キングオブタイムはシェアNo.1のクラウド勤怠管理・人事給与システムです。
他の競合サービスと比較しても、機能面・価格面ともにKING OF TIMEにはマイナスポイントがありません。
生体認証を含めた18種の打刻方法は業界最多。さらに、勤怠管理以外にもワークフローやシフト・工数管理まで備えているのに、月額1ユーザー300円と業界最安値水準で利用できます。
中小企業の手軽な打刻から、不正の防止や本人確認にこだわりたい企業まで幅広くオススメです！30日間の無料トライアルもできるのでまずはテスト的に試してみるのも手です。
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1アカウント300円/月 打刻機7万円(初期費用)
派遣先企業への稼働時間エビデンスが必要であった為
2014年1月から2018年9月
委託契約終了のため
シフト制
・オンラインで勤怠が掌握出来たので、大人数でも勤怠管理が容易だった
・1ヶ月間に一度も打刻が無ければ請求され無い。退職者の登録漏れなどがあっても余計な負担にはならないので、アカウント管理が簡単だった
・タイムカードを用意する必要が無くICカードであれば何でも利用可能だったのが楽だった。
・打刻システムの導入以前には、出勤者の確認だけで1時間近くかかっていた。人数のカウントミスでクレームが発生したこともあったのが、始業時間には確認がほぼ取れる様になった。クライアントへの報告がスムーズに行えるようになったのは助かった。
コストが安価で管理もし易いので、おすすめできるツール。労基署も、勤怠のエビデンスとして打刻機の時刻を有効な情報と考えているようなので、特に手書きタイムシートしか無い派遣先にはおすすめしたい。
1アカウント300円/月
以前使用していたシステムからのコスト削減、また、以前のシステムはエラーが多かったので、勤怠管理の業務負担軽減のため。
2021年11月～2022年11月現在も利用中
シフト制
・スマホからでも出退勤の打刻ができる。
・打刻の反映漏れなどがない。
・打刻などに不備があった際はスマホにお知らせメールが届くので、自宅でも修正ができる。
・体調不良などで欠勤があった場合は自宅で有休申請や欠勤申請ができるので、月末月初の締め作業に影響が出ない。
・従来では社員証を機械にかざして出勤・退勤の打刻を行っていたが、出張などがあると出勤や退勤ができないことが多々あった。また、きちんと機会にかざして音がしても、システムに反映されていないこともしばしばあった。
・しかしKING OF TIMEの導入後からは、機械の打刻のボタンを押しさえすれば時差なく反映がされていた。従来ではシステムへ反映までの時間が1時間ほどあったので、即座に確認ができるようになり管理者側からも喜ばれている。
普段は社内に行かないと出退勤の打刻ができない会社や、出張や外回りなどが多く正しい勤務時間での出退勤が把握できていない会社におすすめしたいと思う。
不明
2021年11月～2022年11月現在も利用中
シフト制
・スマホからの打刻は問題なく行えるが、有休残数の確認や繰り越し日数などは、パソコンからでないと休暇詳細表示の内容が確認できない。スマホからでも閲覧ができるようになってほしいと思った。
・申請が1日ずつしかできず、連続して申請をしたいときに一回で行えない。
・従業員の人数が多いとシフト登録の手間が多く、登録側の負担が大きい。
・シフト登録の際にはCSVファイルを添付して登録を行う必要があるが、全員一括で登録をしようとしたときに誰か一人分でもエラーが出ると登録が全員分できない。CSVファイルの為、全員分のファイルの作り直しが必要となってしまう。
CSVファイルでのみシフト登録ができるが、他形式でのアップロードの方が連携しやすくなると思う。
CSVファイルの場合、一度作成した後に開くことができないので、訂正があった際にはすべて作り直しの作業が出てきてしまうため、負担が大きく感じた。
不明
2022年8月頃〜2022年10月現在も利用中
基本勤務体制
・出勤打刻の際、退勤に切り替わってしまうということが頻発している。
・打刻や残業の確認、申請漏れがないかを確認するのに、社員一人一人にパソコンやスマートフォンが設置されている訳では無いので、毎回ログインのパスワード・IDを入力しなければならない。それのために時間を割いてしまうことが多い。また、勤怠のデータを変えるときも入力をしなければならず面倒に思う。
・申請の項目を選択する際に、残業は補助項目申請を選択してからというのも、慣れないとわかりづらい。
・前月の勤怠締めを行うために打刻の確認をし、エラーがいくつかあったため申請を何度も行おうとすると、毎回スケジュールから前月の月を選択して表示を押さなければならない点が、かなり時間を割いてしまう。
他の会社の方にはオススメできない。
特に社員の多い会社だと、年齢層が幅広いかと思われるため、高齢の方などには難しい表記やややこしい表記が多いかと思う。
自身もまだ20代前半と若い方だが、慣れるのには少し時間がかかる。
もう少し表記の改善がされればオススメできるのではと思う。
不明
今までは、タイムカードに時間外を書面で申請するというアナログな方法で勤務時間の管理を行っていたが、ペーパーレスという時代背景もあり、導入を決めたとのことだった。
2022年8月〜2022年10月現在も利用中
基本勤務体制、繁忙期等は一時シフト制
・以前はタイムカードでの打刻だったが、それと比べると毎度タイムカードの紙代や印刷代がかからない。
・事業所に置いてある機器がタイムカードの打刻機と比べるとかなりスマートになったので、置き場に困ることが無くなった。
・今まで時間外申請にかなりの業務時間を割いていたので、申請がスマホやパソコンからできるようになったことで業務効率が上がった。
・残業が所属長への申請制になったため、所属長にもなぜ残業することになってしまったのかという所を話しやすくなった。
・今まで残業をすることがとても多かったが、申請をすることで業務の見直しを行うことが増え、自身の仕事の効率や時間配分のやりやすさに繋がっている。
不明
従業員数が増えたこと、またコロナ禍において在宅ワークも始まり、従来のツールが適応できなくなったため。
2021年4月〜2022年11月現在も利用中
シフト制
・残業時間が自動計算される。
・アプリでもWEBでも使えるので、アプリの更新が入っても使うことができる。
・休憩時間はデフォルトで1時間設定されているので、終了時刻を分刻みで考えなくていい点は良いポイント。以前使用していたツールは、約3分前からドキドキしながら、ピッタリ60分を意識していた。そこがオートになったことで、無駄な時間が減った。
・出退勤の打刻場所が分かるので、不正がしづらい。
・エラーが分かりやすく修正できる。
・2度押しなどすると、エラーが出てしまう。2度押しや打刻漏れによるエラー修正は、時間がかかる。
・例えば、電車遅延などによる遅刻打刻は、システム上は遅刻になるのでエラー扱いになるのだが、月毎で一括で変更できると、修正時間の短縮を狙えると思う。
・指紋認証システムの反応が悪い時がある。
・シンプルなデザインである反面、長く使うと飽きが出るため、カスタマー側がデザインを変更できるようになると、よりモチベーションが上がると思う。
シフト制と土日休みが、部署ごとによって変わる会社にはおすすめ。
また、通勤と在宅勤務が、人や日によって違う場合にもおすすめ。
手軽にアプリひとつで使えるのは、大きなメリットではないか。
不明
システム化してペーパーレスが実現できること。
2022年5月〜2022年10月現在も利用中
基本勤務体制、シフト制、裁量労働制
・出勤時に打刻忘れがあっても手元でカバー出来る。
・有給申請が簡単になった。
・パソコンがあれば誰でも操作可能。
・出張時によく総務から「休みですか？」と電話が来ていたが、KING OF TINEで遠隔で勤務状況(休み、出張、午後出勤など)を操作できるようになったため、煩わしい電話が減った。
・承認者は、残業申請される度に承認ボタンを申請分押さなければならない。
・ログインする際に、毎回アカウントを入力するのが煩わしい。
まだ紙や出勤表を用いた打刻を実施している会社に、総務の業務がスムーズになると思うので、導入をおすすめする。
２０２０年２月～２０２１年１２月
退職したため。
基本勤務体制
・シンプルな作りのため、慣れるのも早かった。
・勤怠の打刻漏れがあった際も簡単に訂正することができた。
・自分の社員番号とパスワードを入力するだけなので、手間に感じなかった。
・他アプリで定期的にある、パスワードの変更作業が無かったので、便利だった。
・アプリの立ち上げまでに、若干の時間を要する。
シンプルで文字も大きく見やすく、幅広い年代の社員がいる会社にもとても便利だと思うので、おすすめする。
ただし、起動が遅い分、従業員の多い会社では、打刻待ちの人が多く出る可能性があるので注意が必要。
2022年9月～2022年10月現在も利用中。
基本勤務体制。
・以前では手書きで勤怠の管理をしていたが、出退勤の画面がシンプルで分かりやすいため、そちらに関しては初心者でも使いやすいと感じた。
・打刻確認が一覧で見られるのが見やすく、分かりやすいと感じた。
・上司から「エラーになっているので申請し直して下さい」と連絡が来た際に、エラーが色つきになっているため、修正箇所が1発で分かった。
・出退勤の画面がシンプルだからこそ、間違えて出退勤を押してしまうことも多く、エラー表示も多い。
・その場合はわざわざ修正申請を出さなければいけないのがとても面倒。
・申請種別選択の種類が多く、何がどの申請に当たるのか分かりづらい。また、1回で判断できず何回か開いては閉じての確認をしないとわからない。
・エラー表示が出たときに、間違ったことを直した際の表示が判断しずらく、2回も申請してしまってエラーにエラーを重ねてしまった。
シンプルなデザインだから初心者でも使いやすいが、シンプルすぎるがゆえに間違って出退勤を押してしまうことも多く、その際の申請が面倒であるため、予め丁寧な案内をしておくべきだと思う。
2021年末頃〜2022年10月現在も利用中
シフト制
・ICカードをかざすだけで操作が簡単
・勤怠申請をした際、責任者へメールがいくので、申請後の処理を忘れられる心配が少ない
・PC、スマホからでも勤怠システムが利用できる。いつでも申請ができるのは助かる。
・何店舗か登録しておける
・ICカードを忘れてしまってもパスワード認証で勤怠を切ることができる
・UIがシンプル
使い手としては申請が楽にできると思うから、おすすめはできる。ICをかざす機械が非常にコンパクトで、USBでPCに繋ぐときにも場所をとらない点も嬉しいポイント。
編集部おすすめの勤怠管理システム28選を一覧で解説！探しやすい企業規模別のシステム紹介、料金や機能の徹底比較、アプリ対応版や無料版も説明します。
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