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「TimePro-VG」は場所を選ばず打刻ができ、どのような働き方にも対応できる勤怠管理システムです。業務内容により働き方が異なる職場やテレワークを導入している会社におすすめのツールです。
働き方が多様化する中で、社員の勤務状況やコンディションを詳細に把握するのは困難になってきています。
製造業や医療業界、自治体など雇用形態が多様な組織でも重宝するでしょう。
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製造業や医療業界、自治体など雇用形態が多様な組織でも重宝するでしょう。
2019年~2022年11月現在も利用中
基本勤務体制
・出勤退勤のクリックまでに2アクションかかるのは、毎日最低でも2回のアクションをすることになるため、省略できた方が良いのではないかと思う。
・タブも、もう少し分かりやすくしてほしい。
・InternetExplorerの動作保証の期間が終わっていることに気づかず、GoogleChromeではなくInternetExplorerでログインしようとして、動かなくなることがあった。後から調べたら原因が分かったが、もう少し早く解決できたら尚よかった。
不明
アナログで記入する管理から、デジタルでの管理に変更するため。
2018年~2022年11月現在も利用中
基本勤務体制
・タイムカードや、以前所属していた会社のシステムと比べてみると、操作性は分かりやすくていい。
・正社員や契約社員、アルバイトとの操作性が全く異なった仕様になっているが、マニュアルが丁寧で分かりやすいものが用意されており、不明点があってもマニュアルを見ながら操作すれば、解決できる。
現在、タイムカードやタイムシートなど、アナログな手段で勤怠管理を行なっている会社にはおすすめする。
デジタルな手段を取り入れると、経費削減と、もっと利益につながる働き方ができると思う。
不明
2022年4月〜2022年10月現在利用中
基本勤務体制
・残業をしていないときも項目を「なし」と入力しなければいけないのが非常にめんどくさい。
・入力していても、承認されていないと「打刻していない」と表示される。本当に打刻を忘れているのか、承認がまだなのかを確かめないといけないのが非常にめんどくさい。
・打刻していてもまれに承認者の元にそれが届いていないといったことがあり、その度に申請し直さないといけないのが大変。
おすすめしません。
もっと使いやすくなるのでは?と思うところが多々あります。
不明
2022年2月〜2022年10月現在も利用中
基本勤務体制
・有給休暇や転勤休暇などの入力がわかりやすい。
・有給休暇を今どれだけ使っているか、残日数がバーに表示されているため、簡単に確認することができる。
・残業時間も表示されているため今現在の残業時間がわかり便利。
・勤怠の締め日も表示されているのでわかりやすい。
おすすめします。
締めまでの日程などまで細かく出る点は非常に便利です。
不明
2021年4月~2022年10月現在も利用中。
シフト制。
・勤怠の修正については権限を持つ方が承認しないと反映されないため、ユーザー側で勝手に残業時間等をいじれない。
・システムが比較的わかりやすいので社員への周知が簡単である。
・部署毎に一覧で表示することができるため、どの部署の残業が多いかなどの分析がしやすい。
・異常に遅い時間に退勤を申請する社員に対して、ほんとにその時間まで仕事をしていたのか、していたのであれば何をしていたのか、それは同じ部署の人間で分担できないのか、と言った具合に話をする事ができた。
・ほんとに遅い時間まで働いていた場合は業務の改善となり、嘘の申請をしていた人に対してはその後の防止とする事ができた。
他のシステムとの比較はできないが、多くの社員に使い方を周知するのは簡単にできると考えられる。
社員数が多いが総務社員が少なかったり、一人一人に説明するのが難しい環境にある会社であれば、導入に向いていると思う。
その状況にないのであれば他システムと検討して決めた方が良い。
不明
2021年4月~2022年10月現在も利用中。
シフト制。
・お知らせ機能があるが、システムの不具合が度々発生し、それによって誤った情報がユーザー側に知らされることがある。
・ユーザー側で確認する残業データの修正分は翌日反映の為、リアルタイムで正しい情報が通知されない事がある。
・実際に、設定残業時間ギリギリの社員が、月末に翌月でもいい仕事を行い残業をした結果、36協定の特別条項に該当してしまった。だが実際は、修正の反映が遅れていたために時間を超えてしまっただけだった。各々が残業時間を確認しながら業務を行っているので、すぐに修正が反映されないとそういった間違いが起きてしまう。
・有給残数の確認がしにくい
不明
働き方改革により、有給取得や残業時間の取り締まりを厳しくするため。
2021年9月~2022年10月現在も利用中。
基本勤務体制。
・残業時間・有給残日数がグラフ化されており、とても見易いためすぐに確認ができる。
・有給をとりたいときに、今までは人に聞かなければいけなかったが、今では自分で簡単に確認ができる。
・既存のシステムでは他人の勤務時間も一括でリスト化されていたが、現行のものは自分の時間しか確認できない。自分の勤務時間を他人に見られないため、他人から文句を言われる事がなくなった。
・タイムカードをおしてからシステムに反映されるまでが早くなった。
・月の残業時間がすぐにわかるため、自分のタスク管理などに気を遣うようになった。
ワークライフバランスを重視する企業には導入するとメリットが大きいと思う。
管理職の勤怠管理が簡単になるから、ムダな業務を減らしていきたい企業にもオススメ。
不明
2021年10月頃~2022年10月現在も利用中。
基本勤務体制。
・会社のPC側の問題の可能性もあるが、システム動作が重く、フリーズしてしまう事がある。
・急いで確認したい時にボタンをクリックしても反応しないときがあり、残業が終わって早く帰りたかったのに、再起動等に時間がかかった。
・項目画面が増え今よりも機能が増えた分、どこに何があるのか分かりにくくなってしまった。
・タイムカードをうち間違えた時の処理が、前より面倒になった。
・休日出勤したときの対応が、以前のシステムよりも煩雑になってしまったのが残念である。
不明
業務負担軽減と会社全体での残業等の管理を一元化するため。
2021年4月~2022年10月現在も使用中
基本勤務体制
・有給取得や残業申請等、すべてこのシステム一つで完結できる。
・承認者も、承認欄を2回クリックするだけで全従業員に対して承認できるため、作業が簡易化できる。
・申請や記録に紙を使用しないため、ペーパーレスと作業効率アップにつながる。
・残業時間等を個人でリアルタイムに確認できるため、勤務時間など時間調整がしやすい。
タイムカードなど、労働時間をいまだに紙で管理している会社では、ぜひ導入してほしい。
2021年5月~2022年10月現在も使用中
基本勤務体制
・残業の申請をする際、予定と実績を計2回あげる必要があるが、手入力のため少々面倒。
・予定と実績のあげ忘れを本人が直接確認する術がないため、実績のあげ忘れなどが発生する。
・承認者が複数おり、その一人が欠勤した場合、修正の一切を行うことができない。
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