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「TimePro-VG」は場所を選ばず打刻ができ、どのような働き方にも対応できる勤怠管理システムです。業務内容により働き方が異なる職場やテレワークを導入している会社におすすめのツールです。
働き方が多様化する中で、社員の勤務状況やコンディションを詳細に把握するのは困難になってきています。
製造業や医療業界、自治体など雇用形態が多様な組織でも重宝するでしょう。
「TimePro-VG」は場所を選ばず打刻ができ、どのような働き方にも対応できる勤怠管理システムです。業務内容により働き方が異なる職場やテレワークを導入している会社におすすめのツールです。
働き方が多様化する中で、社員の勤務状況やコンディションを詳細に把握するのは困難になってきています。
製造業や医療業界、自治体など雇用形態が多様な組織でも重宝するでしょう。
2021年4月~2022年10月現在も利用中
フレックスタイム制
・IC機能付きタイムカードと連携して打刻できるため便利だった。
・Microsoft Excelの外観に近いため、直感的に操作しやすい。
・時刻の記録だけでなく備考欄への文字での入力ができるため、出張先などの記録にも利用できる。
日々の勤怠管理をタイムカードで行っている企業や、数千名規模の膨大な従業員データを管理する必要がある企業にはおすすめのツールである。直感的な操作のしやすさが気軽に導入しやすい理由となっている。
勤怠記録の管理を主な目的として導入されている。その他、有給、半休、フレックスタイムの申請などに利用している。
2021年8月~2022年9月現在利用中
フレックスタイム制
・備考欄に入力文字数制限があるため、詳細に記載したくてもできないことがある。
・入力中に自動入力のレコードがあると、途中まで入力していた内容が勝手に消される。
・入力の修正をするとき、「入力済」の欄を解除しないと入力できない。
導入企業の実績数が多いことと、グループ企業でも導入しており、その際の技術担当者の手厚さが決め手となった。
2021年2月~2022年10月現在も利用中
フレックスタイム制
・システムがシンプルで使いやすかった。
・諸々の申請内容、どのタイミングで実行され承認されたか、全て確認することが可能。
・パソコンはもちろん、スマートフォンでの利用が可能。
・月ごとの集計が日々行われるため、人事担当者や勤怠承認者の管理作業がとても楽になった。
・当社の就業規則がイレギュラーだったこともあるが、システムで対応しきれない点があった。
・業務でPCやスマートフォンを利用しない現業のスタッフは、私物端末での利用が必要となる。(これを理由に、一部スタッフへの導入は後日へ見送りとなった)
給与システムの連携を踏まえて導入したため、移行後も連携は非常にスムーズに行えた。
給与システム:POSITIVE
おすすめする。
汎用性が大きいため、あらゆる業種での導入が可能であると感じており、実際にグループの未導入企業に紹介した実績も複数あるので。
拠点数が多く、拠点ごとのスタッフ数が少ない場面でも使い勝手の良いシステムであると思う。
2021年4月~2022年9月現在も利用中。
基本勤務体制。
・月ごとのまとめた表示が分かりやすく、エラーが出ている日程が一目でわかる。
・例えば、コロナ禍で在宅勤務や変則的なシフトが多かったため、職場に出勤する回数が限定的な時期が続いていたが、出勤時に当月のエラー表示が分かりやすいため、打刻修正作業などがどれだけ必要かがすぐにわかった。
・部署単位ではあるが、同じ部署の他のスタッフが何時に出社しているかもわかるため、だれが不在なのかもすぐにわかる。
・打刻修正などはややボタン操作が多いが、比較的初心者でもわかりやすいUIである。
大量のスタッフが変則的かつ継続的に出勤している職場であれば、とても効果的なインターフェースだと思った。
また、有給や土休など、特別休暇のような設定もホーム画面で残日数がすぐにわかるのは非常に良い。
2021年4月~2022年9月現在も利用中。
基本勤務体制。
・前職で使用していた「ネットde顧問」の方が、打刻修正が作業が楽だった。
・TimePro-VGはちょっとした修正であっても、各日ごとに3~4回以上のクリックと文字入力が必須になってしまう。
・まとめて修正できる機能がない。
・長期休暇時の申請などがなく、有休消化などは休み明けに大量の修正作業が必要になる。2~3日程度であればまだしも、10日以上の休みともなると、修正作業だけで10分以上はかかる。
・また、現在は改善されているが、以前まではメーカー側の対応が遅く、企業内ではGoogleChromeで使うことができず、IEがサービス終了するころにようやくChromeに対応した。
スタッフの勤怠管理のため。
不明~2022年10月現在も利用中
シフト制
・操作が簡易的で、覚える項目が非常に少ない。
・使用ユーザーに対して教育の必要がほぼなく、マニュアルの共有だけて概ねスタートができる。
・すぐにメンバーが使い慣れてくれるので、システム導入部門の負担が比較的少ない。
・ブラウザを起動する際にポップアップで画面が表示されるため、ポップアップブロックで拒否設定になって問い合わせが増える。
・ブラウザで複数の画面を起動することができない。
特に中小企業であれば、総合的に判断しておすすめして良いサービスだと思う。
2021年4月〜2022年8月まで
利用していた会社を退職したため。
週2での在宅勤務、週3の出社での固定時間制、正社員
・カレンダー機能に、Shiftまたは、Ctrlを押した状態で日付を跨いだ選択ができなかった。
・マルチタスクで開いている際に、タイムアウトでログアウトになる時間が早く感じる。
・忌引による休みの申請方法が分かりづらかった。
・ゴールデンウイークなどの祝日が平日を挟んでいる中で有給を申請する時に、1日ずつの有給申請をしないといけないのはとても面倒。
小規模の会社立ち上げ間もない会社に利用をお勧めしたい。理由は、会社としてひとまず形を形成していく中で、最低限の内容を確保できそうだから。
2021年8月~2022年9月現在も利用中。
基本勤務体制。
・時間の反映が少し遅れており、例えば現在時刻が22:00でもツール上の表記では21:59という表示になってしまっている。そのため、時間通りに打刻をしても「早退」扱いになってしまう。
・打刻を取り扱うシステムとしては、少し致命的な欠陥だと思う。
・サポートシステムや分かり易いマニュアルなどがなく、一通りの操作はできるものの完全に使いこなしているとは言えない状態にある。
2022年8月〜2022年9月現在も利用中。
シフト制。
・変番が気軽にできる。
・打刻ミスや残業申請、シフト変番があるとシステムが教えてくれるので、うっかりしたミスも避けられるようになった。
・今まで残業は紙に書いて申請していたが、システムで申請できるようになった。
・超勤申請が楽にできる。
・使用方法が簡潔で分かりやすく、利用しやすかった。
・今までの業務累計時間・公休数・有給残数・残業数が見られるようになり、意識しながら業務にあたれるようになった。
シフトを始めに入力するだけで後は選ぶだけなので、シフト変更や休みがしょっちゅう変わる会社には使いやすいと思う。
2022年8月〜2022年9月現在も利用中。
シフト制。
・各申請を1回で1つしか申請できない。そのため、シフト変更をして残業申請をしたい場合は、シフト変更の申請をしてから上司の承認を得て、その後残業申請になる。上司の申請が遅れると、何故残業したのか理由を忘れてしまうことがあるので、同時に申請できるようになって欲しい。
・タイムラグがある。
・申請ボタンが幾つもあるので、慣れるまで分かりづらい。
・どこを押せばどうなるのかが不明瞭。
・シフトの一覧部分が画面の下の方にあるので、全体を見たい時にとても見にくい。
・一度承認を受けた申請を修正したい場合、その画面で修正ができず、再申請をし直さないといけない。
残業が多い会社の場合、上司の承認が必要になるので、上司の負担が大きいのではと思う。
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