




IPO準備ならミナジン勤怠管理システム
ミナジン勤怠管理は、作業をラクにするにするだけでなく、「労務管理をちゃんとする」ことをサービスビジョンに掲げ、システム提供を行っています。
Mac、WindowsのPCログ取得、上書き防止やデータ保管期間永年など、上場審査にも耐えうる管理が可能となっています。
初期システム設定の代行や、特殊な就業ルールなど幅広いサポート体制を構築しており、IPOを目指している、コンプライアンス体制を確立したい、システム導入・運用に失敗したくない、そんな企業におすすめできる勤怠管理システムです。
IPO準備ならミナジン勤怠管理システム
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コロナ禍でリモートワークが増え、どのような勤務状況でも打刻や申請をしやすくするために導入された。
2021年6月〜2024年4月現在も利用中
基本勤務体制の正社員
・月の残業時間や勤務状況を一括管理できて共有しやすい。
・有給、欠勤、遅延などの申請が簡潔でスムーズ。
・間違った打刻をしてしまっても、後から修正可能。
・ログイン後の初期画面で打刻が出来るため、タッチ認証を忘れた場合もデスクやスマホですぐに打刻できる。
・スマホアプリをアップデートするとログイン情報がリセットされるため、確認や入力に時間がかかる。
・様々な申請が可能な反面、操作に慣れるまで時間がかかった。
・申請後の修正が必要な場合、取消作業が複雑なため都度操作方法の確認が必要で、時間や手間がかかる。
稟議申請で使用するサイボウズとの連携は、申請者・承認者共にしやすい。
出張や時短勤務やリモートワークなど、多種多様な働き方のできる会社にオススメできる。スマホアプリで打刻や勤怠申請ができるため、どのような状況でも使用しやすいし、勤務形態に合わせて設定を変えられるため。
不明
2021年1月~2021年8月
シフト制
・数字を入れるだけで簡単に勤怠の申請ができるので、担当との無駄なやり取りが発生しない。
・勤怠入力をし忘れていても、後からまとめて入力できる。
・有給申請が簡単にできるので面倒なことがなく、理由も特に問われないところが非常に良い。勝手に許可されるので、この日は有給を取ってはいけない、などという風潮がなくて、有給消化がしやすかった。
・システムエラーで勤怠が打てない時があった。
・有人チャットが欲しい。何かわからないことがあったときにメールを送るが、3日返信がなかったので、なにかチャットbotのようなものがほしかった。
・申請が必要な場合の、必要書類確認の画面が欲しい。
社員の人数が多い、管理が大変な会社におすすめ。
ただその反面、数字を入力するだけなので、勤務時間などで不正しようと思えば簡単にできそう。
他にアナログで紙で残しておくなど、監視体制をどうするのかが重要。
不明
メンテナンスのしやすさと導入費用がそれほどかからなかったと聞いている。営業の説明もわかりやすかったらしい。
2018年頃から2022年12月現在も使用中
正社員、フレックスタイム制
・マニュアル無しでも直感的に使用できる。画面の表示が分かりやすい。
・立ち上がりが早い。ログインしてすぐ使えるので、時間が無いときには助かりる。
・朝ギリギリで勤務開始するときなどもすぐに監視ボタンを押せるので、安心しながら間に合える。
・給与明細、源泉徴収などがすぐに確認出来る。
・有給休暇の申請も簡単に行える。すぐ上長にメールが送られて、申請した履歴や残日数も素早く反映されます。
・入力ミスなどがあっても赤字で注意書きが出るので修正しやすい。
ごく普通の中小規模の企業であれば十分使用できると思う。従業員の利用しやすさから人事部の負担も減ると思う。
不明
2019年9月から2023年1月現在も使用中
正社員、フレックスタイム制、時短勤務
・上長の承認後の修正が分かりづらい。
・上長の承認で勤務時間の入力等が固定され、ユーザーには変更出来なくなる。そこから変更しようとすると解除が面倒で困る。
・リモートワークに合わせた機能があまりない。一日の勤務時間の中で開始と終了しか設定出来ないので、細切れの勤務の場合記入しづらい。
・交通費の申請がやりづらい。日によって出社、在宅が分かれる社員が多いので、交通費は一ヶ月単位ではなく、発生するごとに精算になってしまう。集計の負担になっている。
外部ツールとの連携はあまり考えていないようで、実際に運用していない。ほぼ人事がデータをダウンロードして集計するぐらいの運用である。
リモートワーク中心の企業にはあまりおすすめしたくないし、外部ツールとの連携は期待しない方が良い。
不明
2022年8月〜2022年10月現在も利用中
シフト制
・使えるツールが多くてわかりにくい。
・申請する回数が多くて面倒。
・説明を聞いたがわかりにくい。
・前は勤務時間を書いて提出していたが、このシステムは先に予定をたてて、申請を出して、実際の勤務時間を書くという作業があるので、やることが増えた。
おすすめは出来ない。
理由は、申請を何回もしなければならないのが手間で、承認を受けても通知も来ないのでわかりにくいから。
今まで紙でやり取りしていた物を、全てウェブでやり取り出来るようにしたかった為
2022年7月〜2022年10月現在も利用中
シフト制
・出退勤がスムーズに押せるようになった。
・給与明細がいつでも確認できるようになった。
・残業をどのぐらいしてるのか見れるようになった。
・有給の消化状況や残数がわかるようになった。
・パスワードを設定することで、個人情報が漏れにくくなった。
2022年5月現在も利用中
基本勤務体制
・他のICカードと重ねて使用すると、よく読み取りエラーを起こしていた。
・上記理由から、出勤後に自分の業務端末でキチンとシステムに反映されているのかを毎回確認するようになった。この作業が毎日となると結構面倒。
・導入当初は端末機とネットワーク接続が途切れシステムに反映されない事があった。社内のWiFi環境と相性が悪いのかわからないが、最終的に読取が悪かった端末は有線で行った。
勤怠管理のみに特化しているため、他の外部ツールとの連携はしにくいと思った。
勤怠管理以外の機能も望むのであれば、あまりオススメはできない。導入するための経費と効果をよく考えたほうがよいと思う。
利用開始時期不明、2022年6月現在も利用中
基本勤務体制
・退勤の情報がアプリで確認できるので、退勤の押し忘れが無くなった
・勤怠における申請が全てまとまっていたのが良かった。
・申請の経路が単純化されわかりやすかった。
・操作自体も単純で特にマニュアル等も読まずに使用できた。(部門の管理者は戸惑ってはいたが)
2017年4月〜2021年8月
シフト制
・勤務体制がシフト制だった為、予めシフト予定を記録できるのはいいシステムだった。
・前日の勤怠入力の際に、次の日のシフトの確認が出来る為便利であった。
・勤怠管理・給与明細・源泉徴収の管理がシステム上で全て自己完結できるのはありがたかった。
シフト予定の入力をする際に、一括入力が出来ない事が不便に感じた。1日1日のシフトを手打ちで入力しないといといけない為、とても面倒。一括入力ができる機能があれば、さらに使いやすいものになっていたと思う。勤怠入力に関しても、毎回休憩時間を手打ちするのは手間に感じた。
シフト制で、働いている方にはおすすめしやすいものだと考えている。勤怠入力と同時に次の日のシフトを確認できるのは、シフト制で働いている人にとっては便利。
2017年5月~2021年11月現在も利用継続。
シフト制・基本三交代。
基本は社員証をかざして打刻できる。今までは一回出勤するごとに印鑑を押していた作業が、電子勤怠管理体制に変わったので、超過勤務も管理してくれる。前後15分を越える勤務に対しては、以前の申告していた方法よりもずっとわかりやすくなったのがありがたい。(ただし、定時前の大まかな時間外出勤がしづらくなったかも)
勤務管理は管理者立ち会いのもとで行うのが基本なのだが、退勤打刻後も作業している人間は現在でも少数ながら存在する。そこまでの時間が管理できないのはシステムの欠点とも感じる。日をまたぐ勤務については前日の打刻でないと管理できないため、間違えたら休日の超過勤務となってしまうのはネック。また、本人確認のセンサーが小さくて精度に欠ける。
モニターとの連携はまだまだ試作段階と感じる。本人確認で異常が生じた際の対処で、反映までに15分はかかるのが不便。
他の勤怠管理よりもパソコンの電源が必要なため、大企業向けとも感じる。500人を超す大所帯の中で使っているが、三交代の時間帯別の振り分けが出来ていないため、出勤しているかどうかが少し見にくい。
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