水準のツール
キングオブタイムはシェアNo.1のクラウド勤怠管理システムです。
他の競合サービスと比較しても、機能面・価格面ともにKING OF TIMEにはマイナスポイントがありません。
生体認証を含めた16種の打刻方法は業界最多。さらに、勤怠管理以外にもワークフローやシフト・工数管理まで備えているのに、月額1ユーザー300円と業界最安値水準で利用できます。
中小企業の手軽な打刻から、不正の防止や本人確認にこだわりたい企業まで幅広くオススメです!30日間の無料トライアルもできるのでまずはテスト的に試してみるのも手です。
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指紋やICカードで打刻が可能であり、従業員が不正無しで勤怠打刻ができるようになると思い、導入した。
2015年春頃~2022年7月現在も利用中
正規雇用
・指紋認証の打刻機は認証されないことが多く不便に感じた。
・打刻機とPCのネットワーク環境設定が難しい。マニュアルが初期導入時のままの為、現状のPCに対応しておらず操作に苦戦をする。
・カスタマーサポートで勤怠設定は詳しく教えてくれるが、ネットワーク環境設定の対応は雑。電話での対応となる為、的確な指示が出せていないように感じる。
・集計表出力(Excel・CSV)の際に、必ず「危険なデータの可能性があります」の様な警告が表示される。
月額料金は70名程利用で16,000円前後だったかと思う。1名につき300円程、月額料金が掛かる仕組み。
PC内での管理や修正が簡単に行えて、社労士に送付する勤怠データも自動集計してくれることから導入を決定した。
2014年4月~2022年6月現在も利用中
基本勤務体制
・打刻方法が豊富であること。指紋認証・ICカード登録・タブレット等がある。
・打刻機も指紋認証以外は専用の機器が必要なく、社内のPC・タブレット・カードリーダーの使用が可能。コスト面がかなり抑えられる。
・集計表が充実かつ初心者でも簡単に出力可能。(有給消化率・残業時間・月別・日別・個人別)。
・設定が簡単なので、入社・退社時の設定が楽。
打刻スタイルが多岐にわたる会社に向いている。管理監督者や夜勤体制の勤怠設定も簡単に行うことができる
2018年~2020年
基本勤務体制
・打刻がうまくいけば他にすることはあまりないため、初心者でも簡単だった。
・打刻不備のときは次の打刻ができないなどわかりやすく、さらにその訂正が簡単だった
・勤務の終わりや始まりに打刻を忘れているとアラートが出せたり、それを上司にも送られたり、打刻忘れを防ぐ仕組みが比較的整っていた。
勤務予定がほぼ決まっている会社であればおすすめする。
これまでは人の労力をかけて従業員の勤怠管理をしていたが、業務効率化を考えてシステム管理に切り替えた。
2019年〜2022年7月現在も利用中
フレックスタイム制
・ページを開いて作業をしないまま30分経過すると自動的にログアウトされてしまい、その度に再度ログインをしなければいけない点。
・スケジュール申請や打刻申請の際に、申請メッセージを必ず入力しなければ申請ができない点。
・申請履歴一覧の視認性が悪い点。自分の申請履歴を確認したいとき、一覧表示がすべて黒文字のため「どの勤怠をどう申請しているか」がわかりにくい。
システム導入の費用負担が厳しかったり、従業員規模がそこまで大きくなく、人的リソースで勤怠管理が可能な規模の会社は無理に導入する必要は無い。
個々で勤務予定がよく変わるため
不明~2020年末
打刻の不備への対応や勤務日程を変更したときの対応が非常に煩雑だった。
基本勤務体制
・勤務の予定を入力するのがマニュアル作業で、大変面倒。「繰り返し」や「コピー」の機能が使いづらい。
・朝から夕の社員や、昼から夜の社員が混在しているので、前の人が昼に「退勤」していると、出勤したのに間違えて「退勤」で打刻してしまうことがある。
・Excelなどから勤務予定を流し込んで登録するような仕組みがない。
・半休を取るときの申請とKOTのシステムが連携できないため、申請は申請、KOTの勤務時間変更は別で行うので大変だった。申請、承認から打刻などがすべて連携しているシステムに切り替えた。
勤務予定に変更が多い企業には向かない。
2019年11月〜2022年6月現在も利用中
フレックスタイム制
・パソコンをON/OFFすると、自動的に勤怠システムに打刻される点
・月ごとの勤務形態(在宅勤務、出社など)を一括でスケジュール申請ができる点
・申請メッセージの履歴が残るため、同じ内容を入力する際には履歴候補から選択でき、手間が省ける点
Googleカレンダー
自身の勤務形態をカレンダーの予定に組み込むことで把握、管理がしやすいため。
おすすめする。その理由は、ユーザーも管理者も、勤怠管理がしやすくなるため。
従業員が増えて勤怠管理の業務効率化を考えている会社に特におすすめ。
2019年~2021年
シフト制
・静脈で処理するので間違えがほぼない。遅刻している人が誰かに頼むことができないため、不正はなかった。
・時間がない時でも、登録している指を入れるだけで処理が完了。
・勤怠の認証画面に指を入れる図があるので、初心者にでもわかりやすい。
おすすめできます。小売り店舗等は出勤してからお客様を迎えるまでにやることが多いと思います。その為、タイムカード打刻等手軽なものいいです。
タイムカード打刻の場合は、見つからなかったときに打刻が打てない、となりますが、静脈認証タイプなら指を失くすことはほぼないと思いますので手軽に簡単に打刻ができます。
手軽に間違いなく手続きができるのが決め手。
2019年4月~2021年12月(離職により利用終了)
シフト制
・静脈認証のためか、たまに何度やっても反応しない人がいる。ひどい時には30回以上入れたり出したりしてようやく認証した。
・静脈認証が反応しない人がいるがそれ以外の手続き手段がない。
・PCの処理に左右されるので認証までに時間がかかることもある。
サービス残業過多でタイムカードを時間通りに押しても全く反映されていなかった。静脈認証に変わった現在、退勤時間に強制的に打刻するよう命じられていて、恐らく、サービス残業のデータを残せないようにしているのではないかと思う。
2021年夏頃〜2022年6月現在も利用中
シフト制
・出退勤時刻がパソコン画面に表示されているため、時間に間違いがないか確認できる。
・普段は打刻しないが、中抜け勤務時に「休憩開始」「休憩終了」ボタンを押すことができる。
・以前はタイムカードを使用していて、針時計で表示されていたので、細かい分数や秒数が分かりにくかった。本ツールはデジタル表記のためとても見やすい。
・「出勤」「休憩開始」「休憩終了」「退勤」を打刻した際に、プログラムが「おはようございます」「いってらっしゃい」「おかえりなさい」「お疲れ様でした」とアナウンスしてくれるため、全体周知されて、事務所にいる他職員にも挨拶がしやすい。
まだまだアナログな保育業界の環境整備のタイミングで、こういったパソコンを取り込んだ試みは大事だと思う。事務員もパソコンに強い人がいたほうがいい。
導入前はワンマン医療法人でタイムカードを使用。外部のM&Aにより業務がシステム化される中で勤怠管理もシステム化された。
2019年-2022年6月現在も使用中
シフト制
・デジタルでのシステム管理初心者でも直感的に操作出来る
・具体的には、労働時間等をチェックをする事務の部門がPCに精通していなかったが(導入前のアナログなタイムカードに慣れきっていて)、そういった人間でも簡単に管理できたので、導入がスムーズに進んだ
・給与支払管理をしている会社に提出するデータとの互換性がいい
シフトがあまり分かれておらず、休日が決まっている組織であれば簡単に使用できそう。
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