「楽楽勤怠」は出退勤管理から休暇・残業管理まで一括してWebで管理したい会社におすすめです。
すでに導入している給与管理システムと連携できるので、勤怠管理＋給与計算までカバーできるのが嬉しいポイント！PCだけでなく、スマートフォンにも対応しています。
サポートも充実しているので、特に勤怠管理システムの導入が初めての会社でも安心して導入できます。
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2021年9月～2022年5月
退職に伴い利用をやめた。
基本勤務体制
・就業時間を手入力しなければならないのが面倒。定時の始業・終業時刻が予め入力されていれば、もっと使いやすい。
・休みの申請の申請項目の種類が多く、使用しない選択肢が上に配置されていたりして、使いづらい。
不明
2021年7月～2022年4月
退職したため。
基本勤務体制
・基本的には現場名と始業・終業時間の入力だけなので簡単。
・現場が複数あっても予め選択肢として登録でき、日々の入力時はプルダウンから選択すれば良いので楽。
・入力箇所がわかりやすく、不備があれば赤く警告が出るので間違いがなかった。
必要最低限の機能のみで簡単なので、Excelでの勤怠管理から脱したい会社におすすめ。
不明
2019年1月〜2022年6月現在も利用中
シフト制、正規雇用
・勤怠内容の打ち間違いを修正する際に、いちいちダブルクリックして間違った時間を消して、新しい時間を入力するのが非常に手間。
・出金、退勤の押し忘れが非常に多く、1ヶ月分ともなると200ヶ所ほど訂正しなければならない。修正に非常に手間がかかる設計なので、勤怠の修正だけで午前中が潰れてしまうこともざら
・EXCELやCSV形式への変換が難しく、結果的に勤怠管理が煩雑化している。
・UIが非常にわかりにくい。
「EXCELへ連携できれば、一括して訂正処理できるのに」といった場面が非常に多くありましたが、残念ながら連携はできなかった。
管理する労務員が30人を越えるような会社は特に、UIの悪さ、勤怠の訂正にかかる手間の多さから、おすすめしない。表計算ソフト等と連携がしやすい他のツールサービスを探して利用した方が業務時間の短縮につながると思う。
不明
もともと会社と付き合いのある地元の文具屋の紹介で。
2019年4月〜2022年7月現在も利用中
シフト制
・会社に1台、未だにWindows7搭載PCが1台あるが、そんな化石のようなPCでも平気でサクサク動いているのを見て驚いた（むしろ現行ver.の楽楽勤怠はWindows10にサポート対応していないとも言われた）
・1つ1つの処理にほとんど時間がかからない、処理の軽さがある。
・タイムカードリーダーのチップを専用のリーダーに繋げて、PCのUSBハブに差すだけというデータ吸い上げの簡単さ。
不明
2019年10月～2022年1月現在も利用中
基本勤務体制 正社員
GUIの操作性が直観的でわかりやすいと感じた。
利用マニュアルがあり、ITに詳しくない担当者でも対応することができていた。
利用者でしかないが、管理担当者へ聞いたところ、管理メンテナンスがしやすい設計になっているとのこと。今後も利用していくと思う。
不便というほどではないが、強いて言えば、一括で予定を入力できる機能があると良いと感じた。
一週間単位でスケジュールを入れようと思うと、一日ごとに同じ入力項目をひたすらコピー貼り付けを繰り返すので、時間がもったいないと感じながら対応している。
連携はしにくいと感じる。
自社で利用しているシステムからのデータ取り込みがうまくいかなかったため、専門のエンジニアに発注し、インターフェイスの改修を行った。
導入費用は抑えられたものの、実際にかかった費用は高くなってしまった印象がある。
あまりおすすめできないと感じた。特に自社で複数のシステムを導入している場合、このツールと連携する際、インターフェイスの改修が必要となってしまいコスト増につながる懸念があるため。
2021年4月〜2022年1月現在利用中
フルタイム
とにかく簡単な操作で、パソコン上で勤怠管理ができる。
タイムカード打刻などの手間が省けるとともに有給管理などもできる。
Excel管理とは違い一秒単位で打刻してくれる。打刻した際には音声で労いの言葉をかけてくれるのも気持ちが良い。
テレワーク有無も設定でき、今の時代に対応している。
たまに、打刻したのに即時に反映されないことがある。数分反映されるのを待って確認することがあるので、打刻したら即反映されるとありがたい。
ワークフローの新規申請で、たとえば「残業や有給休暇」を登録する際、５ステップほど入力のフォームがある。これが面倒なので、もう少し簡易化してほしい。 特に残業申請は日々生じるものなので、過去申請分ワークフローの再利用機能などがあると良いと感じる。
2010年～2013年
基本勤務体制 みなし残業10時間あり
パソコンをたちあげると同時に打刻の申請をすればいいので、使いやすかったです。
入社後すぐ簡単な説明のみで基本的な打刻や申請など使えるようになりました。
有給残日数などを自分で確認できるところも便利です。
基本的な打刻にはすぐに慣れたのですが、一度申請した有給のとりけしや打刻の修正などは上長の承認前でもとりさげることができません。毎回上長にお願いして取り消してもらわなければならず面倒でした。上長承認前のものは、自分の手で取り消せた方がはるかに効率的だと思いました。
2014年4月〜2022年1月現在も利用中
基本勤務体制、シフト制、フレックスタイム制
操作はすごく簡単なので、使い始めた当初覚えるのは1日もかからないほどでした。打刻忘れなどの修正も簡単で、全員分修正しても時間がかかりません。他のサービスは使ったことはないですが、基本的には楽楽勤怠で間に合っています。
基本勤務体制だと決まった時間より前に出勤した場合、その分が切り捨てられてしまいます。修正する際にはどこかの後ろにその超過分をつけなければいけなくなり、若干の手間が増えます。
パソコンの操作等に慣れていなくても簡単にできることばかりなので、慣れている方のいない所にはおすすめです。
2014年〜2019年
シフト制
・登録番号の整理が50番まで利用可能だが空いてる番号を探すのにひと手間かかる。
・システムが入ってないPCだとすぐにエラーが出る。
・打刻が抜けてる場合にたまに気づかない事があったりする。
・番号がズレるとカードを登録し直さないといけない。
・登録番号が一覧で見れず、ボタンを使い一つ一つ操作しないといけない為探すまでの手間がかかる。
・24時を過ぎたりすると手入力で訂正しないといけないので困る。
・不具合も多かった。
人数が多い企業での管理となると、修正が起きた場合に凄く手間が生じる為おすすめはしません。
2014年1月〜2019年1月
シフト制
・会社のシステムと連動しており使いやすかった。
・翌月のタイムカード作成時も順番よく行うだけだった為楽。
・コード1本でPCと接続でき、簡単だった。
・出勤、退勤と押さなくても自動で反映されて楽だった。
個人店のお店など、人数が少ないところであればおすすめです。
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