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「TimePro-VG」は場所を選ばず打刻ができ、どのような働き方にも対応できる勤怠管理システムです。業務内容により働き方が異なる職場やテレワークを導入している会社におすすめのツールです。
働き方が多様化する中で、社員の勤務状況やコンディションを詳細に把握するのは困難になってきています。
製造業や医療業界、自治体など雇用形態が多様な組織でも重宝するでしょう。
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働き方が多様化する中で、社員の勤務状況やコンディションを詳細に把握するのは困難になってきています。
製造業や医療業界、自治体など雇用形態が多様な組織でも重宝するでしょう。
打刻時の混雑解消や勤怠管理の精度を向上のため導入に至った。
2016年2月〜2024年4月現在も利用中
工場部門はシフト制、間接部門はフレックス制
・シフト区分や早出残業・通常残業などの選択操作性が容易。
・データをタイムリーに自分のPCで確認可能。
・IDカードスキャンで2秒ほどで打刻を完了でき、混雑しない。
・システム構築と同時にマニュアルが生成されるため読めばわかるようになっている
・システムパスワードの定期変更が必要で面倒。
・組織が変わるとアクセス権の再申請が必要になる。
・出張不在時などに代行処理ができない。
・残業申請をシステム上で作成できるが、承認は紙媒体へのサイン受領が必要。
システム自体は利便性がいいし、ランニングコストも申し分ないためお勧めできるが、構築時に、あらゆる管理項目と操作性、権限管理などの融通を加味して検討することが重要だと思う。
不明
2024年4月〜2024年5月現在も利用中
基本勤務体制、契約社員
・打刻漏れや申請漏れがあった際に一目でわかるため、漏れがあった際に該当箇所をすぐに修正できる。
・申請漏れがあった際には毎週アラートメールが来るため、漏れに気づいてなくても確認ができる。部下の状況を確認する上長も確認作業が楽になると思う。
・「前回のアクセスログが残っているためアクセスできません」と表示されることが頻発する。原因がわからず、一旦キャッシュをクリアにして作業をするが、非常に面倒に感じる。
通常の勤怠管理については全く問題なく使いやすく、申請漏れのアラート機能もあるので、不規則な勤務形態や労働時間の管理が厳しい会社にもおすすめできる。
不明
2020年4月〜2024年5月現在も利用中
正社員での基本勤務体制
・ログイン画面から出退勤のクロッキングまでがスムーズにできるので、忙しいときでも手間がかからない。
・操作がシンプルなので、慣れるまでに時間がかからなかった。
・ログインした際に有給休暇の消化日数や残日数が常に表示されているので、わかりやすい。
・複数のアラートが出た際に、そのアラートに対する申請を一括でできず不便。
・操作も表記もシンプルなので、マニュアルを一読しないとその項目でどういった内容の申請ができるのか分からなかった。
・1ヶ月に休暇を複数回取る際に、一括で申請できない。
在宅勤務を導入していて、かつPCでの勤怠管理に慣れていない世代の方も働かれている企業に、シンプルで分かりやすい操作で社員への説明も容易かと思うので、導入をおすすめする。
不明
2023年4月~2024年2月現在も利用中
基本勤務体制
・PCのログイン、ログオフもきちんと記録してくれている点。
・打刻時刻の文字盤が、はっきりと大きく分かりやすい点。
・PCがあれば打刻できるため、リモートワークの際も勤務管理がきちんとできる点。
・有給取得状況がわかりやすい点。
・iPhoneでも打刻できる点。
・承認者が一度承認をすると、打刻の訂正がしづらい点。
・従業員が多くTime Proを大勢の社員が同時に起動すると、かなりのタイムラグが発生する点。
使い方がシンプルで難しいものではなく、どんな年齢層の社員の方でも使えるシステムなので、おすすめできる。ただし、同時にたくさんの人が起動するとバグを起こす可能性があるので、従業員数がとても多い大企業などには向いていないかも知れない。
不明
2019年10月〜2024年1月現在も利用中
シフト制
・シンプルで操作しやすい。
・ページ上にタブがあり、自分のスケジュールが見られる項目や申請ができる項目など大項目が見やすく分類されているので、自分のしたいことに対してどの操作をすれば良いのかぱっと見でわかる。
・icカードで出退勤を管理しているが、反映が遅い時がある。
・申請等で一度上司に承認されるとその項目について消すことができず、削除するための申請を出さなければならない。
・日付をまたいでの残業や勤務について、エラーで申請できない場合がある。
お勧めする。
シンプルで操作がしやすく、社外でも出退勤の管理ができて便利なので。特に、社員数が多い場合はコストパフォーマンスに優れると思う。
不明
元々使っていたシステムが使いにくかったため変更した。
2020年4月〜2024年1月現在も利用中
基本勤務体制
・以前のシステムに比べて使いやすく、見やすい。
・出勤退勤がボタンひとつで済み、とても楽。
・携帯からでも打刻できるため、外出時なども簡単に申請ができて便利。
・ログインしてすぐ1ヶ月分の勤怠の打刻状況が見られるので、打刻漏れもわかりやすい。
・申請した内容は、承認前でも削除できない。
・打刻修正をするのに、同じ日付の場合は連続で申請したいが、もう一度日付を選び直さなければいけないのが手間。
出退勤の打刻が簡単なので、おすすめする。
メニューを個別に設定できるため使い勝手が良いし、1ヶ月の打刻状況が見やすいので勤務状況がわかりやすい(有給何日とったかや、残業がどのくらいかなど)。
不明
2023年1月~2023年3月
シフト制
・表やボタンなどのデザインがシンプルで使いやすい。
・修正申請なども簡単にできる。
・修正申請が翌日以降にしかできない。
次の理由でおすすめする。
・デザインも使い方もとてもシンプルで、初めての社員も長年いる社員もスムーズに使うことができる。
・メンテナンス中で使えないということも滅多になく、安心して使うことができる。
不明
2018年8月〜2023年12月現在も利用中
基本勤務体制とシフト制
・申請のルート設定が非常に簡単だった。
・間違って何かデータを削除してしまった際も、誰が削除したかまではっきりわかるので、ミス防止にもつながる。
・サポートはメールのみで不便。
・操作している際にエラーが出ることが多い。再起動するとなくなるが、やっていた作業は大体やり直しになる。
給与奉行との連携したかったが、システム上で連携できずエクセル出力していた。
おすすめしない。給与計算などのシステムと連携できるものの方が、簡単かつ費用も下がると思うので。
不明
2018年5月〜2023年12月現在も利用中
シフト制、契約社員
・従業員の操作が手軽になった。
・休憩時間などの詳細管理ができる様になった。
・iPadで操作でき、特別なPC機器を導入しなくて良かった。
・残業の理由を明確に申請しないとならず、残業削減につながった。
・即時打刻の記録ができないので、確認や修正が遅れる。
・アラートが翌日以降になるので修正に手間がかかる。
・頻繁にログアウトされるので、再ログインに手間がかかる。
不明
勤怠管理をスムーズかつ的確に行うため。導入背景としては、社員数が増えタイムカード等の紙媒体での管理が煩雑になったため。
2019年12月~2023年3月
私自身が退職したため。
基本勤務体制
・時間外労働管理がしやすい。医療機関なので時間外の労働になることが多いが、時間外手当を計算して給与支払いに反映できていた。
・個別または病棟別に、勤怠や労働時間を統計的に算出することができ、各監査に対応しやすい。
・有給残数の管理がしやすい。
100名以上の職員がいる医療機関で、非常に使いやすいと思うのでおすすめする。夜勤、早出、遅出といった勤務体系がある看護師は勤怠管理が煩雑になるので、出勤簿やタイムカードの管理よりは的確な管理ができると思う。
不明
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