「必要な機能だけ」選んで使えるから無駄がない
ジョブカン勤怠管理は、リーズナブルでありながら豊富な機能が魅力のクラウド型勤怠管理システムです。他社のパッケージ型ツールと異なり、出退勤・シフト・休暇・工数管理の4つから必要な機能だけを選んで使える点が大きな特徴です。
1機能1ユーザーあたり月額200円～利用できるので中小企業にも嬉しい価格設定です。
データの修正方法が面倒だと感じる声もあるようですが、その分不正を防ぐこともできるので、これから管理をしっかり行っていきたい企業にはおすすめです。
「必要な機能だけ」選んで使えるから無駄がない
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データの修正方法が面倒だと感じる声もあるようですが、その分不正を防ぐこともできるので、これから管理をしっかり行っていきたい企業にはおすすめです。
2022年5月~2023年2月現在も利用中
シフト制
・正確な位置情報を示してくれるため、範囲内に入るとすぐに打刻できスムーズ。
・シフトを見ることができるため、自分の出勤日を把握することができる。
・出勤日・出勤時刻等を確認することができるため、自分のスケジュール管理にも便利。
出張先でも打刻出来るようにしたり、社員証がタイムカードと一緒になったりと、いろいろ便利な事が多かったため。
2018年4月〜2021年10月
転職して違う職場になったため。
基本勤務体制。
・紙のカードに打刻ではなく、カードをかざすだけで打刻できた。
・打刻が出先でもできるのはとても便利で使いやすかった。自宅から出張先に直行する時は朝早かったりしたので、負担軽減になった。
・休暇の申請や打刻時間の確認が簡単にできる。
・休暇申請をするのも理由を入力して何日休むか入力するだけなので、時短になってとても便利だと思った。
・今までは電話で休みや遅刻・早退の確認をしていたが、休暇申請をして承認後はメールで確認出来るので、煩しさがなくなった。
出張が多かったり、自宅から直行や出先から直帰するような職場にはとても便利なサービスだと思うので、ぜひおすすめしたい。
休憩中や短い時間に申請出来るので、休暇申請したり早退・遅刻の申請をするのにとても良い。
2018年4月〜2021年10月
転職したため。
基本勤務体制。
・有給休暇を申請した時に、申請日を間違えるとすぐに修正できないので困った事があった。
・また打刻の時間を間違えてしまった時も、簡単に修正ができない。
・出先で打刻する際にGPSで場所をサーチするのだが、電波が届かない所では使えない。
・例えば、山奥や電波が届かないような所から打刻しようとした時になかなか打刻できず、電波が届く所まで移動して打刻した事があったが、出張先から離れた所で打刻してしまったので今度は仕事をしていたのかどうか疑われてしまった。
2020年4月～2022年12月
退職したため
基本勤務体制
・ワンクリックで、簡単に操作できる。
・電子押印依頼や経費精算も、同じツールでできたのが良かった。
・会社としての設定だそうだが、一番は、出退勤とも勤務時間で設定されていたため、時間がズレていても正しく打刻できるので良かった。9:00出勤であれば、8:59に打刻しても9:00出勤となり、退勤も同じで、17:00退勤であれば17:05に打刻しても17:00退勤となる。
・打刻ボタンで、出勤なのに退勤を押してしまうことがあった。
・システムメンテナンスが打刻時間と被ると、欠勤・遅刻・早退などの扱いになってしまい、後から修正が必要になってしまった。
・打刻を間違えると、承認者の都合によって、修正依頼をしても修正が進まず、遅刻や早退になってしまったことがあった。同じく承認者都合により、休暇申請が欠勤になってしまうことがあった。
・上記に関しては、締めのあとの修正がとても大変で、承認者を捕まえて承認してもらうことが多々あった。
出退勤打刻に関しては、打刻はPCまたはスマホになるため、PCやスマホを業務で利用する会社には、おすすめしたい。
ただ、PCやスマホを使わないような業務の方には、不向きだと考える。
お金のない会社だったので、経費削減のために導入したのだと考えている。
2022年春頃～2022年秋頃
シフト制
・自分で管理する事になるので、特に年齢の高い方では、打刻忘れが多発していた。月末に頑張って修正しているのを、よく見かけた。
・GPSが上手く作動しない、もしくは違う場所が出てくる事態が、多発していた。屋根の無いところに移動しても、同様だった。
・GPSが反応しない際は理由が問われるため、こちらでも理由が分からず、「不明」と入力していた。違う場所が出て来て、そのまま勤怠をしても、特に何か聞かれることもなかったので、GPSは必要ないのではと感じた。
・シフト入力後も、月末近くまで「調整中」になっていたため、ちゃんとシフト入力が出来たかの、確認ができない。特に、後から変更した際に、ちゃんと変更出来ているかが分からず、困った。
おすすめは出来ない。
処理が遅く、勤怠を忘れる可能性も高いため。
処理が全然できない状態になったこともあり、その際は後から修正したが、システム自体が重たいのかな、と感じることも多々あった。
利用者内でも、使いづらいという声が多かったことも、おすすめ出来ない理由の一つ。
2023年1月中
シフト制
・出退勤の状況がわかりやすく、すぐに反映される。
・打刻時間が1秒刻みで大きく表示されており、わかりやすい。
・シフト管理の画面が見やすい。予定していたシフトの時間帯と実働時間、残業時間も分単位で表示される。日によって、早出と遅出の日があるが、シフトの確認を行いやすい。
・繋がりにくいなどの不具合がなく、問題なく使用できている。
・自身のアカウントで管理できるため、シフトカードよりも数段便利。スマホからも、同じアカウントで出退勤の管理が行える。
・修正した際に、本当に修正の申請ができているのかが、分かりづらい。
タイムカードで勤怠管理を行なっている企業に対して、勧めたい。
カードを従業員分保管したり、器械を設置したりの必要がないので、場所を取らない。
また、リモートでも勤怠管理が行いやすい。
2022年3月～2022年10月
退職したため。
正社員／シフト制
・車の中でも勤怠登録ができる。
・勤怠を押すための、社員の混雑がなくなる。
・事情によりシフトの時間が変更になった際に、出社してなくても変更がかけられる。コロナ禍でも安心。
・上記の具体例として、イベントで出勤時間を調整する必要が出て来た際にも、出勤して調整をしなくて済み、シフトの変更も容易だったので、とても楽だった。
・勤怠を忘れてしまった際には、月末にメールが届くため、忘れたままにならない。
・勤怠の修正が容易。
正社員や非常勤など様々な勤務形態に対応しているのが良かったのかなと思う。
2022年11月～2023年12月
別のツールへ移行したため
パート勤務
・シンプルな画面で、オンラインでの勤務に慣れていなくても操作が簡単だった。
・入社したばかりだったが、画面の操作に迷うことはなく、間違えた場合も修正申請を簡単にできた。
・勤務形態やシフト申請など、機能が色々とあって、自分の不定期の勤務にもあった項目で申請をできた。
・シフトが固定ではなく不定期だったが、そういった場合にも対応した項目を使用できたためフレキシブルに使えた。
・修正申請もできるため、最初慣れない間は利用させていただいた。
・ボタンが色々あって、慣れるまでは、どれが該当しているのか結構迷う。
・自分の申請したい項目選びが正しいのか間違っているのかで迷い、管理者に質問をすることも多かった。
・時間がリアルタイムで更新されず、表示されている時間と今の時間が違うことも多々あり戸惑った。
・たとえば15時にページを開くと、時間がたっても15:00と表示されたままになっている。そのため15:00で打刻したつもりが実際には15:20で打刻されてしまうなどで戸惑った。
シンプルなものを求める会社、様々な勤務体系がある会社にはおすすめ。ただし、人の入れ替わりが激しい場合は、修正申請などイレギュラーに対応する必要が多くなると思われるため、その人的・時間的コストは避けられないかもしれない。
2021年春頃～2023年2月現在も利用中
・朝の打刻が集中する時間に、打刻画面のエラーが出やすく、5分以上時間がとられることがある。
・有休申請の画面で、残有休数が実際の数字と合っていない時がある。
・上記に関して確認すると、総務部が、ジョブカンのシステム上の操作をしていなかったからとのこと。ジョブカンで申請した時点で、残日数が反映されるようになってほしい。
・打刻ミスをした場合、自分の手元で変更をしても、上司がシステム上で操作しないと反映されない。
・打刻の際、選択項目が多すぎて、選ぶのに時間がかかる時がある。
大半の職員が内勤中心な会社や、営業先がとても多く、打刻している時間的余裕がない業種には、おすすめしない。
20名弱の勤務時間や交通費を、このシステムひとつで管理できるため。
2017年9月～2023年2月現在も利用中
自己申告シフト制
・多人数の勤怠を把握しやすい。交通費を設定すれば、月々の交通費も計算しやすい。
・給与計算に必要な出社時間、休憩時間を、月単位で把握でき、交通費は一括で設定できるので、給与計算が非常に楽。
・簡単に削除、訂正、勤務調整が行える。システムエラーで出退勤や休憩の打刻ができなかった場合も、後程時間を入力して処理できる。
・備考欄があり、記入できる。
・承認作業が必須なので、確認を行ってから確定できる。
・場所によっては、GPS機能も使用できる。
・接触不良で打刻されていない時がある。
・モバイルでのシステムエラーで、接続できないことがある。
・時間修正、勤務修正が反映されていない時がある。
・備考欄に文字を入力しても、管理側に反映されていない時がある。
・15分単位でしか反映されない。
・上記については、その日の作業が終了しても、半端な時間やキリが悪い時間に打刻をすると、勤務していた数分が無かったことになってしまう。
紙媒体での管理が非常に手間のかかる、多数の店舗がある会社や、従業員が多く勤務する会社におすすめする。
勤怠を管理する人間は、月末処理が大変かもしれないが、システムで把握や管理できるのは利点。
編集部おすすめの勤怠管理システム28選を一覧で解説！探しやすい企業規模別のシステム紹介、料金や機能の徹底比較、アプリ対応版や無料版も説明します。
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