独自開発のタイムレコーダーが使いやすい
Touch on timeは、打刻から管理まで全ての機能を月額1人300円で利用できるクラウド型勤怠管理システムです。オプション費用は一切かからず、サポートも無料なので安心。
豊富な打刻方法がありますが、指紋認証の精度については改善してほしいとの声もあるようです。なお、独自開発のタイムレコーダーを使えば、1台で3種(指紋認証・ICカード・IDパスワード)打刻できるので柔軟性も高いです。
その手軽さとコスパから、タイムカードやエクセルの管理から初めてシステム化をしてみた企業での導入も目立つようです。
独自開発のタイムレコーダーが使いやすい
Touch on timeは、打刻から管理まで全ての機能を月額1人300円で利用できるクラウド型勤怠管理システムです。オプション費用は一切かからず、サポートも無料なので安心。
豊富な打刻方法がありますが、指紋認証の精度については改善してほしいとの声もあるようです。なお、独自開発のタイムレコーダーを使えば、1台で3種(指紋認証・ICカード・IDパスワード)打刻できるので柔軟性も高いです。
その手軽さとコスパから、タイムカードやエクセルの管理から初めてシステム化をしてみた企業での導入も目立つようです。
初期費用は10万円ぐらいで、月額5000円ぐらいで利用しています。
指紋認証でタッチするだけで、タイムカードをいちいち入力する必要もなく、そのままPCに出勤時間や退勤時間が入力されるのが便利です。
ただ、指紋認証なので、指紋が読み取りにくく何回もタッチをしないとならなかったり、wifiが弱い時はなかなかデータが届かない時があります。また、タッチのミスやタッチのし忘れなど修正をPC上で行わなければならないので、ちょっとしたミスでもいちいち上司に修正してもらわなければならない点は面倒でしたが、その他の部分は基本的に使いやすいです。
外部ツールとの連携もしやすく、クラウド給料と連携していますが、経理をアウトソーシングで行なっていて問題なく業務が進んでいます。
そこでも経理の負担がかなり軽減され、その分のコストの削減も出来ているので、他の会社にもおススメしたいサービスです。
初期費用は0円で月額6700円ほどで利用しています。
導入前はタイムカードの打刻で出勤時間と退勤時間を管理しており、エクセルに入力して計算しておりました。
Touch On Timeを導入してからはタイムカードを置く場所がいらず、Wi-Fiを通してパソコンに直接入力されるので、入力の手間が省け、打ち間違えをすることもなくなりました。さらにパソコンの画面で残業などタイムスケジュールの申請を上司にも簡単に行えるので、いちいち申請書を記入して提出する手間や、申請書を作成したりコピーしたりといった手間やコストが省けます。また指紋認証なので、職員のカード忘れなども少ないし、休憩などの時間管理もワンタッチでできるので使いやすいです。
フェリカも使えるのですが、指紋認証を行う際に、乾燥肌の人や、肌荒れしやすい人は指紋を上手く読み取れなかったり、登録をする時にエラーがでて登録できない場合があるので、すべての人の指紋が使える訳ではないです。後はWi-Fiの電波が悪い時など上手くパソコンにつなげなかったり、また指紋認証が上手くいっているのかどうか、音声ガイドはでるのですが、ちゃんとパソコンのデータに反映されていない時がまれにあるので、そこだけ改善して欲しいです。
Touch On Timeは人材にかかるコストを減らしたいと思っている会社におすすめしたいです。特に現在飲食店業界や介護業界はなかなか人材が不足していたり、コスト的にも厳しい所も多かったりするので、このシステムの導入によって経理の負担を減らした分の人材を人手が足りていない現場に回せばよいと思います。
月額2,200円で利用しています。
他の店舗にヘルプで行った際や、出張で店舗ではない場所に出勤した際に、上長への報告が不要で尚且つ後から打刻修正をする必要がない点がとても使いやすいです。
特にイベントの物販などに出店した際のヘルプは、その現場の責任者に挨拶することも出来ない状況もあるので、位置情報をオンにすることで打刻することで自分達で打刻できるので少しでも遅れたりする事がなく、正確な勤務時間で打刻する事が出来るのは非常に便利でした。
また、SmartHRとの連携がしやすいです。従業員の情報や給料管理が正確にできます。
出張やヘルプで自店舗以外に出勤する機会が多い会社や、従業員数、店舗数が多い会社は特にヘルプなどの機会が多いと思うのでオススメしたいです。
基本勤務体制
IC機能付きであれば交通機関のカードだけでなくクレジットカードも使える。カードだけでなく指紋も使えるため、カード忘れによる不便がなくて済む。
指紋が認証されなくて、何回もやり直すことがある。何回もやり直すことによって後ろに人が詰まってしまう。遅刻しそうになった時に認証されないと、焦ってしまう。手入力ができるが、変更やキャンセルの方法がわかりにくくて面倒。
指紋認証が素早く認証してくれれば他の会社にもおすすめしたいと思う。人数が多い事業所だと、認証失敗で後ろに他の社員が並んでしまうと迷惑なので、人数が少ない会社におすすめ。
基本勤務体制
当たり障りのないシステムだと思います。外出先からも承認や申請ができる点はない部分かとは思いますが、現行のサービスであればどこも同じ様なものかなとも思います。
パソコンより申請する際に、エンターキーを押してしまうと即申請されてしまいます。間違えて入力してしまうと上司にそのままメールが届いてしまうのは不便です。一度確認してから送信できるようにして欲しいです。また、残業申請を行う方法が複数用意されていて、各々承認側の見え方が違うケースがあるのも困ります。申請方法や見え方は一つに統一した方がわかりやすいでしょうし、エラーが起きにくいと思います。(当社の設定がそうだっただけなのかもしれないですが)
基本勤務体制
Bluetoothの機能を連動させることで、実際に会社に入館した時間や、会社から退館した時間と、出勤や退勤の打刻をした時間との差異を明確にできます。
たとえばアップル製品のスマートフォンだったら、OSがアップデートされるたび毎に、Touch On Time自体もアップデートしなければなりません。ITを担当している部署にとっては、面倒なシステムのひとつだと思います。
おすすめできます。Bluetooth接続をすることで、社員それぞれの正確な労務管理をすることができます。健全な職場環境を担保することにつながるので便利だと思います。
基本勤務体制
Touch On Timeは、Bluetoothの機能を持たせて利用するのが良いと思います。正確な入退室を打刻に反映させることができます。
肝心のBluetooth接続ですが、たまに安定しないことがあるのがどうも気になってしまいます。ちゃんとBluetoothをオンにしている状態のはずなのに、実際には検知されていなかったという事案が何件がありました。
おすすめはできます。弊社では、正確に勤務時間を管理していくためのツールのひとつとして、役に立っているからです。
直接雇用の正社員、パート、派遣社員の正社員、パート共にシフト制
touch on timeを使用していますが、残業時間の管理に於いて、日別、月間でどれくらい発生しているかが分かるため、残業が多い場合に個別に状況を確認、計画時間に収まるための対策を打つ為の判断に使用、役立っています。 また日別で出勤時間別の人数も把握できる為、シフト組に誤りがないかの確認が容易で管理がしやすいです。
先日あった事例で、パートさんは週間40時間を超えないようにシフトを組む必要があるのですが、月を跨いだ超えてしまったケースがありました。その場合のアラートが無く、40時間を超えた時間が残業として自動的に計上されてしまう事がありました。管理者等へ問い合わせをして原因を確認してもらったのですが、予めシフト組の段階でわかる仕様であった方が良いと感じました。
エクセル(CSV)で作成したシフトをインポートしています。従業員が多いのでこういった機能はありがたいです。 touch on time単体だと登録に時間がかかります。
異常があった際のアラートを管理者へメール通知される機能がなく、不便です。 他のシステムでこのような機能があるのであれば、touch on timeはお勧めできません。
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