ハーモス勤怠 (旧 HRMOS勤怠 by IEYASU) は、勤怠管理に必要な基本機能を一人あたり月額100円で利用できる、勤怠管理システムです。
ダイヤモンド働き方ユーザー評価ランキング(*)では堂々の総合3位を獲得。
30名以下なら無料で利用できます。
勤怠管理の他に、「有給休暇管理」や「シフト管理機能」といった機能もオプションとして月額100円で追加できるので、自社の都合に合わせて機能の拡張が可能です。
＊出所：ダイヤモンド 働き方研究所「在宅勤務対応！おすすめ勤怠管理サービスベスト17・完全マップ」
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無料のプランのみで使用していた。
お金をかけずに勤怠管理システムを導入しようと思って調べていたところ、LINEでタイムカード代わりにできるということで、そこのみを見て導入した。
2021年10月〜2023年6月現在も利用中
基本勤務体制
・各個人にIDやパスワードがあるため、個人のセキュリティも確保できる。
・限られた機能であれば、操作自体は簡単なため、扱いやすい。
・「LINE」というとても身近なツールを利用したものということで、従業員にもとても好評だった。
・無料であるため、機能に制限があるのは仕方ないが、使える機能は、ほぼタイムカードと同様の状態である。
・出退勤の時間を従業員が打刻した時間は反映されるが、日々の従業員の打刻した出退勤の時間を、毎月確認しながら入力し、その上で登録・承認しなければならない。
・上記について、入力するBoxで入力もできるが、時間を選択する形になっているため、例えば8:52に出勤した時間を入力すると、8:50と自動で訂正されてしまい、直す作業も発生する。
LINEとは、スムーズに連携できている。
お勧めできる点は、LINEで勤怠情報を簡単に従業員が入力できる点。
ただ、お手軽な分、従業員との十分なコミュニケーションを取っていないと、正確な勤怠情報が管理できない可能性もある。
例えば、実際の時間とは違う時間に打刻してしまう等。
そのため、会社の従業員の人数が比較的少ない、会社等に向いているものではないかと思う。
無料プラン
従業員数が30人までであれば基本料金無料。
それ以外であれば、一人100円程度。
フルリモートワークのため、各々のパソコンで勤怠を記録する必要が生じたので。
2022年4月～2023年4月現在も利用中
シフト制
・他社と比べて、料金が非常に安いため導入がしやすい。
・出勤、退勤、休憩など、どのボタンを押せば良いか明確でわかりやすい。
・月締処理などもボタン一つで可能なので、面倒な作業が特に必要ない。
・有給の残り日数なども確認できる。
・ブックマークしているページを開くとすぐに「出勤」「退勤」「休憩開始」「休憩終了」のボタンと現在時刻が出てくるため、毎回ログインしなくてもよく、難しい操作なく直感での操作が可能。
・ブックマークしている勤怠管理のページが、10回に1回くらいエラーが出て開けない時がある(キャッシュクリア等で解決する)。
・誤った打刻をした際に、自分で修正できる時とできない時があり、修正できない場合は労務にわざわざ申請を取り下げてもらわなければならず面倒。
・タイムカードを導入していない企業やリモートワークを導入している企業に、パソコンさえあれば使用できる手軽さの点からおすすめする。
・従業員人数によってオプション導入の金額が異なるため、従業員人数が多い会社にはコスト面からあまりおすすめは出来ないが、従業員が少なく最低限の機能が利用出来ればよいという会社であれば、基本料金が無料なので試してみる価値はあると思う。
従業員数が30人までであれば基本料金無料
2018年1月～2023年5月現在も利用中
平日のみ週5日の基本勤務体制
・打刻時に、シフトの時間がデフォルトで表示され、使いやすかった。
・デザインがわかりやすくシンプルな画面で、操作には苦労しなかった。
・タブで時間を簡単に切り替えられる点が、作業効率上スムーズ。現代の多様的な働き方に対応出来ると思う。
・有給をいつ使ったかカレンダーで確認してからシステムに申請していたので、申請時に別画面から申請しなければいけないことがとても面倒だった。
基本的な機能はついているし、操作が簡単なのでシニア層でも直感的操作で利用出来ると思うので、おすすめする。
不明
2021年11月～2023年2月現在も利用中
派遣・基本勤務体制
・打刻忘れがあっても、あとから手入力できて楽。
・一つの画面で稼働時間や有給残日数などが把握できる。
・勤怠の申請を会社側が承認すると一目でわかる。
・会社からのお知らせも見やすい位置に表示され分かりやすい。
・退勤登録と同時には申請されず、自分で申請ボタンを推さないといけない。
不明
外回りの営業やリモートワーク時に、カードによる打刻が不要で、パート社員などもスマホのみで遠隔打刻ができるため。
2019年〜2023年2月現在も利用中
フレックスタイム制
・どこでも簡単に打刻できる。
・休暇の申請もできる。
・給与明細や賞与明細も一括して確認できる。
・先の予定やスケジュールについても保存が可能。
・管理者に直接申請連絡がいくため、個別連絡の手間が省ける。
小規模のベンチャー企業などに、管理者がしっかりと社員の行動や業務体勢を管理できて良いシステムと思うので、おすすめできる。
不明
2020年4月～2023年2月現在も利用中
フレックスタイム制
・一度申請をすると、最終承認の社長の取り下げがないと修正できず、差し戻しなどの機能もないため修正が効かず、手間がかかる。
・月締申請など、こちらで手動で行わねばならない機能が多く手間がかかる。
・スマホで使用するとアプリがよく落ちるので、外出先での打刻に時間を要することがある。
・直行直帰の登録は事後にはできず事前登録のみのため、急な外出時にとても不便。
人数がある程度多い会社の場合は、承認権限をもつ人間を複数人登録しておかないと、無駄な工数がかなり発生してしまうと思うので、おすすめできない。
不明
今までが手書きで勤怠管理しててその管理を電子化したいという意見がでて導入された。
2021年4月〜2023年3月現在も利用中
変形労働時間制
・勤務体系やカレンダーなどの設定が社員ごとに細かく可能なので、ストレスなく使える。
・打刻と申請などをツールで機械的に行えば、自動集計されてぱっと見てわかるようになったので、業務がとても効率化された。
・出勤、退勤時間の打刻が、SlackやLINEでリアルタイムで行えて便利。
・ログイン後の新規通知が来ているメニューのところに、通知ありの何かしらアイコン的なものがあると使いやすいと思った。
LINEと連携しているが問題なく使えている。
コストパフォーマンスが良く、社員は勤怠表入力や提出の手間がなくなるし、集計も楽になり業務が効率化できるので、おすすめする。
不明
2022年5月〜2023年1月現在も利用中
裁量労働制
・Slackと連携して出退勤を押せるので楽。
・残り有給日数やボーナスなどが見やすい。
・出退勤を押し忘れたとしても、自動的に8時間の勤怠入力を行ってくれる。
・休憩の入力を押し忘れていたとしても、自動的に勤務時間の真ん中に1時間分休憩を入力処理してくれる。
・月締め申請が自動で回収された場合の勤怠情報の修正が面倒である。
・Slackで出退勤を入力した際、「出勤しました」という自動送信が送られるのですが、正しく処理されず1度しか入力していないのに「出勤しました。出勤しました。出勤しました。」と自動送信が連続で出てくることが良くある。
IEYASUの導入は、Slackとの連携ありきのもののように感じますので、仕事の連絡にSlackを使用しているので無ければ、IEYASUの勤怠管理を使うのはあまりおすすめしません。他のもので十分のように感じます。
不明
テレワークが増え、より勤怠管理をしやすくするため。
2021年5月～2022年6月
会社を辞めたから。
フレックスタイム制
・スマホアプリが直感的で使いやすい。
・業務内容の詳細を記入できる。
・時間を細かく入力できる。
・有給などの休みの希望をオンライン上で申請できる。
次の理由で、中規模くらいの会社に一番フィットするのではないかと思うので、おすすめする。
・携帯アプリはシンプルなボタンで直感的なデザインになっており、気軽に導入しやすい。
・PCの方ではより詳しい詳細を記入できるようになっており、様々な使い方ができる。
不明
経理課の業務軽減と管理のデジタル化のため
2022年4月〜2022年12月現在も利用中
勤務形態はフルタイム、雇用形態はパート
・アプリを起動して、はじめに退勤と出勤の打刻画面が出るため、操作がスムーズ。
・打刻忘れの時、時間の修正の操作がしやすい。
・全体的にデザインがみやすく、分かりやすい。
・導入する際に費用がかからないのが良い。
事務職など、会社に出勤して会社から退勤する方はストレスなく使えると思うので、おすすめできる。不規則な勤務の方は、勤務形態の選択肢にないと手間になるので、その点に注意。
不明
ミナジン勤怠管理
ジンジャー勤怠
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