独自開発のタイムレコーダーが使いやすい
Touch on timeは、打刻から管理まで全ての機能を月額1人300円で利用できるクラウド型勤怠管理システムです。オプション費用は一切かからず、サポートも無料なので安心。
豊富な打刻方法がありますが、指紋認証の精度については改善してほしいとの声もあるようです。なお、独自開発のタイムレコーダーを使えば、1台で3種(指紋認証・ICカード・IDパスワード)打刻できるので柔軟性も高いです。
その手軽さとコスパから、タイムカードやエクセルの管理から初めてシステム化をしてみた企業での導入も目立つようです。
独自開発のタイムレコーダーが使いやすい
Touch on timeは、打刻から管理まで全ての機能を月額1人300円で利用できるクラウド型勤怠管理システムです。オプション費用は一切かからず、サポートも無料なので安心。
豊富な打刻方法がありますが、指紋認証の精度については改善してほしいとの声もあるようです。なお、独自開発のタイムレコーダーを使えば、1台で3種(指紋認証・ICカード・IDパスワード)打刻できるので柔軟性も高いです。
その手軽さとコスパから、タイムカードやエクセルの管理から初めてシステム化をしてみた企業での導入も目立つようです。
基本勤務体制
以前はエクセルで作成した出勤簿に出勤日を記入して決められた日までに提出をしていたものが、スマホ1つで毎日出勤退勤をタップするだけで良くなりました。
毎日のことなので打刻を忘れることもありましたが、打刻申請もできるので安心して使えました。
GPS機能があり、誰がどこで打刻したかわかるのは便利な一方で、居場所を知られたくない社員にとっては不便と感じる部分もありました。
打刻申請が簡単にできるので、打刻を忘れていたことにして後日打刻し直す人がいるなど、入力された情報の信憑性を疑う場面があった。
時間外申請のツールなどと連携しやすいと感じました。
施工管理を行う会社など、ほとんどの社員が会社に戻らない企業におすすめします。朝は直接工事現場に行き、帰りは工事現場から直帰する場合でも便利に使えます。
過去に働いていた会社で、シフト制で使っていました。
席について各自その場で打刻ができます。人数の多いコールセンターではタイムカードを待って渋滞することがなく便利に使えました。
PCの問題かもしれないのですが、度々立ち上がりに時間がかかる日があり打刻が遅れることが不便でした。エラーが続き起動しない日が月一程度あり、スムーズに打刻が出来ないのはストレスでした。
在宅の業務委託を行っている企業におすすめです。現在業務委託で稼働しておりますが、ここはチャット上での報告のみで済ませようとしています。この場合、自身で管理していた工数と誤差がある場合があり、金額の訂正手続きが面倒なためです。
基本勤務体制
出退勤に関しては位置情報を確認して押すだけ、各種申請に関しても内容自体はとても分かりやすいので、使いやすいと感じました。
出退勤を押す際に、位置情報を通知するためにGPSをオンにしておかなければならないところです。位置情報が確認されない限り打刻が出来なかったので、電波やGPSの問題で位置情報がオンにならない場合に困ります。GPSの位置が若干ずれていたこともありました。
おすすめはしたいと思います。建設業や土木作業員といった現場系のお仕事をメインとしている会社や、営業マンを抱えている会社に向いています。
シフト制
SuicaやnanacoといったICカードで勤怠(打刻)が出来るので、とても便利だと思います。指紋認証やパスワードでも勤怠可能なので、申請はスピーディーです。
導入後に、機械の不具合が何回かありました。指紋認証は若干感知しにくい場合もあるようです。打刻忘れがある場合や勤務が変更になった場合は、上司がパソコンで修正をするのですが、その作業が大変そうに見えました。
社員人数が多い会社には良いと思います。勤怠だけではなく有給やリフレッシュ休暇もパソコンで申請・管理できます。ペーパーレスなので事務員さんの作業が楽になると思います。
システム初期費用はかかっていません。月額300円/人数の従量制(指紋認証機器やICカード認証機器は別途)でした。
営業正社員・シフト制
打刻は、指紋・ICカードで利用していました。過去に就業していた会社で利用していたシステム(自社システム)は、打刻時に社員番号の入力が必要でしたが、それに比べて指紋やICカードでスピーディに打刻ができる点はメリットだと思います。
レポート勤怠管理・確認も個別に月間データを抽出でき使いやすかったです。
不便に感じたことは、指紋認証による打刻です。指を怪我している時や乾燥している時など、指紋が認証しづらいことが多く、手間がかかりました。
何度も指紋認証をし直す等で打刻の列ができてしまうこともあったので、社内ではICカード所持者はカード登録しメインで利用していました。
API連携は利用していませんが、MS Officeとの連携はしやすいと感じます。出勤管理表はPDF・Excelで出力できるので、勤務時間計算や印刷もそのままできました。
他の会社にもおすすめしたいです。
といったメリットがあるからです。
昨今、残業削減などに取り組む企業も多いと思います。退勤打刻で並んで退社が遅れると会社にも良いことはないので、従業員数が多い企業にこそおすすめです。
パソコンだけでなくスマートフォンからも勤怠時間を切れるところは良いと思います。
外出先からでもスムーズに時刻を申請できるので後からの作業が少なくてすみます。
スマートフォンの画面はワンタッチで操作が可能なので、シンプルでわかりやすいです。
ただ、複数日分の時刻修正をしたいときに分かりずらいのは、不便だと思いました。1日ずつ選択をして訂正をして行かなくてはいけないので、手間がかかります。
もしかしたら一気にできる方法があるのかもしれませんが、未だに見つけられていないので、ヘルプが分かりやすくなればいいな、とも思います。
営業などで外出が多い会社には良いと思いますおすすめします。
初期費用は10万円ぐらいで、月額5000円ぐらいで利用しています。
指紋認証でタッチするだけで、タイムカードをいちいち入力する必要もなく、そのままPCに出勤時間や退勤時間が入力されるのが便利です。
ただ、指紋認証なので、指紋が読み取りにくく何回もタッチをしないとならなかったり、wifiが弱い時はなかなかデータが届かない時があります。また、タッチのミスやタッチのし忘れなど修正をPC上で行わなければならないので、ちょっとしたミスでもいちいち上司に修正してもらわなければならない点は面倒でしたが、その他の部分は基本的に使いやすいです。
外部ツールとの連携もしやすく、クラウド給料と連携していますが、経理をアウトソーシングで行なっていて問題なく業務が進んでいます。
そこでも経理の負担がかなり軽減され、その分のコストの削減も出来ているので、他の会社にもおススメしたいサービスです。
初期費用は0円で月額6700円ほどで利用しています。
導入前はタイムカードの打刻で出勤時間と退勤時間を管理しており、エクセルに入力して計算しておりました。
Touch On Timeを導入してからはタイムカードを置く場所がいらず、Wi-Fiを通してパソコンに直接入力されるので、入力の手間が省け、打ち間違えをすることもなくなりました。さらにパソコンの画面で残業などタイムスケジュールの申請を上司にも簡単に行えるので、いちいち申請書を記入して提出する手間や、申請書を作成したりコピーしたりといった手間やコストが省けます。また指紋認証なので、職員のカード忘れなども少ないし、休憩などの時間管理もワンタッチでできるので使いやすいです。
フェリカも使えるのですが、指紋認証を行う際に、乾燥肌の人や、肌荒れしやすい人は指紋を上手く読み取れなかったり、登録をする時にエラーがでて登録できない場合があるので、すべての人の指紋が使える訳ではないです。後はWi-Fiの電波が悪い時など上手くパソコンにつなげなかったり、また指紋認証が上手くいっているのかどうか、音声ガイドはでるのですが、ちゃんとパソコンのデータに反映されていない時がまれにあるので、そこだけ改善して欲しいです。
Touch On Timeは人材にかかるコストを減らしたいと思っている会社におすすめしたいです。特に現在飲食店業界や介護業界はなかなか人材が不足していたり、コスト的にも厳しい所も多かったりするので、このシステムの導入によって経理の負担を減らした分の人材を人手が足りていない現場に回せばよいと思います。
月額2,200円で利用しています。
他の店舗にヘルプで行った際や、出張で店舗ではない場所に出勤した際に、上長への報告が不要で尚且つ後から打刻修正をする必要がない点がとても使いやすいです。
特にイベントの物販などに出店した際のヘルプは、その現場の責任者に挨拶することも出来ない状況もあるので、位置情報をオンにすることで打刻することで自分達で打刻できるので少しでも遅れたりする事がなく、正確な勤務時間で打刻する事が出来るのは非常に便利でした。
また、SmartHRとの連携がしやすいです。従業員の情報や給料管理が正確にできます。
出張やヘルプで自店舗以外に出勤する機会が多い会社や、従業員数、店舗数が多い会社は特にヘルプなどの機会が多いと思うのでオススメしたいです。
基本勤務体制
IC機能付きであれば交通機関のカードだけでなくクレジットカードも使える。カードだけでなく指紋も使えるため、カード忘れによる不便がなくて済む。
指紋が認証されなくて、何回もやり直すことがある。何回もやり直すことによって後ろに人が詰まってしまう。遅刻しそうになった時に認証されないと、焦ってしまう。手入力ができるが、変更やキャンセルの方法がわかりにくくて面倒。
指紋認証が素早く認証してくれれば他の会社にもおすすめしたいと思う。人数が多い事業所だと、認証失敗で後ろに他の社員が並んでしまうと迷惑なので、人数が少ない会社におすすめ。
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