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「TimePro-VG」は場所を選ばず打刻ができ、どのような働き方にも対応できる勤怠管理システムです。業務内容により働き方が異なる職場やテレワークを導入している会社におすすめのツールです。
働き方が多様化する中で、社員の勤務状況やコンディションを詳細に把握するのは困難になってきています。
製造業や医療業界、自治体など雇用形態が多様な組織でも重宝するでしょう。
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製造業や医療業界、自治体など雇用形態が多様な組織でも重宝するでしょう。
無駄な残業をなくすため。
2017年6月〜2019年8月
退職したため。
基本勤務体制
・有休・欠勤・早退・残業など、申請があった日はそれぞれ色分けされていて見やすかった。
・申請後、承認がどこまで下りているか確認することができとても便利だった。
・申請に不備があった時はメッセージが来るため、すぐに対応できた。
・差し戻しがあった場合、上司からか人事部からかがメッセージに表示されていて分かりやすかった。
2017年8月〜2019年8月
会社を辞めたため。
・誤って打刻をしてしまっても、打刻当日に修正ができない。
・打刻修正しても当日中に反映されないため、月末の勤務表提出のタイミングなどに困った。
・誤って打刻し労働時間がおかしくても、アラートがでない。
初期費用400万 月額費用4万
2017年12月~2022年11月現在も利用中
シフト制
・既存のシステムと連携しやすかった
・こちらの希望に沿って、勤務時間の細かい設定変更がしやすい。
・他の会社と比べて、利用金額が安かった。
・導入時に、我が社の条件や問題点が多い中、担当者が一つずつ解決してしてくれ助かった。
・何か不具合があった時も、連絡をすれば担当者がすぐに遠隔で操作し対応してくれた。
・押し忘れ防止の勤怠エラーが度々出てしまい煩わしい。
・以前はできていた、ある条件の人だけ表示しない、という機能が使えなくなり、手間が増えてしまった。
次の理由でおすすめする。
・シフト制の勤怠の場合、大人数をチェックする手間が省けてとても助かる。
・特別シフト制の場合も、時間をこちらで細かく分けられるので見分けやすい。
・使用していて分からないことは、カスタマーセンターに問い合わせると迅速に対応してくれる。
2019年~2022年11月現在も利用中
基本勤務体制
・出勤退勤のクリックまでに2アクションかかるのは、毎日最低でも2回のアクションをすることになるため、省略できた方が良いのではないかと思う。
・タブも、もう少し分かりやすくしてほしい。
・InternetExplorerの動作保証の期間が終わっていることに気づかず、GoogleChromeではなくInternetExplorerでログインしようとして、動かなくなることがあった。後から調べたら原因が分かったが、もう少し早く解決できたら尚よかった。
アナログで記入する管理から、デジタルでの管理に変更するため。
2018年~2022年11月現在も利用中
基本勤務体制
・タイムカードや、以前所属していた会社のシステムと比べてみると、操作性は分かりやすくていい。
・正社員や契約社員、アルバイトとの操作性が全く異なった仕様になっているが、マニュアルが丁寧で分かりやすいものが用意されており、不明点があってもマニュアルを見ながら操作すれば、解決できる。
現在、タイムカードやタイムシートなど、アナログな手段で勤怠管理を行なっている会社にはおすすめする。
デジタルな手段を取り入れると、経費削減と、もっと利益につながる働き方ができると思う。
2022年4月〜2022年10月現在利用中
基本勤務体制
・残業をしていないときも項目を「なし」と入力しなければいけないのが非常にめんどくさい。
・入力していても、承認されていないと「打刻していない」と表示される。本当に打刻を忘れているのか、承認がまだなのかを確かめないといけないのが非常にめんどくさい。
・打刻していてもまれに承認者の元にそれが届いていないといったことがあり、その度に申請し直さないといけないのが大変。
おすすめしません。
もっと使いやすくなるのでは?と思うところが多々あります。
2022年2月〜2022年10月現在も利用中
基本勤務体制
・有給休暇や転勤休暇などの入力がわかりやすい。
・有給休暇を今どれだけ使っているか、残日数がバーに表示されているため、簡単に確認することができる。
・残業時間も表示されているため今現在の残業時間がわかり便利。
・勤怠の締め日も表示されているのでわかりやすい。
おすすめします。
締めまでの日程などまで細かく出る点は非常に便利です。
2021年4月~2022年10月現在も利用中。
シフト制。
・勤怠の修正については権限を持つ方が承認しないと反映されないため、ユーザー側で勝手に残業時間等をいじれない。
・システムが比較的わかりやすいので社員への周知が簡単である。
・部署毎に一覧で表示することができるため、どの部署の残業が多いかなどの分析がしやすい。
・異常に遅い時間に退勤を申請する社員に対して、ほんとにその時間まで仕事をしていたのか、していたのであれば何をしていたのか、それは同じ部署の人間で分担できないのか、と言った具合に話をする事ができた。
・ほんとに遅い時間まで働いていた場合は業務の改善となり、嘘の申請をしていた人に対してはその後の防止とする事ができた。
他のシステムとの比較はできないが、多くの社員に使い方を周知するのは簡単にできると考えられる。
社員数が多いが総務社員が少なかったり、一人一人に説明するのが難しい環境にある会社であれば、導入に向いていると思う。
その状況にないのであれば他システムと検討して決めた方が良い。
2021年4月~2022年10月現在も利用中。
シフト制。
・お知らせ機能があるが、システムの不具合が度々発生し、それによって誤った情報がユーザー側に知らされることがある。
・ユーザー側で確認する残業データの修正分は翌日反映の為、リアルタイムで正しい情報が通知されない事がある。
・実際に、設定残業時間ギリギリの社員が、月末に翌月でもいい仕事を行い残業をした結果、36協定の特別条項に該当してしまった。だが実際は、修正の反映が遅れていたために時間を超えてしまっただけだった。各々が残業時間を確認しながら業務を行っているので、すぐに修正が反映されないとそういった間違いが起きてしまう。
・有給残数の確認がしにくい
働き方改革により、有給取得や残業時間の取り締まりを厳しくするため。
2021年9月~2022年10月現在も利用中。
基本勤務体制。
・残業時間・有給残日数がグラフ化されており、とても見易いためすぐに確認ができる。
・有給をとりたいときに、今までは人に聞かなければいけなかったが、今では自分で簡単に確認ができる。
・既存のシステムでは他人の勤務時間も一括でリスト化されていたが、現行のものは自分の時間しか確認できない。自分の勤務時間を他人に見られないため、他人から文句を言われる事がなくなった。
・タイムカードをおしてからシステムに反映されるまでが早くなった。
・月の残業時間がすぐにわかるため、自分のタスク管理などに気を遣うようになった。
ワークライフバランスを重視する企業には導入するとメリットが大きいと思う。
管理職の勤怠管理が簡単になるから、ムダな業務を減らしていきたい企業にもオススメ。
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